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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Rathaus IV mit Bürgerhaus, Fischergasse 1, 92318 Neumarkt i. d. OPf. - Reinigungsleistungen

Stadt Neumarkt i.d.OPf. | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernNeumarkt i.d.OPf., BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neumarkt i.d.OPf. sucht ein Reinigungsunternehmen für das Rathaus IV mit Bürgerhaus (Fischergasse 1, 92318 Neumarkt).

Was ist zu tun?

Tägliche Unterhaltsreinigung (Montag bis Freitag) der Büro- und Verwaltungsflächen (ca. 1.665 m² Grundfläche, ca. 300 Reinigungstage/Jahr)Grundreinigung einmal pro JahrFensterreinigung zweimal pro Jahr (auf Abruf)Sonderreinigungen, z. B. nach Trauungen im Standesamt (werktags und samstags), Parkettgrundreinigung im Standesamt-SaalReinigung der Veranstaltungsräume auch am Wochenende (6× wöchentlich) sowie eine zusätzliche Montagsreinigung bis 08:00 UhrEinsatz umweltschonender, zertifizierter ReinigungsmittelBenennung eines Objektleiters mit wöchentlichem Vor-Ort-Einsatz

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn frühestens 01.08.2026, spätestens 01.01.2027Laufzeit 3 Jahre, mit Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr6 Monate ProbezeitNachunternehmer sind nicht zugelassenAngebotsabgabe bis 23.06.2026 um 10:00 Uhr über das Deutsche-Evergabe-Portal

Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 25 % Reinigungsstunden, 25 % Objektbetreuung

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 22. Mai 2026
Objektbegehung8. Juni – 19. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Angebotsgültigkeit23. Juni – 22. Aug. 2026
Mitteilung Reinigungszeitenca. 4. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Grundreinigungca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2031
Fensterreinigungca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Apr. 2029
Vertragsende31. Juli 2029
Verlängerung 11. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Apr. 2030
Verlängerung 21. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Übergangszeitca. 1. Aug. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
Geheimhaltungspflichtca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertung des Angebotspreises basierend auf lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und Doppeltem des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Reinigungsstunden25%

    Wertung der angebotenen Reinigungsstunden pro Jahr; je mehr Stunden, desto höher die Punktzahl (max. 10 Punkte).

  • Objektbetreuung25%

    Wertung der angebotenen Objektbetreuungsstunden pro Jahr; je mehr Stunden, desto höher die Punktzahl (max. 10 Punkte).

Punkteberechnung für Preis: lineare Interpolation zwischen 10 Punkten (niedrigster Preis) und 0 Punkten (Preis >= Doppeltes des niedrigsten Preises). Punkteberechnung für Reinigungsstunden und Objektbetreuung: 10 - ((Maximalstunden - Angebotsstunden) / Maximalstunden * 10). Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0.5) + (Reinigungsstundenpunkte * 0.25) + (Objektbetreuungspunkte * 0.25).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufend)

Regelmäßige Reinigung aller in Anlage 1 (Raumverzeichnis) als 'Reinigungsfirma' gekennzeichneten Flächen:

Grundfläche gesamt: ca. 1.664,85 m²Jahresreinigungsfläche: ca. 376.838 m² (bei ca. 300 Reinigungstagen/Jahr)Reinigungstage: ca. 300 pro JahrZeitfenster: in der Regel am frühen AbendReinigungshäufigkeiten je nach Fläche:5× wöchentlich (Winter 01.11.–31.03.): 999,06 m²2,5× wöchentlich (Sommer 01.04.–31.10.): 999,06 m²5× wöchentlich (ganzjährig): 296,40 m²3× wöchentlich: 123,95 m²2,5× wöchentlich: 65,81 m²2× wöchentlich: 179,63 m²1× monatlich: 90,71 m²

Mindeststunden: 2.143,21 Stunden/Jahr für Position 1 (Unterhaltsreinigung) – bei Unterschreitung erfolgt Angebotsausschluss.

