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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Objektreinigungen im Stadtteil Mannheim-Feudenheim

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt Reinigungsleistungen für mehrere städtische Gebäude im Stadtteil Feudenheim aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 – Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung der Innenräume in Verwaltungsgebäuden, Bürgerdienst, Jugendtreff und Kinderhäusern), Los 2 – Glasreinigung (Fenster, Rahmen, Glasflächen an vier Gebäuden) und Los 3 – Außenreinigung (Gehwege, Höfe und Laubbeseitigung rund um den Jugendtreff). Bieter können ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Wichtig: Vor Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung aller Objekte Pflicht (Termin per E-Mail abstimmen). Angebotsfrist: 17.07.2026, 08:30 Uhr. Vertragslaufzeit ab 01.09.2026 bis 31.08.2029 (ca. 3 Jahre), einzelne Objekte starten später. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Pflicht eRechnung (XRechnung)1. Jan. 2026
Ortsbesichtigung möglich14. Juli – 17. Juli 2026
Ortsbesichtigung bis14. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Bindefrist31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit (Regelobjekte)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Probezeit1. Sep. – 30. Nov. 2026
Reinigungsplan vorlegenca. 8. Sep. 2026
Abweichungsmitteilung Fristca. 29. Sep. 2026
Vertragsbeginn Bürgerdienst Feudenheimca. 1. Sep. 2027
Vertragsbeginn Jugendtreff Feudenheimca. 1. Jan. 2028
Kündigungsfrist (3 Monate)ca. 31. Mai 2029
Kündigungsfrist (14 Tage)ca. 17. Aug. 2029
Vertragsende31. Aug. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
4 Kriterien
Preis 55.6%Qualität 44.4%
  • Preis60%

    Angebotspreis als Zuschlagskriterium gemäß § 58 Abs. 1 VgV (wirtschaftlichstes Angebot)

  • Qualitätssicherungskonzept40%

    Qualitätssicherungskonzept (Reinigungsleistung, Nachhaltigkeit, Qualitätssicherungsmaßnahmen); max. 400 Punkte; Gliederung: Angebotspreis, Qualitätssicherungskonzept, Bewertung der Unterkriterien Qualitätssicherungskonzept

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig aus den Vergabeunterlagen ableitbar: 60% Preis, 40% Qualitätssicherungskonzept mit 600/400/400 Punkten je Unterkriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Reinigungsarbeiten an städtischen Liegenschaften im Stadtteil Mannheim-Feudenheim. Es gelten folgende Grundsätze für alle Lose:

Reinigung außerhalb der Nutzungszeiten: In Kinderhäusern ist die Reinigung zwingend außerhalb der regulären Nutzungszeiten durchzuführen; in anderen Objekten nach Abstimmung mit der Hausverwaltung.4-Farb-System bei Kindertagesstätten: Rot = WC, Gelb = Urinalbereich, Blau = Oberflächen, Grün = Desinfektionsbereiche (Küche).2-Phasen-Bodenreinigung: Erst Kehren/Kehrsaugen, dann einstufiges Nasswischen.Reinigungshöhe: Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m (Verwaltungsgebäude) bzw. 1,80 m (Kinderhäuser).Terminabsprache: Vor Arbeitsaufnahme ist der Termin mit der jeweiligen Hausverwaltung abzustimmen.Reinigungsplan/Revierplan: Spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorzulegen.

Nebenleistungen ohne gesonderte Vergütung (alle Lose):

Bereitstellung von Wasser und Energie an der VerwendungsstelleVorhaltung von Geräten und Maschinen (mit VDE/GS-Zeichen)Reinigungs- und Pflegemittel inkl. DIN-SicherheitsdatenblätterTransport der Stoffe und GeräteUmstellen von mobilem Inventar (Schränke werden nicht bewegt)Reinigung der überlassenen Abstellräume/PutzkammernMaschinenreinigung nach ArbeitsendeBeleuchtung ausschalten, Türen abschließen, Fenster schließenAbfallbeseitigung (Mülltrennung beachten)Rücknahme leerer Reinigungsmittelgebinde

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Deckensysteme in SporthallenBüromaschinen und EDV-Geräte (werden nicht bewegt)TelefonePrivate Gegenstände (z. B. Kaffeegeschirr, Blumen gießen)

Personal, Geräte und Material

Personal (für alle Lose):

Es dürfen nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte eingesetzt werdenNamentliche Benennung eines verantwortlichen Objektleiters pro ObjektPersonal muss mit Firmenausweis ausgestattet seinPolizeiliche Führungszeugnisse können vom Auftraggeber verlangt werdenKein Einsatz von Personen mit meldepflichtigen Krankheiten (Betretungsverbot bei Erkrankung)

Geräte und Maschinen:

Mindestanforderung an Bodensauggeräte: Saugbreite ≥ 36 cm, Motorstärke ≥ 1.100 Watt, Unterdruck ≥ 220 mbar, Luftmenge ≥ 33 l/secMaschinen müssen VDE/GS-Zeichen tragenBodenpressung von Reinigungsautomaten max. 0,5 N/mm²

Reinigungsmittel:

Nur einwandfreie, nicht ätzende, nicht gesundheitsgefährdende MittelUmweltbelastung minimierenVerdünner, Kaltreiniger und Lösungsmittel sind verboten (Ausnahme: Grundreinigung von Hartbelägen)Desinfektionsmittel aus DGHM-Liste

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und wirtschaftliche Eignung (gilt für alle Lose)

Umsatz: Nachweis des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (über Eigenerklärung 124_LD).

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren. Bei engerer Wahl sind Referenzbescheinigungen vorzulegen mit:

AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum

Personal:

Ausreichende Zahl an Beschäftigten für die Leistungsausführung (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Zuverlässigkeit und rechtliche Lage:

Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehntKeine LiquidationKeine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen)Keine Verurteilung wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Berufliche Voraussetzungen:

Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (soweit eintragungspflichtig)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt

Versicherungen (bei Auftragsübernahme nachzuweisen):

Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. € (Personen-/Sachschäden pauschal), 10.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselschäden (bei Objektbündelung entsprechend höhere Summen)Alternativ: Schlüsselverlustversicherung

Wettbewerbsregister (für den Zuschlagsbieter):

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (früher Gewerbezentralregister) angefordert.

Bietergemeinschaften:

Erklärung in Textform (Formular 234) erforderlichGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBevollmächtigter Vertreter zu benennen

Inklusions- und Werkstätten für Behinderte:

Bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten Werkstätten für Behinderte den Zuschlag (15 % Bonus auf die Wertungssumme)Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen

Tariftreue und Mindestlohn (gilt für alle Lose)

Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) / LTMG Baden-Württemberg:

Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Bundesinnungsverband) sowie der MindestlohnvorgabenGilt für Aufträge ab 20.000 € (geschätzter Auftragswert ohne USt.)Verpflichtung muss an alle Nachunternehmen und Verleihunternehmen weitergegeben werdenVollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind für Kontrollen bereitzuhaltenVerstöße können zu Vertragsstrafen und Ausschluss bis zu 3 Jahre führen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Formular 124_LD)

Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden nur nachgereicht, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Unterhaltsreinigung)

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Glasreinigung)

Vergleichbare Glasreinigungsleistungen.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Außenreinigung)

Vergleichbare Außenreinigungsleistungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Leistungsnachweise & Konzepte
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Inhalts- und Preisangaben im Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Ort
Mannheim, Baden-Württemberg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Mannheim
Baden-Württemberg

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