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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung)

Stadt Bruchsal | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäftsstelle Zentrale VergabenBruchsal, Baden-WürttembergFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Bruchsal schreibt Reinigungsdienstleistungen für diverse städtische Einrichtungen aus.

Was wird gebraucht?

  • Lose 1–4: Regelmäßige Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (monatlich)
  • Los 5: Glas- und Fensterreinigung (jährlich)

Wo? Schulen, Jugendzentren, Feuerwehren und weitere städtische Gebäude in Bruchsal.

Wichtig: Nachunternehmereinsatz ist nicht erlaubt. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform Subreport eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vorlage Reinigungs-/Revierpläne
Vertragsbeginn Los 4
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    100 % Preis

Zuschlagskriterium ist eindeutig als 100 % Preis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Reinigungsanforderungen

  • Unterhaltsreinigung: Tägliche Reinigung nach Schulschluss (Montag–Freitag)
  • Sporthallenreinigung: Montag–Freitag ab 06:00 Uhr, abgetrocknet vor Nutzungsbeginn bis 07:30 Uhr
  • 4-Farb-System: Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken, Blau = Oberflächen, Grün = Küchenarbeitsoberflächen
  • Grundreinigung: In Ferienzeiten, terminkoordiniert mit Glasreinigung, gesondert abrechenbar
  • Sonderreinigungen: Nach Bedarf, gesondert beauftragt
  • Pflegemaßnahmen: Bodenbelagspflege inklusive (im Angebotspreis enthalten)
  • Regiearbeiten: Nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers
  • Probereinigung: Vor jeder Grund-/Sonderreinigung auf repräsentativer Fläche zur Ergebnisdefinition
  • Reinigungspläne: Vorlage 2 Wochen nach Auftragserteilung
  • Personaleinsatzliste: Quartalsweise aktualisieren
  • Keine Reinigung: Samstage, Sonntage, gesetzliche Feiertage (außer Sonderauftrag)
  • Abfallentsorgung: Restmüll und ggf. getrennt gesammelte Wertstoffe
  • Sanitärverbrauchsmaterialien: Auffüllen (Material vom AG, Ausführung durch AN)

Objektleiter

Für die Auftragsausführung ist ein Objektleiter mit fachbezogener Fortbildung (Lehrgang zum Objektleiter/in) zu benennen. Ausreichende Deutschkenntnisse erforderlich.

Vertragsbedingungen

  • Vertragslaufzeit: Bis 31.08.2027
  • Verlängerungsoptionen: 3 × 1 Jahr möglich
  • Nachunternehmereinsatz: Nicht erlaubt
  • Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)
  • Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt
  • Kein Antrag mangels Masse abgelehnt
  • Nicht in Liquidation
  • Auftraggeber führt Wettbewerbsregister-Abfrage für zukünftigen Auftragnehmer durch (§6 Wettbewerbsregistergesetz)

Technische Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Erklärung, dass erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
  • Objektleiter-Qualifikation: Nachweis einer fachbezogenen Fortbildung (Lehrgang zum Objektleiter/in) mit ausreichenden Deutschkenntnissen

Berufliche Qualifikation

  • Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Steuern, Abgaben, Sozialversicherung

  • Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
  • Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Ausschlussgründe

  • Keine schwere Verfehlung gemäß §§ 123, 124 GWB (u.a. Bestechlichkeit, Bestechung)
  • Keine Verurteilung wegen Verstößen gegen gewerberechtliche Vorschriften in den letzten 2 Jahren
  • Einhaltung EU-Sanktionsvorschriften (insb. Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014)

Nachunternehmer / Eignungsleihe

  • Nachunternehmereinsatz ist nicht erlaubt
  • Eignungsleihe möglich via Vordruck Komm EU (D) Erkl Andere/Unter und Verpflichtungserklärung Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter
  • Auf Verlangen sind Eigenerklärungen auch für Nachunternehmer vorzulegen

Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen reichen alternativ den Präqualifikationsnachweis ein statt der Eigenerklärung. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: vergleichbar mit dem jeweiligen Los

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Gebäudereinigung)

Die Referenzen müssen Reinigungsdienstleistungen betreffen, die mit dem ausgeschriebenen Los vergleichbar sind. Auf Anforderung sind Ansprechpartner der damaligen Auftraggeber zu benennen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen3
  • Vergabeunterlagen über Subreport-Portal herunterladenPflicht
    Dokument-ID: E57837533
  • Kalkulationsschema vollständig ausfüllenPflicht
    Datei unter neuer Bezeichnung speichern (z.B. 'Kalk_Fa_[Firmenname].xlsx')
  • Angebotsschreiben (Komm EU (D) Ang) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Losweise kalkulierte Brutto-Angebotssummen eintragen
Eignungsnachweise9
  • Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) einreichenPflicht
    Pflicht für nicht präqualifizierte Unternehmen; bei Präqualifikation alternativ Präqualifikationsnachweis beifügen
  • 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren nachweisenPflicht
    Formblatt KEV Komm EU (D) EigE Buchstabe b; bei engere Wahl: Ansprechpartner des Auftraggebers benennen
  • Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angebenPflicht
    Formblatt Komm EU (D) EigE Buchstabe a
  • Eintragung im Berufsregister nachweisenPflicht
    Formblatt Komm EU (D) EigE Buchstabe d
  • Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft bestätigenPflicht
    Formblatt Komm EU (D) EigE Buchstabe h
  • Erklärung zu Insolvenz-/Liquidationsverfahren vorlegenPflicht
    Formblatt Komm EU (D) EigE Buchstabe e
  • Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte erklärenPflicht
    Formblatt KEV Komm EU (D) EigE Buchstabe c
  • Bestätigung keine schwere Verfehlung beibringenPflicht
    Formblatt KEV Komm EU (D) EigE Buchstabe f
  • Bestätigung Steuern und Sozialversicherungsbeiträge beibringenPflicht
    Formblatt KEV Komm EU (D) EigE Buchstabe g
Zusätzliche Erklärungen3
  • Eigenerklärung EU-Sanktionsvorschriften (Russland-Verordnung) einreichenPflicht
    Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Besondere Vertragsbedingungen (Komm EU (D) BVB) beachtenPflicht
  • Zusätzliche Vertragsbedingungen (Komm EU (D) ZVB) beachtenPflicht
Bei Bedarf3
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Komm EU (D) Bieter) einreichenoptional
    Falls Bietergemeinschaft
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter) einreichenoptional
    Falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe geplant
  • Verpflichtungserklärungen Mindestlohn (Komm EU (D) Verpflicht LTMG) einreichenoptional
    Falls LTMG BW anwendbar
Technische Nachweise (am Objekt)4
  • Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel bereithaltenoptional
    Je Objekt vorzulegen, Kopien im Objektordner
  • Prüfprotokolle nach GUV V3 für elektrische Betriebsmittel bereithaltenoptional
    Bohner-, Bürstengeräte, Staubsauger etc.
  • Nachweis über Staubsauger mit HEPA-/Absolutfilter bereithaltenoptional
  • Unterweisungsnachweise, Gefährdungsbeurteilung und Notfallplan ab erstem Arbeitstag bereithaltenoptional

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