Sonderreinigungen und Sonderfälle

Folgende Sonderreinigungen sind im Leistungsumfang enthalten (soweit nachstehend Positionen 2–7):

Fensterreinigung / Innenverglasung (Pos. 2): ca. 298,63 m², beidseitig inkl. Rahmen, inkl. Bühne, 2× jährlich, schriftlich abgerufenAufzugsverglasung außen (Pos. 3): ca. 90,29 m² inkl. RahmenAufzugsverglasung innen (Pos. 4): ca. 90,29 m² inkl. RahmenReinigung nach Trauungen werktags (Pos. 5): ca. 70,55 m² (grün markierte Flächen)Reinigung nach Trauungen samstags (Pos. 6): ca. 336,54 m² (gelb und grün markierte Flächen)Parkettbodengrundreinigung im Standesamt-Saal (Pos. 7): ca. 63,47 m² inkl. Garderobe

Zusätzliche Montagsreinigung: Veranstaltungsräume werden 6× wöchentlich sowie zusätzlich montags bis spätestens 08:00 Uhr gereinigt (Reinigung nach Wochenend-Veranstaltungen).

Bedarfspositionen (Regiearbeiten):

Pos. 8: Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Reinigungskräfte) – 30 StundenPos. 9: Regiestundensatz Lohngruppe 6 (Facharbeiter) – 20 Stunden

Vorlaufzeit: Grund-, Fenster- und Sonderreinigungen werden mit einer Vorlaufzeit von mindestens 10 Werktagen schriftlich beauftragt.

Qualitätsstandards und Reinigungsmittel

Qualitätsstandard:

Reinigung gemäß DIN EN 13549 oder gleichwertiger Qualität (qualitätsverpflichtete Reinigung)Einsatz fach- und sachkundigen Personals, Einweisung durch fachkundige PersonenBenennung eines verantwortlichen Objektleiters mit wöchentlichem Vor-Ort-Einsatz

Reinigungsmittel:

Ausschließlich Produkte mit Gütezeichen gemäß Anlage 5Umweltschonende Mittel (vorzugsweise biologische Produkte)Verbot von Reinigungsmitteln mit Verdünnern / Lösungsmitteln

Geräte und Sicherheit:

Einhaltung einschlägiger DIN-Normen, VDE-Vorschriften, Gerätesicherheitsgesetz und Vorgaben der Berufsgenossenschaft

Bereitstellung durch Auftraggeber:

Wasser und Strom (kostenlos)Toilettenpapier, Handtücher, SeifeVerschließbare Räume für Maschinen und Geräte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Referenzen:

Nachweis über die Erfahrung in der wiederkehrenden Gebäudereinigung mit einer Mindestjahresreinigungsgrundfläche von 200.000 m². Vorlage über die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124).

Reinigungsmittel:

Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung von Reinigungsmitteln mit Gütezeichen gemäß Anlage 5.

Rechtliche und persönliche Eignung

Gesetzestreue und Genehmigungen:

Einhaltung aller arbeitsschutz-, steuer-, sozialversicherungs- und ausländerrechtlichen BestimmungenVorlage aller erforderlichen Erlaubnisse und Genehmigungen (insbesondere Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen)Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)

Versicherungen (Mindestdeckungssummen):

Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. € Personenschäden, 250.000 € Sach-/VermögensschädenUmwelthaftpflichtversicherung: mind. 100.000 € Schlüsselverlust

Organisatorische und technische Eignung

Objektleitung:

Benennung eines verantwortlichen Objektleiters mit regelmäßigem (mindestens wöchentlichem) Vor-Ort-Einsatz.

Geräte und Sicherheit:

Einhaltung der einschlägigen DIN-Normen, VDE-Vorschriften, des Gerätesicherheitsgesetzes und der Vorgaben der Berufsgenossenschaft.

Nachunternehmer:

Laut Bekanntmachung ist der Einsatz von Nachunternehmern nicht zugelassen (bzw. nur mit namentlicher Benennung und Eignungsnachweis möglich – bitte Ausschreibungsbedingungen beachten).

Mindeststunden:

Für Position 1 (Unterhaltsreinigung) sind mindestens 2.143,21 Stunden/Jahr zu kalkulieren – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Mindestjahresreinigungsgrundfläche von 200.000 m²

Wiederkehrende Gebäudereinigung

Nachweis über Referenzen aus dem Bereich wiederkehrende Gebäudereinigung mit mindestens 200.000 m² Jahresreinigungsgrundfläche (z. B. über Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Preis- und Stundenkalkulation
Nachweise und Erklärungen
Organisatorisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Neumarkt i.d.OPf. | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Ort
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neumarkt.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Bayern

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