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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei Ausbildungsstätte in Bielefeld, VOEK 161-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBielefeld, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht ein Reinigungsunternehmen für die Bundespolizei-Ausbildungsstätte in Bielefeld (Detmolder Str. 440). Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, belegungsabhängige Reinigung sowie Grundreinigung in diversen Gebäuden (Büros, Unterkünfte, Sanitärräume, Sporthallen, Werkstätten u.v.m.).
  • Los 2: Glas- und Rahmenreinigung an Fenstern, Türen und Oberlichtern der Liegenschaft.

Bieter können sich auf ein Los, mehrere oder beide Lose bewerben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Eckpunkte:

  • Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Option auf Verlängerung bis 31.08.2032).
  • Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de bis spätestens 30.06.2026, 09:00 Uhr.
  • Eignung wird über das Formular B-03 nachgewiesen, inkl. mindestens 3 Referenzen pro Leistungsart aus den letzten 3 Jahren.
  • Zuschlag für Los 1: 70 % Preis, 30 % angebotene Reinigungsstunden; Los 2: 100 % Preis.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung (freiwillig)
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Bindefrist
Zuschlag
Nachweis Haftpflichtversicherung
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (Basis)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Wertungspreis erhält maximale Punktzahl

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt; Angebot mit den meisten Stunden erhält maximale Punktzahl

Bewertungsformel

Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis) für Wertungspreis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für angebotene Reinigungsstunden

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsort und Rahmenbedingungen

  • Leistungsort: Bundespolizei-Ausbildungsstätte, Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld (Liegenschaft WE 149739).
  • Liegenschaft: Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude, Schulungs- und Lehrräume, Sanitärbereiche, Sporthallen, Waffen- und Gewahrsamsräume, Werkstätten, Verkehrsflächen sowie Container-Anlagen (Büro, Lehrsaal, Küche, Wache).
  • Zutrittsbedingungen: Aufgrund der Nutzung als Bundespolizei-Liegenschaft gelten besondere Zutrittsregeln gem. Anlage C-02 Ziffer 2.0 (vom Bieter zu bestätigen).
  • Vertragsbeginn: 01.01.2027.
  • Vertragslaufzeit (ohne Option): 48 Monate bis 31.12.2030.
  • Verlängerungsoption: Bis zu 2 Vertragsverlängerungen, max. Laufzeit 31.08.2032.

Übergeordnete Vorgaben für beide Lose

  • Einsatz eigener Beschäftigter: Leistungen sind grundsätzlich mit eigenen Mitarbeitenden zu erbringen.
  • Unterauftragnehmer: Einsatz nur nach Anzeige von Art und Umfang der Teilleistungen; Eignung der Nachunternehmer muss nachgewiesen werden.
  • Reinigungszyklen / Turnusangaben: Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich 2×, monatlich, jährlich). Die konkreten Turnusangaben pro Raumgruppe sind im Leistungsverzeichnis (Anlage C-02) hinterlegt.
  • Anlieferung & Logistik: Material, Maschinen und Werkzeuge müssen vom Auftragnehmer gestellt und spätestens bei Leistungsbeginn in ausreichendem Umfang verfügbar sein.
  • Bieteroptionen: Bewerbung für ein Los, mehrere Lose oder beide Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, unzuverlässige Geschäftsführung etc.).
  • Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
  • Wettbewerbsregister: Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug gem. § 6 Abs. 1 WRegG an.
  • Transparenzregister: Auftraggeberin behält sich Einsicht gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vor.
  • Sanktionen EU-VO 2022/576: Kein Russland-Bezug – Eigenerklärung erforderlich; gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
  • Personenschäden: ≥ 2.000.000 €
  • Sachschäden: ≥ 2.000.000 €
  • Vermögensschäden: ≥ 500.000 €
  • Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €
  • Nachweis unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.
  • Umsatzangaben: Gesamtumsatz netto und aufgeschlüsselt nach Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Wirtschaftsauskunftei: Stichprobenartige Einholung von Informationen bei Bietern, die für den Zuschlag in Frage kommen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualifiziertes Personal: ausreichende Zahl muss spätestens bei Leistungsbeginn (01.01.2027) verfügbar sein; Eigenerklärung erforderlich.
  • Maschinen, Werkzeuge, Material: Verfügbarkeit spätestens bei Leistungsbeginn sicherzustellen.
  • Qualitätsmanagement: bevorzugt zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig); alternativ Beschreibung des QM-Systems inkl. Dokumentation der Reinigungsleistungen.
  • Angaben zum Unternehmen: Sitz, Rechtsform, Registereintrag, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson, Tätigkeitsdauer in der jeweiligen Leistungsart.
  • Beschäftigtenzahlen: Gesamt und aufgeschlüsselt nach Unterhaltsreinigung und Glasreinigung (inkl. geringfügig Beschäftigter).
  • Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft: Bedingungen gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 bestätigen.

