Objektreinigungen im Stadtteil Neckarstadt West - Teil 1

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 29. Juni 2026

Angebotsfrist: 11. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt für vier städtische Objekte im Stadtteil Neckarstadt West (zwei Jugendtreffs, ein Kinderhaus, eine Bücherei mit Bürgerdienst) Reinigungsleistungen in drei Losen aus: Los 1 Unterhaltsreinigung, Los 2 Glasreinigung und Los 3 Außenreinigung. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 (Bücherei/Bürgerdienst ab 01.09.2027) und endet am 31.10.2029. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Mannheim einzureichen, Abgabefrist ist der 11.08.2026 um 10:15 Uhr. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Eine Ortsbesichtigung ist verpflichtend vor Angebotsabgabe durchzuführen (bis spätestens 08.08.2026). Nachunternehmereinsatz ist nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. August 2026

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG

Veröffentlichungca. 29. Juni 2026

Ortsbesichtigung8. Aug. 2026

Angebotsfrist11. Aug. 2026

Bindefrist11. Aug. – 30. Okt. 2026

Laubbeseitigungca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 1 (Unterhaltsreinigung)1. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 2 (Glasreinigung)1. Nov. 2026

Vertragsbeginn Los 3 (Außenreinigung)1. Nov. 2026

Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029

Revierplan Vorlageca. 8. Nov. 2026

Vertragsbeginn Bücherei/Bürgerdienst (Los 1 & 2)1. Sep. 2027

Vertragslaufzeit Bücherei/Bürgerdienst1. Sep. 2027 – 31. Okt. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Preis als alleiniges Zuschlagskriterium bei der Glasreinigung

KI-Hinweis: Der Preis ist mit 100% das alleinige Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose

Vier städtische Objekte im Stadtteil Neckarstadt West: zwei Jugendtreffs, ein Kinderhaus, eine Bücherei mit Bürgerdienst.Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2029 (3 Jahre). Für die Bücherei/Bürgerdienst starten die Lose Los 1 und Los 2 zeitversetzt am 01.09.2027.Angebote sind ausschließlich für das jeweilige Gesamtlos zulässig (keine Einzelobjekte).Nachunternehmereinsatz ist nicht zugelassen.Tariflohn des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks (gültig ab 01.01.2026) ist verbindlich anzuwenden.Reinigung erfolgt montags bis freitags; in Kinderhäusern außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit.Eine Ortsbesichtigung ist verpflichtend vor Angebotsabgabe durchzuführen.Monatliche Rechnungsstellung im Format XRechnung (Übergangsfrist PDF bis 31.12.2025, ab 01.01.2026 nur noch XRechnung).Abfallbeseitigung inkl. Mülltrennung sowie Bestücken von Behältern mit Verbrauchsmaterialien (Handtuchhalter, Seifenspender etc.) sind enthalten.

Unterhaltsreinigung – Leistungsbild für alle Objekte

Laufende Reinigung mit festgelegter Häufigkeit gemäß Flächenverzeichnis; Reinigungsumfang Wand zu Wand, Boden bis 1,60–1,80 m Höhe (je nach Objektart).Böden, Wandflächen, Türen, Einrichtungen, Glasflächenanteile (Türen mit Lichtausschnitt, Ganzglastüren, Oberlichter).Sanitärräume: wöchentlich Desinfektionsmittel.4-Farb-System in Kinderhäusern: Rot=WC, Gelb=Waschbecken/Ablagen/Spiegel, Blau=Tische/Schränke/Stühle, Grün=Küche/Desinfektion.Bodenreinigung im 2-Phasen-System (Kehren/Kehrsaugen → einstufiges Nasswischen).Schmutzfänger in Eingangszonen innen und außen intensiv reinigen.Tägliche Reinigung der Abfallbehälter (im Preis enthalten).Auffüllen von Hygieneartikeln.Grundreinigung: einmal jährlich nach Abruf; in Kinderhäusern ersetzt die Grundreinigung im 12. Monat die Unterhaltsreinigung wegen bis zu 3 Wochen Schließzeit.Reinigung erfolgt nur außerhalb der Betriebszeiten.

