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Ausschreibungen Gebäudereinigung

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Stralsund schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) von 21 Gebäuden mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 3.000.000 m² aus. Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Intervallen je nach Raumtyp – von täglicher Reinigung in Büros und Hörsälen bis hin zu mehrmals jährlicher Reinigung in Sporthallen, Archiven oder Laboren. Hinzu kommen Sonderleistungen wie die Endreinigung von Gästehäusern und Regiearbeiten (z. B. Glasreinigung, Grundreinigung).

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 06.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Einreichung: elektronisch über subreportVertragsbeginn: 01.10.2026 (48 Monate, Verlängerungsoption bis 72 Monate)3 vergleichbare Referenzen erforderlich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung3. Juni 2026
Objektbegehung Anmeldung22. Juni 2026
Objektbegehung22. Juni – 26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist29. Juni 2026
Rügefristca. 6. Juli 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Angebotsöffnung6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 30. Aug. 2026
Zuschlag30. Aug. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 30. Aug. – 14. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Wertung nach niedrigstem Preis; Formel: Wertungspunkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter A) x 45

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertung der Gesamtreinigungszeit pro Jahr; Formel: Wertungspunkte = (Stundenanzahl Bieter A / Höchste Stundenzahl) x 30

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung; Bewertung binär (Merkmale erkennbar/nicht erkennbar), Punkte linear über Dreisatz

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)5%

    Konzept zu nachhaltiger und umweltverträglicher Beschaffung; Bewertung binär (Merkmale erkennbar/nicht erkennbar), Punkte linear über Dreisatz

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Konzept zur reibungslosen Implementierung und Objektstart; Bewertung binär (Merkmale erkennbar/nicht erkennbar), Punkte linear über Dreisatz

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Dokument beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Standorte

21 Objekte der Hochschule Stralsund (Haus 01 bis Haus 22, inkl. Gästehäuser) in Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern.

Jahresreinigungsfläche gesamt: ca. 3.000.000 m²

Haus 19 und Haus 20 befinden sich in einer Baumaßnahme (voraussichtliches Ende Q4 2026) – die Reinigungsintervalle sind dort angepasst. Einige Objekte (Haus 08, 10, 11, 14, 17 GH, 22) sind derzeit nicht in Nutzung bzw. von der Reinigung ausgenommen (LV-Code N).

Reinigungsintervalle nach Raumgruppen

Die Reinigung erfolgt differenziert nach Raumgruppen, jeweils mit eigenen Intervallen:

A – Verwaltungs- und Büroräume, Besprechungsräume: Mo–Sa 1x TagB – Hörsäle, Seminarräume, Gruppenräume, Bibliotheken: Mo–Fr 1x TagC – Toiletten, Waschräume, Wickelräume, Duschen, Bäder: 3x WocheE – Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2,5x WocheF – Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Foyer, Pausenhallen: 2x WocheH – Bibliotheken, Pausenräume, Sporträume: 1x WocheK – Küchen, Teeküchen: 2x MonatL – Laborbereiche, Werkstätten: 1x MonatM – Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 4x JahrT – Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume: 3x JahrU – Umkleideräume: 2x JahrW – Sport- und Mehrzweckhallen: 1x JahrN – Keine Reinigung (z. B. Räume in Baumaßnahme)

Reinigungsleistungen im Detail

Böden: Grob- und Feinschmutz entfernen, nass wischen, Hartböden abreiben, textile Beläge saugen.

Inventar/Einrichtung: Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Bestücken von Spendern, Möbelreinigung, Beleuchtungskörper entstauben.

Wände/Decken: Feuchtreinigung bis 2,00 m und über 2,00 m, Spinnweben entfernen, Türen, Fensterbänke, Schalter/Steckdosen reinigen.

Sanitärbereiche: Zweistufig nass wischen, Desinfektion, Urinalbürsten verwenden.

Turn- und Mehrzweckhallen: Reinigung bis spätestens 7:30 Uhr; der Boden muss abgetrocknet sein.

