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Ausschreibungen Gebäudereinigung

IGM 26E1015 - Staatliches Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement - Finanzamt Buchholz i. d. Nordheide - Unterhalts- und Glasreinigung

Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenBuchholz, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für das Finanzamt Buchholz i. d. Nordheide (Auftraggeber: Land Niedersachsen / Staatliches Baumanagement Braunschweig).

Unterhaltsreinigung: ca. 5.617 m² (Büros, Sitzungsräume, Flure, Sanitärräume, Archive, Keller, Aufzüge)Glasreinigung: ca. 985 m² (Fenster, Türen, Glasflächen inkl. Rahmen)Zusätzliche Leistungen über Einheitspreisliste abrufbarVertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate, bis zu 6× verlängerbar)Geschätzter Auftragswert: 227.126 €Angebotsabgabe ausschließlich online über vergabe.niedersachsen.deZuschlagskriterium: Preis (100 %)Pflichtbesichtigung des Gebäudes vor Angebotsabgabe
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung1. Juni 2026
Besichtigungszeitraum2. Juni – 1. Juli 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Angebotsöffnung2. Juli 2026
Bindefrist2. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032
Verlängerung 6ca. 1. Sep. 2032 – 31. Aug. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Kosten100%

    Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen; wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich der Kosten

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Kosten mit 100% Gewichtung; Bewertungsmethode (Mittelwert aus besten fünf Angeboten, 99% Mittelwert) ist beschrieben, aber dies ist Teil der Preisermittlung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung – Flächen und Zyklen

Reinigung von ca. 5.617 m² Nutzfläche im Finanzamt Buchholz, aufgeteilt nach Raumarten:

V1 – Büros, Sitzungs- und Besprechungszimmer: 3.031 m², 52× Voll- + 52× Sichtreinigung pro JahrV2 – Sitzungssäle: 184 m², 104× Vollreinigung pro JahrV3 – Küchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume: 37 m², 250× Vollreinigung pro JahrV4 – Sanitärräume, Wickelräume: 158 m², 250× Vollreinigung pro JahrV5 – Archive, Abstell- und Aktenräume: 188 m², 52× Vollreinigung pro JahrV6 – Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche: 1.044 m², 52× Vollreinigung (Foyer/Treppenhäuser teilweise 216×); Sommer-Winter-Wechsel: Winter (Okt–Apr) 5× Vollreinigung/Woche, Sommer (Mai–Sep) 3×/WocheV7 – Aufzüge: 3,4 m², 52× Vollreinigung pro JahrS2 – Keller-, Boden-, Lagerräume und Kellerflure: 953 m², 12× Vollreinigung pro JahrS6 – Bibliothek: 17 m², 12× Vollreinigung pro Jahr

Reinigungszeiten: Montag – Freitag, 15:30 – 18:30 Uhr.

Reinigungstage: 250/Jahr bei 5 Reinigungstagen/Woche (12 Feiertage sind in die Reinigungstage eingerechnet).

Glasreinigung – Umfang und Termine

Reinigung von ca. 985 m² Glasflächen:

Glasreinigung mit Rahmenkomplettreinigung (2-seitig, inkl. Innen- und Außenfensterbänke): 1× jährlich im März/AprilGlasreinigung ohne Rahmenreinigung (2-seitig): 2× jährlich im September/Oktober

Besonderheiten:

Teilweise über 2,50 m hohe Fenster – Einsatz von Hubsteiger oder Osmoseverfahren erforderlich (Ostseite: Osmose nicht möglich)Feststehende Glas-Elemente in TreppenhausbändernFeststehende Oberlichter an drei Gebäudeseiten (Hubsteiger oder Osmose kalkulieren)Termine mindestens 14 Tage vor Durchführung mit dem Auftraggeber absprechenKalkulation: Werktags Mo–Sa 05:00–22:00 Uhr, Lohngruppe 6 (Gebäudereinigerhandwerk)Inkl. Material-, Maschinen-, Gerätekosten und Nebenkosten

Zusätzliche Leistungen (Bedarfspositionen)

Zusätzliche Reinigungs- und Serviceleistungen, die bei Bedarf einzeln über die Einheitspreisliste abgerufen werden. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung. Umfang und Häufigkeit richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers.

