Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR KIZ 69

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 69, Im Storchenhain 21, 60437 Frankfurt am Main, HessenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt Reinigungsleistungen im Kinder- und Jugendzentrum KIZ 69 in der Im Storchenhain 21, 60437 Frankfurt am Main aus.

Gefordert sind:

  • Unterhaltsreinigung von ca. 721 m² (laufende Reinigung)
  • Grundreinigung von ca. 2.884 m² pro Jahr (4x jährlich)

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.12.2026, mit Option auf bis zu drei einjährige Verlängerungen (max. 4 Jahre).

Verfahren: Offenes Verfahren (nationale Ausschreibung nach UVgO). Angebote sind bis zum 30.06.2026 um 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Objektbesichtigung bis
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Die Ausschreibung ist reine Preiswertung (100% Preis), alle Details zur Preisermitlung sind im Leistungsverzeichnis enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Gesamtflächen

Die Reinigungsleistung umfasst zwei Bestandteile:

  • Unterhaltsreinigung (laufende, regelmäßige Reinigung): ca. 721,12 m² Gesamtfläche
  • Grundreinigung (intensive Tiefenreinigung): 721,12 m² pro Grundreinigung, 4x pro Jahr durchzuführen (Gesamtjahresfläche: 2.884,48 m²)

Gesamte zu reinigende Fläche: ca. 3.605,60 m².

Die Leistung erfolgt im Gebäude KIZ 69, Im Storchenhain 21, 60437 Frankfurt am Main.

Unterhaltsreinigung – Räume und Häufigkeit

Die Unterhaltsreinigung umfasst die regelmäßige Reinigung in folgenden Bereichen:

| Raumart | Fläche | Häufigkeit |

|---|---|---|

| Büro- und Verwaltungsräume | 14,44 m² | 1x pro Woche |

| Speisesaal / Cafeteria / Bereitschafts- und Aufenthaltsräume | 65,36 m² | 5x pro Woche |

| Sanitärräume | 73,16 m² | 5x pro Woche |

| Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 208,95 m² | 5x pro Woche |

| Gruppenräume | 359,21 m² | 5x pro Woche |

Detaillierte Vorgaben zur Reinigungsqualität sind der beigefügten Reinigungs- und Pflegeanleitung zu entnehmen.

Grundreinigung

Die Grundreinigung umfasst die intensive Tiefenreinigung der gesamten Fremdreinigungsfläche inkl. Möbelflächen (721,12 m² pro Grundreinigung). Sie ist 4x pro Jahr durchzuführen, was einer Jahresfläche von 2.884,48 m² entspricht. Im Leistungsverzeichnis ist die Grundreinigung als separate Position ausgewiesen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Bewerber dürfen nicht ausgeschlossen sein:

  • Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen
  • Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten zwei Jahren (z. B. Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
  • Kein Insolvenzverfahren, kein mangels Masse abgelehnter Eröffnungsantrag, keine Liquidation

Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (124_LD). Auf Verlangen bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, ggf. bestätigter Insolvenzplan.

Nach Zuschlag wird bei Aufträgen > 30.000 € zusätzlich ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € pro Schadenfall × 2 (Doppelschäden)
  • Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € pro Schadenfall × 2
  • Schlüsselschäden: 100.000 € pro Schadenfall × 2
  • Umwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je Schadenfall

Alternativ kann eine Erklärung der Versicherung vorgelegt werden, die Deckung auf Anforderung auf die geforderten Summen zu erhöhen.

Umsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.

Technische Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen in Form und Umfang mit Kinderzentren/Krabbelstuben, jede mit mindestens 400 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre – zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1'.

Arbeitsorganisationskonzept mit Darstellung von: Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und -chemie (ggf. mit Bildern).

Mitarbeiterübersicht: aktuelle Gesamtanzahl, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, geringfügig Beschäftigten und Midi-Jobs.

Qualitätsbeauftragter: Benennung mit Name und Qualifikation.

Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form und Abstände gem. § 9.2.7), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.

Geräteausstattungsliste: Übersicht der Betriebsgeräte.

Hinweis: Bei Vorlage eines gültigen Präqualifikierungsnachweises (z. B. PQ-Verzeichnis oder Zertifikat nach europäischen Standards) entfallen einzelne Nachweise.

Standortanforderung

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet im Umkreis von ca. 40 km um Frankfurt am Main.

