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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Rathaus IV mit Bürgerhaus, Fischergasse 1, 92318 Neumarkt i. d. OPf. - Reinigungsleistungen

Stadt Neumarkt i.d.OPf. | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernNeumarkt i.d.OPf., BayernFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Neumarkt i.d.OPf. sucht ein Reinigungsunternehmen für das Rathaus IV mit Bürgerhaus (Fischergasse 1, 92318 Neumarkt).

Was ist zu tun?

  • Tägliche Unterhaltsreinigung (Montag bis Freitag) der Büro- und Verwaltungsflächen (ca. 1.665 m² Grundfläche, ca. 300 Reinigungstage/Jahr)
  • Grundreinigung einmal pro Jahr
  • Fensterreinigung zweimal pro Jahr (auf Abruf)
  • Sonderreinigungen, z. B. nach Trauungen im Standesamt (werktags und samstags), Parkettgrundreinigung im Standesamt-Saal
  • Reinigung der Veranstaltungsräume auch am Wochenende (6× wöchentlich) sowie eine zusätzliche Montagsreinigung bis 08:00 Uhr
  • Einsatz umweltschonender, zertifizierter Reinigungsmittel
  • Benennung eines Objektleiters mit wöchentlichem Vor-Ort-Einsatz

Rahmenbedingungen:

  • Vertragsbeginn frühestens 01.08.2026, spätestens 01.01.2027
  • Laufzeit 3 Jahre, mit Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr
  • 6 Monate Probezeit
  • Nachunternehmer sind nicht zugelassen
  • Angebotsabgabe bis 23.06.2026 um 10:00 Uhr über das Deutsche-Evergabe-Portal

Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 25 % Reinigungsstunden, 25 % Objektbetreuung

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Objektbegehung
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Mitteilung Reinigungszeiten
Vertragsbeginn
Probezeit
Grundreinigung
Fensterreinigung
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Vertragsende
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
Übergangszeit
bis 2032
Geheimhaltungspflicht
bis 2036
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertung des Angebotspreises basierend auf lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und Doppeltem des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Reinigungsstunden25%

    Wertung der angebotenen Reinigungsstunden pro Jahr; je mehr Stunden, desto höher die Punktzahl (max. 10 Punkte).

  • Objektbetreuung25%

    Wertung der angebotenen Objektbetreuungsstunden pro Jahr; je mehr Stunden, desto höher die Punktzahl (max. 10 Punkte).

Bewertungsformel

Punkteberechnung für Preis: lineare Interpolation zwischen 10 Punkten (niedrigster Preis) und 0 Punkten (Preis >= Doppeltes des niedrigsten Preises). Punkteberechnung für Reinigungsstunden und Objektbetreuung: 10 - ((Maximalstunden - Angebotsstunden) / Maximalstunden * 10). Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0.5) + (Reinigungsstundenpunkte * 0.25) + (Objektbetreuungspunkte * 0.25).

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufend)

Regelmäßige Reinigung aller in Anlage 1 (Raumverzeichnis) als 'Reinigungsfirma' gekennzeichneten Flächen:

  • Grundfläche gesamt: ca. 1.664,85 m²
  • Jahresreinigungsfläche: ca. 376.838 m² (bei ca. 300 Reinigungstagen/Jahr)
  • Reinigungstage: ca. 300 pro Jahr
  • Zeitfenster: in der Regel am frühen Abend
  • Reinigungshäufigkeiten je nach Fläche:
  • 5× wöchentlich (Winter 01.11.–31.03.): 999,06 m²
  • 2,5× wöchentlich (Sommer 01.04.–31.10.): 999,06 m²
  • 5× wöchentlich (ganzjährig): 296,40 m²
  • 3× wöchentlich: 123,95 m²
  • 2,5× wöchentlich: 65,81 m²
  • 2× wöchentlich: 179,63 m²
  • 1× monatlich: 90,71 m²

Mindeststunden: 2.143,21 Stunden/Jahr für Position 1 (Unterhaltsreinigung) – bei Unterschreitung erfolgt Angebotsausschluss.

