Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die BIMA, den Zoll und das BAMF in Suhl sowie den Bundesforstbetrieb in Bad Salzungen VOEK 672-25

Für alle Lose gelten folgende Leistungsbestandteile:

• Unterhaltsreinigung: Regelmäßige, laufende Reinigung der Innenräume nach Reinigungsplan (z.B. Böden, Oberflächen, Sanitäranlagen).
• Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Glasflächen und Rahmen (je nach Los als eigener Auftrag oder in Kombination).
• Grund- und Intensivreinigung: Periodisch oder anlassbezogen durchzuführende, vertiefte Reinigungen über die laufende Unterhaltsreinigung hinaus.
• Bedarfsleistungen: Zusätzliche Reinigungen auf Abruf (z.B. bei Sonderveranstaltungen, außergewöhnlichen Verschmutzungen).

Die konkreten Intervalle, Flächen und Tätigkeiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlagen C) und den Preisblättern (Anlage B-02) je Los. Die Leistungserbringung erfolgt nach Maßgabe dieser Unterlagen und der Vertragsunterlagen.

• Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031
• Verlängerungsoption: Bis zu 2 Verlängerungen (vertraglich vorgesehen)
• Angebotsgültigkeit: 164 Tage ab Angebotsabgabe
• Einsatz von Unterauftragnehmern: zulässig (mit Erklärung gemäß Formular B-06)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Bestechung) vorliegen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z.B. schwere Verletzung beruflicher Sorgfalt, unzuverlässige Leistung). Gegebenenfalls kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden.

Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, eignungsleihende Unternehmen und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):

• Personenschäden: ≥ 2.000.000 €
• Sachschäden: ≥ 2.000.000 €
• Vermögensschäden: ≥ 500.000 €
• Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertige Bescheinigung).

Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen und die einschlägigen Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.

Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz, Umsatz Unterhaltsreinigung, Umsatz Glasreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestumsatz als hartes Kriterium ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Angabe der Beschäftigtenzahlen – insgesamt sowie aufgeteilt nach Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung) und nach Beschäftigungsart (regulär / geringfügig beschäftigt).

Für die angebotenen Lose sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Pro Referenz sind Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum und Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit. Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden; die Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht.

• Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Erklärung gemäß Formular B-05.
• Unterauftragnehmer: Zulässig; Art und Umfang der Teilleistung sind zu benennen. Verpflichtungserklärung gemäß Formular B-06 (Seite 2).
• Eignungsleihe: Zulässig; das eignungsleihende Unternehmen muss eine Verpflichtungserklärung (Formular B-06, Seite 4) abgeben, das Unternehmen, dessen Kapazitäten genutzt werden, ist anzugeben.