Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Niedersächsische Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (NLBK) am Standort Loy in Rastede sucht ein Reinigungsunternehmen für seine Liegenschaft. Ausgeschrieben sind zwei getrennte Lose:
Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung von 10 Gebäuden (Verwaltung, Lehrsaalgebäude, Gästehäuser, Werkstätten, Atemschutzgebäude, Umkleidegebäude, Übungshalle, denkmalgeschütztes Hauptgebäude).Los 2 – Glasreinigung: Einmal jährliche Reinigung aller Glasflächen (Fenster, Rahmen, Jalousien) der gleichen Gebäude.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate), bis zu 6-mal verlängerbarAngebotsabgabe bis 09.07.2026, 09:00 Uhr ausschließlich online über das Vergabeportal NiedersachsenAngebote für ein Los, mehrere oder alle Lose möglichZuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot (100 % Preis); Werkstätten für behinderte Menschen erhalten 15 % Bonus
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Glasreinigung Sommerfenster
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Verlängerung 6bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Kosten mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiegenschaft und Rahmenbedingungen
Standort: NLBK Loy, Braker Chaussee 245, 26180 Rastede.
Gebäudebestand (insgesamt 10 Gebäude, teils mit Gästehaus 3 als geplanter Neubau mit Fertigstellung Jan/Feb 2027):
Gebäude 1: Gästehaus 1 (EG, 1.OG, DG)Gebäude 2: Lehrsaalgebäude (EG, OG)Gebäude 3: Gästehaus 2 (EG, 1.OG, DG)Gebäude 4: Verwaltung (EG, 1.OG)Gebäude 5: Hauptgebäude (Haus Osterberg, denkmalgeschützt, EG, 1.OG, DG)Gebäude 6: Kfz-Werkstatt (EG)Gebäude 7: Atemschutzgebäude alt + neu (EG)Gebäude 8: Umkleidegebäude (EG, 1.OG)Gebäude 9: Übungshalle (EG, 1.OG)Gebäude 10: Gästehaus 3 (EG, 1.OG, DG)
Für alle Lose geltende organisatorische Anforderungen:
Reinigung ausschließlich in lehrgangsfreien Zeiten (Glasreinigung verpflichtend; Unterhaltsreinigung von Verwaltung und Sanitär auch in lehrgangsfreien Zeiten).Rauchverbot in allen Gebäuden.Keine Waschmaschine verfügbar; Schmutzwasser in vorhandenen Ausgussbecken entsorgen.Aufzüge vorhanden, werden nach Bedarf vom Auftraggeber gereinigt.Reinigungskräfte erhalten Generalschlüssel (zu Hause aufzubewahren).Pflichtbesichtigung der Liegenschaft vor Angebotsabgabe (Besichtigungsnachweis ist mit dem Angebot einzureichen).Für alle Reinigungskräfte (inkl. Vertretungen): einfaches Führungszeugnis, Personalienübermittlung und Einwilligungserklärung zur Sicherheitsüberprüfung vor Leistungsbeginn.Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sind unverzüglich mit Personalien anzuzeigen.Mängel/Schäden sind an die Hausverwaltung (Frau König) zu melden.Anwesenheitsnachweise sind zeitnah an den Auftraggeber zu übermitteln (keine elektronische Zeiterfassung möglich).95 % der kalkulierten Stunden müssen den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung gestellt werden.
Reinigungsstandards – was grundsätzlich zu leisten ist
Die Reinigung erfolgt auf Grundlage der Standard-Leistungskataloge (LK), Leistungsdefinitionen (LD) und Kalkulationshinweise (KH) des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen sowie den örtlichen Reinigungsstandards. Grundsätzlich umfasst die Reinigung je nach Raumart folgende Tätigkeiten:
Saugen von Teppichböden, zweistufiges Nasswischen von Hartbelägen, Boden kehrenFeuchtes Reinigen horizontaler Flächen bis 1,80 m HöheEntleeren und Bestücken von Abfallbehältern (innen/außen nass reinigen in Küchen/Sanitär)Reinigung von Sanitäranlagen (WC, Urinal, Dusche, Waschbecken, Spiegel, Armaturen) mit DesinfektionBestückung mit Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Seife, Handtüchern) durch den AuftragnehmerEntfernung von Spinnweben, Flecken, GriffspurenKalkentfernung, fachgerechte Reinigung von Kochfeldern und EdelstahloberflächenSonderleistungen je nach Raumart (z. B. Gardinen absaugen, Türen/Türzargen, Heizkörper, Schmutzfangmatten, Treppengeländer – jeweils in festen Intervallen)
Wechselintervalle/Intervalle (Auszug):
14-tägig: Reinigung SauberlaufmattenMonatlich (und bei Bedarf): Gardinen absaugen, Türen/Zargen, Heizkörper in Eingangshallen, Fliesenwände, FußleistenBei Bedarf: Grundreinigungen in lehrgangsfreien Zeiten; WochenendreinigungKalkulationsgrundlage: 250 Vollreinigungstage/Jahr (5 Tage/Woche); bewegliche Feiertage und feste Feiertage (1. Jan., Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Okt., 31. Okt., 24./25./26./31. Dez.) sind zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern eintragungspflichtig)Keine Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahrens; kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse; keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto) in EUR
Personal
Ausreichende Beschäftigte für die Ausführung der Leistung (incl. Vertretungen)Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 GeschäftsjahrenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenVerpflichtung zur Meldung aller eingesetzten Reinigungskräfte (mit Name und Geburtsdatum) an den Auftraggeber vor Leistungsbeginn
Tariftreue und Mindestentgelt (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz)
Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts nach § 4 Abs. 1 NTVergGVerpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zu den Zweigen der sozialen SicherheitEinhaltung der öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und LeistungsmissbrauchNachunternehmer dürfen nur beauftragt werden, wenn diese eine gleichlautende Verpflichtungserklärung (GM 232) abgebenVertragsstrafen bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme pro nachgewiesenem schuldhaftem Fall, maximal 10 % der Auftragssumme; bei Verstößen Ausschluss von öffentlicher Auftragsvergabe bis zu 3 Jahren möglich
Eignungsleihe / Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Eignung kann durch Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens (GM 236) nachgewiesen werden – das andere Unternehmen haftet dann gemeinsam mit dem BieterBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung erforderlichBietergemeinschaften müssen bevollmächtigten Vertreter benennen (GM 234); alle Mitglieder haften als GesamtschuldnerAndere Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werdenNachunternehmer sind erlaubt (keine Beschränkungen)
Weitere formale Anforderungen
Angebot in deutscher SpracheVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenPreise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen, ohne USt (USt am Schluss hinzufügen)Keine MischkalkulationenPreisnachlässe nur als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme (ohne Bedingungen)Lieferung/Abgabe ausschließlich online über das Vergabeportal Niedersachsen (keine schriftlichen Angebote)Leistungsverzeichnis (LV) im Format .xlsx (kein GAEB-Format)Anlagen A, B1 und B2 verbleiben beim Bieter (nicht hochladen)Nur ein Hauptangebot pro Bieter; keine Neben- oder Alternativangebote zulässig
Wettbewerbsregister
Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber den Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) beim Bieter mit Zuschlag selbst an.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Mit dem Angebot einzureichen über Formblatt GM 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) – Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert netto in EUR. Auf Verlangen der Vergabestelle sind Bestätigungen durch die Auftraggeber vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formblätter – einmalig für alle Lose (C1)
Unterlagen je Los (C2) – pro bebotenem Los einzureichen
Personalbezogene Unterlagen (vor Leistungsbeginn einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
26180 Rastede
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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