Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Polizeipräsidium Oberfranken schreibt die Reinigung seiner Dienstgebäude aus – aufgeteilt in zwei Lose (Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, Los 2: Glas- und Rahmenreinigung). Die Leistung umfasst regelmäßige Reinigungsarbeiten in vier Liegenschaften (Schildstraße 81, Hafenstraße 1 und Mannlehenweg 27 in Bamberg sowie Ringstraße 28 in Hirschaid-Röbersdorf) über eine Vertragslaufzeit von vier Jahren ab dem 01.01.2027. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Die Angebote sind elektronisch über die Plattform deutsche-evergabe.de einzureichen, Abgabefrist ist der 10.07.2026 um 23:59 Uhr. Eine Objektbesichtigung aller vier Standorte ist Pflicht und fehlt die Besichtigungsbestätigung, führt dies zum Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Rügefrist
Nachprüfungsantrag-Frist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- Reinigungsleistung (m²-Leistung)50%
Bewertung der Reinigungsleistung je Raumart (Sanitäre Anlagen, Sozialraum, Dienstraum, Flure/Treppen, Haftraum, Lager, Wache) auf einer Punkteskala von 1-10, wobei geringere m²-Leistung besser bewertet wird.
- Reinigungszeit (Std./Woche)50%
Bewertung der veranschlagten Reinigungszeit je Woche, wobei höhere Zeiten besser bewertet werden.
Gesamtnutzen (Punkte) / Angebotssumme (brutto). Das Angebot mit dem besten Verhältnis (kleinster Quotient) erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2030 (4 Jahre Laufzeit)Probezeit: 01.01.2027 bis 30.06.2027 (in dieser Zeit kann der Auftraggeber mit Frist von 5 Arbeitstagen kündigen)Nach der Probezeit: ordentliche Kündigung beidseitig mit Frist von 3 Monaten zum Monatsschluss möglichAngebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden
Reinigungszeiten
Frühester Reinigungsbeginn werktags: 07:00 UhrSpätestenses Reinigungsende Mo–Fr: 15:00 UhrReinigung von Haftzellen (Los 1) kann auch an Sonn- und Feiertagen erforderlich werden
Eingesetztes Personal und Qualifikation
Objektleitung: nicht mitarbeitende, fachkundige Person mit Qualifikation als innungsgeprüfte/r Objektleiter/in oder Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene (oder gleichwertig), mindestens einmal wöchentlich vor Ort, Deutsch Sprachniveau B 2Reinigungskräfte: Deutsch Sprachniveau A 2; bei ausländischen Arbeitskräften gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere und mindestens 3 Jahre Wohnsitz in DeutschlandMindestens 80 % der Reinigungskräfte müssen sozialversichert beschäftigt sein (max. 20 % geringfügig Beschäftigte)Personal muss vor Einsatzbeginn schriftlich gemeldet werden; wöchentliche Qualitätskontrolle durch Objektleitung ist Pflicht
Qualitätsmanagement und Umweltanforderungen
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN 13549 (z. B. „Vision Clean" oder gleichwertig) mit datenbankgestützter Software für Raumgruppen, Reklamationsmanagement, Zielerreichung, bildhafte BewertungWöchentliche Qualitätskontrollen sind PflichtVerwendete Reinigungsmittel müssen mit dem „Blauen Engel" oder einem vergleichbaren Gütesiegel zertifiziert seinSicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache sind vorzuhaltenJährliche Schulung des Reinigungspersonals ist verpflichtend
Sicherheit, Verschwiegenheit und tarifrechtliche Pflichten
Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Polizeipräsidium Oberfranken unterziehen (Erklärung mind. 7 Kalendertage vor Auftragsbeginn)Verpflichtung zur Verschwiegenheit über alle dienstlichen Vorgänge, auch nach VertragsendeZugang zu den Liegenschaften kann aus sicherheitsrelevanten Gründen versagt werdenVerbindliche Zahlung der Tariflöhne gemäß Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (Löhne Stand 01.01.2026) sowie gleiche Bezahlung von Frauen und Männern nach AGG / EntgTranspGVerbot der Anwendung der Scientology-Technologie (L. Ron Hubbard)Eigene Gerüste, Ausleger, Leitern und Absturzsicherungen (auch für Höhen über 2 m) sind vom Auftragnehmer zu stellenAGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit; keine Steuerschulden oder SozialversicherungsrückständeFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragsausführung in der VergangenheitSelbstreinigung (§ 125 GWB): Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung erklärt werdenNachweise über Vordrucke 4 und 5