Nachweis durch Adresse oder Darlegung, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue und des gesetzlichen Mindestlohns nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Die Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot abzugeben und wird Vertragsbestandteil. Die gleiche Verpflichtung gilt für eingesetzte Nachunternehmen und Verleihunternehmen – deren Verpflichtungserklärung ist spätestens vor Beginn der Leistungsausführung vorzulegen.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 2 Jahre alt (bezogen auf Angebotsabgabe)Volumen: jeweils mind. 400 m² Gesamtgröße

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben (Unterhalts- und Grundreinigung)

Art und Umfang vergleichbar mit Kinderzentren/Krabbelstuben; zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1'; Firmenprospekte gelten nicht als Referenz

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Kalkulationsunterlagen6
  • Angebotsschreiben ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Verwendung der vorgegebenen Vordrucke, in deutscher Sprache
  • Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausfüllenPflicht
    Alle Positionen bepreisen; Preise netto ohne USt., max. 3 Nachkommastellen
  • Urkalkulation gemäß § 16 HVTG einreichenPflicht
    Wird gesondert angefordert – entweder elektronisch oder in geschlossenem Umschlag
  • Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze beifügenPflicht
    Mischsatz, geringfügig Beschäftigte, Midi-Jobs, sozialversicherungspflichtig Beschäftigte
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248) abgebenPflicht
  • Keine Rabatte oder Skonto im AngebotPflicht
    Mischkalkulationen und Preisabschläge sind ausgeschlossen
Eignungsnachweise8
  • Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) abgebenPflicht
    Selbstauskunft zu Zuverlässigkeit, Steuern, Sozialversicherung, Insolvenzfreiheit
  • Handelsregister- oder Handwerksrollenauszug vorlegenPflicht
    Nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist
  • Betriebshaftpflichtversicherungs-Nachweis mit Mindestdeckungen beifügenPflicht
    Personen/Sach/Vermögen 5 Mio. € p.a. (Doppelschäden), Schlüsselschäden 100.000 € p.a.
  • Umwelthaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mindestens 5 Mio. € je Schadenfall
  • Umsatznachweis der letzten zwei Geschäftsjahre im ReinigungsbereichPflicht
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (125) abgebenPflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung ARGE/Bevollmächtigter (234)optional
    Nur erforderlich, falls als Bietergemeinschaft auftretend
  • Auf Verlangen: Sicherheitsauskunft für Nachunternehmer (126)optional
    Wird erst bei Bedarf angefordert
Referenzen und fachliche Qualifikation8
  • 3 Referenzen auf Formblatt Anlage 3.1 einreichenPflicht
    Vergleichbare Kinderzentren/Krabbelstuben, je mind. 400 m², nicht älter als 2 Jahre
  • Arbeitsorganisationskonzept vorlegenPflicht
    Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräte, Chemie (ggf. mit Bildern)
  • Mitarbeiterübersicht mit Aufschlüsselung nach BeschäftigungsartPflicht
    Aufteilung in voll sozialversicherungspflichtig, geringfügig, Midi-Jobs
  • Qualitätsbeauftragten mit Name und Qualifikation benennenPflicht
  • Qualitätssicherungskonzept darstellenPflicht
    Unangemeldete Kontrollen, Form und Abstände gem. § 9.2.7, Dokumentation
  • Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) nachweisenPflicht
    Adresse angeben oder Leistungserbringung darlegen
  • Geräteausstattungsliste (Übersicht der Betriebsgeräte)Pflicht
  • Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausfüllenPflicht
Tariftreue und Mindestentgelt2
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflicht
    Wird Vertragsbestandteil – gilt auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen
  • Bei Einsatz von Nachunternehmen: deren Verpflichtungserklärung vorlegenoptional
    Spätestens vor Beginn der Ausführung durch das Nachunternehmen
Objektbezogene Nachweise3
  • Objektbesichtigung durchführen und Bestätigung einreichenPflicht
    Termin mind. 6 Kalendertage vor Einreichungstermin vereinbaren
  • Reinigungs- und Pflegeanleitung bei Kalkulation berücksichtigenPflicht
    Wird mit Objektbesichtigungsunterlagen bereitgestellt
  • Aufmaß KIZ 69 durcharbeitenPflicht
    Grundlage für Flächenkalkulation

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