Reinigungsdienstleistungen für die Landespolizeiinspektion Gera (LPI)

Titel 1 – Unterhaltsreinigung (mit Bedarfsanteil): Regelmäßig wiederkehrende Reinigung der Nutzflächen – feuchtes Wischen, Entfernung von Griffspuren und Verschmutzungen, streifenfreies Polieren, Reinigung der Sanitärbereiche, Treppenhäuser, Flure, Büros, Sitzungsräume, Pausenräume, Umkleiden, Archive, Lager, Technikräume, Wartebereiche, Ledigenzimmer, Duschen sowie Zellen/Hafträume. Vollreinigung i. d. R. 1× wöchentlich, Sichtreinigung bei Bedarf.

Titel 2 – Grundreinigung und Einpflege (Bedarfsposition): Shampoonierung, Sprühextraktion und Einpflege von Bodenbelägen, Einzelbeauftragung durch den Auftraggeber auch für einzelne Räume möglich. Mobiliar aus-/einräumen nach Aufwand.

Titel 3 – Glas- und Rahmenreinigung: 2× jährlich (Frühjahr und Herbst), inkl. Falze, Beschläge, Rahmenflächen und Außenfensterbänke, zweiseitige Reinigung soweit nicht anders beschrieben.

Titel 4 – Verbrauchsmaterial: Lieferung, Bestückung und Nachbestand-Überwachung von 3-lagigem Toilettenpapier (Kleinrolle), 1-lagigen Faltpapierhandtüchern (V-Falz), Textilhandtuchrollen (CWS) und Handwaschseife (CWS 500 ml).

Titel 5 – Sonderleistungen (Bedarfspositionen): z. B. Polsterreinigung (ca. 200 Bürodrehstühle und 560 Besucherstühle), An- und Abfahrtspauschale, Sonderreiniger, Glasreiniger.

Standort 1: Theaterstraße 3/5, 07545 Gera (Verwaltungsgebäude, Altbauten, teilsaniert/unsaniert, ca. 250 Bedienstete, ca. 200 Besucher/Monat)

• Haus 1: ca. 3.724,54 m² (3.664,65 m² turnusmäßig + 59,89 m² Bedarfsreinigung)
• Haus 2: ca. 1.885,62 m² (1.460,01 m² turnusmäßig + 425,61 m² Bedarfsreinigung)
• Haus 4: ca. 1.097,55 m² (turnusmäßig)

Standort 2: Gaswerkstraße 3, 07545 Gera (Garagenkomplex, Waschanlage, Werkstatt, ehemaliges Bürogebäude)

• ca. 122,04 m² (turnusmäßig)

Gesamtnutzfläche: ca. 7.781 m²

• Unterhaltsreinigung Multifunktionsraum/Beratung: Mo–Fr, 06:00 bis spätestens 08:00 Uhr (bzw. nach Absprache)
• Unterhaltsreinigung übrige Bereiche: Mo–Do 06:00–15:00 Uhr, Fr 06:00–12:00 Uhr
• Grundreinigung/Einpflege: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; nach Absprache auch außerhalb der Dienstzeiten
• Polsterreinigung: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr; außerhalb der Dienstzeiten
• Glas- und Rahmenreinigung: Frühjahr und Herbst; konkreter Termin jeweils 2 Wochen vorher mit dem AG und Nutzer abzustimmen

Reinigungsarten:

• Vollreinigung (V): i. d. R. 1× wöchentlich – Entfernung loser Abfälle, Kehren/Saugen, zweistufiges Nasswischen, Desinfektionsreinigung, Feuchtreinigung Mobiliar bis 1,80 m, Sanitärbereich (Armaturen, WC, Duschen), Fensterbänke, Beleuchtungskörper, Heizkörper, Lüftungsschlitze, Spiegel, Trennwände, Steckdosen, Tür-/Schranktüren, Kabel-/Gardinenführungen, Fußbodeneinläufe
• Sichtreinigung (S): bei Bedarf, bei sichtbaren Verschmutzungen
• Zusatzreinigung (1× jährlich): Flächen über 1,80 m, Türen, Schränke, Polstermöbel, Heizkörper, Beleuchtungskörper, Lüftungsschlitze
• Extremreinigung (EnB): für Zellen/Hafträume bei Verunreinigungen durch Blut, Erbrochenes, Krankheitserreger etc., gemäß behördlichen Vorgaben

Farbcodierung der Tücher (Obenarbeiten): Rot = WCs/Urinale, Gelb = sanitäre Einrichtungen/Abfalleimer, Blau = Mobiliar/Türen/Einrichtungsgegenstände.