Sonderreinigungen und Sonderfälle

Folgende Sonderreinigungen sind im Leistungsumfang enthalten (soweit nachstehend Positionen 2–7):

  • Fensterreinigung / Innenverglasung (Pos. 2): ca. 298,63 m², beidseitig inkl. Rahmen, inkl. Bühne, 2× jährlich, schriftlich abgerufen
  • Aufzugsverglasung außen (Pos. 3): ca. 90,29 m² inkl. Rahmen
  • Aufzugsverglasung innen (Pos. 4): ca. 90,29 m² inkl. Rahmen
  • Reinigung nach Trauungen werktags (Pos. 5): ca. 70,55 m² (grün markierte Flächen)
  • Reinigung nach Trauungen samstags (Pos. 6): ca. 336,54 m² (gelb und grün markierte Flächen)
  • Parkettbodengrundreinigung im Standesamt-Saal (Pos. 7): ca. 63,47 m² inkl. Garderobe

Zusätzliche Montagsreinigung: Veranstaltungsräume werden 6× wöchentlich sowie zusätzlich montags bis spätestens 08:00 Uhr gereinigt (Reinigung nach Wochenend-Veranstaltungen).

Bedarfspositionen (Regiearbeiten):

  • Pos. 8: Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Reinigungskräfte) – 30 Stunden
  • Pos. 9: Regiestundensatz Lohngruppe 6 (Facharbeiter) – 20 Stunden

Vorlaufzeit: Grund-, Fenster- und Sonderreinigungen werden mit einer Vorlaufzeit von mindestens 10 Werktagen schriftlich beauftragt.

Qualitätsstandards und Reinigungsmittel

Qualitätsstandard:

  • Reinigung gemäß DIN EN 13549 oder gleichwertiger Qualität (qualitätsverpflichtete Reinigung)
  • Einsatz fach- und sachkundigen Personals, Einweisung durch fachkundige Personen
  • Benennung eines verantwortlichen Objektleiters mit wöchentlichem Vor-Ort-Einsatz

Reinigungsmittel:

  • Ausschließlich Produkte mit Gütezeichen gemäß Anlage 5
  • Umweltschonende Mittel (vorzugsweise biologische Produkte)
  • Verbot von Reinigungsmitteln mit Verdünnern / Lösungsmitteln

Geräte und Sicherheit:

  • Einhaltung einschlägiger DIN-Normen, VDE-Vorschriften, Gerätesicherheitsgesetz und Vorgaben der Berufsgenossenschaft

Bereitstellung durch Auftraggeber:

  • Wasser und Strom (kostenlos)
  • Toilettenpapier, Handtücher, Seife
  • Verschließbare Räume für Maschinen und Geräte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Referenzen:

Nachweis über die Erfahrung in der wiederkehrenden Gebäudereinigung mit einer Mindestjahresreinigungsgrundfläche von 200.000 m². Vorlage über die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124).

Reinigungsmittel:

Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung von Reinigungsmitteln mit Gütezeichen gemäß Anlage 5.

Rechtliche und persönliche Eignung

Gesetzestreue und Genehmigungen:

  • Einhaltung aller arbeitsschutz-, steuer-, sozialversicherungs- und ausländerrechtlichen Bestimmungen
  • Vorlage aller erforderlichen Erlaubnisse und Genehmigungen (insbesondere Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen)
  • Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)

Versicherungen (Mindestdeckungssummen):

  • Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. € Personenschäden, 250.000 € Sach-/Vermögensschäden
  • Umwelthaftpflichtversicherung: mind. 100.000 € Schlüsselverlust

Organisatorische und technische Eignung

Objektleitung:

Benennung eines verantwortlichen Objektleiters mit regelmäßigem (mindestens wöchentlichem) Vor-Ort-Einsatz.

Geräte und Sicherheit:

Einhaltung der einschlägigen DIN-Normen, VDE-Vorschriften, des Gerätesicherheitsgesetzes und der Vorgaben der Berufsgenossenschaft.

