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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung in Dienstgebäuden der Polizei Bamberg

Polizeipräsidium Oberfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernBayreuth, BayernFrist: (in 31 Tagen)

Zusammenfassung

Das Polizeipräsidium Oberfranken schreibt die Reinigung seiner Dienstgebäude aus – aufgeteilt in zwei Lose (Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, Los 2: Glas- und Rahmenreinigung). Die Leistung umfasst regelmäßige Reinigungsarbeiten in vier Liegenschaften (Schildstraße 81, Hafenstraße 1 und Mannlehenweg 27 in Bamberg sowie Ringstraße 28 in Hirschaid-Röbersdorf) über eine Vertragslaufzeit von vier Jahren ab dem 01.01.2027. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Die Angebote sind elektronisch über die Plattform deutsche-evergabe.de einzureichen, Abgabefrist ist der 10.07.2026 um 23:59 Uhr. Eine Objektbesichtigung aller vier Standorte ist Pflicht und fehlt die Besichtigungsbestätigung, führt dies zum Ausschluss.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 31 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Rügefrist
Nachprüfungsantrag-Frist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode8 Kriterien
  • Reinigungsleistung (m²-Leistung)50%

    Bewertung der Reinigungsleistung je Raumart (Sanitäre Anlagen, Sozialraum, Dienstraum, Flure/Treppen, Haftraum, Lager, Wache) auf einer Punkteskala von 1-10, wobei geringere m²-Leistung besser bewertet wird.

  • Reinigungszeit (Std./Woche)50%

    Bewertung der veranschlagten Reinigungszeit je Woche, wobei höhere Zeiten besser bewertet werden.

Bewertungsformel

Gesamtnutzen (Punkte) / Angebotssumme (brutto). Das Angebot mit dem besten Verhältnis (kleinster Quotient) erhält den Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

  • Vertragsbeginn: 01.01.2027
  • Vertragsende: 31.12.2030 (4 Jahre Laufzeit)
  • Probezeit: 01.01.2027 bis 30.06.2027 (in dieser Zeit kann der Auftraggeber mit Frist von 5 Arbeitstagen kündigen)
  • Nach der Probezeit: ordentliche Kündigung beidseitig mit Frist von 3 Monaten zum Monatsschluss möglich
  • Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden

Reinigungszeiten

  • Frühester Reinigungsbeginn werktags: 07:00 Uhr
  • Spätestenses Reinigungsende Mo–Fr: 15:00 Uhr
  • Reinigung von Haftzellen (Los 1) kann auch an Sonn- und Feiertagen erforderlich werden

Eingesetztes Personal und Qualifikation

  • Objektleitung: nicht mitarbeitende, fachkundige Person mit Qualifikation als innungsgeprüfte/r Objektleiter/in oder Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene (oder gleichwertig), mindestens einmal wöchentlich vor Ort, Deutsch Sprachniveau B 2
  • Reinigungskräfte: Deutsch Sprachniveau A 2; bei ausländischen Arbeitskräften gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere und mindestens 3 Jahre Wohnsitz in Deutschland
  • Mindestens 80 % der Reinigungskräfte müssen sozialversichert beschäftigt sein (max. 20 % geringfügig Beschäftigte)
  • Personal muss vor Einsatzbeginn schriftlich gemeldet werden; wöchentliche Qualitätskontrolle durch Objektleitung ist Pflicht

Qualitätsmanagement und Umweltanforderungen

  • Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN 13549 (z. B. „Vision Clean" oder gleichwertig) mit datenbankgestützter Software für Raumgruppen, Reklamationsmanagement, Zielerreichung, bildhafte Bewertung
  • Wöchentliche Qualitätskontrollen sind Pflicht
  • Verwendete Reinigungsmittel müssen mit dem „Blauen Engel" oder einem vergleichbaren Gütesiegel zertifiziert sein
  • Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache sind vorzuhalten
  • Jährliche Schulung des Reinigungspersonals ist verpflichtend

