Ausschreibungen Gebäudereinigung

Innen-, Grund- und Glasreinigung im Bildungscampus Nordpunkt, Nordwestring 201. 90419 Nürnberg

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste90419 Nürnberg, BayernFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadt Nürnberg sucht ein Reinigungsunternehmen für den Bildungscampus Nordpunkt (Nordwestring 201, 90419 Nürnberg).

Was ist zu tun?

  • Laufende Innenreinigung der Unterrichts- und Aufenthaltsräume, Sanitäranlagen und Flure (Mo–Sa
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
MAIJULSEPNOVJANMÄRMAIJULSEP
Veröffentlichung
Besichtigungstermin 1
Besichtigungstermin 2
Besichtigungstermin 3
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Kündigung erstmalig möglich
Vertragsende
Verlängerung 1
bis 2028
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des angebotenen Preises; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (60), andere Angebote nach umgekehrtem Dreisatz.

  • Produktive Arbeitsstunden Innenreinigung40%

    Bewertung der produktiven Arbeitsstunden; Referenzwert ist Mittelwert aller Angebote, Bewertung nach einfachem Dreisatz.

Bewertungsformel

Punktwerte für Preis und produktive Arbeitsstunden werden addiert; Angebot mit höchster Summe erhält Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Betriebszeiten

Objekt: Bildungscampus Nordpunkt, Nordwestring 201, 90419 Nürnberg.

Gebäudebetrieb: Ganzjährig **Montag bis Samstag

Laufende Innenreinigung (Unterhaltsreinigung)

Reinigungszeit: Montag bis Samstag, 05:00–08:00 Uhr (zwingend vor Kursbeginn; danach findet Unterrichtsbetrieb bis 22:00 Uhr statt).

Umfang:

  • Bodenbelagsreinigung je nach Bereich 1× bis 7× wöchentlich (Häufigkeits-Codes je nach Raumtyp).
  • Sanitärreinigung (Nassreinigung) täglich: Sanitäranlagen, Türzargen, Handläufe, Spiegel, Urinale, Toiletten, Waschbecken.
  • Entleerung von Papierkörben und Abfallbehältern (max. 3× wöchentlich; in Sanitärbereichen und Küchen täglich).
  • Alle 2 Wochen: gründliche Reinigung von Türen/Zargen, Feuchtreinigung der Bestuhlung, Telefone, Tafeln/Schultafeln, Arbeitsplätze, Whiteboards.
  • Alle 2 Monate: Abstreifroste, Hängelampen, Heizkörper, Schalter/Steckdosen, Fensterbänke.

Wichtig: Während der zweiwöchigen Schließung in den Sommerferien entfällt die tägliche Reinigung.

Grundreinigung

  • Zeitpunkt: In den Sommerferien während der zweiwöchigen Schließungszeit des Campus (ca. 12 Arbeitstage).
  • Umfang: Mobiliar fachgerecht aus- und einräumen, intensive Reinigung aller Bodenbeläge (Teppichböden, Kunststoff/Linoleum, Holzböden, Steinfußböden) sowie Wandflächen, Treppenhäuser, Beleuchtungskörper, WC-Anlagen, Dachböden, Kellerräume.
  • Flächen: ca. 3.308 m² Teppichboden (Pos. 81) und 423 m² Teppichgrundreinigung (Pos. 83).

Glas-, Fenster- und Rahmenreinigung

  • Fenster- und Glasreinigung MIT Rahmen einmal jährlich im April/Mai (ein Zug).
  • Fenster- und Glasreinigung OHNE Rahmen einmal jährlich im Oktober/November (ein Zug).
  • Aufmaß nach „Hamburger Maß".
  • Umfasst zusätzlich: Eloxalrahmenreinigung (ca. 458 m²), Jalousettenreinigung (ca. 561 m²), Lichtkuppeln (ca. 561 m²) sowie Glasbausteine.

Bedarfs- und Sonderreinigungen

  • Ferienreinigung: Während Schulferien 1–2× wöchentlich auf Anweisung der Hausverwaltung.
  • Zusätzliche Nassreinigung der Fußböden in den Wintermonaten (Salz-/Schmutzeintrag).
  • Sonderreinigungen nach Maler-/Umbauarbeiten, Wasserschäden, Vandalismus o. Ä. – gesonderte Beauftragung erforderlich, Vergütung nach m², Stunde oder Pauschale.
  • Sonstige Reinigungen auf Anweisung der Hausverwaltung (Bedarfspositionen).

