Ausschreibungen Gebäudereinigung
Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates ThüringenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Lieferung von Verbrauchsmaterial und Sonderreinigungen) für das Dienstgebäude des Thüringer Landesamtes für Bau und Verkehr (TLBV) in Erfurt, Schlachthofstraße 80 (und Altonaer Straße 18).
Um was geht es konkret?
Regelmäßige Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Sanitärräumen, Fluren, Treppenhäusern und Archivflächen (ca. 7.533 m² Hauptnutzfläche)Bedarfsweise Grundreinigung von Böden (Fliesen, Granit, Nadelfilz)Lieferung und Bestückung von Toilettenpapier, Handtüchern, Seife und HygienebeutelnSonderleistungen auf Abruf (z. B. Polsterstuhlreinigung, Möbel rücken)
Was müssen Bieter mitbringen?
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Unterhaltsreinigung der letzten 3 Jahre (je mind. 6 Monate)Fachfirma mit passender Organisationsstruktur, Stammpersonal, ObjektverantwortlichemBetriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen MindestdeckungssummenDeutschkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter mind. B1
Wie wird bewertet?
100 % PreisVertragsbeginn: 01.09.2026, unbefristete Laufzeit (Kündigung erstmals nach 1 Jahr)Angebotsfrist: 06.07.2026, 08:00 Uhr (elektronisch über evergabe-online.de)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026JUNJULAUGSEP
Veröffentlichungca. 25. Mai 2026
Besichtigungstermin (optional)22. Juni – 5. Juli 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 1. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030bis 2030
Mindestvertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027bis 2027
Preisanpassung Verbrauchsmaterialca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich des Preises (Angebotspreis/Wertungssumme). Gewichtung 100 %.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist im Aufforderungsschreiben unter Punkt 6 explizit und vollständig angegeben: Preis mit 100 % Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Objekt
Dienstgebäude des Thüringer Landesamtes für Bau und Verkehr (TLBV)Standort: Schlachthofstraße 80, 99085 Erfurt (Verbindungsbau ab 2. OG bis 4. OG zur Altonaer Straße 18)Hauptnutzfläche: ca. 7.533,61 m²Ca. 230 Bedienstete, ca. 30 Besucher pro MonatEG und 4 Obergeschosse, 28 Tiefgaragen-Stellplätze, Innenhof, 3 Personenaufzüge16 Putzräume (1,31–4,53 m²) werden dem Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestelltSchlüssel/Transponder täglich an der Pforte abgeben
Reinigungsleistung – Umfang und Zeiten
Titel 1 – Unterhaltsreinigung (regelmäßig):Büros wöchentliche Voll- und SichtreinigungBesprechungsräume 1–2× wöchentlichSanitärräume 5× wöchentlich (251 Reinigungstage/Jahr abzüglich 9 Feiertage)Flure 2× wöchentlichTreppenhaus 2× wöchentlich Sichtreinigung + 5× wöchentlich Vollreinigung (saisonal)Archive 2× jährlichJahresreinigungsfläche Titel 1: 745.790,33 m²Wichtig: Der durchschnittliche Leistungswert darf max. 244 m²/Stunde betragen, sonst Ausschluss.Reinigungszeiten: Mo–Do 16:00–19:00 Uhr, Fr 14:00–17:00 UhrZugangsregelung: Präsidialbüro, Personalabteilung, Personalrat und IT-Technikräume nur in Begleitung eines NutzervertretersTitel 2 – Grundreinigung und Einpflege (Bedarfsposition):Fliesen 348,88 m², Granit 334,88 m², Nadelfilz 6.358,78 m² – jeweils ca. 0,25× pro Jahr nach BedarfAus- und Einräumen beweglichen Mobiliars: 5× pro JahrAusführungszeit: Freitag 12:00–18:00 UhrAbrechnung nach tatsächlich erbrachten Stunden (kleinste Einheit ½ Stunde)Vorab Mittel- und Geräteliste mindestens 1 Woche vor Ausführung an AuftraggeberTitel 3 – Lieferung von Verbrauchsmaterial:Toilettenpapier (3-lagig, Kleinrolle, recycelt): 1.152.000 Blatt/JahrFaltpapierhandtücher (V-Falz, 2-lagig, 23×25 cm, recycelt): 576.000 Blatt/JahrHandwaschseife (Kanister 10 l, hautfreundlich): 20 Kanister/JahrHygienebeutel (aus recyceltem Papier): 145 Stück/JahrAnlieferung in die Putzräume; Bestückung und Nachbestückung der Sanitäranlagen durch den AuftragnehmerTitel 4 – Sonderleistungen (Bedarfsposition):Polsterstuhlreinigung Bürodrehstuhl: 40 Stück/JahrPolsterstuhlreinigung Besucherstuhl: 20 Stück/JahrReinigungskraft Unterhalt: 8 h/JahrReinigungskraft Unterhalt nachts: 3 h/JahrReinigungskraft Unterhalt sonntags/feiertags: 1 h/JahrReinigungskraft Unterhalt an Feiertagen (Neujahr, 1. Mai, Weihnachten): 1 h/JahrAn- und Abfahrtspauschale je separatem Einsatz: 4× pro JahrAbrechnung nach Stunden oder je Einheit (½-Stunden-Takt); An-/Abfahrt entfällt, wenn in tägliche Arbeitszeit fallend
Qualitäts- und Personalvorgaben
Reinigung nach Richtlinien des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-HandwerksAusschließlich Stammpersonal; kein dauerhafter PersonalwechselAuftraggeber hat Mitspracherecht bei Personalauswahl und kann Mitarbeiter ohne Begründung ablehnenFarbcodierung der Tücher/Mopps verpflichtend: Rot (WC/Urinale), Gelb (Sanitär/Abfalleimer), Blau (Mobiliar/Türen/Einrichtungsgegenstände)Objektverantwortlicher:Fachkundige Person, in der ersten Woche zu den Reinigungstagen vor OrtDanach erstes Quartal 14-tägig, anschließend mindestens 1× monatlichErreichbar per Mobiltelefon in den Geschäftszeiten, bei Havarie sofortige Vor-Ort-PräsenzFührt mindestens 1× pro Quartal Qualitätskontrollen durch