Qualitätsanforderung: Der durchschnittliche Leistungswert (Fläche × Reinigungstage / Stunden) gemäß Leistungsverzeichnis darf nicht überschritten werden – Überschreitung führt zum Angebotsausschluss.

• Bereitstellung von Wasser und Energie am Einsatzort
• Alle Geräte, Maschinen, Reinigungs- und Desinfektionsmittel sowie Hilfsmittel
• Transport und An-/Abfahrt
• Umstellen von Mobiliar
• Reinigung der Putzräume sowie Maschinen- und Gerätereinigung nach Gebrauch
• Mülltrennung und Abfallentsorgung
• Aufstellen von Warn- und Hinweisschildern
• Umweltgerechte Entsorgung von Verbrauchsstoffen und Leergebinden
• Lieferung aller Reinigungsmittel, Müllbeutel und Abfallsäcke
• Ggf. Schließen von Fenstern/Türen und Ausschalten des Lichts

• Personaleinsatzliste (auf AG-Muster) mit Stamm- und Vertretungspersonal inkl. Objektverantwortlichem – 2 Wochen vor Auftragsbeginn
• Eigenerklärung Führungszeugnis (AG-Muster, einfaches Führungszeugnis, nicht älter als 2 Jahre) für jeden Mitarbeiter – 2 Wochen vor Auftragsbeginn
• Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht – 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung (erstmalig auf Anforderung)
• Revierpläne zur Abstimmung per E-Mail, nach Zustimmung in Papier + elektronisch – 2 Wochen vor Auftragsbeginn
• Reinigungsmittel- und Geräteliste (Grundreinigung) – 1 Woche vor Ausführung

• Qualifiziertes Fachunternehmen für Reinigungsdienstleistungen
• Eintragung im Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder Handwerksrolle/IHK
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung müssen erfüllt sein
• Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilungen)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Pauschal Personen-/Sachschäden: 2.500.000 € pro Schadensfall
• Vermögensschäden: 150.000 € pro Schadensfall
• Schlüsselverlustschäden: 15.000 € pro Schadensfall
• Mindestens zweifach pro Versicherungsjahr verfügbar
• Nachunternehmereinsatz ist grundsätzlich möglich, dann sind entsprechende Verzeichnisse und Erklärungen vorzulegen

• Objektverantwortlicher: Mindestens eine der folgenden Qualifikationen:
• Zertifizierter/geprüfter Objektleiter (FA/BIV)
• Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR)
• Meister des Gebäudereiniger-Handwerks
• Stammpersonal: Ausschließlich festes Stammpersonal; der AG hat Mitspracherecht bei der Personalauswahl und kann Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen ablehnen
• Mindestalter: ≥ 18 Jahre (Ausnahme: Auszubildende im einschlägigen Beruf)
• Deutschkenntnisse: Mindestens B1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) in Wort und Schrift
• Führungszeugnis: Einfaches Führungszeugnis ohne Einträge für jeden Mitarbeiter, Aktualität alle 2 Jahre
• Einschlägige Erfahrung in gewerblicher Reinigung, Schulung im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln und technischen Geräten
• Vertretungspersonal: Jederzeit fachlich gleichwertige Vertretung vorzuhalten
• Verschwiegenheit: Schriftliche Verpflichtung aller Mitarbeiter gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz; Verpflichtung zu DSGVO-konformem Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mindestlohn: Mindestens der gültige Mindestlohn für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung zum Vertragsbeginn – Unterschreitung führt zum Ausschluss

• Mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung
• Erbracht in den letzten 3 Jahren
• Mindestlaufzeit je Referenz: 6 Monate
• Mindestens eine Referenz sollte von der für den Auftrag vorgesehenen Niederlassung stammen
• Pflichtangaben pro Referenz: Art und Umfang der Leistung inkl. Ausführungsort, Auftragszeitraum, Auftragswert in € pro Jahr (brutto), Name der Auftraggeberin, Ansprechpartner mit Telefon, Anschrift und E-Mail