UHR An drei Standorten der Stadtentwässerung Frankfurt am Main

Die Reinigung umfasst tägliche und nicht-tägliche Unterhaltsreinigungsarbeiten in den verschiedenen Raumarten (Büros, Leitwarten, Sozialräume, Sanitärräume, Verkehrsflächen, Erste-Hilfe-Räume, Abstell-/Neben-/Technikräume, Rechnerräume, Labore, Magazine). Hinzu kommen Sonderreinigungen (auf Stundenbasis) und Maschinenreinigungen in Sanitärbereichen und auf Steinflächen. Zu Vertragsbeginn ist eine Probereinigung vorgesehen.

Die Häufigkeiten reichen von 1× jährlich bis 10× wöchentlich (Mo.–Fr., teils 2× täglich). Reinigungen an Sonn- und Feiertagen sowie an Samstagen sind für ausgewählte Bereiche (z. B. Leitwarten, Sanitärräume, Sozialräume) ausdrücklich vorgesehen – hier fallen Sonntagszuschläge (100 %) an. Konkrete Raumflächen und Intervalle sind im Leistungsverzeichnis positionsweise hinterlegt.

Quartalsweise (4× pro Jahr) und/oder jährlich durchzuführende Grundreinigungen sind für alle drei Standorte eingeplant. Die Flächengrößen und Intervalle variieren je Standort und Raumart – von 438 m² quartalsweise bis zu großen Flächenpaketen von mehreren 10.000 m² pro Reinigungsgang.

Insgesamt stehen 8.000 Stunden für nicht planbare Sonderreinigungen über die Vertragslaufzeit zur Verfügung:

• Standort Niederrad: 3.000 Stunden
• Standort Griesheim: 2.000 Stunden
• Standort Sindlingen: 3.000 Stunden

Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis zu den angebotenen Stundensätzen.

Der Auftragnehmer führt eine regelmäßige Eigenkontrolle durch, die am Ende jedes Vertragsjahres vorzulegen ist. Zudem sind unangemeldete Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber vorgesehen. Mängel werden in einem Qualitätsprüfbericht dokumentiert (leichte/schwere Mängel) und sind innerhalb festgelegter Fristen zu beseitigen. Ein monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (durch den Auftraggeber gegengezeichnet) ist Zahlungsvoraussetzung.

Für Objekte mit aufrechterhaltenem Dienstbetrieb gelten bei Pandemielage zusätzliche tägliche Sondermaßnahmen nach Anforderung des Amtes. In Objekten mit ruhendem Dienstbetrieb werden die vertraglichen Leistungen ausgesetzt.

Einsatz einer Objektleitung und von Vorarbeitern (Stundenkontingente in Fragebogen 3 zu kalkulieren). Auf Verlangen ist ein/e Qualitätsbeauftragte/r zu benennen. Die Tariftreue und die Zahlung von Mindestentgelt nach HVTG (sowie MiLoG/AEntG) sind zwingende Voraussetzung.

• Standort 1: ARA Niederrad inkl. Umweltamt, Goldsteinstraße 160/238, 60528 Frankfurt am Main (ca. 23.487 m²)
• Standort 2: ARA Griesheim und Kanalbetriebshof 1, Gutleutstraße 407, 60327 Frankfurt am Main (ca. 2.588 m²)
• Standort 3: ARA/SEVA Sindlingen, Roter Weg 4, 65931 Frankfurt am Main (ca. 21.360 m²)

Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Vorlage eines Handelsregisterauszugs bzw. Auszugs aus der Handwerksrolle, der nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende sein darf.

• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Schlüsselschäden 100.000 € p.a. × 2 (Versicherungsnachweis ≤ 1 Jahr alt; ggf. Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall).
• Umwelthaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € je Schadenfall (BVB 9.2.9).
• Umsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

• Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Ämter, Bürogebäude oder Reinigungsanlagen); je mind. 15.000 m² Gesamtfläche; nicht älter als 3 Jahre (Formblatt Anlage 3.1).
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).
• Aktuelle Mitarbeiterzahl (sozialversicherungspflichtig / geringfügig Beschäftigte).
• Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).
• Qualitätssicherungskonzept inkl. Form, Abständen, unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse (gem. BVB § 9.2.7).

• Angabe, ob eine Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) besteht. Falls nicht: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (kurze Reaktionszeiten, Personalverfügbarkeit etc.).
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.

• Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen).
• Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verfehlungen in den letzten 2 Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister: Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).
• Verstöße gegen MiLoG/AEntG/HVTG (z. B. Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 19 MiLoG).
• EU-Sanktionen Art. 5k VO (EU) 2022/576 (keine russische Beteiligung > 50 % oder > 10 % des Auftragswerts auf Unterauftragnehmer).
• Ausschluss ohne Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen oder nicht unterschriebenen Pflichtunterlagen.

Ein anerkannter Präqualifikationsnachweis (PQ-System) kann einzelne Eignungsnachweise entbehrlich machen, soweit die PQ-Inhalte den hier geforderten Anforderungen entsprechen.