Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Stadt Frankfurt am Main (Kita Frankfurt) sucht ein Reinigungsunternehmen für das Kinderzentrum KIZ 55 in der Willemerstraße 1, 60549 Frankfurt am Main. Es geht um laufende Unterhaltsreinigung (438,66 m²) und eine Grundreinigung, die 4× pro Jahr durchgeführt wird (Kalkulationsmenge 1.754,64 m²).
Was muss der Bieter tun?
Vor Angebotsabgabe zwingend eine Objektbesichtigung durchführenEinen Kalkulationsnachweis (Stundenverrechnungssätze für drei Beschäftigtengruppen) abgebenEigenerklärung zur Eignung, Tariftreueerklärung und Referenzen über vergleichbare Reinigungen in Kinderzentren vorlegenDie Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt (www.vergabe.stadt-frankfurt.de) bis spätestens 21.07.2026 um 12:00 Uhr
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung bis maximal 4 JahreZuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (100% Preis)Keine Nebenangebote, keine Losaufteilung
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Hinterlegung Gefährdungsbeurteilung
Frist Nichtziehung Verlängerung 1
Verlängerung 1
Preisanpassung möglich
Regelmäßige Unterweisung
Frist Nichtziehung Verlängerung 2
Verlängerung 2
Frist Nichtziehung Verlängerung 3
Verlängerung 3
Mängelbeseitigungsfrist
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, klar im Leistungsverzeichnis dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung)
Die Unterhaltsreinigung umfasst die laufende Reinigung der nachfolgend aufgeführten Raumarten im Kinderzentrum KIZ 55. Die Häufigkeiten variieren je nach Nutzung der Räume.
Zu reinigende Flächen und Intervalle (Firma, 438,66 m² gesamt):
Büro-/Verwaltungsräume: 25,36 m² – 1× pro WocheBüro-/Verwaltungsräume: 24,91 m² – 5× pro WocheSpeisesaal/Cafeteria/Aufenthaltsräume: 22,07 m² – 5× pro WocheSanitärräume: 63,99 m² – 5× pro WocheVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 130,27 m² – 5× pro WocheGruppenräume: 172,06 m² – 5× pro Woche
Hinweise:
Die Gesamtfläche (Kinderzentrum KIZ 55) beträgt 618,81 m², wovon 180,15 m² von Eigenreinigungskräften der Stadt Frankfurt (Sekretariat/Lehrerzimmer) und 438,66 m² vom Auftragnehmer gereinigt werden.Caterer-Flächen sind in dieser Ausschreibung nicht enthalten (0,00 m²).Bei der Kalkulation sind die unterschiedlichen Reinigungszeiten und ggf. erhöhte Frequentierungen (z. B. bei Veranstaltungen) einzuplanen – es bestehen keine Nachtragsansprüche.
Grundreinigung (4× pro Jahr)
Zusätzlich zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung ist eine Grundreinigung 4× jährlich durchzuführen.
Tatsächliche Fläche: 438,66 m²Kalkulationsmenge: 1.754,64 m² (= 438,66 m² × 4 Reinigungen)
Die Kalkulationsmenge dient ausschließlich der Angebotswertung. Es besteht kein Anspruch auf Abrechnung dieser Menge.
Bodenbeläge und Reinigungsverfahren
Die zu reinigenden Flächen umfassen unterschiedliche Bodenbeläge, die entsprechend behandelt werden müssen:
Beton (Kellergeschoss) – diverse RäumeStein (EG, 1. OG) – Flure, TreppenhäuserFliesen – Toiletten, Küchen, SanitäranlagenLinoleum – Büros, Besprechungsräume, Gruppenräume
In Sanitärbereichen und auf Steinflächen ist eine Maschinenreinigung vorgesehen. Die beigefügte Reinigungs- und Pflegeanleitung ist zwingend zu berücksichtigen und in die Kalkulation einzubeziehen.
Weitere Leistungen und Rahmenbedingungen
In den Leistungen enthalten (in den Pauschalen einzukalkulieren):
Probereinigung bei VertragsbeginnEigenkontrolle mit regelmäßiger DokumentationSonderreinigungsmaßnahmen im Bedarfsfall (Stundenlohnarbeiten)Pandemie-Sondermaßnahmen (Tätigkeitsverzeichnis D, Sondermaßnahmen B)FerienreinigungTiefgaragenreinigungSicherheitsbeauftragter: Benennung einer verantwortlichen Person, die jederzeit erreichbar ist und das Objekt persönlich erreichen kannErsthelfer/in: Mindestens eine Person in der Reinigungstruppe muss als Ersthelfer/in ausgebildet seinGefährdungsbeurteilung: Innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn zu hinterlegenJährliche Unterweisung der Mitarbeiter zu Arbeitssicherheit (schriftliche Dokumentation)
Mehrere Liegenschaften möglich: Eine Teilkündigung einzelner Objekte ist vertraglich vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 1 Jahr (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist)Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen, in den letzten 2 Jahren kein Verstoß gegen das Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €), Steuern/Abgaben/Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt, kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationSicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125)Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern
Im Fall der engeren Wahl sind Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts) nachzureichen, ggf. mit deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Nachweis nicht älter als 1 Jahr):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € pro Jahr, doppelt maximiertTätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € pro Jahr, doppelt maximiertSchlüsselschäden: 100.000 € pro Jahr, doppelt maximiertUmwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im ZuschlagsfallUmsatzhöhe der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenJährlicher Versicherungsnachweis zu Beginn der Vertragslaufzeit (Betriebshaftpflicht, Umwelthaftpflicht)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren oder Krabbelstuben, jede mit mind. 300 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre (Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend)Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter (sozialversicherungspflichtig, geringfügig, Midi)Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name und Qualifikation)Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form und Häufigkeit), Dokumentation und Auswertung der ErgebnisseVerpflichtungserklärung UVV (Arbeitsschutz): Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5/6 ArbSchG, jährliche Unterweisung, Benennung Ersthelfer/in und Verantwortliche/r für ArbeitsschutzTariftreue und Mindestentgelt (Verpflichtungserklärung gem. HVTG)
Zusätzliche Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben oder Darstellung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wirdAuflistung der Gesamtgeräteausstattung im BetriebPrequalifikationszertifikat (PQ-Volumen): Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats entfallen einzelne Nachweise, soweit sie den Anforderungen entsprechenObgleich keine Losaufteilung vorliegt, kann die Leistung in mehreren Liegenschaften erbracht werden (Teilkündigung möglich)
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis (Wertungssumme) vergeben – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Eine Berücksichtigung qualitativer Kriterien (z. B. Konzepte) erfolgt nicht.
Wichtiger Hinweis: Angebote mit Rabatten oder Skonto werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist)Volumen: jeweils mind. 300 m² Gesamtgröße (tägliche Reinigungsfläche)
Reinigungsleistungen in Kinderzentren oder Krabbelstuben (vergleichbare Objekte)
Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste) zwingend; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kindertagesstätte, Reinigungsflächen, Grundreinigungsfläche, Vertragsbeginn/-ende; Firmenprospekte gelten nicht
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 34%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Kalkulation und Tariftreue
Sicherheit und Objektbesichtigung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 55, Willemerstraße 1, 60549 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
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