Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei Ausbildungsstätte in Bielefeld, VOEK 161-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht ein Reinigungsunternehmen für die Bundespolizei-Ausbildungsstätte in Bielefeld (Detmolder Str. 440). Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, belegungsabhängige Reinigung sowie Grundreinigung in diversen Gebäuden (Büros, Unterkünfte, Sanitärräume, Sporthallen, Werkstätten u.v.m.).Los 2: Glas- und Rahmenreinigung an Fenstern, Türen und Oberlichtern der Liegenschaft.

Bieter können sich auf ein Los, mehrere oder beide Lose bewerben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Eckpunkte:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Option auf Verlängerung bis 31.08.2032).Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de bis spätestens 30.06.2026, 09:00 Uhr.Eignung wird über das Formular B-03 nachgewiesen, inkl. mindestens 3 Referenzen pro Leistungsart aus den letzten 3 Jahren.Zuschlag für Los 1: 70 % Preis, 30 % angebotene Reinigungsstunden; Los 2: 100 % Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung11. Mai 2026

Ortsbesichtigung (freiwillig)1. Juni – 12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist16. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Rügefrist30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 31. Dez. 2026

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Nachweis Haftpflichtversicherungca. 14. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 15. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Okt. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Aug. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Wertungspreis erhält maximale Punktzahl
Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt; Angebot mit den meisten Stunden erhält maximale Punktzahl

Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis) für Wertungspreis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für angebotene Reinigungsstunden

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsort und Rahmenbedingungen

Leistungsort: Bundespolizei-Ausbildungsstätte, Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld (Liegenschaft WE 149739).Liegenschaft: Verwaltungs- und Unterkunftsgebäude, Schulungs- und Lehrräume, Sanitärbereiche, Sporthallen, Waffen- und Gewahrsamsräume, Werkstätten, Verkehrsflächen sowie Container-Anlagen (Büro, Lehrsaal, Küche, Wache).Zutrittsbedingungen: Aufgrund der Nutzung als Bundespolizei-Liegenschaft gelten besondere Zutrittsregeln gem. Anlage C-02 Ziffer 2.0 (vom Bieter zu bestätigen).Vertragsbeginn: 01.01.2027.Vertragslaufzeit (ohne Option): 48 Monate bis 31.12.2030.Verlängerungsoption: Bis zu 2 Vertragsverlängerungen, max. Laufzeit 31.08.2032.

Übergeordnete Vorgaben für beide Lose

Einsatz eigener Beschäftigter: Leistungen sind grundsätzlich mit eigenen Mitarbeitenden zu erbringen.Unterauftragnehmer: Einsatz nur nach Anzeige von Art und Umfang der Teilleistungen; Eignung der Nachunternehmer muss nachgewiesen werden.Reinigungszyklen / Turnusangaben: Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich 2×, monatlich, jährlich). Die konkreten Turnusangaben pro Raumgruppe sind im Leistungsverzeichnis (Anlage C-02) hinterlegt.Anlieferung & Logistik: Material, Maschinen und Werkzeuge müssen vom Auftragnehmer gestellt und spätestens bei Leistungsbeginn in ausreichendem Umfang verfügbar sein.Bieteroptionen: Bewerbung für ein Los, mehrere Lose oder beide Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, unzuverlässige Geschäftsführung etc.).Möglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB.Wettbewerbsregister: Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug gem. § 6 Abs. 1 WRegG an.Transparenzregister: Auftraggeberin behält sich Einsicht gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vor.Sanktionen EU-VO 2022/576: Kein Russland-Bezug – Eigenerklärung erforderlich; gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €Nachweis unaufgefordert spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.Umsatzangaben: Gesamtumsatz netto und aufgeschlüsselt nach Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Wirtschaftsauskunftei: Stichprobenartige Einholung von Informationen bei Bietern, die für den Zuschlag in Frage kommen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifiziertes Personal: ausreichende Zahl muss spätestens bei Leistungsbeginn (01.01.2027) verfügbar sein; Eigenerklärung erforderlich.Maschinen, Werkzeuge, Material: Verfügbarkeit spätestens bei Leistungsbeginn sicherzustellen.Qualitätsmanagement: bevorzugt zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig); alternativ Beschreibung des QM-Systems inkl. Dokumentation der Reinigungsleistungen.Angaben zum Unternehmen: Sitz, Rechtsform, Registereintrag, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson, Tätigkeitsdauer in der jeweiligen Leistungsart.Beschäftigtenzahlen: Gesamt und aufgeschlüsselt nach Unterhaltsreinigung und Glasreinigung (inkl. geringfügig Beschäftigter).Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft: Bedingungen gem. Anlage C-02 Ziff. 2.0 bestätigen.

Verfahrenshinweise zur Eignungsprüfung

Eigenerklärungen und Nachweise über das Formular Anlage B-03 oder alternativ über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 Abs. 1 VgV.Fehlende Unterlagen werden gem. § 50 Abs. 2 VgV nachgefordert.Präqualifizierung: Bieter können einen Präqualifizierungsnachweis vorlegen; in diesem Fall sind zusätzlich mind. 3 vergleichbare Referenzen als auftragsspezifische Eignung beizubringen.Bei überdurchschnittlicher Ausfallwahrscheinlichkeit erhält der Bieter Gelegenheit zur Stellungnahme (Aufklärungspflicht).Auslandssachverhalte: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Verstoß gegen Mindestanforderungen (z. B. fehlende Mindestanzahl Referenzen) führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2× ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigung/Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern

Pro Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährl. Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail. Ansprechperson muss beim tatsächlichen Leistungsempfänger benannt sein. Referenzgeber vorab auf Datenschutzerklärung (Anlage A-02) hinweisen.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2× ≥ 50 % des ausgeschriebenen Volumens (bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glasreinigung aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Bundesanstalt für Immobilienaufgaben3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Soylak FM GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Prior & Peußner GmbH u. Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Vorbereitung im Vergabeportal

Pflichtunterlagen zum Angebot

Bedingt erforderliche Unterlagen (nur wenn einschlägig)

Eignungsnachweise

Allgemeine formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

07.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.09.2026
11.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Titel geändert
11.05.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

53119 Bonn

Ort

33605 Bielefeld

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

11. Mai 2026

Angebotsfrist

30. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

33605 Bielefeld

Nordrhein-Westfalen

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