Verfahrenshinweise zur Eignungsprüfung

  • Eigenerklärungen und Nachweise über das Formular Anlage B-03 oder alternativ über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 Abs. 1 VgV.
  • Fehlende Unterlagen werden gem. § 50 Abs. 2 VgV nachgefordert.
  • Präqualifizierung: Bieter können einen Präqualifizierungsnachweis vorlegen; in diesem Fall sind zusätzlich mind. 3 vergleichbare Referenzen als auftragsspezifische Eignung beizubringen.
  • Bei überdurchschnittlicher Ausfallwahrscheinlichkeit erhält der Bieter Gelegenheit zur Stellungnahme (Aufklärungspflicht).
  • Auslandssachverhalte: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
  • Verstoß gegen Mindestanforderungen (z. B. fehlende Mindestanzahl Referenzen) führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2× ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern

Pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährl. Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail. Ansprechperson muss beim tatsächlichen Leistungsempfänger benannt sein. Referenzgeber vorab auf Datenschutzerklärung (Anlage A-02) hinweisen.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2× ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glasreinigung aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern

Pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährl. Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail. Ansprechperson muss beim tatsächlichen Leistungsempfänger benannt sein. Referenzgeber vorab auf Datenschutzerklärung (Anlage A-02) hinweisen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vorbereitung im Vergabeportal3
  • Teilnahme auf evergabe-online.de aktivierenPflicht
    Erst nach Aktivierung erhält man Bieterfragen und Änderungsmeldungen. Frist: bis zur Angebotsfrist.
  • Vergabeunterlagen und Anlagen B-01 bis B-07 herunterladenPflicht
    Link: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=860277
  • Frühzeitig Bieterfragen einreichenoptional
    Frist für zusätzliche Informationen: 16.06.2026. Optionale Ortsbesichtigung 01.–12.06.2026 nach Absprache.
Pflichtunterlagen zum Angebot4
  • Anlage B-01 – Angebotsschreiben ausfüllen und in Textform signierenPflicht
    Pro Los ein eigenes Angebotsschreiben, falls auf mehrere Lose geboten wird.
  • Anlage B-02 – Preisblatt je Los ausfüllenPflicht
    Richtleistungszahl (qm/h) und Stundenverrechnungssatz (netto €/h) eintragen. Maximalwerte aus Anlage C-02 beachten – Überschreitung führt zum Ausschluss.
  • Anlage B-03 – Bieterauskunft und Eignungskriterien vollständig ausfüllenPflicht
    Alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich. Bei Bietergemeinschaften auch für alle weiteren Mitglieder.
  • Anlage B-04 – Grundlagen der Angebotskalkulation je Los ausfüllenPflicht
    Stundenverrechnungssatz inkl. Tariflohn. Nur für Produktivlöhne ≤ 25,00 € zu verwenden. Farbig markierte Felder sind Pflichtfelder.
Bedingt erforderliche Unterlagen (nur wenn einschlägig)3
  • Anlage B-05 – Bietergemeinschaftserklärung einreichenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Anlage B-06 Seiten 1+2 – Erklärung zu Unterauftragnehmernoptional
    Nur bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern. Erst auf gesonderte Aufforderung einzureichen, Art und Umfang der Teilleistungen aber bereits in B-03 angeben.
  • Anlage B-06 Seiten 3+4 – Erklärung + Verpflichtungserklärung Eignungsleiheoptional
    Nur wenn Kapazitäten anderer Unternehmen für die Eignung genutzt werden.
Eignungsnachweise6
  • Referenzen einreichen: mind. 3 pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung + Glasreinigung) aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Je 1× ≥ 75 % und 2× ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens, von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern. Pro Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ort, Jahresleistung in m², Zeitraum, Ansprechperson mit Kontakt.
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) abgebenPflicht
    Selbstreinigung gem. § 125 GWB ist möglich.
  • Eigenerklärung Russland-Bezug (EU-VO 2022/576) abgebenPflicht
    Betrifft auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten > 10 % Auftragswert.
  • Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflicht abgebenPflicht
    Erforderliche Deckungssummen: mind. 2 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselschäden (Doppelt-Maximierung pro Jahr). Nachweis erst 14 Tage nach Zuschlag.
  • Nachweis Qualitätsmanagement (ISO 9001 / ISO 14001 oder gleichwertig)Pflicht
    Alternativ Beschreibung des QM-Systems mit Reinigungsdokumentation.
  • Angaben zu Umsatz und Beschäftigtenzahl der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
    Aufgeschlüsselt nach Unterhaltsreinigung und Glasreinigung.
Allgemeine formale Anforderungen4
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
    Ausländische Bescheinigungen mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
  • Preise in Euro, max. 2 Nachkommastellen angebenPflicht
  • Keine Änderungen an Vergabeunterlagen vornehmenPflicht
    Eigenmächtige Änderungen/Ergänzungen führen zum Ausschluss.
  • Angebot elektronisch über die Schaltfläche 'Angebot abgeben' einreichenPflicht

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Frist:

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Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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