UHR KIZ 55

Die Unterhaltsreinigung umfasst die laufende Reinigung der nachfolgend aufgeführten Raumarten im Kinderzentrum KIZ 55. Die Häufigkeiten variieren je nach Nutzung der Räume.

Zu reinigende Flächen und Intervalle (Firma, 438,66 m² gesamt):

• Büro-/Verwaltungsräume: 25,36 m² – 1× pro Woche
• Büro-/Verwaltungsräume: 24,91 m² – 5× pro Woche
• Speisesaal/Cafeteria/Aufenthaltsräume: 22,07 m² – 5× pro Woche
• Sanitärräume: 63,99 m² – 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 130,27 m² – 5× pro Woche
• Gruppenräume: 172,06 m² – 5× pro Woche

Hinweise:

• Die Gesamtfläche (Kinderzentrum KIZ 55) beträgt 618,81 m², wovon 180,15 m² von Eigenreinigungskräften der Stadt Frankfurt (Sekretariat/Lehrerzimmer) und 438,66 m² vom Auftragnehmer gereinigt werden.
• Caterer-Flächen sind in dieser Ausschreibung nicht enthalten (0,00 m²).
• Bei der Kalkulation sind die unterschiedlichen Reinigungszeiten und ggf. erhöhte Frequentierungen (z. B. bei Veranstaltungen) einzuplanen – es bestehen keine Nachtragsansprüche.

Zusätzlich zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung ist eine Grundreinigung 4× jährlich durchzuführen.

• Tatsächliche Fläche: 438,66 m²
• Kalkulationsmenge: 1.754,64 m² (= 438,66 m² × 4 Reinigungen)

Die Kalkulationsmenge dient ausschließlich der Angebotswertung. Es besteht kein Anspruch auf Abrechnung dieser Menge.

Die zu reinigenden Flächen umfassen unterschiedliche Bodenbeläge, die entsprechend behandelt werden müssen:

• Beton (Kellergeschoss) – diverse Räume
• Stein (EG, 1. OG) – Flure, Treppenhäuser
• Fliesen – Toiletten, Küchen, Sanitäranlagen
• Linoleum – Büros, Besprechungsräume, Gruppenräume

In Sanitärbereichen und auf Steinflächen ist eine Maschinenreinigung vorgesehen. Die beigefügte Reinigungs- und Pflegeanleitung ist zwingend zu berücksichtigen und in die Kalkulation einzubeziehen.

In den Leistungen enthalten (in den Pauschalen einzukalkulieren):

• Probereinigung bei Vertragsbeginn
• Eigenkontrolle mit regelmäßiger Dokumentation
• Sonderreinigungsmaßnahmen im Bedarfsfall (Stundenlohnarbeiten)
• Pandemie-Sondermaßnahmen (Tätigkeitsverzeichnis D, Sondermaßnahmen B)
• Ferienreinigung
• Tiefgaragenreinigung
• Sicherheitsbeauftragter: Benennung einer verantwortlichen Person, die jederzeit erreichbar ist und das Objekt persönlich erreichen kann
• Ersthelfer/in: Mindestens eine Person in der Reinigungstruppe muss als Ersthelfer/in ausgebildet sein
• Gefährdungsbeurteilung: Innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn zu hinterlegen
• Jährliche Unterweisung der Mitarbeiter zu Arbeitssicherheit (schriftliche Dokumentation)

Mehrere Liegenschaften möglich: Eine Teilkündigung einzelner Objekte ist vertraglich vorgesehen.

• Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 1 Jahr (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist)
• Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen, in den letzten 2 Jahren kein Verstoß gegen das Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €), Steuern/Abgaben/Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahlt, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125)
• Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern

Im Fall der engeren Wahl sind Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts) nachzureichen, ggf. mit deutscher Übersetzung.

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Nachweis nicht älter als 1 Jahr):
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € pro Jahr, doppelt maximiert
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € pro Jahr, doppelt maximiert
• Schlüsselschäden: 100.000 € pro Jahr, doppelt maximiert
• Umwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je Schadenfall
• Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall
• Umsatzhöhe der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen
• Jährlicher Versicherungsnachweis zu Beginn der Vertragslaufzeit (Betriebshaftpflicht, Umwelthaftpflicht)

• 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren oder Krabbelstuben, jede mit mind. 300 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre (Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend)
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
• Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter (sozialversicherungspflichtig, geringfügig, Midi)
• Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name und Qualifikation)
• Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form und Häufigkeit), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
• Verpflichtungserklärung UVV (Arbeitsschutz): Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5/6 ArbSchG, jährliche Unterweisung, Benennung Ersthelfer/in und Verantwortliche/r für Arbeitsschutz
• Tariftreue und Mindestentgelt (Verpflichtungserklärung gem. HVTG)

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – Adresse angeben oder Darstellung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
• Prequalifikationszertifikat (PQ-Volumen): Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats entfallen einzelne Nachweise, soweit sie den Anforderungen entsprechen
• Obgleich keine Losaufteilung vorliegt, kann die Leistung in mehreren Liegenschaften erbracht werden (Teilkündigung möglich)

Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis (Wertungssumme) vergeben – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Eine Berücksichtigung qualitativer Kriterien (z. B. Konzepte) erfolgt nicht.

Wichtiger Hinweis: Angebote mit Rabatten oder Skonto werden vom Verfahren ausgeschlossen.