Sicherheit, Verschwiegenheit und tarifrechtliche Pflichten

  • Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Polizeipräsidium Oberfranken unterziehen (Erklärung mind. 7 Kalendertage vor Auftragsbeginn)
  • Verpflichtung zur Verschwiegenheit über alle dienstlichen Vorgänge, auch nach Vertragsende
  • Zugang zu den Liegenschaften kann aus sicherheitsrelevanten Gründen versagt werden
  • Verbindliche Zahlung der Tariflöhne gemäß Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (Löhne Stand 01.01.2026) sowie gleiche Bezahlung von Frauen und Männern nach AGG / EntgTranspG
  • Verbot der Anwendung der Scientology-Technologie (L. Ron Hubbard)
  • Eigene Gerüste, Ausleger, Leitern und Absturzsicherungen (auch für Höhen über 2 m) sind vom Auftragnehmer zu stellen
  • AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Ausschlussgründe

  • Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit; keine Steuerschulden oder Sozialversicherungsrückstände
  • Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit
  • Selbstreinigung (§ 125 GWB): Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung erklärt werden
  • Nachweise über Vordrucke 4 und 5

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
  • Eigenerklärung zum tätigkeitsbezogenen Umsatz der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach Los 1 (Unterhalts-/Grundreinigung) und Los 2 (Glas-/Rahmenreinigung)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € insgesamt und mindestens 1 Mio. € je Schadensfall/Versicherungsjahr; alternativer Nachweis der Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung
  • Angabe zum KMU-Status (gemäß EU-Definition: < 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €)
  • Hinweis: Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet
  • Nachweise über Vordrucke 7 und 8

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

  • Nachweis der erlaubten Berufsausübung (Handelsregistereintragung oder gleichwertig)
  • Angabe der Beschäftigtenzahl im Jahresschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025)
  • Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), aktueller Stand, oder gleichwertig
  • Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement), aktueller Stand, oder gleichwertig
  • Mindestens 4 Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Angebotsfristende), mit jeweils mindestens 12 Monaten Vertragslaufzeit und vergleichbarem Leistungsumfang (Los 1 ca. 8.200 m², Los 2 ca. 2.600 m²)
  • Nachweise über Vordrucke 6, 9 und 10

Besondere Eignungsanforderungen (beide Lose)

  • Scientology-Schutzerklärung (Vordruck 14): Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anzuwenden
  • Tariftreueerklärung (Vordruck 15): Verpflichtung zur Zahlung der Tariflöhne gemäß Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (Löhne Stand 01.01.2026) sowie gleiche Bezahlung von Frauen und Männern
  • Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung (Vordruck 16 + 17): Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen einer Überprüfung durch das Polizeipräsidium Oberfranken zustimmen und diese bestehen; Erklärung spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn; auf Antrag 72-Stunden-Vorabverständigung an den Arbeitgeber
  • Verschwiegenheitserklärung (Vordruck 16): Verpflichtung zur Geheimhaltung aller dienstlichen Angelegenheiten, auch nach Vertragsende
  • Eignungsleihe (§ 47 VgV): Zulässig; eignungsrelevante Drittunternehmen sind über Vordruck 11 anzugeben
  • Bietergemeinschaften: Zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung; jedes Mitglied muss alle Erklärungen einzeln abgeben (Vordruck 3)

Präqualifikation

  • Eine bestehende Präqualifikation (AVPQ – Allgemeine Unternehmen Präqualifikation Datenbank) wird als Eignungsnachweis anerkannt (§ 122 Abs. 3 GWB)
Referenzprojekte
mindestens 4 Referenzen je Los ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Los 1: vergleichbare Größenordnung ca. 8.200 m²; Los 2: vergleichbare Größenordnung ca. 2.600 m²

Mindestens 4 Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) mit einer Vertragslaufzeit von jeweils mindestens 12 Monaten, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang

Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeit (von/bis), Auftraggeber mit Anschrift/Telefon/E-Mail/Auskunftsperson, Auftragswert, Leistungsumfang, Bestätigung fachgerechter Ausführung, inhaltliche Darstellung. Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 19%11+ · 77%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Verbindliches Angebot und Bieterangaben4
  • Vordruck 1 – Verbindliches Angebot ausfüllen und einreichenPflicht
    Verbindliche Angebotsabgabe in elektronischer Form
  • Vordruck 2 – Angaben zum Bieter (Kontaktdaten, Bankverbindung, KMU-Status)Pflicht
  • Vordruck 3 – Erklärung Bietergemeinschaftoptional
    Nur falls Bieter als Gemeinschaft auftreten
  • Alle Erklärungen als eine Gesamt-PDF-Datei hochladen (nicht einzeln)Pflicht
Ausschlussgründe und Berufsausübung3
  • Vordruck 4 – Erklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe (§ 123 GWB)Pflicht
    Zwingende Ausschlussgründe (z. B. schwere Straftaten, Steuerschulden)
  • Vordruck 5 – Erklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe (§ 124 GWB)Pflicht
    Fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, Wettbewerbsverstöße)
  • Vordruck 6 – Nachweis der Berufsausübung (Handelsregister oder gleichwertig)Pflicht
Eignung – wirtschaftlich und technisch12
  • Vordruck 7 – Eigenerklärung zum Umsatz (Gesamt und tätigkeitsbezogen, letzte 3 Jahre)Pflicht
  • Vordruck 8 – Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung 2 Mio. € / 1 Mio. € je Schadensfall)Pflicht
  • Vordruck 9 – Anzahl der Beschäftigten (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre)Pflicht
  • Vordruck 10 – Referenzen einreichen (mind. 4, je Los)Pflicht
    Siehe Referenzanforderungen im Abschnitt Referenzen
  • Vordruck 11 – Eignungsrelevante Unternehmenoptional
    Nur bei Eignungsleihe nach § 47 VgV
  • Vordruck 12 – Unterauftragnehmeroptional
    Nur bei Einsatz von Nachunternehmern (Bekanntmachung: nicht erlaubt)
  • Vordruck 13 – Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmenoptional
    Nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle
  • Nachweis ISO 9001 (Qualitätsmanagement), aktueller StandPflicht
    Oder gleichwertige Zertifizierung
  • Nachweis ISO 14001 (Umweltmanagement), aktueller StandPflicht
    Oder gleichwertige Zertifizierung
  • Nachweis DesinfektorenprüfungPflicht
    Nur für Los 1 – wegen Reinigung von Haftzellen
  • Nachweis innungsgeprüfter Objektleiter / Fachwirt für Reinigung und HygienePflicht
    Nur für Los 1
  • Nachweis elektronisch gestütztes QM-System nach DIN EN 13549 (z. B. Vision Clean)Pflicht
    Nur für Los 1
Tariftreue und besondere Erklärungen2
  • Vordruck 14 – Scientology-SchutzerklärungPflicht
    Verbot der Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard
  • Vordruck 15 – Tariftreueerklärung (Gebäudereiniger-Tariflohn Bayern, Stand 01.01.2026)Pflicht
    Inklusive gleicher Bezahlung nach AGG
Polizeiliche Überprüfung und Verschwiegenheit2
  • Vordruck 16 – Erklärung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit (Bieter/Unternehmen)Pflicht
  • Vordruck 17 – Zustimmung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung für jeden MitarbeiterPflicht
    Spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn von jedem Mitarbeiter einzeln auszufüllen
Preisblätter und Kalkulation6
  • Kalkulationsblatt Reinigungsvertrag (Datei 07) ausfüllenPflicht
    Mit Stundensätzen und Monatspreisen je Reinigungsgruppe
  • Erklärung Verrechnungssätze Reinigungsvertrag inkl. StundenverrechnungssätzePflicht
    Nur Los 1
  • Leistungsbeschreibung (Vertragsunterlage) unterschrieben einreichenPflicht
  • Preisblatt der Plattform mit mindestens 1 € ausfüllenPflicht
    Maßgebend sind Kalkulationsblatt und Verrechnungssätze
  • Aufmaßverzeichnisse (Los 1 und Los 2) durcharbeitenPflicht
  • Nachweis über Reinigungsmittel-Zertifizierung (z. B. Blauer Engel)Pflicht
Objektbesichtigung2
  • Alle 4 Standorte besichtigen: Schildstr. 81, Hafenstr. 1, Mannlehenweg 27 (Bamberg), Ringstr. 28 (Hirschaid-Röbersdorf)Pflicht
    Termin den Ausschreibungsunterlagen entnehmen
  • Vordruck 18 – Besichtigungsbestätigung einreichenPflicht
    Fehlen führt zum Ausschluss vom Verfahren

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

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Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

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Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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