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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- sowie Glas-und Rahmenreinigung für das ADBV Freyung mit ASt Zwiesel

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernFreyung, BayernFrist: (in 36 Tagen)

Zusammenfassung

Reinigungsdienstleistungen für zwei Verwaltungsgebäude des Freistaats Bayern

Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern) schreibt Reinigungsarbeiten für das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (ADBV) in Freyung sowie dessen Außenstelle in Zwiesel aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

  • Los 1: Unterhaltsreinigung ADBV Freyung
  • Los 2: Unterhaltsreinigung Außenstelle Zwiesel
  • Los 3: Glas- und Rahmenreinigung für beide Standorte

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Erstlaufzeit beträgt 3 Jahre (mit Verlängerungsoptionen). Zwingend für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Los 1 & 2
Vertragslaufzeit Los 3
Probezeit Los 1 & 2
Probezeit Los 3
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende max.
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Jährlicher Angebotspreis auf Basis des Stundenverrechnungssatzes und der Leistungswerte je Reinigungsfläche (RG Servicezentrum, Büro, Besprechung, Flur, Treppe, Sanitärbereich, Sozialraum, Werkstatt-/Technikräume, Registratur, Archiv/Drucker, EDV, Garage).

Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist im Leistungsverzeichnis (Los 1) und in den Verfahrensinformationen explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Qualitäts- und Umweltanforderungen

  • Qualitätssicherung: Nachweis nach DIN EN ISO 9000 ff, RAL-GZ 902 oder gleichwertig.
  • Reinigungsmethoden: 4-Eimer-Farbsystem und 2-stufiges Moppverfahren sind anzuwenden.
  • Materialien: Ausschließlich umweltzeichen-zertifizierte Produkte (Blauer Engel, Euroblume oder vergleichbar). Verbotene Inhaltsstoffe: APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate und ähnliche.
  • Regiearbeiten: Bis zu 30 % des Auftragsvolumens können auf Anforderung des Auftraggebers zusätzlich abgerufen werden (30 Kalendertage Vorlaufzeit).

Personal und Aufsicht

  • Reinigungspersonal: Deutschsprachig, mit einheitlicher Arbeitskleidung, Betriebsausweis und Namensschild.
  • Vorarbeiter/in: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter/in oder 5 Jahre als Reinigungskraft.
  • Objektleiter/in: Abschluss als Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement oder gleichwertig; alternativ 5 Jahre Berufserfahrung.
  • Sicherheit: Polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) und Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz für alle eingesetzten Mitarbeiter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

  • Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen, Bestechung, Menschenhandel etc.).
  • Kein Verstoß gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG.
  • Keine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.
  • Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.
  • Keine falschen Erklärungen im Vergabeverfahren.
  • Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (kein Konzernumsatz).
  • Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mitarbeiterzahl und Gewerkschaftsmitglieder).
  • Haftpflichtversicherung (nach Zuschlag nachzuweisen) mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • 2.500.000 € Personenschäden
  • 500.000 € Sachschäden
  • 500.000 € Vermögensschäden
  • 250.000 € Bearbeitungsschäden
  • 100.000 € Schlüsselverlust

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

  • Zusicherung, die geforderten Leistungen erbringen zu können (Ausschlusskriterium).
  • Zusicherung, ausreichend Arbeitskräfte und Geräte bereitstellen zu können (Ausschlusskriterium).
  • Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung (Angabe Ja/Nein, ohne Gewichtung).

Unternehmensangaben und Statistik

  • Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben (HRA/HRB/GnR/GsR/PR/VR), ggf. USt-IdNr.
  • Statistische Einordnung: Kleinstunternehmen / kleines / mittleres / Großunternehmen.
  • Angaben zum Wettbewerbsregister (ab 30.000 € Auftragswert verpflichtend vor Zuschlag).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; benennung eines bevollmächtigten Vertreters; gemeinsame ARGE-Erklärung.
  • Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens; Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten.