Glasreinigung – Leistungsbild für alle Objekte

Reinigung von Fenstern, Rahmen, Fensterbänken, Jalousetten, Jalousien, Dachverglasungen, Oberlichtern, Lichtkuppeln und Glasbausteinen.Einfachfenster: beidseitig; Doppelfenster: vierseitig; Ergebnis sauber, wolkenfrei, streifenfrei und trocken.Eloxal-Rahmen: beidseitig reinigen und witterungsseitig einpflegen.Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben sind vor der Reinigung zu melden.Rahmenreinigung erfolgt in Verbindung mit der turnusgemäßen Glasreinigung.Für die Bücherei/Bürgerdienst nur 2 Abrufe aufgrund des späteren Vertragsbeginns.

Außenreinigung – Leistungsbild für alle Objekte

Tägliche Sichtreinigung der Hof- und Gehwegflächen, inklusive 1 m Grünstreifen beidseitig.Reinigung von Eingängen und Müllplätzen; Müllentsorgung in vor Ort vorhandene Behältnisse.Grundreinigung Gehwegflächen: 1x wöchentlich; Hofflächen: 1x pro Monat.Laubentfernung in den Monaten Oktober und November; bei Schneebedeckung entfällt die Grundreinigung (keine Abrechnung).Mülltrennung ist zu beachten.

Nebenleistungen (für alle Lose inklusive, ohne gesonderte Vergütung)

Bereitstellung von Wasser und Energie.Vorhaltung von Geräten und Maschinen (Mindestanforderungen Sauger: Saugbreite ≥36 cm, Motorstärke ≥1.100 W, Unterdruck ≥220 mbar, Luftmenge ≥33 l/s).Reinigungs- und Pflegemittel inklusive DIN-Sicherheitsdatenblätter; Transport der Stoffe und Geräte.Umstellen von leichtem/fahrbarem Inventar.Reinigung der Abstellräume und Putzkammern.Maschinen- und Gerätereinigung nach Arbeit; Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen, Fenster schließen.Abfallbeseitigung inkl. Mülltrennung; Rücknahme leerer Behälter und Gebinde.Kleinere Instandsetzungs- und Renovierungsarbeiten sind enthalten (keine Extravergütung).

Reinigungsplan und Organisation

Reinigungs- bzw. Revierplan ist spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorzulegen.Für jedes Objekt ist ein verantwortlicher Objektleiter namentlich zu benennen.Eingesetzte Arbeitskräfte sind namentlich zu benennen; nur zuverlässiges und geeignetes Personal; Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen.Für Kinderhäuser/Schulen gelten besondere gesundheitliche Anforderungen (keine Personen mit meldepflichtigen Krankheiten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine einschlägigen Verurteilungen mit Eintrag im Gewerbezentralregister.Nur zuverlässiges und geeignetes Personal; Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen.Für Schulen/Kinderhäuser gelten besondere gesundheitliche Anforderungen (kein Einsatz bei meldepflichtigen Krankheiten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (im Formular 124_LD).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und Nachweis über keine Insolvenzverfahren (auf Nachforderung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei Zuschlag/Bewertung in die engere Wahl nachzufordern).Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass diese nicht erforderlich ist).

Haftpflicht- und Schlüsselversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 € Vermögensschäden und 15.000 € Schlüsselschäden (bei Bündelung mehrerer Objekte entsprechend höhere Deckung).Alternativ: Bescheinigung über eine Schlüsselverlustversicherung.

Weitere organisatorische Anforderungen

Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist verpflichtend.Verpflichtung zur Tariflohn-Anwendung gemäß Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks (gültig ab 01.01.2026).Bietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung in Textform, Vollmacht, Gesamtschuldner-Haftung).Nachunternehmereinsatz ist nicht zugelassen; Eignungsleihe ist nur in den vom Verfahren zugelassenen Grenzen möglich.Für jedes Los ist ein verantwortlicher Objektleiter namentlich zu benennen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bezogen auf Angebotszeitpunkt)Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; erst auf Nachforderung bei Zuschlag in die engere Wahl einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 8%4–10 · 41%11+ · 51%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Brütting Gebäudereinigung GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2A.R.O. Gebäudedienste GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Stölting GmbH Reinigung und Service4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Exocon Facility Services2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5MRose2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Pflichtangaben und Angebotsschreiben

Eignungsnachweise

Leistungsverzeichnisse pro Los

Los 1: Qualitätssicherungskonzept

Ortsbesichtigung

Technische Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

19.10.2026Vergabebekanntmachung
29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68169 Mannheim

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

29. Juni 2026

Angebotsfrist

11. August 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68169 Mannheim

Baden-Württemberg

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