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Unterhalts-, Reinraum- und Fensterreinigung - Fraunhofer IZM - PR 1187718-2590-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt Reinigungsdienstleistungen für das Institut IZM in Berlin (Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin) im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Unterhalts- und Reinraumreinigung (ca. 11.610 m², inkl. Reinräume der ISO-Klasse 5), Los 2 die Glas- und Fensterreinigung (ca. 4.100 m², 1× jährlich auf Abruf). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 2 Jahre mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils 12 Monate.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform einreichen. Die Wertung erfolgt in Los 1 nach Preis (35 %), Implementierungskonzept (30 %) und Qualitätsmanagementkonzept (35 %); in Los 2 nach Preis (50 %) und Qualitätsmanagementkonzept (50 %). Eine verpflichtende Ortsbesichtigung sowie der Nachweis vergleichbarer Referenzen sind Voraussetzung für die Angebotsabgabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Juni 2026
Anmeldung Besichtigungsterminca. 27. Juni 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 3. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 30. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Reinigungsplan Nachweisca. 15. Jan. 2027
Erstschulung Protokollca. 29. Jan. 2027
Versicherungsnachweisca. 29. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme (z.B. Angebotspreis ohne MwSt.); niedrigster Preis erhält 10 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen Preis (0 Punkte).

  • Qualitätsmanagementskonzept50%

    Qualitätsmanagement-Konzept für die Fensterreinigung: Reinigungsmethoden/Materialien für Rahmen, Falze und Glas; Objektbetreuung (Funktion, Erfahrung, Qualifikation); Erreichbarkeit und 1h-Reaktionszeit; Zugangstechniken ab 5m Arbeitshöhe. Max. 2 DIN-A4-Seiten.

Preis: Lineare Interpolation, niedrigster Preis = 10 Punkte, 2-facher Preis = 0 Punkte. Konzepte: Mittelwert der Antwortpunkte (0-10 Skala), normiert auf 10 = relativer Mittelwert × 10 / höchster Mittelwert. Gesamtbewertung = gewichtete Summe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben. Implementierungskonzept ist für Los 2 nicht relevant (Gewichtung '-').

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen

Leistungsort: Fraunhofer-Institut IZM, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin.Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), optional 2× Verlängerung um je 12 Monate.Festpreise bis 31.12.2028; Preisanpassung nur bei Tarifverhandlungen oder gesetzlichen Änderungen.Zahlungsziel: 14 Tage netto nach Leistungserbringung und Rechnungszugang.Verpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe.Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift.Einsatz von festangestelltem Personal, das in die Besonderheiten der Büro-, Labor- und Reinraumreinigung eingewiesen ist.Verpflichtende Einhaltung des Mindestlohngesetzes (auch für Nachunternehmer), der Arbeitsschutzregeln, Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Akzeptanz der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten.Erstschulung protokollieren und Protokoll 28 Tage nach Vertragsbeginn vorlegen.

Reinigungsmittel, Material und Geräte

Reinigungs- und Pflegemittel gemäß EU-Ecolabel (www.eu-ecolabel.de), Nachweis über Reinigungs- und Pflegemittelverzeichnis (E_06).Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten Behandlungsmittel im Objekt vorhalten.Sanitär-Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) wird vom Auftraggeber beschafft; Verteilung, Auffüllung und Entsorgung liegen beim Auftragnehmer.Bei Reinraumreinigung: HEPA-Filter-Staubsauger, Maschinen gemäß DIN-Normen, GSG, VDE und Berufsgenossenschaft; Lärmemission < 60 dB.Für die Fensterreinigung sind teilweise Hubarbeitsbühnen erforderlich (Fensterhöhen bis 9,5 m).

Abfall, Schlüssel und Zeiterfassung

Abfallentsorgung gemäß Berliner Abfallsatzung (Restmüll, Papiermüll).Schlüsselverwaltung durch den Auftraggeber; der Auftragnehmer haftet für Schlüsselschäden (Deckung 100.000 €).Elektronisches Zeiterfassungssystem für produktive Reinigungsstunden mit Nachweisfunktionen für Mehrarbeit, Krankheit, Soll-/Ist-Vergleich, Dienstplan und Objektleitungspräsenz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich (Unterhalts-, Reinraum- und Fensterreinigung) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl insgesamt und im relevanten Tätigkeitsbereich.Bonitätsprüfung über Creditreform (Score 100–306) oder Coface (6–10).Auskunft aus dem Wettbewerbsregister bei Auftragssumme > 30.000 €.

Fachliche Eignung und Referenzen

Los 1: 5 Referenzen (3× Reinraumreinigung mind. ISO 14644 Klasse 5, 2× Unterhaltsreinigung), Vertragsende max. 36 Monate zurück.Los 2: 3 vergleichbare Referenzen aus Fenster-/Glasreinigung, Vertragsende max. 36 Monate zurück.Datenschutzrechtliche Bedenken stehen der Nennung von Kunden und Ansprechpartnern ausdrücklich nicht entgegen.

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (VO EU 833/2014).Eigenerklärung Tariftreueversprechen.Einhaltung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungspflichten.Einhaltung des Mindestlohngesetzes (auch durch Nachunternehmer).Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen.

Versicherung und Nachhaltigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden (2-fach maximiert), 1 Mio. € Vermögensschäden (2-fach maximiert), 1 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselschäden.Versicherungsschutz über die gesamte Vertragslaufzeit; Nachweis bei bestehender Police mit Angebot, sonst Zusage und Nachreichung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn.Akzeptanz und Einhaltung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (Vertragsbestandteil).
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 36 Monate zurück

Reinigung vergleichbarer Objekte, davon mind. 3 Reinraumreinigungen (ISO 14644 Klasse 5 Partikel und Laborräume) und 2 Unterhaltsreinigungen

Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Vertragslaufzeit; datenschutzrechtliche Bedenken stehen der Kundennennung nicht entgegen

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 36 Monate zurück

Vergleichbare Referenzaufträge (Fenster-/Glasreinigung)

Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Vertragslaufzeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Referenzen
Preisblätter & Kalkulation
Konzepte & Qualifikationsnachweise
Ortsbesichtigung & Termine
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 11.08.2026

  2. 08.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
13355 Berlin
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13355 Berlin
Berlin

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