IGM26E580012: Nds. Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (NLBK) Loy (VgV)

Standort: NLBK Loy, Braker Chaussee 245, 26180 Rastede.

Gebäudebestand (insgesamt 10 Gebäude, teils mit Gästehaus 3 als geplanter Neubau mit Fertigstellung Jan/Feb 2027):

• Gebäude 1: Gästehaus 1 (EG, 1.OG, DG)
• Gebäude 2: Lehrsaalgebäude (EG, OG)
• Gebäude 3: Gästehaus 2 (EG, 1.OG, DG)
• Gebäude 4: Verwaltung (EG, 1.OG)
• Gebäude 5: Hauptgebäude (Haus Osterberg, denkmalgeschützt, EG, 1.OG, DG)
• Gebäude 6: Kfz-Werkstatt (EG)
• Gebäude 7: Atemschutzgebäude alt + neu (EG)
• Gebäude 8: Umkleidegebäude (EG, 1.OG)
• Gebäude 9: Übungshalle (EG, 1.OG)
• Gebäude 10: Gästehaus 3 (EG, 1.OG, DG)

Für alle Lose geltende organisatorische Anforderungen:

• Reinigung ausschließlich in lehrgangsfreien Zeiten (Glasreinigung verpflichtend; Unterhaltsreinigung von Verwaltung und Sanitär auch in lehrgangsfreien Zeiten).
• Rauchverbot in allen Gebäuden.
• Keine Waschmaschine verfügbar; Schmutzwasser in vorhandenen Ausgussbecken entsorgen.
• Aufzüge vorhanden, werden nach Bedarf vom Auftraggeber gereinigt.
• Reinigungskräfte erhalten Generalschlüssel (zu Hause aufzubewahren).
• Pflichtbesichtigung der Liegenschaft vor Angebotsabgabe (Besichtigungsnachweis ist mit dem Angebot einzureichen).
• Für alle Reinigungskräfte (inkl. Vertretungen): einfaches Führungszeugnis, Personalienübermittlung und Einwilligungserklärung zur Sicherheitsüberprüfung vor Leistungsbeginn.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sind unverzüglich mit Personalien anzuzeigen.
• Mängel/Schäden sind an die Hausverwaltung (Frau König) zu melden.
• Anwesenheitsnachweise sind zeitnah an den Auftraggeber zu übermitteln (keine elektronische Zeiterfassung möglich).
• 95 % der kalkulierten Stunden müssen den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung gestellt werden.

Die Reinigung erfolgt auf Grundlage der Standard-Leistungskataloge (LK), Leistungsdefinitionen (LD) und Kalkulationshinweise (KH) des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen sowie den örtlichen Reinigungsstandards. Grundsätzlich umfasst die Reinigung je nach Raumart folgende Tätigkeiten:

• Saugen von Teppichböden, zweistufiges Nasswischen von Hartbelägen, Boden kehren
• Feuchtes Reinigen horizontaler Flächen bis 1,80 m Höhe
• Entleeren und Bestücken von Abfallbehältern (innen/außen nass reinigen in Küchen/Sanitär)
• Reinigung von Sanitäranlagen (WC, Urinal, Dusche, Waschbecken, Spiegel, Armaturen) mit Desinfektion
• Bestückung mit Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Seife, Handtüchern) durch den Auftragnehmer
• Entfernung von Spinnweben, Flecken, Griffspuren
• Kalkentfernung, fachgerechte Reinigung von Kochfeldern und Edelstahloberflächen
• Sonderleistungen je nach Raumart (z. B. Gardinen absaugen, Türen/Türzargen, Heizkörper, Schmutzfangmatten, Treppengeländer – jeweils in festen Intervallen)

Wechselintervalle/Intervalle (Auszug):

• 14-tägig: Reinigung Sauberlaufmatten
• Monatlich (und bei Bedarf): Gardinen absaugen, Türen/Zargen, Heizkörper in Eingangshallen, Fliesenwände, Fußleisten
• Bei Bedarf: Grundreinigungen in lehrgangsfreien Zeiten; Wochenendreinigung
• Kalkulationsgrundlage: 250 Vollreinigungstage/Jahr (5 Tage/Woche); bewegliche Feiertage und feste Feiertage (1. Jan., Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Okt., 31. Okt., 24./25./26./31. Dez.) sind zu berücksichtigen.

• Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern eintragungspflichtig)
• Keine Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahrens; kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse; keine Liquidation
• Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWB
• Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten
• Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)

• Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)
• Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
• Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto) in EUR

• Ausreichende Beschäftigte für die Ausführung der Leistung (incl. Vertretungen)
• Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren
• Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
• Verpflichtung zur Meldung aller eingesetzten Reinigungskräfte (mit Name und Geburtsdatum) an den Auftraggeber vor Leistungsbeginn

• Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts nach § 4 Abs. 1 NTVergG
• Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zu den Zweigen der sozialen Sicherheit
• Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch
• Nachunternehmer dürfen nur beauftragt werden, wenn diese eine gleichlautende Verpflichtungserklärung (GM 232) abgeben
• Vertragsstrafen bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme pro nachgewiesenem schuldhaftem Fall, maximal 10 % der Auftragssumme; bei Verstößen Ausschluss von öffentlicher Auftragsvergabe bis zu 3 Jahren möglich

• Eignung kann durch Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens (GM 236) nachgewiesen werden – das andere Unternehmen haftet dann gemeinsam mit dem Bieter
• Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung erforderlich
• Bietergemeinschaften müssen bevollmächtigten Vertreter benennen (GM 234); alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner
• Andere Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werden
• Nachunternehmer sind erlaubt (keine Beschränkungen)

• Angebot in deutscher Sprache
• Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden
• Preise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen, ohne USt (USt am Schluss hinzufügen)
• Keine Mischkalkulationen
• Preisnachlässe nur als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme (ohne Bedingungen)
• Lieferung/Abgabe ausschließlich online über das Vergabeportal Niedersachsen (keine schriftlichen Angebote)
• Leistungsverzeichnis (LV) im Format .xlsx (kein GAEB-Format)
• Anlagen A, B1 und B2 verbleiben beim Bieter (nicht hochladen)
• Nur ein Hauptangebot pro Bieter; keine Neben- oder Alternativangebote zulässig

• Bei Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber den Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) beim Bieter mit Zuschlag selbst an.