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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Rahmenvereinbarung zur Durchführung Trockentiefenreinigung von Liegepolstern

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale), 31 Objekte - siehe Anlage zum Leistungsverzeichnis, Sachsen-AnhaltFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Halle (Saale) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Trockentiefenreinigung von Liegepolstern in ihren Kindertagesstätten ab.

Insgesamt sollen 2.479 Liegepolster in 31 Kita-Standorten (52 Einrichtungen, davon 11 Doppeleinrichtungen) chemiefrei, haut- und materialverträglich gereinigt werden. Die Reinigung erfolgt vor Ort nach Terminabsprache mit den Kita-Leitungen im Zeitraum 01.08.2026 bis 31.10.2026.

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) bis zum 11.06.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachreichungsfrist
Vertragslaufzeit
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gegenüberstellung des günstigsten Gesamtpreises mit dem Angebotspreis; Bewertung nach Punkten (0-100) antiproportional zum Preis.

Bewertungsformel

(günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Ihre Punkte im Kriterium Preis

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung und Bewertungsformel vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Trockentiefenreinigung von Liegepolstern (Pos. 1, Mengeneinheit 1 Stück)

  • Entfernung von Milben, Flecken und festsitzendem Schmutz
  • Chemiefrei, hautverträglich, geruchsfrei und materialunschädlich
  • Geeignet für Matratzengrößen bis maximal 155 x 60 cm
  • Bezüge aus Stoff/Stoff oder Stoff/Kunstleder
  • Inklusive Reinigungsprotokoll je Polster/Einrichtung
  • Gesamtmenge: 2.479 Stück

An- und Abfahrt (Pos. 2, Mengeneinheit 1 Stück)

  • Anfahrt und Abfahrt je Objekt
  • Doppeleinrichtungen zählen als eine Anfahrt
  • Gesamtmenge: 31 Stück

Organisation und Durchführung vor Ort

  • Die Reinigung erfolgt vor Ort in den jeweiligen Kindertagesstätten (kein Mitnehmen der Polster)
  • Individuelle Terminabsprache mit den Kita-Leitungen vor Ort
  • 31 Standorte / 52 Einrichtungen in der Stadt Halle (Saale)
  • Eine Kita (Herwegstraße) wird voraussichtlich Ende August 2026 in die Kita Sausewind (Albert-Schweitzer-Str. 25a) umgezogen – Standortdaten sind der Anlage zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen

Vertragsrahmen

  • Art: Abschließende Ein-Partner-Rahmenvereinbarung
  • Geschätzter Auftragswert: ca. 11.000,00 € inkl. USt.
  • Leistungszeitraum: 01.08.2026 bis 31.10.2026 (3 Monate)
  • Keine Lose, keine Nebenangebote
  • Konkrete Standortliste, Kontaktdaten und Polster-Anzahl je Einrichtung siehe Anlage zum Leistungsverzeichnis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB
  • Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)
  • Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren; ggf. Vorlage eines Insolvenzplans
  • Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

  • Ausreichend Arbeitskräfte zur Leistungsausführung vorhanden
  • Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (anzugeben)
  • Eintragung im Berufsregister, sofern gesetzlich vorgeschrieben
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) sowie Zahl der durchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Projektleitung

Nachweisformen und Formalitäten

  • Vorläufiger Eignungsnachweis mit dem Angebot: ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen' (Formular 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Alternativ: Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards
  • Bestätigung der Eigenerklärung auf Verlangen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen
  • Fremdsprachige Bescheinigungen: Übersetzung in deutscher Sprache beifügen
  • Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bevollmächtigter, Gesamtschuldnerhaftung)
  • Sprache des Angebots: Deutsch; Eintragungen dokumentenecht, Preise in EUR (max. 3 Nachkommastellen, netto)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Leistungen (Trockentiefenreinigung Polster/Matratzen o.ä.); je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen bei engerer Wahl einzureichen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 32%11+ · 43%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Registrierung & Plattformzugang2
  • Registrierung auf dem Vergabeportal der Stadt Halle (Saale)Pflicht
    Pflichtfelder (Firmendaten, Benutzerdaten) ausfüllen, Teilnahmebedingungen akzeptieren, E-Mail-Bestätigung bestätigen
  • AI-Bietercockpit installierenPflicht
    Software aus dem Portal herunterladen und installieren, ggf. Firewall-Einstellungen prüfen
Pflichtformulare und Erklärungen7
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllenPflicht
    Firmenname, Anschrift, USt-ID, HR-Nr., BImA-Nr., ggf. Nachlass in Prozent; Status auf 'Fertiggestellt' setzen
  • Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllenPflicht
    Alle Positionen bepreisen, Pflichtfragen beantworten, Status auf 'Fertiggestellt' setzen
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)Pflicht
    Angaben zu Umsatz, Personal, Insolvenz, Steuern, Berufsregister, BG-Mitgliedschaft
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125)Pflicht
    Vom Bieter auszufüllen
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich, inkl. Bevollmächtigtem und Gesamtschuldnererklärung
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
    Auch auszufüllen, wenn keine Holzprodukte verwendet werden
  • Erklärung zum NachunternehmereinsatzPflicht
    Formular beifügen, falls Nachunternehmer eingesetzt werden sollen
Unterlagen auf gesondertes Verlangen7
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 126)optional
    Nur auf Anforderung der Vergabestelle
  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahrenoptional
    Nur bei Aufforderung nach engerer Wahl, mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Nachweis jahresdurchschnittlich Beschäftigte (letzte 3 Jahre)optional
    Nur bei engerer Wahl
  • Benennung der vorgesehenen Projektleitungoptional
    Nur bei engerer Wahl
  • Eintragungsnachweis Berufsregisteroptional
    Nur bei engerer Wahl, falls zutreffend
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptional
    Nur bei engerer Wahl
  • Auszug Gewerbezentralregisteroptional
    Nur bei Auftragssumme über 30.000 € und nach Zuschlag
Abgabe3
  • Angebot im Bietercockpit elektronisch abgeben und signierenPflicht
    Button [ABGEBEN] und [SIGNIEREN] – Tastatureingabe genügt, fortgeschrittene/qualifizierte Signatur empfohlen
  • Eingangsbestätigung speichernPflicht
    Als Nachweis der fristgerechten Einreichung aufbewahren
  • Begleitzettel vor Absenden prüfen und bestätigenPflicht
    Enthält Hinweise zur Vollständigkeit der Unterlagen

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