Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Zolldienstliegenschaften in Leipzig, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt VOEK 306-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 31. Mai 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Erfurt, sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Zolldienstliegenschaften in Leipzig (HZA und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9).

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der InnenflächenLos 2: Glasreinigung (Fenster, Glastüren, Glaswände)

Wichtige Eckdaten:

Offenes EU-weites Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem PreisVertragslaufzeit: 4 Jahre (01.06.2027 – 31.05.2031), mit Option auf bis zu 2 VerlängerungenAngebotsfrist: 20.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Elektronische Angebotsabgabe über [evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de)Für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen (WE 132556) ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 erforderlichFür jedes Los sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung31. Mai 2026

Ortsbesichtigungen22. Juni – 3. Juli 2026

Bieterfragen-Frist7. Juli 2026

Tarifvertrag-Stichtag13. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 31. Dez. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 20. Juli 2026 – 1. Juni 2027

Vertragsbeginn1. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2031

Verlängerung 1ca. 1. Juni 2031 – 31. Mai 2032

Verlängerung 2ca. 1. Juni 2032 – 31. Mai 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis (Glasreinigung)100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Liegenschaften

Standort: HZA Leipzig und ZFA Leipzig, Hamburger Str. 5–9, 04129 LeipzigBeide Liegenschaften befinden sich auf einem gemeinsamen Areal und sind in beiden Losen zu bedienen.

Vertragslaufzeit

Leistungsbeginn: 01.06.2027Regelvertragsende: 31.05.2031 (4 Jahre / 48 Monate)Verlängerungsoption: Bis zu 2-malige Verlängerung um jeweils maximal 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit ca. 6 Jahre)Bieter können Angebote für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgeben.

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Leistungserbringung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 je Los) und der Vertragsunterlagen (Anlagen C)Einsatz qualifizierten Personals, geeigneter Maschinen, Werkzeuge und MaterialienSachgerechte Ausführung unter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und HausordnungBedarfsleistungen je Los nach gesonderter Anforderung (in den Flächenangaben enthalten)Maßgeblich ist der allgemeinverbindliche Tarifvertrag, Stand 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist

Sicherheitsanforderungen

Für die WE 132556 (in Los 1 und Los 2) darf nur Personal eingesetzt werden, das erfolgreich sicherheitsüberprüft ist (Sicherheitsüberprüfung Ü 1 gemäß SÜG)Für noch nicht überprüftes Personal sind die notwendigen Angaben/Auskünfte nach Zuschlag einzureichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (pro Schadensfall, mind. zweifach max. pro Versicherungsjahr):Personenschäden: 2 Mio. €Sachschäden: 2 Mio. €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Nachweis (oder Zusage der Anpassung) spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert einreichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal und Ausstattung: Bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbarQualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigung/Beschreibung (insb. Dokumentation der Reinigungsleistungen)Branchenerfahrung: Angabe, seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig istStundenrichtleistungen (Los 1): Maximale qm/Stunde/Reinigungskraft laut Leistungsbeschreibung – Überschreitung führt zum Ausschluss

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung)Mindestens 2 verschiedene ReferenzgeberZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1. Referenz mind. 75 %, 2. und 3. Referenz je mind. 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, AnsprechpersonDieselbe Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden; Anforderungen erhöhen sich dadurch nichtFehlende oder fehlerhafte Angaben führen ohne Nachforderungsmöglichkeit zum Ausschluss

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (oder Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Niederlassung / keine Beteiligung > 50 % / keine Inanspruchnahme von Kapazitäten mit Russland-Bezug > 10 % des Auftragswerts)Wettbewerbsregisterauszug wird von der Auftraggeberin gemäß § 6 Abs. 1 WRegG eingeholtEinsichtnahme ins Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehaltenStichprobenartige Einholung von Wirtschaftsauskünften möglich

Formale Anforderungen

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)Zuschlagskriterium: Niedrigster PreisBindefrist des Angebots: 164 Tage ab Angebotsabgabe (ca. bis Ende Dezember 2026)Sprache: Deutsch (fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung)Nebenangebote: Nicht zugelassenNachunternehmer: Erlaubt (Erklärung gemäß Anlage B-06 auf gesonderte Aufforderung)Eignungsleihe: Erlaubt mit Verpflichtungserklärung (Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame HaftungPräqualifizierung: Möglich; bei auftragsspezifischen Eignungskriterien können zusätzliche Nachweise gefordert werden

Referenzprojekte

mindestens 3 pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung + Glasreinigung), von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: jeweils ≥ 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung); gleiche Referenz kann für mehrere Lose genutzt werden, Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht

Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand nahekommend, mind. gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Wackler Service Group GmbH & Co. KG5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2RUWE GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Gies Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Soylak FM GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Bundesanstalt für Immobilienaufgaben3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Plattform & Formalien

Pflicht-Anlagen zum Angebot

Eignung & Referenzen

Bieterstruktur-Erklärungen (nur falls zutreffend)

Sicherheitsüberprüfung

Fragen & Ortsbesichtigung

Nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.10.2026Vergabebekanntmachung
31.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

53119 Bonn

Ort

04129 Leipzig

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

31. Mai 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

04129 Leipzig

Sachsen

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