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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Zolldienstliegenschaften in Leipzig, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt VOEK 306-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesLeipzig, SachsenFrist: (in 41 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Erfurt, sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Zolldienstliegenschaften in Leipzig (HZA und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9).

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der Innenflächen
  • Los 2: Glasreinigung (Fenster, Glastüren, Glaswände)

Wichtige Eckdaten:

  • Offenes EU-weites Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis
  • Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.06.2027 – 31.05.2031), mit Option auf bis zu 2 Verlängerungen
  • Angebotsfrist: 20.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ)
  • Elektronische Angebotsabgabe über [evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de)
  • Für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen (WE 132556) ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 erforderlich
  • Für jedes Los sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 41 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Ortsbesichtigungen
Bieterfragen-Frist
Tarifvertrag-Stichtag
Angebotsfrist
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2033
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Glasreinigung)100%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Liegenschaften

  • Standort: HZA Leipzig und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9, 04129 Leipzig
  • Beide Liegenschaften befinden sich auf einem gemeinsamen Areal und sind in beiden Losen zu bedienen.

Vertragslaufzeit

  • Leistungsbeginn: 01.06.2027
  • Regelvertragsende: 31.05.2031 (4 Jahre / 48 Monate)
  • Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um jeweils maximal 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit ca. 6 Jahre)
  • Bieter können Angebote für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgeben.

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

  • Leistungserbringung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 je Los) und der Vertragsunterlagen (Anlagen C)
  • Einsatz qualifizierten Personals, geeigneter Maschinen, Werkzeuge und Materialien
  • Sachgerechte Ausführung unter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Hausordnung
  • Bedarfsleistungen je Los nach gesonderter Anforderung (in den Flächenangaben enthalten)
  • Maßgeblich ist der allgemeinverbindliche Tarifvertrag, Stand 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist

Sicherheitsanforderungen

  • Für die WE 132556 (in Los 1 und Los 2) darf nur Personal eingesetzt werden, das erfolgreich sicherheitsüberprüft ist (Sicherheitsüberprüfung Ü 1 gemäß SÜG)
  • Für noch nicht überprüftes Personal sind die notwendigen Angaben/Auskünfte nach Zuschlag einzureichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (pro Schadensfall, mind. zweifach max. pro Versicherungsjahr):
  • Personenschäden: 2 Mio. €
  • Sachschäden: 2 Mio. €
  • Vermögensschäden: 500.000 €
  • Schlüsselschäden: 250.000 €
  • Nachweis (oder Zusage der Anpassung) spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert einreichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Personal und Ausstattung: Bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbar
  • Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigung/Beschreibung (insb. Dokumentation der Reinigungsleistungen)
  • Branchenerfahrung: Angabe, seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist
  • Stundenrichtleistungen (Los 1): Maximale qm/Stunde/Reinigungskraft laut Leistungsbeschreibung – Überschreitung führt zum Ausschluss

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung)
  • Mindestens 2 verschiedene Referenzgeber
  • Zeitraum: letzte 3 Jahre
  • Volumen: 1. Referenz mind. 75 %, 2. und 3. Referenz je mind. 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)
  • Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson
  • Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden; Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht
  • Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen ohne Nachforderungsmöglichkeit zum Ausschluss

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (oder Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)
  • Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Niederlassung / keine Beteiligung > 50 % / keine Inanspruchnahme von Kapazitäten mit Russland-Bezug > 10 % des Auftragswerts)
  • Wettbewerbsregisterauszug wird von der Auftraggeberin gemäß § 6 Abs. 1 WRegG eingeholt
  • Einsichtnahme ins Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehalten
  • Stichprobenartige Einholung von Wirtschaftsauskünften möglich