Organisation und Pflichten des Auftragnehmers

  • Reinigungs- und Revierplan (Raumnummer, Reinigungsgegenstand, -häufigkeit, -tag, -verfahren) ist innerhalb von 4 Wochen nach Auftragsbeginn in den Räumen auszuhängen.
  • Anwesenheitsdokumentation: tägliche Erfassung der Reinigungskräfte (Arbeitsaufnahme/-ende), monatlich an Hausverwaltung.
  • Abnahmebescheinigungen (gelbe Formulare, vom Auftraggeber gestellt) sind zu Monatsbeginn bei der Hausverwaltung zu hinterlegen.
  • Gefährdungsermittlung und Schutzmaßnahmen sind schriftlich festzulegen und auf Verlangen vorzulegen.
  • Unentgeltlich bereitgestellt: Wasser und elektrische Energie am Einsatzort.
  • Festpreise für die Vertragslaufzeit; eine Lohngleitklausel ist bei Tariflohnerhöhungen möglich.
  • Abrechnung: Innenreinigung monatlich 1/12 der Jahres-Angebotssumme; Glas- und Grundreinigung nach Abschluss jedes Turnus.
  • Erweiterungen/Verringerungen: Der Auftraggeber kann einzelne Leistungen anpassen; bei Erweiterungen > 1/4 des ursprünglichen Aufmaßes wird über einen Abslag verhandelt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung (Ausschlusskriterium)

Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen. Die Teilnahmebestätigung der Hausverwaltung auf dem entsprechenden Formblatt ist zusammen mit dem Angebot hochzuladen. Drei festgelegte Termine werden angeboten (11.06.2026, 18.06.2026, 19.06.2026); ein individueller Termin ist nach telefonischer Vereinbarung möglich.

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

  • Eigenerklärung, dass keine persönlichen Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123 GWB vorliegen (keine rechtskräftige Verurteilung/Festsetzung).
  • Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 124 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (kein anhängiges Verfahren).
  • Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Gewerbe- und Berufsrecht

  • Erklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen; Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerksgewerbe bzw. Nachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister gem. Recht des EU-Staates.
  • Handelsregister-/Eintragsnachweis, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf Angebotsabgabefrist).
  • Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer und seit wann).

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

  • Angabe der Jahresumsätze 2023, 2024 und 2025.
  • KMU-Einstufung gemäß EU-Empfehlung 2003/361.
  • Nachweis/Angabe im Wettbewerbsregister (erforderlich ab 30.000 € Auftragssumme).

Versicherungsanforderungen (Betriebshaftpflicht)

Erklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, die spätestens zum Ausführungsbeginn (01.09.2026) abgeschlossen und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten sein muss:

  • Sachschäden: 1.000.000 €
  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Vermögensschäden: 500.000 €
  • oder pauschal (Personen-, Sach- und Vermögensschäden): 3.000.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 250.000 €
  • Schlüsselrisiko: 50.000 €

Fachliche Eignung – Referenzen

  • Referenzliste der wesentlichen, in jedem der letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Innen-, Grund- und Glasreinigung) vergleichbar sind.
  • Pro Referenz anzugeben: Rechnungswert, Leistungszeit, Empfänger (öffentlich oder privat), Ansprechpartner und Telefonnummer.
  • Alternativ: Nachweis über gültige Präqualifizierung (PQ-Nummer).

Personalanforderungen

  • Reinigungspersonal muss fachkundig und zuverlässig sein; Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Für ausländische Arbeitskräfte: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.
  • Masernschutz (Immunität oder ausreichender Impfschutz) gem. § 20 Abs. 9 IfSG für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen.
  • Gesundheitliche Eignung auf Verlangen nachzuweisen; amtliche Führungszeugnisse (nicht älter als 14 Tage) und Gesundheitsamt-Bescheinigungen gem. §§ 33–36 und §§ 42–44 IfSG sind auf Verlangen vorzulegen.

Optionale Bonuspunkte

Bewerber, die nachweisen, dass sie bevorzugter Bewerber sind (z. B. bestimmte soziale oder umweltbezogene Kriterien), erhalten im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsbewertung einen 10 %-Bonus.

