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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates ThüringenErfurt, ThüringenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Lieferung von Verbrauchsmaterial und Sonderreinigungen) für das Dienstgebäude des Thüringer Landesamtes für Bau und Verkehr (TLBV) in Erfurt, Schlachthofstraße 80 (und Altonaer Straße 18).

Um was geht es konkret?

  • Regelmäßige Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Sanitärräumen, Fluren, Treppenhäusern und Archivflächen (ca. 7.533 m² Hauptnutzfläche)
  • Bedarfsweise Grundreinigung von Böden (Fliesen, Granit, Nadelfilz)
  • Lieferung und Bestückung von Toilettenpapier, Handtüchern, Seife und Hygienebeuteln
  • Sonderleistungen auf Abruf (z. B. Polsterstuhlreinigung, Möbel rücken)

Was müssen Bieter mitbringen?

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Unterhaltsreinigung der letzten 3 Jahre (je mind. 6 Monate)
  • Fachfirma mit passender Organisationsstruktur, Stammpersonal, Objektverantwortlichem
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen
  • Deutschkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter mind. B1

Wie wird bewertet?

  • 100 % Preis
  • Vertragsbeginn: 01.09.2026, unbefristete Laufzeit (Kündigung erstmals nach 1 Jahr)
  • Angebotsfrist: 06.07.2026, 08:00 Uhr (elektronisch über evergabe-online.de)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Besichtigungstermin (optional)
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
bis 2030
Mindestvertragslaufzeit
bis 2027
Preisanpassung Verbrauchsmaterial
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich des Preises (Angebotspreis/Wertungssumme). Gewichtung 100 %.

Zuschlagskriterium ist im Aufforderungsschreiben unter Punkt 6 explizit und vollständig angegeben: Preis mit 100 % Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Objekt

  • Dienstgebäude des Thüringer Landesamtes für Bau und Verkehr (TLBV)
  • Standort: Schlachthofstraße 80, 99085 Erfurt (Verbindungsbau ab 2. OG bis 4. OG zur Altonaer Straße 18)
  • Hauptnutzfläche: ca. 7.533,61 m²
  • Ca. 230 Bedienstete, ca. 30 Besucher pro Monat
  • EG und 4 Obergeschosse, 28 Tiefgaragen-Stellplätze, Innenhof, 3 Personenaufzüge
  • 16 Putzräume (1,31–4,53 m²) werden dem Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt
  • Schlüssel/Transponder täglich an der Pforte abgeben

Reinigungsleistung – Umfang und Zeiten

  • Titel 1 – Unterhaltsreinigung (regelmäßig):
  • Büros wöchentliche Voll- und Sichtreinigung
  • Besprechungsräume 1–2× wöchentlich
  • Sanitärräume 5× wöchentlich (251 Reinigungstage/Jahr abzüglich 9 Feiertage)
  • Flure 2× wöchentlich
  • Treppenhaus 2× wöchentlich Sichtreinigung + 5× wöchentlich Vollreinigung (saisonal)
  • Archive 2× jährlich
  • Jahresreinigungsfläche Titel 1: 745.790,33 m²
  • Wichtig: Der durchschnittliche Leistungswert darf max. 244 m²/Stunde betragen, sonst Ausschluss.
  • Reinigungszeiten: Mo–Do 16:00–19:00 Uhr, Fr 14:00–17:00 Uhr
  • Zugangsregelung: Präsidialbüro, Personalabteilung, Personalrat und IT-Technikräume nur in Begleitung eines Nutzervertreters
  • Titel 2 – Grundreinigung und Einpflege (Bedarfsposition):
  • Fliesen 348,88 m², Granit 334,88 m², Nadelfilz 6.358,78 m² – jeweils ca. 0,25× pro Jahr nach Bedarf
  • Aus- und Einräumen beweglichen Mobiliars: 5× pro Jahr
  • Ausführungszeit: Freitag 12:00–18:00 Uhr
  • Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Stunden (kleinste Einheit ½ Stunde)
  • Vorab Mittel- und Geräteliste mindestens 1 Woche vor Ausführung an Auftraggeber
  • Titel 3 – Lieferung von Verbrauchsmaterial:
  • Toilettenpapier (3-lagig, Kleinrolle, recycelt): 1.152.000 Blatt/Jahr
  • Faltpapierhandtücher (V-Falz, 2-lagig, 23×25 cm, recycelt): 576.000 Blatt/Jahr
  • Handwaschseife (Kanister 10 l, hautfreundlich): 20 Kanister/Jahr
  • Hygienebeutel (aus recyceltem Papier): 145 Stück/Jahr
  • Anlieferung in die Putzräume; Bestückung und Nachbestückung der Sanitäranlagen durch den Auftragnehmer
  • Titel 4 – Sonderleistungen (Bedarfsposition):
  • Polsterstuhlreinigung Bürodrehstuhl: 40 Stück/Jahr
  • Polsterstuhlreinigung Besucherstuhl: 20 Stück/Jahr
  • Reinigungskraft Unterhalt: 8 h/Jahr
  • Reinigungskraft Unterhalt nachts: 3 h/Jahr
  • Reinigungskraft Unterhalt sonntags/feiertags: 1 h/Jahr
  • Reinigungskraft Unterhalt an Feiertagen (Neujahr, 1. Mai, Weihnachten): 1 h/Jahr
  • An- und Abfahrtspauschale je separatem Einsatz: 4× pro Jahr
  • Abrechnung nach Stunden oder je Einheit (½-Stunden-Takt); An-/Abfahrt entfällt, wenn in tägliche Arbeitszeit fallend

