Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung und Küchenhilfdienste Wuppertal-Vohwinkel - Rahmenvereinbarung

Für alle Objekte beider Lose ist eine laufende Unterhaltsreinigung nach raumgenauem Leistungsverzeichnis (Raumverzeichnis.xlsx) zu erbringen. Die Reinigung erfolgt turnusmäßig nach festgelegten Reinigungstagen pro Woche bzw. pro Jahr mit verbindlichen Leistungskennzahlen (m²/Stunde, Abweichung max. ±5 %).

Zusätzlich enthalten:

• Grundreinigungen (z.B. Linoleum/PVC, Parkett, textiler Belag) ab 50 m²
• Intensivreinigungen und Neueinpflege elastischer Beläge, geöltes Parkett, Gumminoppenbeläge
• PUR-Versiegelungen (farblos/farbig) und Trocken-Pflegefilmsanierungen
• 1× jährlich Grundreinigung mit 3-facher Beschichtung Linoleumbeläge (inkl. 2× Möbelumräumen)
• Sonderarbeiten auf Stundenbasis (LG 1 Werktagsstunden, LG 4 Bauschlussreinigung, LG 7 Facharbeiterstunden für Grundreinigung)
• Reinigung auf Abruf mit 1 Std Reaktionszeit (Werktage 7:00–17:00 Uhr)
• Ferienreinigung in Offenen Ganztagsschulen (OGGS), ca. 35 Tage/Jahr
• Objektleitungseinsatz: 10–20 Std/Woche je Los

Sporthallen sind jährlich in der 1.–4. Woche der Sommerferien und in der 1. Woche der Weihnachtsferien geschlossen. In den Schulferien erfolgt eine Reinigung an jedem 2. Tag der verbleibenden Öffnungstage. In Halle Nocken 6 (SZ West) ist die Nutzung Mo–So von 6:00–7:30 Uhr möglich; die Wochenendarbeitszuschläge sind in den Stundenverrechnungssatz einzurechnen.

Jährlich ist eine intensive Zwischenreinigung der Linoleum-PU-Beläge (inkl. 2× Möbelumräumen) durchzuführen. Geräteräume sind 4× jährlich zu reinigen. In der Sporthalle Nocken 6 sind 4× jährlich die Abrollbretter in 3 m Höhe in den Schulferien zu reinigen.

Der Auftragnehmer kann in mehreren Standorten (z.B. Brucher Str. 10, Florian-Geyer-Str. 9, Nathrather Str. 156, Nocken 6) Waschmaschinen und Wäschetrockner aufstellen – abhängig vom Abschluss des GMW-Nutzungsvertrags, der die kostenlose Überlassung von Gewerbeflächen regelt (siehe separates Vertragsdokument).

Monatliche Leistungsnachweise (quittierte Arbeitsscheine im Original, Einsatznachweise der Objektleitung in Kopie) sind vorzulegen. Eine Stundenliste zur Lohnabrechnung ist vorzuhalten. Flächenabweichungen >3 % je Gebäude sind innerhalb von 3 Monaten nach Auftragsübernahme zu melden. Regiestunden sind sofort auf Stundenlohnzetteln zu bestätigen. Entsendegesetz-Listen sind in allen Reinigungsobjekten vorzuhalten. Tarifliche und gesetzliche Vorgaben sowie die Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit der Reinigungsmittel sind einzuhalten.

Der Bieter muss nachweisen, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt und bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet ist (ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigung des Versicherungsträgers). Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 57 VgV / § 42 UVgO sind zu beachten, insbesondere:

• Keine Verfehlungen wegen Korruption, Preisabsprachen oder illegaler Beschäftigung
• Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
• Keine schwerwiegende Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
• Keine Bußgeldbescheidung wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister NRW / Vergaberegister

EU-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (aufrecht zu erhalten bis Ablauf der Mangelbeseitigungsansprüche):

• Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € pauschal
• Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €
• Schlüsselverlustrisiko: 500.000 €

Zusätzlich Schlüsselverlustversicherung, Glasbruchversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung.

• Verantwortlicher Vertreter muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
• Erweiterte berufliche Befähigung (EQR Level 6) der verantwortlichen Person, z.B. Gebäudereinigungsmeister-Brief
• Namentliche Benennung der Objektleitung mit Qualifikationsnachweis (Geprüfte Objektleitung oder gleichwertig)
• Eintragung ins Berufsregister (z.B. Handwerksrolle)

Eignungsnachweis kann auch durch Eintragung in einem Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied getrennt zu führen. Nachunternehmer dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden. Fehlende Unterlagen können nach Fristablauf nachgefordert werden. KMU werden auch dann gewertet, wenn sie die geforderten Jahresumsätze nicht über 3 Jahre nachweisen können.