IGM 26E1015 - Staatliches Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement - Finanzamt Buchholz i. d. Nordheide - Unterhalts- und Glasreinigung

Reinigung von ca. 5.617 m² Nutzfläche im Finanzamt Buchholz, aufgeteilt nach Raumarten:

• V1 – Büros, Sitzungs- und Besprechungszimmer: 3.031 m², 52× Voll- + 52× Sichtreinigung pro Jahr
• V2 – Sitzungssäle: 184 m², 104× Vollreinigung pro Jahr
• V3 – Küchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume: 37 m², 250× Vollreinigung pro Jahr
• V4 – Sanitärräume, Wickelräume: 158 m², 250× Vollreinigung pro Jahr
• V5 – Archive, Abstell- und Aktenräume: 188 m², 52× Vollreinigung pro Jahr
• V6 – Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche: 1.044 m², 52× Vollreinigung (Foyer/Treppenhäuser teilweise 216×); Sommer-Winter-Wechsel: Winter (Okt–Apr) 5× Vollreinigung/Woche, Sommer (Mai–Sep) 3×/Woche
• V7 – Aufzüge: 3,4 m², 52× Vollreinigung pro Jahr
• S2 – Keller-, Boden-, Lagerräume und Kellerflure: 953 m², 12× Vollreinigung pro Jahr
• S6 – Bibliothek: 17 m², 12× Vollreinigung pro Jahr

Reinigungszeiten: Montag – Freitag, 15:30 – 18:30 Uhr.

Reinigungstage: 250/Jahr bei 5 Reinigungstagen/Woche (12 Feiertage sind in die Reinigungstage eingerechnet).

Reinigung von ca. 985 m² Glasflächen:

• Glasreinigung mit Rahmenkomplettreinigung (2-seitig, inkl. Innen- und Außenfensterbänke): 1× jährlich im März/April
• Glasreinigung ohne Rahmenreinigung (2-seitig): 2× jährlich im September/Oktober

Besonderheiten:

• Teilweise über 2,50 m hohe Fenster – Einsatz von Hubsteiger oder Osmoseverfahren erforderlich (Ostseite: Osmose nicht möglich)
• Feststehende Glas-Elemente in Treppenhausbändern
• Feststehende Oberlichter an drei Gebäudeseiten (Hubsteiger oder Osmose kalkulieren)
• Termine mindestens 14 Tage vor Durchführung mit dem Auftraggeber absprechen
• Kalkulation: Werktags Mo–Sa 05:00–22:00 Uhr, Lohngruppe 6 (Gebäudereinigerhandwerk)
• Inkl. Material-, Maschinen-, Gerätekosten und Nebenkosten

Zusätzliche Reinigungs- und Serviceleistungen, die bei Bedarf einzeln über die Einheitspreisliste abgerufen werden. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung. Umfang und Häufigkeit richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers.

• 95 %-Regel: Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften tatsächlich als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen (Nachweispflicht über Formblatt GM 635 GR).
• Polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Reinigungskräfte (inkl. Vertretung).
• DGUV V3-Prüfung für alle elektrischen Geräte (mit Prüfsiegel).
• Vorsortierter Müll: Wertstoffgerechte Entsorgung nach kommunalen Vorschriften.
• Hygienematerial: Verteilung von WC-Papier, Seife, Handtuchpapier, Handdesinfektionsmittel, WC-Bürsten.
• Parkettboden in Raum 235 nach separater Pflegeanleitung behandeln.
• Rollregalanlagen in Räumen 120, 174, 220: Führungsrillen 1×/Monat aussaugen.
• 7 Kellerräume nur in Begleitung des Hausmeisters betretbar.
• Arbeitszeitaufzeichnungen (§ 19 AEntG) monatlich mit Rechnung in Durchschrift einreichen.
• Stundenlohnzettel täglich 2-fach beim Auftraggeber abgeben.

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt GM 124_LD) oder Präqualifikations-Nummer (PQ) mit Zugangscode oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zu bestätigen (mit deutscher Übersetzung).

• Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen
• Haftpflichtversicherung: Mind. 2.000.000 € pro Schadensfall (Personen-, Sach-, Umweltschäden) und 150.000 € für Vermögensschäden; Nachweis vor Arbeitsaufnahme
• Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation
• Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet
• Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen

• 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert netto)
• Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
• Benannte Leitungspersonen
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern Pflicht)
• Kalkulatorische Stundenlöhne aufschlüsseln (Excel-Formblätter)
• Zertifizierungsnachweis, falls vorhanden

• Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Steuerhinterziehung, Terrorismusfinanzierung etc.)
• Keine Strafen wegen Kartellrechtsverstößen
• Wettbewerbsregister-Auszug: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird die Vergabestelle einen Auszug beim Bundeskartellamt anfordern
• Pauschaler Schadensersatz: 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung

Verpflichtung zur Einhaltung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG):

• Zahlung des tariflichen Mindestentgelts (Gebäudereinigerhandwerk)
• Einhaltung der Sozialkassentarifverträge
• Beitragspflicht zur Sozialversicherung
• Einhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung
• Einblick in Lohn- und Meldeunterlagen für Kontrollen gewähren
• Monatliche Gehaltsüberweisung über Gehaltskonten (auch für ausländische Beschäftigte)
• Pflichten an Nachunternehmer und Verleihunternehmen weitergeben
• Erklärung gem. Formblatt GM 231 (Land Nds.) als Anlage zum Angebotsschreiben

Der kalkulatorische Stundenlohn muss mindestens 70 % über dem Tariflohn für das Gebäudereinigerhandwerk in Niedersachsen liegen (Aufklärungsschwelle). Liegt der Stundenlohn darunter, findet ein Aufklärungsverfahren mit Nachweispflicht statt. Kann der zu geringe Stundenlohn nicht plausibel erklärt werden, wird das Angebot ausgeschlossen.