Qualitäts- und Personalvorgaben

  • Reinigung nach Richtlinien des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks
  • Ausschließlich Stammpersonal; kein dauerhafter Personalwechsel
  • Auftraggeber hat Mitspracherecht bei Personalauswahl und kann Mitarbeiter ohne Begründung ablehnen
  • Farbcodierung der Tücher/Mopps verpflichtend: Rot (WC/Urinale), Gelb (Sanitär/Abfalleimer), Blau (Mobiliar/Türen/Einrichtungsgegenstände)
  • Objektverantwortlicher:
  • Fachkundige Person, in der ersten Woche zu den Reinigungstagen vor Ort
  • Danach erstes Quartal 14-tägig, anschließend mindestens 1× monatlich
  • Erreichbar per Mobiltelefon in den Geschäftszeiten, bei Havarie sofortige Vor-Ort-Präsenz
  • Führt mindestens 1× pro Quartal Qualitätskontrollen durch

Nebenleistungen (in Einheitspreise einzurechnen)

  • Bereitstellung aller Geräte, Maschinen und Hilfsmittel sowie deren An- und Abtransport
  • Wasser- und Energiebereitstellung am Einsatzort
  • Umstellen fahr-/tragbarer Einrichtungsgegenstände
  • Reinigung der eigenen Putz- und Abstellräume sowie der eingesetzten Maschinen
  • Aufstellung von Warn- und Hinweisschildern während der Reinigung
  • Umweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen, leeren Behältern und Verpackungen
  • Bestückung der Mülleimer, Toiletten, Sanitärbereiche und Teeküchen mit Verbrauchsmaterial
  • Überwachung des Bedarfs an Verbrauchsmaterialien und Abfallbeuteln
  • Ggf. Schließen von Fenstern/Türen und Ausschalten des Lichts nach Reinigungsende
  • An- und Abfahrt zur Liegenschaft

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus der Unterhaltsreinigung
  • Jede Referenz in den letzten 3 Jahren erbracht
  • Jede Referenz mindestens 6 Monate bestehend oder bestanden
  • Pflichtangaben je Referenz: Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Telefonnummer des Ansprechpartners
  • Alternativnachweis: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (amtliches-verzeichnis.ihk.de) mit Zertifikatsnummer und Zugangscode

Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit

  • Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK – oder nicht eintragungspflichtig
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ); Selbstreinigungsmaßnahmen sind möglich
  • Keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)

Finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Akzeptanz der geforderten Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:
  • Personenschäden: 5.000.000 €
  • Sachschäden: 2.500.000 €
  • Datenschutzschäden (DSGVO): 2.500.000 €
  • Vermögensschäden: 250.000 €
  • Schlüsselverlustschäden: 100.000 €
  • Versicherungssummen müssen im Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung stehen
  • Nachweis erstmalig 2 Wochen vor Auftragsbeginn

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

  • Fachfirma mit passender und effizienter Organisationsstruktur
  • Ausschließlich Stammpersonal; keine dauerhaften Personalwechsel
  • Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
  • Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
  • Personalqualifikation:
  • Ausschließlich sozialversicherungspflichtig Beschäftigte
  • Keine Personen unter 18 Jahren (Ausnahme: Auszubildende im einschlägigen Beruf)
  • Mindestens B1-Deutschkenntnisse (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
  • Erfahrung in gewerblicher Reinigung erwünscht
  • Geschult im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, Anlagen und Geräten
  • Keine Krankheit gemäß §§ 6/34 IfSG; keine Verlausung
  • Persönliche Zuverlässigkeit:
  • Eigenerklärung pro Mitarbeiter: keine Einträge im polizeilichen Führungszeugnis; Aktualisierung alle 2 Jahre
  • Verpflichtung der Mitarbeiter gemäß Verpflichtungsgesetz (Kosten trägt Auftragnehmer)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen:
  • Erklärung in Textform, von allen Mitgliedern unterzeichnet
  • Angabe der Arbeitsgemeinschaft, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung
  • Alle Mitglieder sind zu benennen
  • Eignungsleihe ist möglich:
  • Für wirtschaftliche/finanzielle und für technische/berufliche Leistungsfähigkeit
  • Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens ist beizufügen (Formular 9.1)
  • Bei Referenzen: das andere Unternehmen muss die Leistung, für die die Referenz dient, selbst erbringen
  • Benannte Unternehmen sind zu ersetzen, wenn sie Eignungskriterien nicht erfüllen oder Ausschlussgründe vorliegen

