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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das FA Zeil a. Main mit ASt Ebern

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernZeil a. Main, 96106 Ebern, BayernFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Der Freistaat Bayern (Bayerisches Landesamt für Steuern) schreibt Reinigungsleistungen für das Finanzamt Zeil a. Main (Obere Torstraße 9, 97475 Zeil a. Main) und dessen Außenstelle in Ebern (Rittergasse 1 und 3, 96106 Ebern) aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Geschäftsräume (Büros, Sanitärbereiche, Flure, Besprechungsräume etc.) mit ca. 4.083 qm Grundfläche und ca. 295.000 qm Jahresreinigungsfläche. Los 2 umfasst die Glas- und Rahmenreinigung (Fenster, Türen, Rahmen, Griffe) mit ca. 1.092 qm Glasfläche, einmal jährlich durchzuführen. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Erstlaufzeit endet am 31.10.2029 mit Verlängerungsoption bis maximal 31.10.2032. Angebote müssen elektronisch über das bayerische eVergabeportal eingereicht werden. Eine Objektbesichtigung ist zwingende Voraussetzung. Zuschlag erfolgt zu 100 % auf den Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis

Zuschlagskriterium ist explizit 'Niedrigster Preis' mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Rahmenbedingungen

Standorte:

  • Finanzamt Zeil a. Main, Obere Torstraße 9, 97475 Zeil a. Main
  • Außenstelle Ebern, Rittergasse 1, 96106 Ebern
  • Außenstelle Ebern, Rittergasse 3, 96106 Ebern

Vertragslaufzeit:

  • Beginn: 01.11.2026
  • Erstlaufzeit: bis 31.10.2029 (3 Jahre)
  • Verlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.10.2032 (insgesamt max. 6 Jahre)
  • Probezeit: die ersten 6 Monate (kann bei Pflichtverletzungen um bis zu 3 Monate verlängert werden)
  • Kündigungsfrist: 6 Monate vor Vertragsende (sonst automatische Verlängerung)

Objektbesichtigung: Vor Angebotsabgabe zwingend erforderlich (für beide Lose). Termine werden vom Auftraggeber bekanntgegeben. Die unterschriebene Bescheinigung ist Voraussetzung für ein wertbares Angebot.

Allgemeine Qualitätsanforderungen (für beide Lose)

  • Qualitätsmanagementsystem: Nachweis eines QM-Systems (z. B. DIN EN ISO 9000 ff oder RAL-GZ 902) ist erforderlich.
  • Reinigungsverfahren (Los 1): Anwendung des 4-Eimer-Farbsystems und des 2-stufigen Moppverfahrens (Trocken-/Nassteil).
  • Umweltvorgaben: Verwendung von Reinigungsmitteln mit Umweltzeichen 'Blauer Engel' oder 'Euroblume'. Bestimmte Chemikalien (z. B. chlor-/säurehaltige Mittel) sind verboten.
  • Reinigung rückstandslos mit geeigneten Reinigungsmitteln; Entfernung von Spinnweben an Außenmauern (Los 2).
  • Reinigung werktags (Mo–Fr, ohne Feiertage, ohne 24.12. und 31.12.).
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Personal und Organisation (für beide Lose)

  • Vorarbeiter (Los 1): Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter oder 5 Jahre als Reinigungskraft.
  • Objektleiter (Los 1): Qualifikation 'Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement' oder gleichwertig, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung.
  • Führungszeugnisse: Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen vor dem Ersteinsatz ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen (nicht älter als 3 Monate).
  • Verpflichtungsgesetz: Alle Mitarbeiter sind nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich zu verpflichten.
  • Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen (2,5 Mio. € Personenschäden, 500.000 € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselverlust).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für beide Lose)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

  • Verurteilungen wegen schwerer Verfehlungen, insbesondere nach § 123 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG
  • Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
  • Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
  • Wettbewerbswidriges Verhalten / wettbewerbsbeschränkende Absprachen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Werden vom Auftraggeber geprüft; Angaben ggf. erforderlich.

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist Ausschlusskriterium und muss mit dem Angebot bestätigt werden.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe in der eVergabe)
  • Durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe in der eVergabe)
  • Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (3 Referenzen je Los – siehe Referenzprojekte)
  • Supply-Chain-Management: Eigenerklärung russische Unternehmen (EU-VO 833/2014 i. V. m. EU-VO 2022/576) – Ausschlusskriterium
  • Scientology-Schutzerklärung als Pflicht-Erklärung

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird zu 100 % auf den Preis erteilt (niedrigster Preis).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Bei mindestens 2 der 3 Referenzen: Grundfläche ≥ 3.200 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 230.000 qm (Verwaltungsbereich)

Drei vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (Büro-/Verwaltungsgebäude, Schulen oder Kindergärten)

Mindestens 1 der 3 Referenzen muss bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Gebäudeinnenreinigung durchgeführt worden sein. Pro Referenz: Auftraggeber + Auftragsbezeichnung, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Flächenangaben. Maßgeblich: Flächenanteil Verwaltungsbereich.