Referenzprojekte
wesentliche Referenzen aus jedem der letzten 3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste vergleichbarer Leistungen (Innen-, Grund- und Glasreinigung)

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Reinigungsleistung. Erforderliche Angaben je Referenz: Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner und Telefonnummer. Alternativ Nachweis über gültige Präqualifizierung (PQ).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vorbereitung – Pflichtbesichtigung2
  • Objektbesichtigung durchführenPflicht
    Drei festgelegte Termine: 11.06.2026 10:00, 18.06.2026 15:00, 19.06.2026 09:00; alternativ individueller Termin nach Vereinbarung. Vorherige telefonische Anmeldung erforderlich.
  • Formblatt 'Objektbesichtigung' ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Vom Bieter und von der Hausverwaltung gegenzuzeichnen, einscannen und zusammen mit dem Angebot hochladen.
Preisblätter und Kalkulation4
  • Beiblatt 3 – Kalkulation.xlsx vollständig ausfüllenPflicht
    Datei: 20260519_2G-26399_Beiblatt 3-Kalkulation.xlsx. Alle Preise in € ohne USt eintragen (Einzelpreis/m² monatlich, Monats- und Jahrespauschale).
  • Angebotssumme netto/Festlaufzeit im Leistungsverzeichnis eintragen (Pos. 1)Pflicht
    Werte aus Pos. 90 (Gesamtstunden/Monat) und Pos. 91 (Angebotssumme netto/Festlaufzeit) der Kalkulation übertragen.
  • Umsatzsteuer separat ausweisenPflicht
    Netto- und Bruttobeträge klar trennen.
  • Eventuellen Nachlass an vorgesehener Stelle eintragenoptional
    Falls gewährt, an der dafür vorgesehenen Stelle im Leistungsverzeichnis vermerken.
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise13
  • Eigenerklärung Präqualifizierung (PQ-Nummer oder 'keine')Pflicht
    Gültige PQ ersetzt Teile der Eignungsnachweise.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe § 31 UVgO i.V.m. § 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe)Pflicht
    Keine rechtskräftige Verurteilung/Festsetzung.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe § 31 UVgO i.V.m. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Pflicht
  • Handelsregister-/Eintragsnachweis (nicht älter als 12 Monate)Pflicht
    Bezogen auf die Angebotsabgabefrist.
  • Eigenerklärung gewerberechtliche VoraussetzungenPflicht
  • Eigenerklärung Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer, seit wann)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/LiquidationPflicht
  • Eigenerklärung Steuern und AbgabenPflicht
  • Angaben Wettbewerbsregister (ab 30.000 € Auftragssumme)Pflicht
  • Eigenerklärung KMU-Einstufung (EU-Empfehlung 2003/361)Pflicht
  • Erklärung zu Umsätzen der Jahre 2023, 2024 und 2025Pflicht
  • Referenzliste der letzten 3 JahrePflicht
    Mit Rechnungswert, Leistungszeit, Empfänger, Ansprechpartner und Telefonnummer. Alternativ gültige Präqualifizierung (PQ).
  • Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungssummenPflicht
    Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 € (oder pauschal 3.000.000 €), Bearbeitungsschäden 250.000 €, Schlüsselrisiko 50.000 €. Versicherung muss spätestens zum 01.09.2026 bestehen.
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer2
  • Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
  • Nachunternehmerliste mit Zuordnung nach Positionsnummer und Teilleistungsbeschreibungoptional
    Erforderlich bei Einsatz von Nachunternehmern; Einsatz nur mit vorheriger Genehmigung des Auftraggebers.
Personalbezogene Nachweise6
  • Personaleinsatzliste bei Vertragsbeginn bereitstellenPflicht
    An Hausverwaltung zu übergeben, bei Personalveränderungen zu aktualisieren.
  • Amtliche Führungszeugnisse (nicht älter als 14 Tage) bereithaltenPflicht
    Auf Verlangen der Stadt Nürnberg vorzulegen; Kosten trägt der Auftragnehmer.
  • Nachweis Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSGPflicht
    Immunität oder ausreichender Impfschutz für Reinigungspersonal in Gemeinschaftseinrichtungen.
  • Gesundheitsamt-Bescheinigungen gem. §§ 33–36 und §§ 42–44 IfSGPflicht
    Auf Verlangen vorzulegen.
  • Schriftliche Gefährdungsermittlung und Schutzmaßnahmen bereithaltenPflicht
    Auf Verlangen dem Auftraggeber Einsicht gewähren.
  • Namentliche Anwesenheitsdokumentation der Reinigungskräfte führenPflicht
    Täglich Arbeitsaufnahme und -ende, monatlich an Hausverwaltung übergeben.
Optionale Nachweise2
  • Nachweis 'Bevorzugter Bewerber' (10 % Bonus bei Wirtschaftlichkeitsbewertung)optional
  • Muster/Proben (falls vorhanden)optional
    Als zum Angebot gehörig kennzeichnen.
Angebotsabgabe1
  • Angebot vollständig und in deutscher Sprache hochladenPflicht
    Elektronisch über bieterzugang.deutsche-evergabe.de vor 30.06.2026, 23:59 Uhr.

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