Datenschutz und Geheimnisschutz

  • Datenschutzkonforme Erhebung der Personaldaten gemäß DSGVO
  • Schriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter zum Datenschutz; Nachweis an Auftraggeber
  • Wahrung von Geschäfts-, Dienst- und Betriebsgeheimnissen auch über das Vertragsende hinaus
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 3 Jahren erbracht; je Referenz mindestens 6 Monate bestehend oder bestandenVolumen: nicht konkret beziffert; je Referenz Auftragswert in € pro Jahr (brutto) anzugeben

Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhaltsreinigung

Angabe von Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert/Jahr (brutto), Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber; alternativ Präqualifikationsnachweis

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahme & Plattform3
  • Teilnahme am Vergabeverfahren im Portal aktivierenPflicht
    Nur bei aktivierter Teilnahme werden Bieterfragen und Änderungen mitgeteilt
  • Bieterfragen bis spätestens 26.06.2026, 23:59 Uhr einreichenPflicht
    Danach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet
  • Optionale Objektbesichtigung in KW 25 oder KW 26 wahrnehmenoptional
    Terminabsprache mit Herrn Kamieth / Herrn Kirschke; hilfreich zur Einschätzung von Flächen und Technik
Pflicht-Anlagen zum Angebot11
  • Angebotsschreiben (2.0) ausfüllen und übermittelnPflicht
    Unterstellten Wertungspreis (brutto) aus dem LV übertragen
  • Leistungsverzeichnis (5.0) vollständig kalkulierenPflicht
    Nur grün hinterlegte Felder ausfüllen; Änderungen in geschützten Feldern führen zum Ausschluss
  • Durchschnittlicher Leistungswert Titel 1: max. 244 m²/StundePflicht
    Höhere Werte führen zum Ausschluss des Angebots
  • Eigenerklärung Eignung (2.1) abgebenPflicht
    Inkl. Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen
  • Eigenerklärung ThürVgG (2.2) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung RUS (2.3) abgebenPflicht
  • Bietergemeinschaftserklärung einreichen (falls Bietergemeinschaft)optional
    Von allen Mitgliedern unterzeichnet, mit bevollmächtigtem Vertreter
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen einreichen (falls Nachunternehmer)optional
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen einreichen (falls Eignungsleihe)optional
  • Verpflichtungserklärung (9.1) für Eignungsleihe/Nachunternehmer beifügen (falls einschlägig)optional
  • Präqualifikationsnachweis beifügen, falls vorhandenoptional
    Zertifikatsnummer + Zugangscode (amtliches-verzeichnis.ihk.de)
Nach Angebotsabgabe bzw. auf Verlangen7
  • Betriebshaftpflicht-Nachweis vorlegenPflicht
    Erstmalig 2 Wochen vor Auftragsbeginn; Personenschäden 5 Mio €, Sachschäden 2,5 Mio €, Datenschutz 2,5 Mio €, Vermögen 250.000 €, Schlüssel 100.000 €
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK-Eintrag/IHK-Eintrag vorlegenoptional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen vorlegen (BG, Finanzamt, Krankenkasse)optional
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre angebenoptional
  • Vorgesehene Leitungspersonen benennenoptional
  • Kalkulationsunterlagen zu Stundenverrechnungssätzen vorlegenoptional
    Nur auf Verlangen
  • Produkt- oder Materialproben vorlegen (z. B. Toilettenpapier, Handtücher)optional
    Nur auf Verlangen, mit technischem Datenblatt
Vor und nach Auftragsbeginn6
  • Revierpläne spätestens 2 Wochen vor Auftragsbeginn vorlegenPflicht
  • Personaleinsatzliste 2 Wochen vor Auftragsbeginn einreichenPflicht
    Stamm- und Vertretungspersonal inkl. Objektverantwortlichem
  • Eigenerklärung Führungszeugnis für jeden eingesetzten Mitarbeiter vorlegenPflicht
    Alle 2 Jahre zu aktualisieren
  • Verpflichtung der Mitarbeiter gemäß Verpflichtungsgesetz nachweisenPflicht
  • Geräteliste nach Aufforderung einreichenoptional
  • Lohngleitklausel-Faktoren auf Anforderung vorlegenoptional

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