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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für mehrere Liegenschaften in Aschaffenburg, VOEK 061-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesAschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt EU-weit Gebäudereinigungsleistungen für mehrere Dienstgebäude des Bundes in Aschaffenburg aus. Es werden 4 Lose vergeben:

Los 1, 2 und 3: Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung) für je ein GebäudeLos 4: Glas- und Rahmenreinigung für alle drei Gebäude zusammen

Bieter können sich für ein Los, mehrere oder alle Lose bewerben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen und ist vorab zu vereinbaren.

Wichtige Eckpunkte

Angebotsfrist: 27.07.2026, 09:00 UhrBindefrist: 30.11.2026Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 4 Jahre (optional verlängerbar bis Ende 2032)Nebenangebote sind nicht zugelassen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 11. Juni 2026
Ortsbesichtigung23. Juni – 8. Juli 2026
Frist Ortsbesichtigungs-Anmeldung1. Juli 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Maßgeblicher Tarifstand20. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 1ca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 3ca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit Los 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Vertragsende Los 1ca. 31. Dez. 2032
Vertragsende Los 3ca. 31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt pro Los. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl.

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Maximal mögliche Gesamtpunktzahl: 1000.

Wertungspreis: Punktzahl = max. Punktzahl × (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Reinigungsstunden: Punktzahl = max. Punktzahl × (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Ergebnisse kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Gebäude

Reinigung von drei Dienstgebäuden des Bundes in Aschaffenburg:

WE 133639 – Zollamt Aschaffenburg, Goldbacher Str. 65b, 63741 Aschaffenburg (Los 1)WE 141642 – Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main, Obernauer Str. 6, 63739 Aschaffenburg (Los 2)WE 141643 – Wasserstraßenneubauamt Aschaffenburg, Hockstr. 10, 63743 Aschaffenburg (Los 3)

Die Glasreinigung (Los 4) bezieht sich auf alle drei Liegenschaften.

Gemeinsame Qualitäts- und Ausführungsanforderungen

Für alle Lose gelten folgende übergreifende Vorgaben:

Reinigungsturnus: regelmäßig wiederkehrende Reinigung (täglich bis jährlich, je nach Raumgruppe); Grund-/Intensivreinigung auf Abruf.5-Farbsystem für Reinigungsutensilien (Rot, Gelb, Blau, Grün, Grau/Violett) – Pflicht.Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel durch den Auftragnehmer.Umweltfreundliche, formaldehydfreie Reinigungsmittel (REACH-konform); Sicherheitsdatenblätter sind vor Leistungsbeginn vorzulegen.Objektleitung: mindestens 4–6 Stunden pro Monat vor Ort, Deutschkenntnisse B2 (GER), mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk; nicht operativ in der Reinigung tätig.Reinigungspersonal: fachkundig, deutschsprachig (mindestens mündlich), einheitliche Berufsbekleidung, Zuverlässigkeitsüberprüfung durch Auftraggeberin möglich; jährliche Verschwiegenheitserklärung.Tariftreue: Einhaltung des am Ort der Leistungserbringung allgemeinverbindlichen Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk; maßgeblicher Stand 7 Kalendertage vor Angebotsfrist (20.07.2026).Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselschäden (jeweils mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr).Revier- und Hygienepläne sind vor Leistungsbeginn zu erstellen, kostenfreie Anpassung bei Änderungen > 2 %.Verbrauchsmaterialien im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Seife etc.) durch Auftragnehmer; Mindestvorrat 21 Kalendertage.Einsatz von Unterauftragnehmern nur, wenn im Angebot benannt; Wechsel bedarf schriftlicher Genehmigung der Auftraggeberin.

Vertragslaufzeit und Vertragsmodalitäten

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundvertragslaufzeit endet am 31.12.2030 (4 Jahre). Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis 31.12.2032 (insgesamt 6 Jahre). Die Auftraggeberin kann einer Verlängerung bis 6 Monate vor Ablauf widersprechen, der Auftragnehmer bis 9 Monate vor Ablauf. Nach einer Verlängerung gilt eine Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende. Der Leistungsumfang kann auf Verlangen der Auftraggeberin angepasst werden (Anpassungsfrist 4 Wochen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich); Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Kein Russland-Bezug nach VO (EU) 2022/576 (betrifft Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % am Auftragswert).Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) und behält sich Einsichtnahme ins Transparenzregister vor (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (mindestens zweifache Maximierung pro Jahr):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie Umsatz mit Unterhaltsreinigung und Glasreinigung, getrennt).Beschäftigtenzahlen gesamt sowie aufgeteilt nach Unterhaltsreinigung (inkl. geringfügig) und Glasreinigung (inkl. geringfügig).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal und Ausstattung: ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001, gleichwertige Bescheinigung oder dokumentiertes eigenes QM-System mit Reinigungsleistungsdokumentation.Tariftreue: Einhaltung des am Leistungsort allgemeinverbindlichen Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk; arbeitsrechtliche Vorschriften (Arbeitsgenehmigungen, Sozialversicherung, Lohnsteuer).Objektleitung: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung, Deutschkenntnisse B2 (GER), mindestens 4–6 Std./Monat vor Ort.Reinigungspersonal: deutschsprachig (mindestens mündlich), fachkundig, einheitliche Berufsbekleidung, jährliche Verschwiegenheitserklärung.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Leistungsart (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren, mit jährlichem Leistungsumfang in m², Ansprechperson beim Leistungsempfänger; gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung.

Formale Anforderungen

Angebote ausschließlich in deutscher Sprache; nicht-deutsche Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung.Mindestens Textform (lesbare Benennung von Firma und Name des Erklärenden); fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur möglich.Preise in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen.Keine Nebenangebote zugelassen.Elektronische Einreichung verpflichtend über www.evergabe-online.de; Postweg, E-Mail und Fax führen zum Ausschluss.Alternativ zur Bieterauskunft (Anlage B-03) kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden; fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; jährlicher Leistungsumfang in m² ist anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, mit Angabe von jährlichem Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Auftraggeber, Objektart (Gewerbe/Verwaltung/Wohnen/Industrie), Ausführungsort und Ansprechperson beim Leistungsempfänger (kein Unterauftragnehmer).

Gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung. Fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; jährlicher Leistungsumfang in m² ist anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, mit Angabe von jährlichem Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort und Ansprechperson.

Gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung. Fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; jährlicher Leistungsumfang in m² ist anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, mit Angabe von jährlichem Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort und Ansprechperson.

Gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung. Fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; jährlicher Leistungsumfang in m² ist anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glasreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, mit Angabe von jährlichem Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort und Ansprechperson.

Gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad als die ausgeschriebene Leistung. Fehlende Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung. Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Voraussetzungen für die Teilnahme
Pflicht-Unterlagen für jedes Angebot
Zusatz-Unterlagen je nach Bieter-Konstellation
Sonstige Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
63739 Aschaffenburg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63739 Aschaffenburg
Bayern

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