Ausschreibungen Gebäudereinigung

Laufende Innen-Grund- und Glasreinigung sowie Kehrreinigung im Schulgebäude, Kindertagesstätte und Kinder- und Jugendhaus, Am Röthenbacher Landgraben 61, 63 und 65, 90451 Nürnberg

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3)Nürnberg, BayernFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Die Stadt Nürnberg sucht einen Reinigungsdienstleister für drei städtische Gebäude am Röthenbacher Landgraben (Schulgebäude, Kindertagesstätte und Kinder- und Jugendhaus).

Gefordert sind laufende Innenreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung und Kehrreinigung. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (01.12.2026 bis 30.11.2027). Angebote müssen elektronisch über die Plattform „Deutsche eVergabe" eingereicht werden – **Frist: 08.06.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
20262027
APRJULOKTJANAPRJULOKT
Veröffentlichung
Objektbesichtigung (Pflicht)
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Personaleinsatzliste vorlegen
Vertragslaufzeit
Reviereinteilung und Reinigungsplan vorlegen
Glasreinigung mit Rahmen
Grundreinigung (Schulen/Kitas)
Glasreinigung ohne Rahmen
Vertragsende
Erstmalige Kündigung möglich
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebot mit niedrigstem Preis erhält maximale Punktzahl; andere Angebote werden nach umgekehrtem Dreisatz gewertet.

  • Produktive Arbeitsstunden Innenreinigung40%

    Angebote mit weniger produktiven Arbeitsstunden als Referenzwert (Mittelwert) erhalten höhere Punktzahl; Angebote mit gleichem oder höherem Wert erhalten maximale Punktzahl.

Bewertungsformel

Punktwerte für Preis und produktive Arbeitsstunden werden addiert; Angebot mit höchster Summe erhält Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte und Standorte

Drei städtische Gebäude am Röthenbacher Landgraben in 90451 Nürnberg:

  • Schulgebäude (Gebäude-ID 1760), Am Röthenbacher Landgraben 65 – Reinigungsfläche ca. 2.558 m²
  • Kindertagesstätte (Gebäude-ID 1759), Am Röthenbacher Landgraben 63 – Reinigungsfläche ca. 984 m²
  • Kinder- und Jugendhaus „Suspect" (Gebäude-ID 1759), Am Röthenbacher Landgraben 61 – Reinigungsfläche ca. 498 m²

Zum Schulgelände gehören außerdem Außenflächen (Hof- und Gehwegreinigung ca. 520 m², Schulspielhof ca. 1.758 m²).

Laufende Innenreinigung (Unterhaltsreinigung)

Regelmäßige Reinigung aller Böden (Textil, Kunststoff, Linoleum, Holz, Stein, Metall), Sanitäranlagen, Papierkörbe, Türen, Geländer, Fensterbänke, Schalter, Steckdosen, Heizkörper und Beleuchtungskörper nach festgelegten Reinigungsturnussen (z. B. 1×/Monat, 1×/Woche, 2×/Woche, 3×/Woche, 5×/Woche je nach Raumtyp).

Reguläre Reinigungszeiten:

  • Schulgebäude: Mo–Fr 14:00–18:00 Uhr
  • Kindertagesstätte: Mo–Fr 17:30–21:30 Uhr
  • Kinder- und Jugendhaus: Mo–Sa 09:00–10:30 Uhr

In der Kalkulation ist eine tägliche/wöchentliche/monatliche Aufsicht und Kontrolle einzuplanen.

Grundreinigung

Umfassende Innenreinigung mit maschineller Reinigung aller Bodenbeläge, Beschichtung und Nassreinigung aller Oberflächen. Die Grundreinigung erfolgt in den Sommerferien (zwischen Ferienbeginn und eine Woche vor Ferienende) und muss mindestens 4 Wochen vor Ferienbeginn mit dem Auftraggeber abgestimmt werden. Flächen: Schule ca. 2.517 m², Kita ca. 888 m², KiJH ca. 494 m². Hinzu kommt eine jährliche Teppichgrundreinigung.

Glas- und Fensterreinigung

Jährlich zwei Glasreinigungsdurchgänge:

  • April/Mai: Glasreinigung mit Rahmen inkl. Jalousetten, Lichtkuppeln, Eloxalrahmen und Glasbausteinen
  • Oktober/November: Glasreinigung ohne Rahmen

Glasflächen Schule: ca. 953 m² ohne Rahmen, 953 m² mit Rahmen, 9 m² Lichtkuppeln. Glasflächen KiJH: ca. 136 m² ohne Rahmen, 136 m² mit Rahmen.