Formale Anforderungen

  • Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)
  • Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis
  • Bindefrist des Angebots: 164 Tage ab Angebotsabgabe (ca. bis Ende Dezember 2026)
  • Sprache: Deutsch (fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung)
  • Nebenangebote: Nicht zugelassen
  • Nachunternehmer: Erlaubt (Erklärung gemäß Anlage B-06 auf gesonderte Aufforderung)
  • Eignungsleihe: Erlaubt mit Verpflichtungserklärung (Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung
  • Präqualifizierung: Möglich; bei auftragsspezifischen Eignungskriterien können zusätzliche Nachweise gefordert werden
Referenzprojekte
mindestens 3 pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung + Glasreinigung), von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: jeweils ≥ 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung); gleiche Referenz kann für mehrere Lose genutzt werden, Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht

Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand nahekommend, mind. gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Formalien3
  • Auf evergabe-online.de registrieren und Teilnahme am Verfahren aktivierenPflicht
    Voraussetzung, um überhaupt ein Angebot abgeben zu können
  • Angebot fristgerecht elektronisch über die Plattform einreichenPflicht
    Spätestens am 20.07.2026 um 09:00 Uhr (MESZ); danach ist keine Einreichung mehr möglich
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
    Fremdsprachige Dokumente nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung
Pflicht-Anlagen zum Angebot4
  • Anlage B-01 – Angebotsschreiben ausfüllen und abgebenPflicht
    Ankreuzen, ob Los 1, Los 2 oder beide Lose angeboten werden
  • Anlage B-02 – Preisblatt je Los ausfüllenPflicht
    Pro Los separat; Beträge in Euro mit max. 2 Nachkommastellen
  • Anlage B-03 – Bieterauskunft / Eignungskriterien ausfüllen (ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE abgeben)Pflicht
    Vollständig ausfüllen – fehlende oder fehlerhafte Angaben zu Referenzen führen zum sofortigen Ausschluss
  • Anlage B-04 – Kalkulationsgrundlagen (Stundenverrechnungssatz) je Los ausfüllenPflicht
    Für jeden Personaltyp (voll sv-pflichtig, Midijobber, Minijobber) separat; Produktivlohn ≤ 25,00 €
Eignung & Referenzen7
  • Angaben zu Unternehmen, Umsatz (3 Jahre) und Beschäftigtenzahlen machenPflicht
    Aufschlüsselung nach Unterhalts- und Glasreinigung erforderlich
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart angebenPflicht
    Aus den letzten 3 Jahren, mind. 2 verschiedene Referenzgeber, Volumen der 1. Ref. ≥ 75 %, der weiteren ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abgebenPflicht
    Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erläutern
  • Eigenerklärung abgeben, dass kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 bestehtPflicht
  • Eigenerklärung zu Qualitätsmanagement (ISO 9001 / ISO 14001 oder gleichwertig) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zur Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal und Ausstattung abgebenPflicht
    Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn verfügbar
  • Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Geforderte Deckungssummen: 2 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselschäden
Bieterstruktur-Erklärungen (nur falls zutreffend)2
  • Anlage B-05 – Bietergemeinschaftserklärung abgebenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Anlage B-06 – Erklärungen zu Unterauftragnehmern und/oder Eignungsleihe abgebenoptional
    Nur bei Nachunternehmer-Einsatz oder Eignungsleihe; ggf. Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens beifügen
Sicherheitsüberprüfung1
  • Erklärung abgeben, dass nur sicherheitsüberprüftes Personal (Ü 1) in der WE 132556 eingesetzt wirdPflicht
    Betrifft beide Lose; noch nicht überprüftes Personal: Angaben werden nach Zuschlag eingereicht
Fragen & Ortsbesichtigung2
  • Frist für Bieterfragen beachten: 07.07.2026Pflicht
    Nach diesem Datum können keine Fragen mehr eingereicht werden
  • Ggf. freiwillige Ortsbesichtigung vereinbarenoptional
    Möglich zwischen 22.06. und 03.07.2026; Termin mind. 5 Werktage vorher vereinbaren; amtliches Ausweisdokument mitbringen
Nach Zuschlag2
  • Nachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung unaufgefordert einreichenPflicht
    Spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung
  • Sicherheitsüberprüfungen für Personal in der WE 132556 veranlassenPflicht
    Notwendige Angaben/Auskünfte nach Zuschlag einreichen

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

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Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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