Sonderleistung Endreinigung Gästehäuser

Für die Gästehäuser (u. a. Haus 01 GH) ist eine detaillierte Schlussreinigung von Wohn-/Schlafräumen (ca. 12 m²) und Badezimmern (ca. 4 m²) durchzuführen. Diese umfasst u. a. Bettwäsche, Fenster, Sanitär, Böden, Möbel.

Sonderleistungen und Regiearbeiten

Regiearbeiten (auf Abruf, gesondert zu kalkulieren):

Unterhaltsreinigung an Sonn- und FeiertagenBauschlussreinigungGlas- und Rahmenreinigung (ein- und zweiseitig)WandflächenreinigungGrundreinigung Hart- und elastische Bodenbeläge (2-fach und 3-fach Beschichtung)Teppichreinigung (Shampoonierung, Sprühextraktion, Kombiverfahren)Cleanern / trockene PflegefilmsanierungMaschinelles Nassscheuern (Fliesenboden und -wände)Parketteinpflege

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Reinigung von Sonnenschutz-Elementen innen/außenBauschlussreinigungen bei Überschreitung geringen VerschmutzungsgradesFreiräumen von Oberflächen (z. B. Schreibtische)

Materialien, Geräte und Verbrauchsmittel

Farblich getrennte Reinigungsutensilien (z. B. für Sanitär, Küche, allgemeine Flächen)Aktuelle Liste der Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern ist vorzuhaltenVerbrauchsartikel: Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier werden vom Auftraggeber gestellt; Müllbeutel vom AuftragnehmerGetrennte Müll-Entsorgung nach kommunaler AbfallsatzungErsatzvornahme: Bei Terminverzug durch den AN kann der AG nach Ablauf einer 10-Tage-Frist die Leistung selbst vornehmen oder durch Dritte ausführen lassen

Reinigungszeiten

Die konkreten Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Ausübung des Berufs befähigt ist bzw. die erforderliche Erlaubnis besitzt (z. B. Gewerbeanmeldung, Eintragung in einschlägige Register).

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilung wegen schwerer Straftaten, Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht).

Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, mangelnde Zuverlässigkeit) – andernfalls Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Steuern, Abgaben und Berufsgenossenschaft

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt.

Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen.

Versicherungen

Bestehende Versicherungen in entsprechender Höhe gemäß Anlage BVB (insbesondere Betriebshaftpflichtversicherung). Für Unterauftragnehmer entfällt die Versicherungsbestätigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Nettoumsätze der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).

Angabe der aktuellen Mitarbeiterzahlen (gesamt, Meister/Facharbeiter, Auszubildende) sowie KMU-Status gemäß EU-Definition.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen für laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung):

Von unterschiedlichen AuftraggebernJeweils mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des Loses (ca. 1.500.000 m²/Jahr)Es darf sich nicht um Tageskräfte oder ergebnisorientierte Reinigung handelnNachreichung der Referenzen unmittelbar nach Zuschlag

Hinweis: Jeweils eine Referenz kann für unterschiedliche Lose gültig sein.

Konzepte als Teil der Angebotsbewertung

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind zusätzlich folgende Konzepte einzureichen (in der Angebotsdatei):

Qualitätssicherungskonzept (QSK) – 12 Fragen zu Messsystem, Kontrollen, Mängeldokumentation, ReaktionszeitenNachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) – 12 Fragen zu Reinigungschemie, Toxizität, Tensiden, Zertifizierungen, Verpackung, MitarbeiterförderungImplementierungskonzept – 13 Fragen zu Zeitplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Objektleitung, Schulungen, Krankheitsvertretung, Gerätekonzept

Unterauftragnehmer

Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Nachweise wie für den Bieter, mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung. Eine entsprechende Unterauftragnehmererklärung ist im Angebot abzugeben.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert; Nachreichung unmittelbar nach ZuschlagVolumen: Jahresreinigungsfläche je Referenz mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des Loses (ca. 1.500.000 m²/Jahr)

Vergleichbare Referenzen für laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung) – keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung

3 Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern; Nachreichung der Referenznachweise erst nach Zuschlag

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Anmeldung & Vorbereitung
Eignungsnachweise
Konzepte
Kalkulation & Preisblätter
Formale Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
18435 Stralsund
Ort
18435 Stralsund
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18435 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern

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