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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die BIMA, den Zoll und das BAMF in Suhl sowie den Bundesforstbetrieb in Bad Salzungen VOEK 672-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite Ausschreibung (offenes Verfahren) für Gebäudereinigungsleistungen an mehreren Standorten in Thüringen.

Was zu tun ist:

Reinigung von Büro- und Verwaltungsgebäuden des Bundes in Suhl und Bad SalzungenUnterhaltsreinigung (regelmäßige laufende Reinigung) und/oder Glasreinigung je nach Losinklusive Grundreinigung, Intensivreinigung und Bedarfsleistungen

Auftraggeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Zoll, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Suhl sowie Bundesforstbetrieb in Bad Salzungen.

Aufteilung in 3 Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung – BImA/Zoll/BAMF in SuhlLos 2: Glasreinigung – BImA/Zoll/BAMF in SuhlLos 3: Unterhalts- und Glasreinigung – Bundesforstbetrieb in Bad Salzungen

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (mit Verlängerungsoption).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichungca. 28. Mai 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsgültigkeit20. Juli – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl

  • Angebotene Reinigungsstunden30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt; Angebot mit den meisten Stunden erhält maximale Punktzahl

Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis) für Wertungspreis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für angebotene Reinigungsstunden

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile (alle Lose)

Für alle Lose gelten folgende Leistungsbestandteile:

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige, laufende Reinigung der Innenräume nach Reinigungsplan (z.B. Böden, Oberflächen, Sanitäranlagen).Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Glasflächen und Rahmen (je nach Los als eigener Auftrag oder in Kombination).Grund- und Intensivreinigung: Periodisch oder anlassbezogen durchzuführende, vertiefte Reinigungen über die laufende Unterhaltsreinigung hinaus.Bedarfsleistungen: Zusätzliche Reinigungen auf Abruf (z.B. bei Sonderveranstaltungen, außergewöhnlichen Verschmutzungen).

Die konkreten Intervalle, Flächen und Tätigkeiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlagen C) und den Preisblättern (Anlage B-02) je Los. Die Leistungserbringung erfolgt nach Maßgabe dieser Unterlagen und der Vertragsunterlagen.

Vertragsrahmen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031Verlängerungsoption: Bis zu 2 Verlängerungen (vertraglich vorgesehen)Angebotsgültigkeit: 164 Tage ab AngebotsabgabeEinsatz von Unterauftragnehmern: zulässig (mit Erklärung gemäß Formular B-06)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Bestechung) vorliegen.

Fakultative Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z.B. schwere Verletzung beruflicher Sorgfalt, unzuverlässige Leistung). Gegebenenfalls kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden.

Russland-Sanktionen

Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, eignungsleihende Unternehmen und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.

Versicherungen (finanzielle Leistungsfähigkeit)

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):

Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €

Qualitätsmanagement

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertige Bescheinigung).

Personelle und technische Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen und die einschlägigen Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz)

Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz, Umsatz Unterhaltsreinigung, Umsatz Glasreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestumsatz als hartes Kriterium ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Beschäftigtenstruktur

Angabe der Beschäftigtenzahlen – insgesamt sowie aufgeteilt nach Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung) und nach Beschäftigungsart (regulär / geringfügig beschäftigt).

Referenzen (allgemein)

Für die angebotenen Lose sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum und Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit. Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden; die Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht.

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Erklärung gemäß Formular B-05.Unterauftragnehmer: Zulässig; Art und Umfang der Teilleistung sind zu benennen. Verpflichtungserklärung gemäß Formular B-06 (Seite 2).Eignungsleihe: Zulässig; das eignungsleihende Unternehmen muss eine Verpflichtungserklärung (Formular B-06, Seite 4) abgeben, das Unternehmen, dessen Kapazitäten genutzt werden, ist anzugeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; pro Referenz ist der jährliche Leistungsumfang in qm anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern

Vergleichbare Objekte/Referenzen. Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten. Fehlende Angaben = sofortiger Ausschluss ohne Nachforderung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; pro Referenz ist der jährliche Leistungsumfang in qm anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern

Vergleichbare Glasreinigungs-Referenzen. Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten. Fehlende Angaben = sofortiger Ausschluss ohne Nachforderung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; pro Referenz ist der jährliche Leistungsumfang in qm anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und/oder Glasreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern

Dieselbe Referenz kann für beide Leistungsarten (Unterhalts- und Glasreinigung) benannt werden; die Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht. Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten. Fehlende Angaben = sofortiger Ausschluss ohne Nachforderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsschreiben & Pflichtformulare
Eignung & Referenzen
Leistung & Preis
Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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