OV-HOST-26

21 Objekte der Hochschule Stralsund (Haus 01 bis Haus 22, inkl. Gästehäuser) in Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern.

Jahresreinigungsfläche gesamt: ca. 3.000.000 m²

Haus 19 und Haus 20 befinden sich in einer Baumaßnahme (voraussichtliches Ende Q4 2026) – die Reinigungsintervalle sind dort angepasst. Einige Objekte (Haus 08, 10, 11, 14, 17 GH, 22) sind derzeit nicht in Nutzung bzw. von der Reinigung ausgenommen (LV-Code N).

Die Reinigung erfolgt differenziert nach Raumgruppen, jeweils mit eigenen Intervallen:

• A – Verwaltungs- und Büroräume, Besprechungsräume: Mo–Sa 1x Tag
• B – Hörsäle, Seminarräume, Gruppenräume, Bibliotheken: Mo–Fr 1x Tag
• C – Toiletten, Waschräume, Wickelräume, Duschen, Bäder: 3x Woche
• E – Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2,5x Woche
• F – Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Foyer, Pausenhallen: 2x Woche
• H – Bibliotheken, Pausenräume, Sporträume: 1x Woche
• K – Küchen, Teeküchen: 2x Monat
• L – Laborbereiche, Werkstätten: 1x Monat
• M – Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 4x Jahr
• T – Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume: 3x Jahr
• U – Umkleideräume: 2x Jahr
• W – Sport- und Mehrzweckhallen: 1x Jahr
• N – Keine Reinigung (z. B. Räume in Baumaßnahme)

Böden: Grob- und Feinschmutz entfernen, nass wischen, Hartböden abreiben, textile Beläge saugen.

Inventar/Einrichtung: Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Bestücken von Spendern, Möbelreinigung, Beleuchtungskörper entstauben.

Wände/Decken: Feuchtreinigung bis 2,00 m und über 2,00 m, Spinnweben entfernen, Türen, Fensterbänke, Schalter/Steckdosen reinigen.

Sanitärbereiche: Zweistufig nass wischen, Desinfektion, Urinalbürsten verwenden.

Turn- und Mehrzweckhallen: Reinigung bis spätestens 7:30 Uhr; der Boden muss abgetrocknet sein.

Für die Gästehäuser (u. a. Haus 01 GH) ist eine detaillierte Schlussreinigung von Wohn-/Schlafräumen (ca. 12 m²) und Badezimmern (ca. 4 m²) durchzuführen. Diese umfasst u. a. Bettwäsche, Fenster, Sanitär, Böden, Möbel.

Regiearbeiten (auf Abruf, gesondert zu kalkulieren):

• Unterhaltsreinigung an Sonn- und Feiertagen
• Bauschlussreinigung
• Glas- und Rahmenreinigung (ein- und zweiseitig)
• Wandflächenreinigung
• Grundreinigung Hart- und elastische Bodenbeläge (2-fach und 3-fach Beschichtung)
• Teppichreinigung (Shampoonierung, Sprühextraktion, Kombiverfahren)
• Cleanern / trockene Pflegefilmsanierung
• Maschinelles Nassscheuern (Fliesenboden und -wände)
• Parketteinpflege

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

• Reinigung von Sonnenschutz-Elementen innen/außen
• Bauschlussreinigungen bei Überschreitung geringen Verschmutzungsgrades
• Freiräumen von Oberflächen (z. B. Schreibtische)

• Farblich getrennte Reinigungsutensilien (z. B. für Sanitär, Küche, allgemeine Flächen)
• Aktuelle Liste der Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern ist vorzuhalten
• Verbrauchsartikel: Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier werden vom Auftraggeber gestellt; Müllbeutel vom Auftragnehmer
• Getrennte Müll-Entsorgung nach kommunaler Abfallsatzung
• Ersatzvornahme: Bei Terminverzug durch den AN kann der AG nach Ablauf einer 10-Tage-Frist die Leistung selbst vornehmen oder durch Dritte ausführen lassen

Die konkreten Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Ausübung des Berufs befähigt ist bzw. die erforderliche Erlaubnis besitzt (z. B. Gewerbeanmeldung, Eintragung in einschlägige Register).

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilung wegen schwerer Straftaten, Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht).

Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, mangelnde Zuverlässigkeit) – andernfalls Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt.

Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen.

Bestehende Versicherungen in entsprechender Höhe gemäß Anlage BVB (insbesondere Betriebshaftpflichtversicherung). Für Unterauftragnehmer entfällt die Versicherungsbestätigung.

Angabe der Nettoumsätze der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).

Angabe der aktuellen Mitarbeiterzahlen (gesamt, Meister/Facharbeiter, Auszubildende) sowie KMU-Status gemäß EU-Definition.

3 vergleichbare Referenzen für laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung):

• Von unterschiedlichen Auftraggebern
• Jeweils mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des Loses (ca. 1.500.000 m²/Jahr)
• Es darf sich nicht um Tageskräfte oder ergebnisorientierte Reinigung handeln
• Nachreichung der Referenzen unmittelbar nach Zuschlag

Hinweis: Jeweils eine Referenz kann für unterschiedliche Lose gültig sein.

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind zusätzlich folgende Konzepte einzureichen (in der Angebotsdatei):

• Qualitätssicherungskonzept (QSK) – 12 Fragen zu Messsystem, Kontrollen, Mängeldokumentation, Reaktionszeiten
• Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) – 12 Fragen zu Reinigungschemie, Toxizität, Tensiden, Zertifizierungen, Verpackung, Mitarbeiterförderung
• Implementierungskonzept – 13 Fragen zu Zeitplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Objektleitung, Schulungen, Krankheitsvertretung, Gerätekonzept

Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Nachweise wie für den Bieter, mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung. Eine entsprechende Unterauftragnehmererklärung ist im Angebot abzugeben.