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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für drei Liegenschaften in Bayern (Oberpfalz), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, VOEK 062-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesWaidhaus, BayernFrist: (in 34 Tagen)

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vergibt im offenen EU-weiten Verfahren Reinigungsleistungen für drei eigene Liegenschaften in Bayern (Oberpfalz).

Geboten werden vier Lose:

  • Los 1, 2 und 3: Unterhaltsreinigung in Dienstgebäuden in Bärnau, Waidhaus und Weiden (Büros, Sozialräume, Sanitär, Flure, Archive).
  • Los 4: Glas- und Rahmenreinigung an denselben drei Gebäuden (innen und außen).

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr.

Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal evergabe-online.de einzureichen, **Frist: 23.07.2026

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Besichtigungsfrist
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Widerspruchsfrist Auftragnehmer
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Glasreinigung)100%

    Summe der jährlichen Gesamtnettobeträge der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt.

Zuschlagskriterium für Los 4 (Glasreinigung) ist vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbestandteile (alle Lose)

  • Eigenverantwortliche Erbringung der Reinigungsleistungen inkl. Personal, Maschinen, Geräten, Reinigungs- und Pflegemitteln (auch Desinfektionsmittel) sowie Müllbeuteln und Arbeitskleidung.
  • Verbrauchsmaterial im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Einmalhandtücher, Seife, Hygienebeutel) wird vom Nutzer/Auftraggeber bereitgestellt; Bestückung und Vorratskontrolle (mind. 21 Kalendertage) durch den Auftragnehmer.
  • Nur umweltfreundliche, formaldehydfreie und gefahrstofffreie Reinigungsmittel; Sicherheitsdatenblätter nach REACH (EG 1907/2006) sind vor Leistungsbeginn schriftlich vorzulegen.
  • Einsatz des 5-Farbsystems (rot = WC, gelb = Sanitär, blau = Einrichtungsgegenstände, grün = Küchen, grau/violett = Entsorgung).
  • Erstellung und laufende kostenfreie Anpassung von Revier- und Hygieneplänen durch den Auftragnehmer.
  • Qualitätsmaßstab: Definitionen des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks (Anlage C-02.2).
  • Benennung eines Objektleiters (Deutsch B2 in Wort und Schrift, mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung); Stellvertreter erforderlich.
  • Bedarfsleistungen (z. B. zusätzliche Reinigungen, Intensivreinigung) werden über ein Abrufkontingent im Preisblatt abgerechnet; nicht abgerufene Stunden verfallen zum Vertragsjahresende.
  • Hinweis: Leistungsbeginn 01.01.2027, Vertragslaufzeit 4 Jahre bis 31.12.2030, optional bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr.

Losübergreifende Sicherheits- und Zutrittsanforderungen

  • Für die Liegenschaften der Bundespolizei (Lose 1, 2 und 4) gilt: Anmeldung des Reinigungspersonals bei der Bundespolizeidienststelle spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung (Vorname, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit).
  • Vorlage gültiger amtlicher Lichtbildausweise; Auftraggeberin kann sicherheitsgefährdende Personen ausschließen.
  • Verpflichtung zur Verschwiegenheit des Reinigungspersonals (jährliche Wiederholung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

  • Keine Ausschlussgründe nach den gesetzlichen Vorschriften zur Vergabe öffentlicher Aufträge (Schwerpunkt: schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte falsche Eignungsangaben, Korruption, Wettbewerbsverstöße).
  • Keine Russland-Verbindungen im Sinne der einschlägigen EU-Sanktionsverordnung (keine Niederlassung in Russland, keine wesentliche Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder dort niedergelassener Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen, keine Inanspruchnahme entsprechender Kapazitäten über 10 % des Auftragswerts).
  • Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird von der Vergabestelle abgefragt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert): Personen- und Sachschäden je 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €.
  • Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gesamt sowie für Unterhaltsreinigung und Glasreinigung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien ab Leistungsbeginn verfügbar.
  • Qualitätsmanagement: mindestens eine der folgenden Nachweise – Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, gleichwertige Bescheinigung oder ausführliche Beschreibung mit Dokumentation der Reinigungsleistungen.
  • Objektleiter: Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER) in Wort und Schrift, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung, ständige Erreichbarkeit (ggf. Stellvertreter).

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren.
  • Der Gegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand mindestens nahekommen; technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad mindestens gleich hoch.
  • Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten beim tatsächlichen Leistungsempfänger.
  • Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden. Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zum Ausschluss ohne Nachforderung.

Formale Anforderungen an Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung erforderlich (Anlage B-05).
  • Leistungen sind grundsätzlich mit eigenem Personal auszuführen; Einsatz von Unterauftragnehmern ist im Angebot zu benennen und auf Verlangen nachzuweisen (Anlage B-06, S. 1–2).
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens (Anlage B-06, S. 3–4) und eigene B-03 für das leihende Unternehmen erforderlich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet das leihende Unternehmen gemeinsam.
  • Präqualifizierungssysteme können als Eignungsnachweis genutzt werden, ggf. sind nachholbare Anforderungen zusätzlich zu erfüllen.
Referenzprojekte
3 pro Leistungsart (UHR und Glas) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Gegenstand und Schwierigkeitsgrad müssen der ausgeschriebenen Leistung mindestens nahekommen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren

Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail). Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden. Fehlende/falsche Angaben → Ausschluss ohne Nachforderung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%

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Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

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