Kehraufgaben im Außenbereich

Reinigung der befestigten Außenflächen rund um die Gebäude:

  • Gehwege/Höfe (Schule): ca. 520 m², im Sommer (01.04.–31.10.) 1× wöchentlich montags bis 10:00 Uhr; im Winter (01.11.–31.03.) auf Abruf durch die Hausverwaltung (ca. 5 Reinigungen)
  • Schulspielhof: ca. 1.758 m² (Pflaster, Rindenmulch, Pflanzflächen); im Sommer 1× wöchentlich, im Winter auf Abruf (ca. 3 Reinigungen)

Sonder- und Eventualleistungen

  • Sonderreinigungen nach Maler- oder Umbauarbeiten (gesonderte Beauftragung)
  • Eventualpositionen: Ferienreinigung 1–2× wöchentlich, Nassreinigung in den Wintermonaten, zusätzliche Grundreinigung von Veranstaltungsräumen, Küchen und Werkraum
  • Regieleistungen: Sonderreinigung (Glas, Innen, Bau) nach Regiestundenverrechnungssatz auf Basis des Tarifvertrags Gebäudereinigung
  • Erhöhter Reinigungsaufwand durch baulich schwierig zugängliche Bereiche (Mauervorsprünge, Träger, breite Fensterbretter)

Organisatorische Anforderungen

  • Einsatz von fachkundigem, deutsch sprechendem Personal mit gültigen Arbeitspapieren
  • Masernschutz-Nachweis und Belehrungen nach Infektionsschutzgesetz (§§ 33–36, 42–44 IfSG) für alle Reinigungskräfte
  • Gefährdungsermittlung und Schutzmaßnahmen schriftlich dokumentieren; Unterweisung zu Gefahrstoffen in Schulen (DGUV-Regel 113-018)
  • Reinigungsplan mit Raumnummern, -gegenständen, -häufigkeiten und -verfahren sowie Reviereinteilung in Gebäudeplänen vorlegen
  • Wasser und elektrische Energie werden unentgeltlich bereitgestellt
  • Keine Nebenangebote zugelassen; Bedarfspositionen werden gewertet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale und rechtliche Eignung

  • Präqualifizierung (PQ) im amtlichen Verzeichnis oder vergleichbare EEE-Erklärung
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
  • Eintragung im Handelsregister oder Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke (Nachweis max. 12 Monate alt)
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium)
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (Ausschlusskriterium)
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche Eignung

  • Angabe der Jahresumsätze der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024)
  • Daten für die Wettbewerbsregister-Abfrage (erforderlich ab 30.000 € Netto-Auftragssumme)
  • Erklärung zur Unternehmensgröße gem. EU-Empfehlung 2003/361 (KMU-Abfrage)

Fachliche Eignung (Referenzen)

  • Referenzliste mit wesentlichen, in jedem der letzten drei Jahre erbrachten, vergleichbaren Reinigungsleistungen
  • Angabe von: Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlichen/privaten Empfängern, Ansprechpartner und Telefonnummer
  • Ausschlusskriterium bei fehlenden oder unzureichenden Referenzen

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)

Erklärung über den Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • Sachschäden: 1.000.000 €
  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Vermögensschäden: 500.000 € (oder pauschal 3.000.000 € kombiniert)
  • Bearbeitungsschäden: 250.000 €
  • Schlüsselrisiko: 50.000 €

Ausschlusskriterium bei Fehlen.

Personelle Anforderungen

  • Fachkundiges und zuverlässiges Reinigungspersonal
  • Deutsche Sprachkenntnisse (Pflicht)
  • Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere (bei ausländischen Arbeitskräften)
  • Masernschutz-Nachweis (Immunität oder Impfschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG)
  • Belehrungen gem. §§ 33–36 und 42–44 IfSG
  • Ggf. amtliches Führungszeugnis (max. 14 Tage alt bei Einsatzbeginn)

Pflicht-Objektbesichtigung

  • Zwingende Besichtigung der drei Reinigungsobjekte vor Angebotsabgabe
  • Terminvereinbarung mit Herrn Möhrig (Tel. 0173-8638995)
  • Besichtigung dienstags oder donnerstags