Nachunternehmer:

Laut Bekanntmachung ist der Einsatz von Nachunternehmern nicht zugelassen (bzw. nur mit namentlicher Benennung und Eignungsnachweis möglich – bitte Ausschreibungsbedingungen beachten).

Mindeststunden:

Für Position 1 (Unterhaltsreinigung) sind mindestens 2.143,21 Stunden/Jahr zu kalkulieren – Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Mindestjahresreinigungsgrundfläche von 200.000 m²

Wiederkehrende Gebäudereinigung

Nachweis über Referenzen aus dem Bereich wiederkehrende Gebäudereinigung mit mindestens 200.000 m² Jahresreinigungsgrundfläche (z. B. über Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formblätter und Erklärungen4
  • L 124 – Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen und einreichenPflicht
    Nachweis der Eignung inkl. Referenzen über wiederkehrende Gebäudereinigung mit mindestens 200.000 m² Jahresreinigungsfläche
  • L 127 – Erklärung Bezug Russland (Sanktionserklärung) ausfüllen und einreichenPflicht
    Erklärung gemäß EU-Sanktionsverordnung
  • L 213 – Gesamtpreis (Brutto) eintragen und einreichenPflicht
    Übertrag des Gesamtpreises aus dem Leistungsverzeichnis
  • L 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend) ausfüllenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich; in Textform mit dem Angebot, auf Verlangen mit Unterschrift aller Mitglieder
Preis- und Stundenkalkulation8
  • Preis pro Jahr für Unterhaltsreinigung (Position 1) angebenPflicht
    Pauschalpreis in EUR netto
  • Preis pro Ausführung für Positionen 2–7 angebenPflicht
    Fensterreinigung, Aufzugsverglasung, Trauungsreinigungen, Parkettgrundreinigung
  • Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Pos. 8, 30 Stunden) und Lohngruppe 6 (Pos. 9, 20 Stunden) angebenPflicht
    Stundensatz für Bedarfspositionen
  • Tatsächliche Reinigungsstunden pro Jahr für Pos. 1 angebenPflicht
    Mindestens 2.143,21 Stunden/Jahr – sonst Angebotsausschluss
  • Reinigungsstunden pro Ausführung für Pos. 2–7 angebenPflicht
  • Objektbetreuerstunden pro Jahr angebenPflicht
  • Detaillierte Zusammensetzung des Stundenverrechnungssatzes vorlegenPflicht
    Nachvollziehbare Kalkulation
  • Kalkulation unter Beachtung von Mindestlohngesetz, Entsendegesetz und ArbeitsschutzgesetzPflicht
    Jeweils gültige Fassung
Nachweise und Erklärungen8
  • Referenzprojekte für wiederkehrende Gebäudereinigung nachweisenPflicht
    Mindestjahresreinigungsgrundfläche 200.000 m²
  • Namentliche Benennung von Nachunternehmern (falls Einsatz geplant)optional
    Hinweis: Nachunternehmer sind lt. Bekanntmachung nicht zugelassen – bitte Ausschreibungsbedingungen prüfen
  • Eignungsnachweise für Nachunternehmer vorlegenoptional
  • Nachweis über Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) erbringenPflicht
  • Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mind. 2 Mio. € Personenschäden, 250.000 € Sach-/Vermögensschäden
  • Umwelthaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mind. 100.000 € Schlüsselverlust
  • Verwendung von Reinigungsmitteln mit Gütezeichen gemäß Anlage 5 bestätigenPflicht
    Nur zugelassene Produkte verwenden
  • Nennung des verantwortlichen ObjektleitersPflicht
    Mit wöchentlichem Vor-Ort-Einsatz
Organisatorisches4
  • Angebot über Deutsche-Evergabe-Portal hochladenPflicht
    Portal-URL aus der Bekanntmachung verwenden
  • Angebotsgültigkeit von 60 Tagen sicherstellenPflicht
    Bis 22.08.2026 bindend
  • Reinigungszeiten spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn mitteilenPflicht
    Unterhaltsreinigung i. d. R. am frühen Abend
  • Freiwillige Objektbegehung (08.–19.06.2026) wahrnehmenoptional
    Empfohlen zur besseren Kalkulation

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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