Offenes Verfahren für die Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Kita Lettenwald, Erika Schmid Weg 3 in 89075 Ulm, nach VgV

Kita Lettenwald, Erika Schmid Weg 3, 89075 Ulm. Gesamtreinigungsfläche ca. 1.149 m². Vertragsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende Grundlaufzeit: 31.08.2029, mit stillschweigender Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre (max. bis 31.08.2031).

Regelmäßige Reinigung an allen Öffnungstagen der Kita nach detailliertem Leistungsverzeichnis. Umfasst u.a.:

• Verwaltungs-/Büro-/Lehrerzimmer, Sekretariate (Intervall je nach Raum: 1× bis 14× wöchentlich)
• Toiletten, Waschräume, Duschen, Bäder (1× bis 14× wöchentlich)
• Treppenhäuser (1× wöchentlich bis 1× jährlich)
• Flure, Gänge, Foyers, Eingangsbereiche, Windfänge (1× wöchentlich bis 1× jährlich)
• Kindergruppenräume, Kinderspielzimmer, Jugend-/Therapieräume (1× bis 5× wöchentlich sowie 4× jährlich)
• Aulen, Veranstaltungsräume, Bühnen, Kapellen, Warteräume, Tribünen (1× wöchentlich bis 1× monatlich)
• Küchen, Teeküchen (1× wöchentlich)
• Kopier-, Lager-, Akten-, Archiv-, Technik- und Kellerräume (1× wöchentlich bis 1× jährlich)

Leistungsinhalte: Feuchte Reinigung von Mobiliar, Türen, Rahmen, Türgriffen, Handläufen; Nassreinigung der Sanitäranlagen; Nachfüllen von Spendern (Papierhandtücher, Seife, Toilettenpapier); Leerung von Papierkörben und Abfallbehältern; Bodenreinigung unter Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.

Einmal jährlich, vorzugsweise in den Schulferien (Oster-, Pfingst-, Sommer-, Herbst- und Weihnachtsferien). Die Terminplanung ist mindestens 4 Wochen vor Beginn an die Stadt Ulm zu übersenden.

Umfasst u.a.:

• Gründliche Reinigung des gesamten Fußbodens unter Wegrücken aller Gegenstände
• Aufbringung von Schutz- und Verschleißschichten (2-fache Beschichtung) bei stark frequentierten Bereichen
• Maschinelle Grundreinigung bei Linoleum-, Kunststoff- und Kautschuk-Böden
• Sprühextraktionsverfahren bei textilen Belägen
• Gründliche Nassreinigung von Heizkörpern, Türen, Fensterbänken, Leisten
• Nassreinigung aller Einrichtungsgegenstände und Beleuchtungskörper (Lampen, Balken, Abdeckungen)

Reinigung aller Glasflächen innen und außen (inkl. Kunstglas, Sicherheitsglas, Doppel- und Verbundfenster) sowie Rahmen und Fensterbänke innen und außen. Turnus: alle 2 Jahre (max. 2× in der Grundlaufzeit, max. 3× mit Verlängerung). Vor Beginn der Arbeiten ist die Stadt Ulm mindestens 7 Werktage vorab zu informieren. Fläche ca. 398 m² (einseitig gemessen).

Bei Bedarf sind Sonderreinigungen (z.B. nach Bau- oder Malerarbeiten) kurzfristig auf Abruf zu erbringen. Vergütung nach Stundensätzen für Sonderarbeiten laut Anlage 3.6 (zzgl. Zuschläge für Sonn-/Feiertage und Nachtarbeit).

Die Reinigungszeiten sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Änderungen an den Reinigungsflächen sind während der Vertragslaufzeit unverzüglich zu melden (Überprüfungszeitraum für Flächen bis 28.02.2027). Kein Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung. Benennung einer Objektleitung innerhalb eines Monats nach Vertragsbeginn. Sicherstellung jährlicher Schulungen und Unterweisungen des eingesetzten Reinigungspersonals (insbesondere zu Berufsgenossenschaftsvorschriften).

Folgende Unterlagen sind Bestandteil des Vertrags und damit Gegenstand der zu erbringenden Leistung:

• Anlage 1: Leistungsverzeichnis
• Anlage 1.1: Leistungsbeschreibung
• Anlage 2: Reinigungsordnung der Stadt Ulm (Stand 01.11.2024)
• Anlage 3.x: Kalkulationsdatei (8 Tabellenblätter)
• Anlage 4: Verpflichtungserklärung AEntG
• Anlage 5: Qualitätssicherungskonzept
• Muster des Reinigungsvertrags
• VOL/B (allgemeine Vertragsbedingungen)

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Keine Betriebsführung enthalten (Teile der Reinigungsordnung §§ 5, 12 sowie Anlage 3 sind nicht Vertragsbestandteil).

Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis der erlaubten Berufsausübung und Gewerbeanmeldung (Angabe von Registergericht und -nummer). Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (BG-Nr.).

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Jahresumsatzes (im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis oder Bereitschaftserklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres):

• Personenschäden: mind. 2.000.000 €
• Sachschäden: mind. 2.000.000 €
• Abwasserschäden: mind. 50.000 €
• Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €
• Schlüsselverluste: mind. 50.000 €

Mindestens eine in Art und Umfang vergleichbare, zuverlässig und erfolgreich erbrachte Referenzleistung der letzten höchstens 3 Jahre. Zwingend erforderlich: Unterhaltsreinigung UND Grundreinigung UND Glasreinigung müssen alle drei in EINEM einzigen Auftrag erbracht worden sein. Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands (Zeitpunkt der Durchführung, Reinigungsart).

Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens – z.B. DIN ISO 9001-Zertifikat oder Eigenbeschreibung. Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens – z.B. DIN ISO 14001-Zertifikat oder Eigenbeschreibung.

Es gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (z.B. keine Verurteilungen, Steuerschulden, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten). Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind auf Verlangen zu erläutern. Bieter dürfen nicht zum in Art. 5k der EU-Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 genannten Personenkreis gehören (Eigenerklärung erforderlich).

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung mit namentlicher Nennung der Unterzeichner abgeben. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (LTMG) ist auch für Unterauftragnehmer und BG-Mitglieder beizubringen. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist vorzulegen, soweit die Eignung durch Dritte belegt wird.