Ausschreibungen Gebäudereinigung
Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung)
Stadt Bruchsal | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäftsstelle Zentrale Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bruchsal, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bruchsal schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre kommunalen Gebäude aus – aufgeteilt in 5 Lose.
Lose 1–4: Regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bedarfsweise Grundreinigung in Schulen, Jugendzentren, Feuerwachen und Flüchtlingsunterkünften (ca. 260.100 m² Reinigungsfläche pro Monat).Los 5: Glas- und Fensterreinigung an rund 64 städtischen Objekten (ca. 26.776 m² Glasfläche, 1× jährlich).
Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Vertragslaufzeit bis 31.08.2027 mit Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung22. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Rügefristca. 30. Juni – 10. Juli 2026
Antragsfrist Nachprüfungca. 30. Juni – 15. Juli 2026
Bindefrist30. Juni – 21. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragsendeca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 Südstadt1. Jan. – 31. Aug. 2027
Reinigungszeitraum Glas-/Fensterreinigungca. 1. März – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
100 % Preis - Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig angegeben: 100 % Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und -umfang (gilt für alle Lose)
Die Reinigung erfolgt nach DIN 77400:2015-09 und umfasst:
Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige Reinigung an Werktagen (Mo–Fr) nach festgelegten Reinigungsgruppen (Klassenräume, Verwaltungsräume, Flure, Treppenhäuser, Sanitärräume, Küchen, Lager, Sporthallen etc.) mit unterschiedlichen Turnussen (z. B. 5×/Woche für Foyers und Toiletten, 2,5×/Woche für Klassenräume).Grundreinigung (Pflicht für Lose 1–4): Bedarfsorientierte, gründliche Tiefenreinigung i. d. R. 1× jährlich, vorzugsweise in Ferien-/Revisionszeiten – inkl. Böden, Beläge, Mobiliar, Wände, Sanitär, Leuchten, Sporthallen, Ein- und Ausräumen des beweglichen Inventars, Pflegefilmsanierung.Glas- und Fensterreinigung (Los 5): Beiderseitige Reinigung aller Fassadenfenster, Oberlichter, rahmenlosen Verglasungen, Kuppeln (inkl. Plexiglas), Innen-Oberlichter, Glastüren, Rahmen (innen/außen), Fensterbänke, Jalousiekästen; i. d. R. 1× jährlich im Zeitraum März/April bis September/Oktober.
Pflicht: 4-Farben-System (Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen, Grün = Küchenarbeitsflächen).
Ebenfalls enthalten:
Bestücken von Sanitärverbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) – Material wird vom Auftraggeber gestellt.Reinigung und Pflege der Schmutzfangmatten/Sauberlaufzonen.Abfallentsorgung (Restmüll und Wertstoffe).Entfernung von Graffitis im Turnus (soweit ohne Beschädigung möglich).Fachgerechte, dokumentierte Reinigung gemäß Herstellerempfehlungen.
Reinigungsverfahren, Qualität und Dokumentation
Zugelassene Verfahren sind u. a. Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen (ein- und zweistufig), Cleanern, Pflegemittelauftrag, Staubsaugen, Polieren, Trocken-/Nass-Shampoonierung, Bürstsaugen, Sprühextraktion, Garnpad-/Faserpadreinigung, Pflegefilmsanierung.
Qualitätsanforderungen:
Glasreinigung: einwandfrei, ohne Streifen, Ränder, Läufer, Wasserflecken; max. 1 Arbeitstag pro 500 m² Fensterfläche.Grundreinigung: homogene Oberflächenstruktur, ggf. Klebeband-Test (Tesafilm) als Haftfähigkeitsnachweis der Beschichtung.Sporthallenböden: maschinelle Harzrückstände entfernen gem. DIN 18032.
Dokumentationspflichten:
Objektordner führen, Termin- und Reinigungspläne abstimmen.Meldepflicht bei schadhaften Scheiben/Rahmen (Glasreinigung) an die Hausverwaltung – Reinigung nur mit Zustimmung.Abnahmebescheinigung nach Abschluss der Arbeiten; E-Rechnung objektweise mit Abnahmebescheinigung.
Sicherheit, Arbeitsschutz und Tariftreue
Gefährdungsbeurteilung gem. § 5 ArbSchG inkl. Notfallplan – vor Beginn vorzulegen.Jährliche Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter (UVV, GefStoffV) vorlegen.Absturzsicherung bei Glasreinigung (Los 5) – Maßnahmen darstellen.Einhaltung einschlägiger BG-Vorschriften (GUV V3 etc.) und DIN-Normen zur Betriebssicherheit.Einsatz von VAH-gelisteten Desinfektionsmitteln, HEPA-Staubsaugern, Dosiereinrichtungen.Tariftreue und Mindestlohn: AEntG, MiLoG und LTMG-BW sind einzuhalten; Tariflohn Stand 01.01.2026 ist Kalkulationsgrundlage.Bei Glasreinigung an Schulen: ausschließlich während der Schulferien; Arbeiten bauabschnittsweise, mind. halbtags, ohne Unterbrechung (außer Sa/So).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Qualifikation und gewerbliche Voraussetzungen
Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle etc.) gemäß Formblatt EigE Buchstabe d.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Buchstabe h) – Nachweis ist Pflicht.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes (mit deutscher Übersetzung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen) – Formblatt EigE Buchstabe a.Erklärung zu Insolvenz und Liquidation – Buchstabe e.Bestätigung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – Buchstabe g. Bei Zuschlag: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gebäudereinigung) – Formblatt EigE Buchstabe b. Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eigene Leistung, eingesetzte Arbeitskräfte.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (Buchstabe c). Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten angeben.Falls das Angebot in die engere Wahl kommt: Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen.
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine schwere Verfehlung (Bestechlichkeit, Bestechung etc.) – Buchstabe f.Kein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister, der dem Auftrag bekannt ist.EU-Sanktionsvorschriften (Russland-Sanktionen, VO 2014/833): Keine Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen oder Unternehmen mit >50% russischem Anteilsbesitz. Eigenerklärung zwingend erforderlich.
Mindestlohn, Tariftreue und Präqualifikation
Einhaltung von AEntG, MiLoG und LTMG-BW (Landesmindestlohn- und Tariftreuegesetz Baden-Württemberg) – Verpflichtungserklärungen (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG und MinEntgelt) sind Pflicht.Tariftreue: Kalkulation auf Basis Tariflohn Stand 01.01.2026 (Lohngruppe 1 für UHR/Grundreinigung, Lohngruppe 6 für Glasreinigung, mind. Lohngruppe 4 für Objektleitung).Präqualifizierte Unternehmen können den PQ-Nachweis (PQ-Verzeichnis) als gleichwertige Eigenerklärung beifügen.
Zuschlagskriterium
100 % Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Preis (gilt für alle Lose).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen
Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Reinigungsleistung; Angabe von Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eigener Leistung, eingesetzten Arbeitskräften. Bei engerer Wahl: Ansprechpartner des früheren Auftraggebers benennen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Moritz Fürst GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Apleona Infra Services GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Viventus GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Quix Nettesheim GmbH u. CO. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Siegfried Schürmann GmbH & Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulation
Eignungsnachweise & Erklärungen
Technische & organisatorische Vorlagen (vor Auftragsausführung)
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 30.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 28.07.2026
- 22.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.06.2026 → 30.06.2026
- 21.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Bruchsal | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäftsstelle Zentrale Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76646 Bruchsal
Ort
76646 Bruchsal
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bruchsal.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76646 Bruchsal
Baden-Württemberg
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