Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Liegenschaften in Schweinfurt und Würzburg - VOEK 065-26

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre); bis zu 2 Vertragsverlängerungen möglich.

Tariftreue: Der Kalkulation ist der Tarifvertrag zugrunde zu legen, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allgemeinverbindlich erklärt ist. Formblatt B-04 (SVS) ist nur gültig für Produktivlöhne ≤ 25,00 €; Ergebnisse kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen runden.

Stundenrichtleistungen: Es gelten maximale Stundenrichtleistungen (qm/Stunde/Reinigungskraft) je nach Tätigkeit gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage C-02). Eine Überschreitung dieser Werte führt zum Ausschluss des Angebots.

Eigene Leistungserbringung: Die Leistungen sind grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten auszuführen. Unterauftragnehmereinsatz ist nur bei ausdrücklicher Benennung im Angebot zulässig.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Reinigungsintervalle-Legende: W1=1×/Woche, W2=2×/Woche, W2,5=wechseltägig, W5=5×/Woche (arbeitstäglich), M1=1×/Monat, M2=2×/Monat, J1=1×/Jahr, J2=2×/Jahr, J3=3×/Jahr, J4=4×/Jahr, J6=6×/Jahr, J0,5=alle 2 Jahre, n.B.=nach Bedarf/Einzelbeauftragung.

Preisgestaltung: Alle Preise in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen. Preisblatt (Anlage B-02) und Kalkulation SVS (Anlage B-04) sind je Los separat einzureichen.

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst je nach Raumgruppe folgende Tätigkeiten: Saugen von Nadelfilz-/Textilbelägen, Feuchtwischen und Polieren von Holz-/Parkettböden, Nasswischen und Polieren von PVC/Fliesen, Reinigung von Sockelleisten, Fußmatten, Mobiliar, Polstermöbeln (Saugen), Papier- und Abfallkörben (Entleeren), Küchen/Teeküchen, Abfallbehältern, Aschenbechern, Entfernen von Griffspuren und Flecken, Reinigung von Glastüren, Fensterbänken, Heizkörpern, Wandkacheln, Handläufen, Beleuchtungskörpern, Aufzügen, Rolltoren, Treppengeländern, Außentüren. In Sanitärräumen zusätzlich: desinfizierende Reinigung von Urinalen/WC, Waschbecken/Armaturen/Spiegeln, Spendern, Wandfliesen, Kalkentfernung und Bodenabläufe.

Zusatzleistungen (in allen Losen): Intensiv- bzw. Grundreinigung (einmalig oder periodisch) und Bedarfsleistungen (Abrufkontingent, kein Rechtsanspruch auf Beauftragung).

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung gemäß Anlage B-03).

Wettbewerbsregister-Auszug: Wird durch die Auftraggeberin angefordert (gilt für Bieter und ggf. beteiligte Drittunternehmen).

Transparenzregister-Einsicht: Auftraggeberin behält sich Einsicht vor (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG).

Russland-Verordnung (EU 2022/576): Eigenerklärung, dass kein Russland-Bezug besteht (keine Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, keine Kapazitäten aus Russland).

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Eigenerklärung):

• Personenschäden: ≥ 2.000.000 €
• Sachschäden: ≥ 2.000.000 €
• Vermögensschäden: ≥ 500.000 €
• Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €

Umsatzangaben: Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie separat für Unterhaltsreinigung und für Glasreinigung). Eine explizite Mindestumsatz-Anforderung ist nicht definiert.

Qualifiziertes Personal: Nachweis, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal beschäftigt wird (inkl. Angabe der Beschäftigtenzahlen gesamt und je Leistungsart, inkl. geringfügig Beschäftigte).

**Maschinen, Werkzeuge

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro angebotener Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.

Pro Referenz anzugeben: Name des Auftraggebers, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

Hinweis: Die Referenzen sind Mindestanforderung – Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Präqualifizierung über ein Präqualifizierungssystem ist möglich, löst aber ggf. auftragsspezifische Nachforderungen aus.

Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung; Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Auch alle Mitglieder müssen B-03 einreichen.

Unterauftragnehmer: Art und Umfang der Teilleistungen sind im Angebot zu benennen; bei Bedarf Erklärung und Verpflichtungserklärung (Anlage B-06) auf gesonderte Aufforderung.

Eignungsleihe: Bei Inanspruchnahme fremder Ressourcen sind Erklärung (B-06 S. 3) und Verpflichtungserklärung (B-06 S. 4) abzugeben; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; jedes beteiligte Unternehmen hat Nachweise für die betroffene Teilleistung vorzulegen.

Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes; ggf. Versicherung an Eides statt oder förmliche Erklärung; beglaubigte deutsche Übersetzung erforderlich.