Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ulm schreibt die Reinigung (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) der Kindertagesstätte Lettenwald, Erika Schmid Weg 3 in 89075 Ulm, im offenen Verfahren nach VgV für drei Jahre (ab 01.09.2026) aus. Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de einreichen.
Das wird konkret verlangt:
Was Sie mitbringen müssen:
Bewertet werden: Preis (300 Punkte), Qualitätssicherungskonzept (500 Punkte) und Summe der Richtwerte in den Raumgruppen (200 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis300%
Angebotssumme inkl. Umsatzsteuer abzgl. wertbarer Rabatte, gewertet in einer Punkteskala von 0-300 Punkten (niedrigster Preis erhält 300 Punkte).
- Qualitätssicherungskonzept500%
Bewertung des Qualitätssicherungskonzepts gemäß Anlage 5, max. 500 Punkte.
- Summe der Richtwerte in den Raumgruppen200%
Summe der im Tabellenblatt 'Raumgruppen' eingetragenen Richtwerte, gewertet in einer Punkteskala von 0-200 Punkten (niedrigste Summe erhält 200 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt
Kita Lettenwald, Erika Schmid Weg 3, 89075 Ulm. Gesamtreinigungsfläche ca. 1.149 m². Vertragsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende Grundlaufzeit: 31.08.2029, mit stillschweigender Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre (max. bis 31.08.2031).
Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Regelmäßige Reinigung an allen Öffnungstagen der Kita nach detailliertem Leistungsverzeichnis. Umfasst u.a.:
Leistungsinhalte: Feuchte Reinigung von Mobiliar, Türen, Rahmen, Türgriffen, Handläufen; Nassreinigung der Sanitäranlagen; Nachfüllen von Spendern (Papierhandtücher, Seife, Toilettenpapier); Leerung von Papierkörben und Abfallbehältern; Bodenreinigung unter Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.
Grundreinigung (Intensivreinigung)
Einmal jährlich, vorzugsweise in den Schulferien (Oster-, Pfingst-, Sommer-, Herbst- und Weihnachtsferien). Die Terminplanung ist mindestens 4 Wochen vor Beginn an die Stadt Ulm zu übersenden.
Umfasst u.a.:
Glasreinigung
Reinigung aller Glasflächen innen und außen (inkl. Kunstglas, Sicherheitsglas, Doppel- und Verbundfenster) sowie Rahmen und Fensterbänke innen und außen. Turnus: alle 2 Jahre (max. 2× in der Grundlaufzeit, max. 3× mit Verlängerung). Vor Beginn der Arbeiten ist die Stadt Ulm mindestens 7 Werktage vorab zu informieren. Fläche ca. 398 m² (einseitig gemessen).
Kurzfristige Sonderreinigungen und Sonderarbeiten
Bei Bedarf sind Sonderreinigungen (z.B. nach Bau- oder Malerarbeiten) kurzfristig auf Abruf zu erbringen. Vergütung nach Stundensätzen für Sonderarbeiten laut Anlage 3.6 (zzgl. Zuschläge für Sonn-/Feiertage und Nachtarbeit).
Reinigungszeiten und Personal
Die Reinigungszeiten sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Änderungen an den Reinigungsflächen sind während der Vertragslaufzeit unverzüglich zu melden (Überprüfungszeitraum für Flächen bis 28.02.2027). Kein Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung. Benennung einer Objektleitung innerhalb eines Monats nach Vertragsbeginn. Sicherstellung jährlicher Schulungen und Unterweisungen des eingesetzten Reinigungspersonals (insbesondere zu Berufsgenossenschaftsvorschriften).
Vertragsbestandteile
Folgende Unterlagen sind Bestandteil des Vertrags und damit Gegenstand der zu erbringenden Leistung:
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Keine Betriebsführung enthalten (Teile der Reinigungsordnung §§ 5, 12 sowie Anlage 3 sind nicht Vertragsbestandteil).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis der erlaubten Berufsausübung und Gewerbeanmeldung (Angabe von Registergericht und -nummer). Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (BG-Nr.).
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Jahresumsatzes (im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis oder Bereitschaftserklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres):
Fachliche und technische Eignung – Referenzen
Mindestens eine in Art und Umfang vergleichbare, zuverlässig und erfolgreich erbrachte Referenzleistung der letzten höchstens 3 Jahre. Zwingend erforderlich: Unterhaltsreinigung UND Grundreinigung UND Glasreinigung müssen alle drei in EINEM einzigen Auftrag erbracht worden sein. Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands (Zeitpunkt der Durchführung, Reinigungsart).
Qualitäts- und Umweltmanagement
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens – z.B. DIN ISO 9001-Zertifikat oder Eigenbeschreibung. Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens – z.B. DIN ISO 14001-Zertifikat oder Eigenbeschreibung.
Ausschlussgründe und Pflichtnachweise
Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z.B. keine Verurteilungen, Steuerschulden, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten). Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind auf Verlangen zu erläutern. Bieter dürfen nicht zum in Art. 5k der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 genannten Personenkreis gehören (Eigenerklärung erforderlich).
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung mit namentlicher Nennung der Unterzeichner abgeben. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (LTMG) ist auch für Unterauftragnehmer und BG-Mitglieder beizubringen. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist vorzulegen, soweit die Eignung durch Dritte belegt wird.
Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung der letzten höchstens 3 Jahre (abgeschlossene, erfolgreich erbrachte Leistungen)
Unterhaltsreinigung UND Grundreinigung UND Glasreinigung müssen alle drei in EINEM einzigen Auftrag erbracht worden sein. Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Vertragsgröße und detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands (Zeitpunkt, Reinigungsart) erforderlich.