Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das LfF München

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernMünchen, BayernFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Das Bayerische Landesamt für Steuern (Auftraggeber für das LfF München) schreibt Reinigungsdienstleistungen in zwei Losen aus: Los 1 – Unterhaltsreinigung (Innenreinigung der Büro- und Verwaltungsgebäude) und Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung.

Gereinigt werden mehrere Objekte in 80538 München (Alexandrastr. 1, 3 und Zwischenbau, Wagmüllerstr. 14, Liebigstr. 23). Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.10.2026 und kann sich auf bis zu 6 Jahre verlängern. Bieter können sich für ein oder beide Lose bewerben. Eine Objektbesichtigung ist zwingende Voraussetzung, um überhaupt ein Angebot abgeben zu können.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
APROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPROKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Nutzungsänderung Alexandrastr. 3
Kündigungsfrist 1. Verlängerung
Verlängerung 1
Kündigungsfrist 2. Verlängerung
Verlängerung 2
Kündigungsfrist 3. Verlängerung
Verlängerung 3
bis 2032
Kündigungsfrist Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis

Zuschlagskriterium ist explizit als 'Niedrigster Preis' mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Standorte

Die Reinigungsleistungen sind an folgenden Objekten in 80538 München zu erbringen:

  • Alexandrastr. 1 und 3 (inkl. Zwischenbau mit Kantine/Speisesaal)
  • Liebigstr. 23
  • Wagmüllerstr. 14

Die Gesamtnutzungsfläche umfasst ca. 14.776,28 qm mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.462.435,73 qm. Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.

Qualitätsanforderungen und Arbeitssicherheit

  • Die Reinigung muss nach einem anerkannten Qualitätsmanagementsystem erfolgen (DIN EN ISO 9000ff, RAL-GZ 902 oder gleichwertig).
  • Alle Unfallverhütungs- und Arbeitssicherheitsvorschriften sind einzuhalten.
  • Bei der Glasreinigung kann der Einsatz einer Steighilfe, eines Hubwagens oder einer Staffelei erforderlich sein; die Genehmigung einer Gehwegaufstellung erfolgt auf eigene Kosten des Auftragnehmers.
  • Reinigungsmittel müssen rückstandslos und für die jeweiligen Oberflächen geeignet sein.

Vertragliche Rahmendaten

  • Vertragsbeginn: 01.10.2026
  • Erstlaufzeit: 3 Jahre (bis 30.09.2029)
  • Maximale Gesamtlaufzeit: 6 Jahre (bis 30.09.2032), bestehend aus Erstlaufzeit plus bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr
  • Kündigungsfrist für Nicht-Verlängerung: 6 Monate vor Vertragsende
  • Probezeit: Erste 6 Monate (mit Verlängerungsoption um bis zu 3 Monate); Kündigung in der Probezeit mit Frist von mindestens 2 Monaten möglich, Auslauffrist bis zu 6 Monaten
  • Keine Nebenangebote zulässig
  • Elektronische Angebotsabgabe in deutscher Sprache, ausschließlich über die Vergabeplattform

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Der Bieter darf nicht ausgeschlossen sein wegen:

  • Verurteilungen gemäß § 123 GWB (schwere Straftaten)
  • Schwerer Verfehlungen gemäß § 124 GWB (wettbewerbswidriges Verhalten)
  • Verstoß gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG
  • Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
  • Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
  • Verstoß gegen die EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014)

Darüber hinaus ist eine Erklärung abzugeben, dass weder der Bieter noch eingesetzte Personen die Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) anwenden, lehren oder verbreiten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis der durchschnittlichen Nettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung.
  • Nachweis der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre (Anzahl Arbeitnehmer und ggf. Gewerkschaftsmitglieder).
  • Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (auf Verlangen nach Zuschlag):
  • Personenschäden: mindestens 2.500.000 €
  • Sachschäden: mindestens 500.000 €
  • Vermögensschäden: mindestens 500.000 €
  • Bearbeitungsschäden: mindestens 250.000 €
  • Schlüsselverlust: mindestens 100.000 €
  • Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung ist nicht verpflichtend, kann aber nachgefragt werden.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis der technischen und personellen Fähigkeit zur Leistungserbringung.
  • Zusicherung, dass ausreichend Arbeitskräfte und Geräte zur termingerechten Ausführung zur Verfügung stehen.
  • Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter sind auf Verlangen vorzulegen.
  • Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Eigenerklärung der Unterauftragnehmer zu Ausschlussgründen sowie Nachweis (z.B. unterschriebene Verpflichtungserklärung), dass die erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen.

