Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für drei Liegenschaften in Bamberg, VOEK 064-26

• Auftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
• Liegenschaften: Drei Dienstgebäude in Bamberg (FKS/MKG, Hauptzollamt-Standort Bamberg, Zollamt Bamberg)
• Lose: 4 Lose (3× Unterhaltsreinigung, 1× Glasreinigung). Bieter können ein Los, mehrere oder alle anbieten. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
• Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), mit Verlängerungsoption um bis zu 2 weitere Jahre (max. 31.12.2032)
• Reinigungszeiten: Mo–Fr tagsüber, in Einzelfällen auch Sa/So; konkret je Liegenschaft in Anlage C-02.3
• Qualitätsmaßstab: Definitionen des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks (Anlage C-02.2)
• Tariftreue: Es gilt der am Leistungsort allgemeinverbindliche Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks (Stand 7 Tage vor Angebotsfrist)
• E-Rechnungspflicht: XRechnung (EN 16931) über OZG-RE-Plattform; Leitweg-ID 991-80032-33

Die laufende Unterhaltsreinigung umfasst u.a. Staubsaugen, Nasswischen, Polieren, Leeren und Reinigen von Abfallbehältern, Reinigung von Mobiliar, Türen, Lichtschaltern, Heizkörpern, Fenstern, Treppen und Sanitäranlagen (inkl. Desinfektion, Kalkentfernung). Gereinigt wird nach festen Intervallen je Raumgruppe:

| Code | Bedeutung |

|---|---|

| W1 | 1× pro Woche |

| W2 | 2× pro Woche |

| W2,5 | 2,5× pro Woche (wechseltägig) |

| W5 | 5× pro Woche (arbeitstäglich) |

| M1 / M2 | 1× bzw. 2× pro Monat |

| J1 / J2 / J4 | 1× / 2× / 4× pro Jahr |

| n.B. | nach Bedarf |

Standard-Raumgruppen:

• A: Büro-/Verwaltungsräume, Kopierräume
• B: Sitzungs-/Schulungsräume
• C: Sozialräume, Teeküchen
• D: Sanitärräume
• E: Eingangszonen/-hallen
• F: Verkehrswege (Flure, Treppenhäuser)
• H: Büro(neben)-, Abstell-, Serverräume
• I: Archive, Keller-/Bodenräume
• J: Sonstige Räume/Flächen

Je Raumgruppe gelten maximale Richtleistungen (m²/Stunde pro Reinigungskraft). Eine Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots. Grund-/Intensivreinigung ist eine Bedarfsposition ohne Anspruch auf Beauftragung. Zusätzlich gibt es pro Los Abrufkontingente (Stunden pro Jahr für unvorhergesehenen Mehrbedarf).

• Glasflächen gesamt: 847,77 m² einseitig / 1.604,55 m² jährliche Reinigungsfläche (beidseitig)
• Leistung: Fachgerechte Reinigung aller Glasflächen innen und außen, inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, Fensterbänke, Glastüren und -wände; rückstandslose Entfernung von Staub, Schlieren, Vogelkot, Kleberesten, Verkrustungen
• Besonderheit Objekt 133642 (Zollamt Bamberg): Reinigung von Glasdach und Glasfassade nur mit Hubarbeitsbühne (Pauschale pro Einsatz)
• Außenjalousien (Objekt 133157): beidseitige Reinigung mit Steighilfen
• Terminabstimmung: mindestens 2 Wochen vor Reinigungstermin mit dem BImA-Ansprechpartner
• Turnus: Standard 2× pro Jahr (J2), Außenjalousien 1× pro Jahr (J1)
• Bedarfsleistungen: zusätzliche Stunden auf Abruf

• Objektleitung: deutsch B2, mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk; ständige Erreichbarkeit; regelmäßige Vor-Ort-Präsenz (Los 1: 4 Std./Monat, Los 3: 3 Std./Monat)
• Reinigungspersonal: fachkundig, deutsch mündlich, vollständig eingewiesen, einheitliche Berufsbekleidung, Lichtbildausweis mit Name/Firma/Dienstgebäude
• 5-Farbsystem (Unterhaltsreinigung): Rot = WC, Gelb = Sanitär, Blau = Einrichtungsgegenstände, Grün = Küchen, Grau/Violett = Entsorgung
• Reinigungsmittel: REACH-konform, umweltfreundlich, formaldehydfrei
• Schlüsselverwaltung: sichere Aufbewahrung, Verlust = Haftung inkl. Folgeschäden
• Datenschutz/Sicherheit: Verschwiegenheitsverpflichtung, jährliche Unterschrift des Reinigungspersonals

Stellt der Auftragnehmer (kostenfrei):

• Alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel inkl. Desinfektionsmittel
• Müllbeutel, 5-Farbsystem-Material, Berufsbekleidung
• Leitern, Tritte, Gerüste, Hubsteiger (für Glasreinigung Zollamt)

Stellt die Auftraggeberin (BImA):

• Verschließbare Aufenthaltsräume für Geräte/Mittel
• Wasser und Strom (kostenlos)
• Verbrauchsmaterial im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Seife, Handtücher) – Bestückung durch Auftragnehmer

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mindestens 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr):
• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sachschäden: 2.000.000 €
• Vermögensschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden: 250.000 €
• Umsatznachweis der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz in Unterhalts- und/oder Glasreinigung) über Anlage B-03

• Qualifiziertes Personal und Geräte müssen bei Leistungsbeginn verfügbar sein
• Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder 14001 (oder gleichwertig) ODER nachvollziehbare Verfahrensbeschreibung
• Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gesamt und im Reinigungsbereich)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro bebotener Leistungsart aus den letzten 3 Jahren

• Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 GWB (fakultative)
• Kein Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (betrifft Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10% am Auftragswert)
• Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird direkt von der Vergabestelle angefordert (§ 6 WRegG)
• Einsichtnahme ins Transparenzregister vorbehalten (§ 23 GwG)
• Tariftreue: allgemeinverbindlicher Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks am Leistungsort
• Ordnungsgemäße Erfüllung der gesetzlichen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsgenehmigungspflichten
• Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes, ersatzweise eidesstattliche Versicherung

• Bietergemeinschaften: zugelassen; ein bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) abgeben
• Unterauftragnehmer: zugelassen; Art und Umfang der Teilleistungen im Angebot benennen (Anlage B-03 Ziff. 5.2); Wechsel während Vertragslaufzeit genehmigungspflichtig
• Eignungsleihe (Borgung von Kapazitäten): zugelassen mit Verpflichtungserklärung (Anlage B-06); bei wirtschaftlich/finanzieller Eignungsleihe haftet das eignungsleihende Unternehmen mit