Nebenleistungen (in Einheitspreise einzurechnen)
Bereitstellung aller Geräte, Maschinen und Hilfsmittel sowie deren An- und AbtransportWasser- und Energiebereitstellung am EinsatzortUmstellen fahr-/tragbarer EinrichtungsgegenständeReinigung der eigenen Putz- und Abstellräume sowie der eingesetzten MaschinenAufstellung von Warn- und Hinweisschildern während der ReinigungUmweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen, leeren Behältern und VerpackungenBestückung der Mülleimer, Toiletten, Sanitärbereiche und Teeküchen mit VerbrauchsmaterialÜberwachung des Bedarfs an Verbrauchsmaterialien und AbfallbeutelnGgf. Schließen von Fenstern/Türen und Ausschalten des Lichts nach ReinigungsendeAn- und Abfahrt zur Liegenschaft
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus der UnterhaltsreinigungJede Referenz in den letzten 3 Jahren erbrachtJede Referenz mindestens 6 Monate bestehend oder bestandenPflichtangaben je Referenz: Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert in €/Jahr (brutto), Telefonnummer des AnsprechpartnersAlternativnachweis: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (amtliches-verzeichnis.ihk.de) mit Zertifikatsnummer und Zugangscode
Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK – oder nicht eintragungspflichtigMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungserbringungKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ); Selbstreinigungsmaßnahmen sind möglichKeine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Akzeptanz der geforderten Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Datenschutzschäden (DSGVO): 2.500.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Versicherungssummen müssen im Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung stehenNachweis erstmalig 2 Wochen vor Auftragsbeginn
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Fachfirma mit passender und effizienter OrganisationsstrukturAusschließlich Stammpersonal; keine dauerhaften PersonalwechselAngabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenPersonalqualifikation:Ausschließlich sozialversicherungspflichtig BeschäftigteKeine Personen unter 18 Jahren (Ausnahme: Auszubildende im einschlägigen Beruf)Mindestens B1-Deutschkenntnisse (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Erfahrung in gewerblicher Reinigung erwünschtGeschult im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, Anlagen und GerätenKeine Krankheit gemäß §§ 6/34 IfSG; keine VerlausungPersönliche Zuverlässigkeit:Eigenerklärung pro Mitarbeiter: keine Einträge im polizeilichen Führungszeugnis; Aktualisierung alle 2 JahreVerpflichtung der Mitarbeiter gemäß Verpflichtungsgesetz (Kosten trägt Auftragnehmer)
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen:Erklärung in Textform, von allen Mitgliedern unterzeichnetAngabe der Arbeitsgemeinschaft, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen HaftungAlle Mitglieder sind zu benennenEignungsleihe ist möglich:Für wirtschaftliche/finanzielle und für technische/berufliche LeistungsfähigkeitVerpflichtungserklärung des anderen Unternehmens ist beizufügen (Formular 9.1)Bei Referenzen: das andere Unternehmen muss die Leistung, für die die Referenz dient, selbst erbringenBenannte Unternehmen sind zu ersetzen, wenn sie Eignungskriterien nicht erfüllen oder Ausschlussgründe vorliegen
Datenschutz und Geheimnisschutz
Datenschutzkonforme Erhebung der Personaldaten gemäß DSGVOSchriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter zum Datenschutz; Nachweis an AuftraggeberWahrung von Geschäfts-, Dienst- und Betriebsgeheimnissen auch über das Vertragsende hinaus
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten höchstens 3 Jahren erbracht; je Referenz mindestens 6 Monate bestehend oder bestandenVolumen: nicht konkret beziffert; je Referenz Auftragswert in € pro Jahr (brutto) anzugeben
Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhaltsreinigung
Angabe von Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert/Jahr (brutto), Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber; alternativ Präqualifikationsnachweis
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1VGR Nuernberg GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Klüh Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5TIP-TOP Dienstleistungen GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Nach Angebotsabgabe bzw. auf Verlangen
Vor und nach Auftragsbeginn
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.09.2026
- 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
99085 Erfurt
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99085 Erfurt
Thüringen
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