Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Liegenschaften in Regensburg, VOEK 063-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesRegensburg, BayernVeröffentlicht: 29. April 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsleistungen für zwei Bundesliegenschaften in Regensburg – aufgeteilt in 3 Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung der Fachstelle für Geoinformation Süd (ca. 812 m²)Los 2: Unterhaltsreinigung des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamts Donau MDK (ca. 2.296 m²)Los 3: Glasreinigung an beiden Liegenschaften (ca. 922 m² Glasfläche)

Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und läuft 4 Jahre. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht. Abgabefrist: 06.07.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung29. Apr. 2026

Freiwillige Ortsbesichtigungen8. Juni – 19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist23. Juni 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Bindefrist6. Juli – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl
Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt; meisten Stunden erhalten maximale Punktzahl

Punktzahl (Wertungspreis) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); Punktzahl (angebotene Reinigungsstunden) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden); Summe der Punktzahlen für beide Kriterien

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsmerkmale (gilt für alle Lose)

Reinigungsarten (in allen Losen enthalten):

Unterhaltsreinigung – regelmäßige, laufende Reinigung der Räume und VerkehrsflächenGrund- / Intensivreinigung – turnusmäßig oder nach Bedarf (z. B. jährlich)Glasreinigung – Reinigung von Glasflächen, Rahmen, Falzen, Beschlägen und Fensterbänken (nur Los 3 als eigenes Los, in Losen 1+2 als Bedarfsleistung enthalten)Bedarfsleistungen – zusätzliche, nicht planbare Reinigungsarbeiten auf Abruf (Kontingent je Los definiert)

Wichtige Rahmenbedingungen:

Tariftreue: Die Preiskalkulation muss auf dem allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag basieren, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt. Der angebotene Stundenlohn darf nicht unter diesem Tariflohn liegen.Richtleistungen: Die vom Bieter angebotenen Richtleistungen (qm/Stunde/Reinigungskraft) dürfen die in Anlage C-02 je Los festgelegten Maximalwerte nicht überschreiten.Nebenangebote: Nicht zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.Nachunternehmer: Die Beauftragung von Nachunternehmern für die Gesamtleistung ist nicht zulässig; der Einsatz von Unterauftragnehmern für Teilleistungen ist jedoch möglich (mit Anzeige von Art und Umfang).Ortsbesichtigung: Freiwillig, empfohlen, in der Zeit vom 08.06.2026 bis 19.06.2026.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf max. 2 Verlängerungen.

Standorte (beide Liegenschaften)

Liegenschaft 1:

Name: Fachstelle für Geoinformation SüdAdresse: Kumpfmühler Str. 6, 93047 RegensburgWE-Nr.: 133292Stockwerke: EG, I.OG, II.OG, DGBodenbeläge: Parkett, Linoleum, Fliesen

Liegenschaft 2:

Name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDKAdresse: Erlanger Str. 1, 93059 RegensburgWE-Nr.: 141785Stockwerke: KG, EG, I.OG, II.OG, Parkgarage, ehem. HausmeisterwohnungBodenbeläge: Linoleum, Teppich, Fliesen, Estrich, Stein, Anstrich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €Umsatzangaben (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre: Gesamtumsatz sowie Umsatz je Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Qualifiziertes Personal: Ausreichend qualifiziertes Personal muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein (Eigenerklärung).Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Notwendige Ausstattung muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein (Eigenerklärung).Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. ODER DIN EN ISO 14001 ff. ODER gleichwertige Bescheinigung ODER dokumentiertes QM-System (insbesondere Dokumentation der Reinigungsleistungen).Beschäftigtenzahlen: Gesamtunternehmen + je Leistungsart, inkl. geringfügig Beschäftigter.

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen (gilt für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen; ggf. Angabe von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (keine Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag, keine Inanspruchnahme russischer Kapazitäten > 10 % des Auftragswerts).Tariftreue: Der angebotene Stundenlohn muss mindestens dem allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag entsprechen, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt.

Referenzen (gilt für Lose 1+2 und Los 3 entsprechend der Leistungsart)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je angebotener Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung)Zeitraum: aus den letzten 3 JahrenAuftraggeber: von mindestens 2 verschiedenen ReferenzgebernVergleichbarkeit: technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad gleich oder höher als die ausgeschriebene LeistungDieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

Pflichtangaben je Referenz:

Name des AuftraggebersArt des Referenzobjekts (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt etc.)Ausführungsort (Anschrift)Jährlicher Leistungsumfang (in qm)Leistungszeitraum (von–bis)Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (kein Unterauftragnehmer-Auftraggeber) inkl. Telefon und E-Mail

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (gilt für alle Lose)

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt werden (Name, Anschrift, Art und Umfang des Leistungsteils je Los). Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Gesamtschuldnerische Haftung. Einreichung der Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05).Unterauftragnehmer: Art und Umfang der übertragenen Teilleistungen sind zu beschreiben. Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage B-06, Seite 1+2).Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Anlage B-06, Seite 3+4) sowie Eigenerklärung dieses Unternehmens (Anlage B-03).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Referenzobjektart und Leistungsumfang vergleichbar)

Unterhaltsreinigung in vergleichbarem Auftragsumfang (Büro-/Verwaltungsgebäude o.ä.)

Vergleichbarer technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad; von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; mit Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum und Ansprechperson beim Leistungsempfänger (kein Unterauftragnehmer)

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Referenzobjektart und Leistungsumfang vergleichbar)

Unterhaltsreinigung in vergleichbarem Auftragsumfang (Büro-/Verwaltungsgebäude o.ä.)

Vergleichbarer technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad; von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; dieselbe Referenz kann für Los 1 und 2 benannt werden

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Glasreinigung in vergleichbarem Auftragsumfang (Fenster-, Glasflächen- und Rahmenreinigung)

Vergleichbarer technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad; von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; mit Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum und Ansprechperson

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.