Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Erfurt, sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Zolldienstliegenschaften in Leipzig (HZA und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9).
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der InnenflächenLos 2: Glasreinigung (Fenster, Glastüren, Glaswände)
Wichtige Eckdaten:
Offenes EU-weites Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem PreisVertragslaufzeit: 4 Jahre (01.06.2027 – 31.05.2031), mit Option auf bis zu 2 VerlängerungenAngebotsfrist: 20.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Elektronische Angebotsabgabe über [evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de)Für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen (WE 132556) ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 erforderlichFür jedes Los sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen
Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Ortsbesichtigungen
Bieterfragen-Frist
Tarifvertrag-Stichtag
Angebotsfrist
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungspreis (Glasreinigung)100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Liegenschaften
Standort: HZA Leipzig und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9, 04129 LeipzigBeide Liegenschaften befinden sich auf einem gemeinsamen Areal und sind in beiden Losen zu bedienen.
Vertragslaufzeit
Leistungsbeginn: 01.06.2027Regelvertragsende: 31.05.2031 (4 Jahre / 48 Monate)Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um jeweils maximal 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit ca. 6 Jahre)Bieter können Angebote für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgeben.
Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung
Leistungserbringung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 je Los) und der Vertragsunterlagen (Anlagen C)Einsatz qualifizierten Personals, geeigneter Maschinen, Werkzeuge und MaterialienSachgerechte Ausführung unter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und HausordnungBedarfsleistungen je Los nach gesonderter Anforderung (in den Flächenangaben enthalten)Maßgeblich ist der allgemeinverbindliche Tarifvertrag, Stand 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist
Sicherheitsanforderungen
Für die WE 132556 (in Los 1 und Los 2) darf nur Personal eingesetzt werden, das erfolgreich sicherheitsüberprüft ist (Sicherheitsüberprüfung Ü 1 gemäß SÜG)Für noch nicht überprüftes Personal sind die notwendigen Angaben/Auskünfte nach Zuschlag einzureichen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (pro Schadensfall, mind. zweifach max. pro Versicherungsjahr):Personenschäden: 2 Mio. €Sachschäden: 2 Mio. €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Nachweis (oder Zusage der Anpassung) spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert einreichen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal und Ausstattung: Bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbarQualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigung/Beschreibung (insb. Dokumentation der Reinigungsleistungen)Branchenerfahrung: Angabe, seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig istStundenrichtleistungen (Los 1): Maximale qm/Stunde/Reinigungskraft laut Leistungsbeschreibung – Überschreitung führt zum Ausschluss
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung)Mindestens 2 verschiedene ReferenzgeberZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1. Referenz mind. 75 %, 2. und 3. Referenz je mind. 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, AnsprechpersonDieselbe Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden; Anforderungen erhöhen sich dadurch nichtFehlende oder fehlerhafte Angaben führen ohne Nachforderungsmöglichkeit zum Ausschluss
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (oder Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Niederlassung / keine Beteiligung > 50 % / keine Inanspruchnahme von Kapazitäten mit Russland-Bezug > 10 % des Auftragswerts)Wettbewerbsregisterauszug wird von der Auftraggeberin gemäß § 6 Abs. 1 WRegG eingeholtEinsichtnahme ins Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehaltenStichprobenartige Einholung von Wirtschaftsauskünften möglich
Formale Anforderungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)Zuschlagskriterium: Niedrigster PreisBindefrist des Angebots: 164 Tage ab Angebotsabgabe (ca. bis Ende Dezember 2026)Sprache: Deutsch (fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung)Nebenangebote: Nicht zugelassenNachunternehmer: Erlaubt (Erklärung gemäß Anlage B-06 auf gesonderte Aufforderung)Eignungsleihe: Erlaubt mit Verpflichtungserklärung (Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame HaftungPräqualifizierung: Möglich; bei auftragsspezifischen Eignungskriterien können zusätzliche Nachweise gefordert werden
Referenzprojekte
mindestens 3 pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung + Glasreinigung), von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: jeweils ≥ 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung); gleiche Referenz kann für mehrere Lose genutzt werden, Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht
Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand nahekommend, mind. gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Plattform & Formalien
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignung & Referenzen
Bieterstruktur-Erklärungen (nur falls zutreffend)
Sicherheitsüberprüfung
Fragen & Ortsbesichtigung
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
04129 Leipzig
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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