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Eigenerklärung zum tätigkeitsbezogenen Umsatz der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach Los 1 (Unterhalts-/Grundreinigung) und Los 2 (Glas-/Rahmenreinigung)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € insgesamt und mindestens 1 Mio. € je Schadensfall/Versicherungsjahr; alternativer Nachweis der Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden VersicherungAngabe zum KMU-Status (gemäß EU-Definition: < 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €)Hinweis: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht als KMU-geeignet gekennzeichnetNachweise über Vordrucke 7 und 8
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Handelsregistereintragung oder gleichwertig)Angabe der Beschäftigtenzahl im Jahresschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025)Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), aktueller Stand, oder gleichwertigZertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement), aktueller Stand, oder gleichwertigMindestens 4 Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Angebotsfristende), mit jeweils mindestens 12 Monaten Vertragslaufzeit und vergleichbarem Leistungsumfang (Los 1 ca. 8.200 m², Los 2 ca. 2.600 m²)Nachweise über Vordrucke 6, 9 und 10
Besondere Eignungsanforderungen (beide Lose)
Scientology-Schutzerklärung (Vordruck 14): Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anzuwendenTariftreueerklärung (Vordruck 15): Verpflichtung zur Zahlung der Tariflöhne gemäß Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (Löhne Stand 01.01.2026) sowie gleiche Bezahlung von Frauen und MännernPolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung (Vordruck 16 + 17): Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen einer Überprüfung durch das Polizeipräsidium Oberfranken zustimmen und diese bestehen; Erklärung spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn; auf Antrag 72-Stunden-Vorabverständigung an den ArbeitgeberVerschwiegenheitserklärung (Vordruck 16): Verpflichtung zur Geheimhaltung aller dienstlichen Angelegenheiten, auch nach VertragsendeEignungsleihe (§ 47 VgV): Zulässig; eignungsrelevante Drittunternehmen sind über Vordruck 11 anzugebenBietergemeinschaften: Zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung; jedes Mitglied muss alle Erklärungen einzeln abgeben (Vordruck 3)
Präqualifikation
Eine bestehende Präqualifikation (AVPQ – Allgemeine Unternehmen Präqualifikation Datenbank) wird als Eignungsnachweis anerkannt (§ 122 Abs. 3 GWB)
Referenzprojekte
mindestens 4 Referenzen je Los ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Los 1: vergleichbare Größenordnung ca. 8.200 m²; Los 2: vergleichbare Größenordnung ca. 2.600 m²
Mindestens 4 Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) mit einer Vertragslaufzeit von jeweils mindestens 12 Monaten, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeit (von/bis), Auftraggeber mit Anschrift/Telefon/E-Mail/Auskunftsperson, Auftragswert, Leistungsumfang, Bestätigung fachgerechter Ausführung, inhaltliche Darstellung. Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 19%11+ · 77%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Verbindliches Angebot und Bieterangaben
Ausschlussgründe und Berufsausübung
Eignung – wirtschaftlich und technisch
Tariftreue und besondere Erklärungen
Polizeiliche Überprüfung und Verschwiegenheit
Preisblätter und Kalkulation
Objektbesichtigung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeipräsidium Oberfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95447 Bayreuth
Ort
95447 Bayreuth
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
571.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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