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Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR An drei Standorten der Stadtentwässerung Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für drei Klärwerks- und Verwaltungsstandorte der Stadtentwässerung Frankfurt am Main.

Es geht um laufende Unterhaltsreinigung, regelmäßige Grundreinigung und Sonderreinigungen (auf Stundenbasis) in rund 47.400 m² Gebäudefläche an den Standorten ARA Niederrad (inkl. Umweltamt), ARA Griesheim (mit Kanalbetriebshof) und ARA/SEVA Sindlingen.

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung, ein LosVertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (1 Jahr, mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen)Zuschlag: nach Preis (Nebenangebote nicht zugelassen)Angebote: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichungca. 17. Apr. 2026
Objektbesichtigungca. 24. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Bindefrist31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Gefährdungsbeurteilung hinterlegenca. 29. Aug. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungsoptionca. 31. Jan. 2027
Mängelbeseitigung bei Objektrückgabeca. 19. Juli 2027
Preisanpassung frühestensca. 1. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, basierend auf nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, wie in Abschnitt 6 der Aufforderung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Tätigkeiten

Die Reinigung umfasst tägliche und nicht-tägliche Unterhaltsreinigungsarbeiten in den verschiedenen Raumarten (Büros, Leitwarten, Sozialräume, Sanitärräume, Verkehrsflächen, Erste-Hilfe-Räume, Abstell-/Neben-/Technikräume, Rechnerräume, Labore, Magazine). Hinzu kommen Sonderreinigungen (auf Stundenbasis) und Maschinenreinigungen in Sanitärbereichen und auf Steinflächen. Zu Vertragsbeginn ist eine Probereinigung vorgesehen.

Reinigungsfrequenzen und Raumarten

Die Häufigkeiten reichen von 1× jährlich bis 10× wöchentlich (Mo.–Fr., teils 2× täglich). Reinigungen an Sonn- und Feiertagen sowie an Samstagen sind für ausgewählte Bereiche (z. B. Leitwarten, Sanitärräume, Sozialräume) ausdrücklich vorgesehen – hier fallen Sonntagszuschläge (100 %) an. Konkrete Raumflächen und Intervalle sind im Leistungsverzeichnis positionsweise hinterlegt.

Grundreinigung

Quartalsweise (4× pro Jahr) und/oder jährlich durchzuführende Grundreinigungen sind für alle drei Standorte eingeplant. Die Flächengrößen und Intervalle variieren je Standort und Raumart – von 438 m² quartalsweise bis zu großen Flächenpaketen von mehreren 10.000 m² pro Reinigungsgang.

Sonderreinigungs-Kontingente (Stunden)

Insgesamt stehen 8.000 Stunden für nicht planbare Sonderreinigungen über die Vertragslaufzeit zur Verfügung:

Standort Niederrad: 3.000 StundenStandort Griesheim: 2.000 StundenStandort Sindlingen: 3.000 Stunden

Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis zu den angebotenen Stundensätzen.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Der Auftragnehmer führt eine regelmäßige Eigenkontrolle durch, die am Ende jedes Vertragsjahres vorzulegen ist. Zudem sind unangemeldete Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber vorgesehen. Mängel werden in einem Qualitätsprüfbericht dokumentiert (leichte/schwere Mängel) und sind innerhalb festgelegter Fristen zu beseitigen. Ein monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (durch den Auftraggeber gegengezeichnet) ist Zahlungsvoraussetzung.

Pandemie- und Sonderfälle

Für Objekte mit aufrechterhaltenem Dienstbetrieb gelten bei Pandemielage zusätzliche tägliche Sondermaßnahmen nach Anforderung des Amtes. In Objekten mit ruhendem Dienstbetrieb werden die vertraglichen Leistungen ausgesetzt.

Personaleinsatz

Einsatz einer Objektleitung und von Vorarbeitern (Stundenkontingente in Fragebogen 3 zu kalkulieren). Auf Verlangen ist ein/e Qualitätsbeauftragte/r zu benennen. Die Tariftreue und die Zahlung von Mindestentgelt nach HVTG (sowie MiLoG/AEntG) sind zwingende Voraussetzung.

Standorte und Erfüllungsort

Standort 1: ARA Niederrad inkl. Umweltamt, Goldsteinstraße 160/238, 60528 Frankfurt am Main (ca. 23.487 m²)Standort 2: ARA Griesheim und Kanalbetriebshof 1, Gutleutstraße 407, 60327 Frankfurt am Main (ca. 2.588 m²)Standort 3: ARA/SEVA Sindlingen, Roter Weg 4, 65931 Frankfurt am Main (ca. 21.360 m²)

Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung

Vorlage eines Handelsregisterauszugs bzw. Auszugs aus der Handwerksrolle, der nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Schlüsselschäden 100.000 € p.a. × 2 (Versicherungsnachweis ≤ 1 Jahr alt; ggf. Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall).Umwelthaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € je Schadenfall (BVB 9.2.9).Umsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Ämter, Bürogebäude oder Reinigungsanlagen); je mind. 15.000 m² Gesamtfläche; nicht älter als 3 Jahre (Formblatt Anlage 3.1).Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Aktuelle Mitarbeiterzahl (sozialversicherungspflichtig / geringfügig Beschäftigte).Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).Qualitätssicherungskonzept inkl. Form, Abständen, unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse (gem. BVB § 9.2.7).

Zusätzliche Anforderungen

Angabe, ob eine Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) besteht. Falls nicht: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (kurze Reaktionszeiten, Personalverfügbarkeit etc.).Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.

Ausschlusskriterien

Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen).Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verfehlungen in den letzten 2 Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister: Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Verstöße gegen MiLoG/AEntG/HVTG (z. B. Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 19 MiLoG).EU-Sanktionen Art. 5k VO (EU) 2022/576 (keine russische Beteiligung > 50 % oder > 10 % des Auftragswerts auf Unterauftragnehmer).Ausschluss ohne Nachforderung bei fehlenden, unvollständigen oder nicht unterschriebenen Pflichtunterlagen.

Erleichterung durch Präqualifikation

Ein anerkannter Präqualifikationsnachweis (PQ-System) kann einzelne Eignungsnachweise entbehrlich machen, soweit die PQ-Inhalte den hier geforderten Anforderungen entsprechen.

Referenzprojekte
2 Referenzen (mindestens) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: jeweils mindestens 15.000 m² Gesamt-Reinigungsfläche

Vergleichbare Unterhalts- bzw. Gebäudereinigungsleistungen in Reinigungsanlagen, Ämtern oder Bürogebäuden; mind. eine Referenz muss Reinigung im industriellen Produktionsbereich umfassen

Ausschließlich über Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' (3 Seiten); keine Prospekte; bei fehlenden/unvollständigen Angaben erfolgt Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare & elektronische Abgabe
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Wirtschaftliche & technische Eignung
Referenzen
Stundenverrechnungssätze & Kalkulation
Objektbesichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60528 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Frankfurt am Main
Hessen

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