Tariftreue und Arbeitsschutz

  • Einhaltung der geltenden Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks
  • Einhaltung der Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs- und Arbeitsrechtsvorschriften
  • Schriftliche Gefährdungsermittlung und Schutzmaßnahmen
  • Unterweisungspflichten zu Gefahrstoffen in Schulen (DGUV-Regel 113-018)
  • Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger Genehmigung des Auftraggebers

Bietergemeinschaften

  • Erklärung, ob eine Bietergemeinschaft vorliegt
  • Bei Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder, eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
nicht beziffert – jährlich mindestens eine vergleichbare Leistung über drei Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)

Referenzliste der wesentlichen, in jedem der letzten drei Jahre erbrachten, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen (Gebäudereinigung)

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; Nachweis mit Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlichen/privaten Empfängern, Ansprechpartner und Telefonnummer. Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Objektbesichtigung (Pflicht)3
  • Besichtigungstermin mit Herrn Möhrig vereinbaren (Tel. 0173-8638995)Pflicht
    Nur dienstags oder donnerstags, 13:30 Uhr, in KW 17–20 (ca. Ende April bis Mitte Mai 2026).
  • Formblatt Objektbesichtigung vor Ort unterschreiben lassenPflicht
    Unterschrift des Beauftragten vor Ort einholen – Pflichtnachweis.
  • Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt Objektbesichtigung hochladenPflicht
    Fehlt dieser Nachweis, führt das zum Ausschluss.
Eignungsnachweise & rechtliche Erklärungen10
  • Präqualifizierung (PQ) im amtlichen Verzeichnis nachweisen (oder EEE-Erklärung)Pflicht
  • Aktueller Registerauszug hochladen (Handelsregister oder Verzeichnis zulassungsfreie Handwerke, max. 12 Monate alt)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB abgebenPflicht
    Ausschlusskriterium bei Fehlen.
  • Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren / Liquidation abgebenPflicht
  • Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen abgebenPflicht
    Ausschlusskriterium.
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisen (mit Mitgliedsnummer)Pflicht
  • KMU-Erklärung abgeben (Unternehmensgröße gem. EU-Empfehlung 2003/361)Pflicht
  • Daten für Wettbewerbsregister-Abfrage bereitstellenPflicht
    Erforderlich ab 30.000 € Netto-Auftragssumme.
  • Jahresumsätze 2022, 2023 und 2024 angebenPflicht
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft abgeben (falls zutreffend: Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)Pflicht
Referenzen & Versicherung2
  • Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre erstellenPflicht
    Mit Rechnungswert, Leistungszeit, Empfänger, Ansprechpartner und Telefonnummer. Ausschlusskriterium bei Fehlen.
  • Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Mindestdeckung: Sachschäden 1 Mio. €, Personenschäden 3 Mio. €, Vermögensschäden 500 T€ (oder pauschal 3 Mio. €), Bearbeitungsschäden 250 T€, Schlüsselrisiko 50 T€. Ausschlusskriterium.
Kalkulation & Preisblätter4
  • Beiblatt 3 (Excel-Kalkulationstabelle) vollständig ausfüllenPflicht
    Angaben in €, mit zwei Dezimalstellen, ohne USt. (USt. separat).
  • Gesamtstunden/Monat (Pos. 90) in das eVergabe-Portal übertragenPflicht
  • Angebotssumme netto/Festlaufzeit (Pos. 91) in das eVergabe-Portal übertragenPflicht
  • Tarifvertrag-Nachweis des Gebäudereiniger-Handwerks bereithaltenPflicht
Formale Anforderungen & Einreichung6
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Keine Nebenangebote und keine Mehrfachangebote abgebenPflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Angebot ausschließlich elektronisch über die Plattform einreichenPflicht
    Schriftliche/Papierform ist nicht zugelassen.
  • Bindefrist beachten: Angebot gilt bis 31.10.2026 (145 Tage)Pflicht
  • Nach Auftragsbeginn: Personaleinsatzliste, Reinigungsplan und Reviereinteilung vorlegenPflicht
    Personaleinsatzliste zu Vertragsbeginn, Reinigungsplan + Reviereinteilung innerhalb 4 Wochen.
  • Führungszeugnisse, Masernschutz-Nachweis und IfSG-Belehrungen für Reinigungskräfte bereithaltenPflicht
    Führungszeugnis max. 14 Tage alt bei Einsatzbeginn.

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