Reinigungsdienstleistungen Schwarmstadt, Soltau und Bomlitz
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen## Worum geht's?
Der Landkreis Heidekreis schreibt Reinigungsdienstleistungen für insgesamt 16 eigene Liegenschaften (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude) aus. Jährlich sind rund 10,9 Mio. Quadratmeter Unterhaltsreinigung, ca. 30.000 qm Grundreinigung und ca. 15.000 qm Glasreinigung zu erledigen.
## Drei Lose
## Was ist einzureichen?
Neben Eigenerklärungen zur Eignung und Tariftreue werden drei vergleichbare Referenzen, ein Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Implementierungskonzept sowie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis mit Preisen verlangt.
## Wichtige Fristen
Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 17.06.2026 um 10:15 Uhr einzureichen. Bieterfragen müssen bis 10.06.2026 um 14:00 Uhr über die Plattform gestellt werden. Der Vertrag startet am 15.07.2026, läuft vier Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Preis 40% - Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, folgende Preise werden nach Formel bewertet
- Umfang der Reinigungszeit30%
Bewertung der Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr - höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit 12 Merkmalen, Bewertung binär linear
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept10%
Konzept zu nachhaltiger und umweltverträglicher Beschaffung mit 12 Merkmalen, Bewertung binär linear
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Konzept zum reibungslosen Reinigungsbeginn mit 13 Merkmalen, Bewertung binär linear
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Gesamtumfang
Die Auftragnehmer übernehmen in allen drei Losen folgende Reinigungsarten:
Gesamtumfang aller Lose zusammen:
Der Leistungsort umfasst alle Liegenschaften des Landkreises Heidekreis (Landkreis Heidekreis, DE938). Eine Objektbegehung im Vorfeld ist nicht vorgesehen.
Raumgruppen und Reinigungsintervalle
Die Reinigung erfolgt nach einem einheitlichen Raumgruppen-Katalog mit festgelegten Intervallen (Beispiele):
Die genauen Intervalle pro Objekt und Raum sind im Leistungsverzeichnis (Anlage LV) hinterlegt.
Grundreinigung – Ablauf und Anforderungen
In bestimmten, im Leistungsverzeichnis markierten Räumen ist eine Grundreinigung durchzuführen (u.a. Bodenbeläge, Belagversiegelung, maschinelles Nassscheuern). Wichtige Rahmenbedingungen:
Glas- und Rahmenreinigung – Ablauf und Anforderungen
Umfasst die Reinigung aller Glasflächen innen und außen, Fensterrahmen, Dachverglasungen etc. in den jeweiligen Objekten:
Kalkulationsgrundlagen
Die Bieter kalkulieren auf Basis verbindlicher Bandbreiten für Leistungswerte (m²/h) je Raumgruppe (z.B. Verwaltung 180–230 m²/h, Klassenzimmer 210–320 m²/h, Toiletten 70–90 m²/h, Sporthallen 350–850 m²/h). Die ausgefüllten Preisblätter sind:
Weichen Bieter von den Bandbreiten ab, ist dies je Raumgruppe in Textform zu begründen. Im Angebot ist außerdem der Anteil der lohngebundenen Kosten in Prozent anzugeben.
Verbrauchsmaterialien und Nebenleistungen
Vom Auftraggeber gestellt: Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier.
Vom Auftragnehmer zu stellen: Müllbeutel.
Nicht zum Auftragsumfang gehört: das Freiräumen von Oberflächen (Ablageflächen, Schreibtische etc.).
Separat zu beauftragen (außerhalb des Angebotsumfangs): Sonnenschutz-Reinigung und Bauschlussreinigungen, sofern der geringe Verschmutzungsgrad überschritten wird.
Geforderte Konzepte und Qualitätssicherung
Alle Bieter müssen drei Konzepte vorlegen – diese sind Bewertungsgrundlage im Vergabeverfahren:
Zusätzlich sind ein Beispielrevierplan, Musterprotokolle für Objektübergaben, beispielhafte Arbeitspläne sowie exemplarische Formulare/Screenshots für das Qualitätsmesssystem beizufügen. Bei Nichteinhaltung der Qualitätsvorgaben drohen vertraglich festgelegte Malusbeträge je Raumgruppe (z.B. 6 €/Raum für Sanitär- und Sportbereiche, 35 € bei ausgefallener Qualitätskontrolle).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter muss nachweisen, dass er berechtigt ist, Reinigungsdienstleistungen (Gebäudereinigung) gewerblich zu erbringen, und die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Eine Präqualifikation (AVPQ) ist möglich und ersetzt die Vorlage der Eignungsunterlagen.
Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte vorliegt:
Steuern, Abgaben und Berufsgenossenschaft
Erforderlich sind:
Versicherungen
Innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung sind nachzuweisen:
Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576)
Der Bieter (sowie ggf. Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher) muss erklären, dass:
Tariftreue und Mindestlohn (§ 4 Abs. 1 NTVergG)
Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Mindestentgelte:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zu folgenden Unternehmenskennzahlen:
(Diese Angaben dienen der Bewertung der wirtschaftlichen Eignung; konkrete Mindestumsatzschwellen sind nicht genannt.)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Der Bieter muss für jedes angebotene Los drei vergleichbare Referenzen vorlegen:
Personalanforderungen
Folgende Anforderungen an das eingesetzte Personal sind zu erfüllen:
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
3 Referenzen aus laufender Intervallreinigung von unterschiedlichen Auftraggebern (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)
Vergleichbar mit Gebäudereinigung im Schul-/Verwaltungsbereich; je Referenz: Kunde, Zeitraum, Jahresreinigungsfläche (m²/Jahr), Auftragsvolumen (EUR netto/Jahr). Eine Referenz darf auch für andere Lose verwendet werden.
3 Referenzen aus laufender Intervallreinigung von unterschiedlichen Auftraggebern (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)
Vergleichbar mit Gebäudereinigung im Schul-/Verwaltungsbereich; je Referenz: Kunde, Zeitraum, Jahresreinigungsfläche (m²/Jahr), Auftragsvolumen (EUR netto/Jahr). Eine Referenz darf auch für andere Lose verwendet werden.
3 Referenzen für Glas- und Rahmenreinigung von unterschiedlichen Auftraggebern
Vergleichbar mit Glasreinigung an Schulen/Verwaltungsgebäuden; je Referenz: Kunde, Zeitraum, Reinigungsfläche (m²/Jahr), Auftragsvolumen (EUR netto/Jahr). Eine Referenz darf auch für andere Lose verwendet werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 02.07.2026
- 19.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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