Sonstige Pflichtnachweise

  • Scientology-Schutzerklärung (keine Anwendung der Hubbard-Technologie).
  • Geheimhaltungsvereinbarung (unterzeichnet).
  • Verpflichtungserklärung (für Auftragnehmer und ggf. Unterauftragnehmer).
  • Polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter (nicht älter als 3 Monate).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: bei 2 von 3: Grundfläche ≥ 1.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 127.000 qm (Verwaltungsbereich)

Unterhaltsreinigung in Büro-/Verwaltungsgebäuden, Schulen oder Kindergärten

Pflichtangaben: Referenzkunde, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Grundfläche und Jahresreinigungsfläche Verwaltungsbereich (qm). Mind. 1 Referenz von öffentlichem Auftraggeber.

3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: bei 2 von 3: Grundfläche ≥ 800 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 86.000 qm (Verwaltungsbereich)

Unterhaltsreinigung in Büro-/Verwaltungsgebäuden, Schulen oder Kindergärten

Pflichtangaben: Referenzkunde, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Grundfläche und Jahresreinigungsfläche Verwaltungsbereich (qm). Mind. 1 Referenz von öffentlichem Auftraggeber.

3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: keine expliziten qm-Mindestanforderungen

Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen

Pflichtangaben: Referenzkunde, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Glasfläche (qm).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Objektbesichtigung (Pflicht)1
  • An Objektbesichtigung teilnehmenPflicht
    Zwingende Voraussetzung. Pflichtformular vor Ort von Bieter UND Auftraggeber unterschreiben lassen, einscannen und im Schritt 'Eigene Anlagen' hochladen.
Pflicht-Eigenerklärungen7
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (§ 123 GWB u. a.)Pflicht
    Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
  • Eigenerklärung zu russischen Unternehmen (EU-VO 833/2014 Art. 5k)Pflicht
    Ausschlusskriterium – kein Bezug zu Russland.
  • Eigenerklärung Steuer- und SozialversicherungspflichtPflicht
  • Eigenerklärung InsolvenzverfahrenPflicht
  • Scientology-Schutzerklärung (unterzeichnet)Pflicht
  • Geheimhaltungsvereinbarung (unterzeichnet)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung (für Auftragnehmer und ggf. Unterauftragnehmer)Pflicht
Unternehmensangaben8
  • Struktur Bieter: Name, Anschrift, Rechtsform, RegisterangabenPflicht
  • Statistische Angaben zur UnternehmensgrößePflicht
  • Angaben zum WettbewerbsregisterPflicht
    Auskunftspflicht ab 30.000 € Auftragswert vor Zuschlag.
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (nur Gebäudereinigung, kein Konzernumsatz)Pflicht
  • Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
  • Mitgliedschaft in Gebäudereinigerinnung (Ja/Nein)Pflicht
    Angabe erforderlich, aber nicht gewichtet.
  • Angabe zu Bietergemeinschaften (falls zutreffend, inkl. bevollmächtigter Vertreter und ARGE-Erklärung)Pflicht
  • Angaben zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe (falls zutreffend)Pflicht
Eignung & Referenzen (je Los 3 vergleichbare Referenzen)4
  • 3 Referenzen für Los 1 – Unterhaltsreinigung FreyungPflicht
    Bei 2 von 3: Grundfläche ≥ 1.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 127.000 qm (Verwaltungsbereich). Mind. 1 Referenz von öffentlichem Auftraggeber.
  • 3 Referenzen für Los 2 – Unterhaltsreinigung ZwieselPflicht
    Bei 2 von 3: Grundfläche ≥ 800 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 86.000 qm. Mind. 1 Referenz von öffentlichem Auftraggeber.
  • 3 Referenzen für Los 3 – GlasreinigungPflicht
    Im Bereich Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen. Glasfläche in qm angeben.
  • Polizeiliches Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
Kalkulation & Preisblätter (nur Los 1 und Los 2)2
  • Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Excel-Vorlage) vollständig ausfüllen und hochladenPflicht
    Mindestlohn Lohngruppe 1: 15,00 €/h ab 01.01.2027 zzgl. SV-Aufschlägen. Ausschlusskriterium bei fehlender/fehlerhafter Kalkulation.
  • Bestätigung: kalkulierte Stunden sind ausreichend und notwendig (Los 1 & 2)Pflicht
Nachweise nach Zuschlag1
  • Nachweis HaftpflichtversicherungPflicht
    Erst nach Zuschlagserteilung. Deckungssummen: 2,5 Mio. € Personenschäden, 500.000 € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselverlust.

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Frist:

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