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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen für die Landespolizeiinspektion Gera (LPI)

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates ThüringenGera, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für zwei Standorte der Landespolizeiinspektion Gera (Theaterstraße 3/5 und Gaswerkstraße 3) durch ein qualifiziertes Fachunternehmen.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glas- und RahmenreinigungLieferung und Bestückung von Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife)Sonderreinigungen (z. B. Polsterreinigung) auf Abruf

Wichtigste Fristen:

Angebote bis 19.06.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de einreichenVertragsbeginn: 01.08.2026, unbefristete LaufzeitZuschlag erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis

Zwingend vorzulegen: Eigenerklärungen zur Eignung, ThürVgG und RUS, ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Preisen sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung18. Mai 2026
Objektbesichtigung1. Juni – 5. Juni 2026
Angebotsfrist19. Juni 2026
Bindefrist19. Juni – 14. Aug. 2026
Angebotsöffnung19. Juni 2026
Vorlage Personaleinsatzlisteca. 18. Juli 2026
Einreichung Revierpläneca. 18. Juli 2026
Vorlage Versicherungsnachweisca. 18. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 1. Aug. 2031bis 2031
Glasreinigung Frühjahrca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 1. Aug. 2027
Preisanpassung Verbrauchsmaterialca. 1. Aug. 2027
Glasreinigung Herbstca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist explizit als Preis mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Leistungstitel

Titel 1 – Unterhaltsreinigung (mit Bedarfsanteil): Regelmäßig wiederkehrende Reinigung der Nutzflächen – feuchtes Wischen, Entfernung von Griffspuren und Verschmutzungen, streifenfreies Polieren, Reinigung der Sanitärbereiche, Treppenhäuser, Flure, Büros, Sitzungsräume, Pausenräume, Umkleiden, Archive, Lager, Technikräume, Wartebereiche, Ledigenzimmer, Duschen sowie Zellen/Hafträume. Vollreinigung i. d. R. 1× wöchentlich, Sichtreinigung bei Bedarf.

Titel 2 – Grundreinigung und Einpflege (Bedarfsposition): Shampoonierung, Sprühextraktion und Einpflege von Bodenbelägen, Einzelbeauftragung durch den Auftraggeber auch für einzelne Räume möglich. Mobiliar aus-/einräumen nach Aufwand.

Titel 3 – Glas- und Rahmenreinigung: 2× jährlich (Frühjahr und Herbst), inkl. Falze, Beschläge, Rahmenflächen und Außenfensterbänke, zweiseitige Reinigung soweit nicht anders beschrieben.

Titel 4 – Verbrauchsmaterial: Lieferung, Bestückung und Nachbestand-Überwachung von 3-lagigem Toilettenpapier (Kleinrolle), 1-lagigen Faltpapierhandtüchern (V-Falz), Textilhandtuchrollen (CWS) und Handwaschseife (CWS 500 ml).

Titel 5 – Sonderleistungen (Bedarfspositionen): z. B. Polsterreinigung (ca. 200 Bürodrehstühle und 560 Besucherstühle), An- und Abfahrtspauschale, Sonderreiniger, Glasreiniger.

Standorte und Flächen

Standort 1: Theaterstraße 3/5, 07545 Gera (Verwaltungsgebäude, Altbauten, teilsaniert/unsaniert, ca. 250 Bedienstete, ca. 200 Besucher/Monat)

Haus 1: ca. 3.724,54 m² (3.664,65 m² turnusmäßig + 59,89 m² Bedarfsreinigung)Haus 2: ca. 1.885,62 m² (1.460,01 m² turnusmäßig + 425,61 m² Bedarfsreinigung)Haus 4: ca. 1.097,55 m² (turnusmäßig)

Standort 2: Gaswerkstraße 3, 07545 Gera (Garagenkomplex, Waschanlage, Werkstatt, ehemaliges Bürogebäude)

ca. 122,04 m² (turnusmäßig)

Gesamtnutzfläche: ca. 7.781 m²

Ausführungszeiten

Unterhaltsreinigung Multifunktionsraum/Beratung: Mo–Fr, 06:00 bis spätestens 08:00 Uhr (bzw. nach Absprache)Unterhaltsreinigung übrige Bereiche: Mo–Do 06:00–15:00 Uhr, Fr 06:00–12:00 UhrGrundreinigung/Einpflege: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; nach Absprache auch außerhalb der DienstzeitenPolsterreinigung: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; außerhalb der DienstzeitenGlas- und Rahmenreinigung: Frühjahr und Herbst; konkreter Termin jeweils 2 Wochen vorher mit dem AG und Nutzer abzustimmen

Reinigungsstandards und Qualität

Reinigungsarten:

Vollreinigung (V): i. d. R. 1× wöchentlich – Entfernung loser Abfälle, Kehren/Saugen, zweistufiges Nasswischen, Desinfektionsreinigung, Feuchtreinigung Mobiliar bis 1,80 m, Sanitärbereich (Armaturen, WC, Duschen), Fensterbänke, Beleuchtungskörper, Heizkörper, Lüftungsschlitze, Spiegel, Trennwände, Steckdosen, Tür-/Schranktüren, Kabel-/Gardinenführungen, FußbodeneinläufeSichtreinigung (S): bei Bedarf, bei sichtbaren VerschmutzungenZusatzreinigung (1× jährlich): Flächen über 1,80 m, Türen, Schränke, Polstermöbel, Heizkörper, Beleuchtungskörper, LüftungsschlitzeExtremreinigung (EnB): für Zellen/Hafträume bei Verunreinigungen durch Blut, Erbrochenes, Krankheitserreger etc., gemäß behördlichen Vorgaben

Farbcodierung der Tücher (Obenarbeiten): Rot = WCs/Urinale, Gelb = sanitäre Einrichtungen/Abfalleimer, Blau = Mobiliar/Türen/Einrichtungsgegenstände.

Qualitätsanforderung: Der durchschnittliche Leistungswert (Fläche × Reinigungstage / Stunden) gemäß Leistungsverzeichnis darf nicht überschritten werden – Überschreitung führt zum Angebotsausschluss.

Nebenleistungen (in Einheitspreisen einkalkuliert)

Bereitstellung von Wasser und Energie am EinsatzortAlle Geräte, Maschinen, Reinigungs- und Desinfektionsmittel sowie HilfsmittelTransport und An-/AbfahrtUmstellen von MobiliarReinigung der Putzräume sowie Maschinen- und Gerätereinigung nach GebrauchMülltrennung und AbfallentsorgungAufstellen von Warn- und HinweisschildernUmweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen und LeergebindenLieferung aller Reinigungsmittel, Müllbeutel und AbfallsäckeGgf. Schließen von Fenstern/Türen und Ausschalten des Lichts

Vor Vertragsbeginn vorzulegen

Personaleinsatzliste (auf AG-Muster) mit Stamm- und Vertretungspersonal inkl. Objektverantwortlichem – 2 Wochen vor AuftragsbeginnEigenerklärung Führungszeugnis (AG-Muster, einfaches Führungszeugnis, nicht älter als 2 Jahre) für jeden Mitarbeiter – 2 Wochen vor AuftragsbeginnVersicherungsnachweis Betriebshaftpflicht – 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung (erstmalig auf Anforderung)Revierpläne zur Abstimmung per E-Mail, nach Zustimmung in Papier + elektronisch – 2 Wochen vor AuftragsbeginnReinigungsmittel- und Geräteliste (Grundreinigung) – 1 Woche vor Ausführung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Qualifiziertes Fachunternehmen für ReinigungsdienstleistungenEintragung im Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder Handwerksrolle/IHKGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung müssen erfüllt seinKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Pauschal Personen-/Sachschäden: 2.500.000 € pro SchadensfallVermögensschäden: 150.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlustschäden: 15.000 € pro SchadensfallMindestens zweifach pro Versicherungsjahr verfügbarNachunternehmereinsatz ist grundsätzlich möglich, dann sind entsprechende Verzeichnisse und Erklärungen vorzulegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Objektverantwortlicher: Mindestens eine der folgenden Qualifikationen:Zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV)Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR)Meister des Gebäudereiniger-HandwerksStammpersonal: Ausschließlich festes Stammpersonal; der AG hat Mitspracherecht bei der Personalauswahl und kann Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen ablehnenMindestalter: ≥ 18 Jahre (Ausnahme: Auszubildende im einschlägigen Beruf)Deutschkenntnisse: Mindestens B1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) in Wort und SchriftFührungszeugnis: Einfaches Führungszeugnis ohne Einträge für jeden Mitarbeiter, Aktualität alle 2 JahreEinschlägige Erfahrung in gewerblicher Reinigung, Schulung im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln und technischen GerätenVertretungspersonal: Jederzeit fachlich gleichwertige Vertretung vorzuhaltenVerschwiegenheit: Schriftliche Verpflichtung aller Mitarbeiter gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz; Verpflichtung zu DSGVO-konformem Umgang mit personenbezogenen DatenMindestlohn: Mindestens der gültige Mindestlohn für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung zum Vertragsbeginn – Unterschreitung führt zum Ausschluss

Referenzen

Mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhalts- und GlasreinigungErbracht in den letzten 3 JahrenMindestlaufzeit je Referenz: 6 MonateMindestens eine Referenz sollte von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung stammenPflichtangaben pro Referenz: Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum, Auftragswert in € pro Jahr (brutto), Name der Auftraggeberin, Ansprechpartner mit Telefon, Anschrift und E-Mail
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: nicht spezifiziert; Auftragswert in € pro Jahr (brutto) ist pro Referenz anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung

Vergleichbar in Art und Umfang; mind. 6 Monate Laufzeit; mind. eine Referenz von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung. Pflichtangaben je Referenz: Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum, Auftragswert, Name der Auftraggeberin, Ansprechpartner mit Telefon/Anschrift/E-Mail.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen
Kalkulation & Preisblätter
Referenzen & Eignung
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
07545 Gera
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07545 Gera
Thüringen

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