Besondere Anforderungen und Pflichten

95 %-Regel: Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften tatsächlich als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen (Nachweispflicht über Formblatt GM 635 GR).Polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Reinigungskräfte (inkl. Vertretung).DGUV V3-Prüfung für alle elektrischen Geräte (mit Prüfsiegel).Vorsortierter Müll: Wertstoffgerechte Entsorgung nach kommunalen Vorschriften.Hygienematerial: Verteilung von WC-Papier, Seife, Handtuchpapier, Handdesinfektionsmittel, WC-Bürsten.Parkettboden in Raum 235 nach separater Pflegeanleitung behandeln.Rollregalanlagen in Räumen 120, 174, 220: Führungsrillen 1×/Monat aussaugen.7 Kellerräume nur in Begleitung des Hausmeisters betretbar.Arbeitszeitaufzeichnungen (§ 19 AEntG) monatlich mit Rechnung in Durchschrift einreichen.Stundenlohnzettel täglich 2-fach beim Auftraggeber abgeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt GM 124_LD) oder Präqualifikations-Nummer (PQ) mit Zugangscode oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zu bestätigen (mit deutscher Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenHaftpflichtversicherung: Mind. 2.000.000 € pro Schadensfall (Personen-, Sach-, Umweltschäden) und 150.000 € für Vermögensschäden; Nachweis vor ArbeitsaufnahmeKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationSteuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtetBerufsgenossenschafts-Mitgliedschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert netto)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBenannte LeitungspersonenEintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern Pflicht)Kalkulatorische Stundenlöhne aufschlüsseln (Excel-Formblätter)Zertifizierungsnachweis, falls vorhanden

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Steuerhinterziehung, Terrorismusfinanzierung etc.)Keine Strafen wegen KartellrechtsverstößenWettbewerbsregister-Auszug: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird die Vergabestelle einen Auszug beim Bundeskartellamt anfordernPauschaler Schadensersatz: 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung

Tariftreue und Mindestentgelt (NTVergG)

Verpflichtung zur Einhaltung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG):

Zahlung des tariflichen Mindestentgelts (Gebäudereinigerhandwerk)Einhaltung der SozialkassentarifverträgeBeitragspflicht zur SozialversicherungEinhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegale ArbeitnehmerüberlassungEinblick in Lohn- und Meldeunterlagen für Kontrollen gewährenMonatliche Gehaltsüberweisung über Gehaltskonten (auch für ausländische Beschäftigte)Pflichten an Nachunternehmer und Verleihunternehmen weitergebenErklärung gem. Formblatt GM 231 (Land Nds.) als Anlage zum Angebotsschreiben

Kalkulatorischer Stundenlohn (Mindestschwelle)

Der kalkulatorische Stundenlohn muss mindestens 70 % über dem Tariflohn für das Gebäudereinigerhandwerk in Niedersachsen liegen (Aufklärungsschwelle). Liegt der Stundenlohn darunter, findet ein Aufklärungsverfahren mit Nachweispflicht statt. Kann der zu geringe Stundenlohn nicht plausibel erklärt werden, wird das Angebot ausgeschlossen.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; Auftragswert (netto) je Referenz ist anzugeben

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und allgemeine Unterlagen
Eignungsnachweise
Tariftreue und Verpflichtungserklärungen
Kalkulationsunterlagen (Excel)
Besichtigung und technische Nachweise
Leistungsverzeichnis

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 23.08.2026

  2. 31.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
38100 Braunschweig
Ort
21244 Buchholz
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21244 Buchholz
Niedersachsen

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