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Keine expliziten Mindestflächen

Drei vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen

Pro Referenz: Auftraggeber + Auftragsbezeichnung, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Glasfläche in qm

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien für beide Lose)7
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB, § 57 VgV) hochladen und bestätigenPflicht
    Inkl. Aussagen zu Steuer-/Sozialabgaben, Insolvenz, Wettbewerbsverstößen, Schwarzarbeit, Mindestlohn
  • Eigenerklärung russische Unternehmen (EU-VO 833/2014) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland gemäß Sanktionsrecht besteht
  • Scientology-Schutzerklärung abgebenPflicht
    Verpflichtung, dass weder Unternehmen noch Mitarbeiter die Hubbard-Technologie anwenden/verbreiten
  • Verpflichtungserklärung für Auftragsausführung einreichenPflicht
  • Geheimhaltungsvereinbarung (unterschrieben) hochladenPflicht
    Vertraulichkeit aller Informationen; Löschung nach Vertragsende
  • Angaben zur Unternehmensstruktur (Bieter, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) machenPflicht
    Falls zutreffend
  • Wettbewerbsregister-Auskunft: Unternehmensname, Postanschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr. angebenPflicht
    Statistische Angabe zur Unternehmensgröße in der eVergabe-Plattform
Los 1 – Unterhaltsreinigung: Angebotsunterlagen5
  • Preisblatt Los 1 mit Stundenverrechnungssätzen je Raumgruppe ausfüllenPflicht
    Raumgruppen: Servicezentrum, Büro, Besprechung, Flur, Treppe, Sanitär, Sozialraum, Lager, Außenbezirke
  • Kalkulation zum Stundenverrechnungssatz (Excel-Vorlage) vollständig ausfüllenPflicht
    Unter 'Eigene Anlagen' hochladen. Mindestlohn Lohngruppe 1: 15,00 €/h (gültig ab 01.01.2026), zzgl. Sozialversicherung und tarifliche Vorgaben
  • Produktive Jahresreinigungsstunden im Angebot angebenPflicht
    Ausschlusskriterium: Die Stunden müssen ausreichend und notwendig für die fachgerechte Erbringung sein
  • Drei vergleichbare Referenzen für Los 1 einreichenPflicht
    Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Zeitraum, Flächen. Mindestens 2 von 3 Referenzen: Grundfläche ≥ 3.200 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 230.000 qm im Verwaltungsbereich. Mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber (Gebäudeinnenreinigung)
  • Bestätigung der Objektbesichtigung (Los 1) hochladenPflicht
    Vordruck ausdrucken, am Besichtigungstermin von Bieter und Vertreter des Reinigungsobjekts unterschreiben, einscannen und als PDF im Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' hochladen
Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: Angebotsunterlagen3
  • Preisblatt Los 2 mit jährlichem Pauschalpreis ausfüllenPflicht
    Alle Kosten (inkl. Steighilfen, Hubbühnen, Gehwegsperrungen) sind in den Pauschalpreis einzurechnen
  • Drei vergleichbare Referenzen für Los 2 einreichenPflicht
    Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen. Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Glasfläche in qm
  • Bestätigung der Objektbesichtigung (Los 2) hochladenPflicht
    Vordruck ausdrucken, am Besichtigungstermin von Bieter und Vertreter des Reinigungsobjekts unterschreiben, einscannen und als PDF im Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' hochladen
Nach Unterauftragnehmern / Dritten (falls zutreffend)2
  • Eigenerklärung für Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher hochladenPflicht
    Entspricht der Eigenerklärung des Bieters; von jedem Dritten, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden, separat beizufügen
  • Verpflichtungserklärung des Dritten (Eignungsleihe) beifügenPflicht
    Unterschriebene Erklärung des Dritten, der Kapazitäten bereitstellt
Nach Zuschlag zu erbringende Nachweise4
  • Polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Mitarbeiter vorlegenPflicht
    Nicht älter als 3 Monate, vor dem Ersteinsatz
  • Förmliche Verpflichtung der Mitarbeiter nach dem VerpflichtungsgesetzPflicht
  • Haftpflichtversicherungsnachweis vorlegenPflicht
    Unverzüglich nach Zuschlag: mind. 2.500.000 € Personenschäden, 500.000 € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselverlust je Schadensfall
  • Benennung Vorarbeiter (Los 1) und Objektleiter (Los 1)Pflicht
    Vorarbeiter: mind. 2 Jahre Erfahrung als Vorarbeiter oder 5 Jahre als Reinigungskraft. Objektleiter: 'Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement' oder gleichwertig oder 5 Jahre Berufserfahrung

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Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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