Zwingende Voraussetzung: Objektbesichtigung

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist Pflicht und Ausschlusskriterium. Der Vordruck muss vor Ort sowohl vom Bieter als auch vom Vertreter des Reinigungsobjekts unterschrieben, eingescannt und im Angebotsassistenten unter 'Eigene Anlagen' hochgeladen werden. Angebote ohne fristgerecht hochgeladene Besichtigungsbestätigung werden ausgeschlossen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: max. 4 Jahre (bzw. seit Geschäftsgründung)Volumen: Mind. 2 von 3 Referenzen: Grundfläche ≥ 11.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 1.165.000 qm

3 vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (Büro-/Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindergärten)

1 der 3 Referenzen muss bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Gebäudeinnenreinigung durchgeführt worden sein. Fläche muss dem Verwaltungsbereich angehören (Verkehrsflächen, Büros, Aufenthalts-/Besprechungsräume, Sanitäranlagen).

3 ReferenzenZeitraum: max. 4 Jahre (bzw. seit Geschäftsgründung)Volumen: Glasfläche in qm je Referenz (keine festen Mindestflächen angegeben)

3 vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen

Art der Vergleichbarkeit ist mit den Referenzen darzulegen.

je Los 3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: siehe Los-spezifische Angaben

Allgemeine Anforderungen an alle Referenzen (gilt für beide Lose)

Fehlende, unvollständige oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen & Ausschlussgründe7
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (z.B. § 123/124 GWB, MiLoG, AEntG, SchwarzArbG)Pflicht
    Vorgegebener Vordruck des Auftraggebers verwenden.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung Steuer- und SozialversicherungspflichtenPflicht
  • Eigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Pflicht
  • Scientology-Schutzerklärung (keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard)Pflicht
  • Erklärung zur Unternehmensform (Einzelbieter / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer)Pflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Benennung bevollmächtigter Vertreter, Erklärung Gesamtschuldner-Haftungoptional
    Nur falls Bieter als Gemeinschaft auftritt.
  • Bei Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungoptional
    Nur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
Objektbesichtigung (Zwingend!)2
  • Teilnahme an der Objektbesichtigung und Vordruck vor Ort unterzeichnen (Bieter + Vertreter des Reinigungsobjekts)Pflicht
    Ohne Teilnahme wird das Angebot ausgeschlossen.
  • Unterschriebenen Vordruck einscannen und im Angebotsassistenten unter 'Eigene Anlagen' hochladenPflicht
Eignung & Referenzen6
  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 4 Jahren einreichen (je nach Los unterschiedlich)Pflicht
    Los 1: Unterhaltsreinigung; Los 2: Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden.
  • Bei Los 1: Mind. 2 von 3 Referenzen mit Grundfläche ≥ 11.000 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 1.165.000 qmPflicht
    Mindestens 1 Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen.
  • Nettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung angebenPflicht
  • Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre angebenPflicht
  • Verpflichtungserklärung für Auftragsausführung abgebenPflicht
  • Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter bereithaltenPflicht
    Auf Verlangen vorzulegen.
Versicherung & Kalkulation5
  • Haftpflichtversicherungs-Nachweis mit Mindestdeckungen bereithalten (Personen 2,5 Mio € / Sachen 0,5 Mio € / Vermögen 0,5 Mio € / Bearbeitung 0,25 Mio € / Schlüssel 0,1 Mio €)Pflicht
    Nachweis ist nach Zuschlagserteilung unverzüglich vorzulegen.
  • Los 1: Produktive Jahresreinigungsstunden angeben (Mussangabe)Pflicht
  • Los 1: Excel-Kalkulation 'Stundenverrechnungssatz' ausfüllen und hochladen (Mindeststundenlohn 15,00 €, Sozialversicherungsaufschläge, tarifliche Vorgaben)Pflicht
  • Los 2: Pauschalpreis im Preisblatt angebenPflicht
  • Los 1: Preisblatt (Stundenverrechnungssatz) ausfüllenPflicht
Sonstige Unterlagen1
  • Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnenPflicht

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