Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen schreibt Reinigungsdienstleistungen an ihrem Standort in Münster (Nevinghoff 40) aus.
Es werden zwei Lose vergeben:
Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung mehrerer Verwaltungs- und Funktionsgebäude (z. B. Honigverarbeitung, Wirtschaftsgebäude, Karl-Beverunge-Haus) inkl. optionaler Grundreinigung und Objektleitung.Los 2 – Glasreinigung: Glas- und Rahmenreinigung der Gebäude und Außenflächen.
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.09.2026, Laufzeit 24 Monate (Verlängerungsoption)Angebotsfrist: 15.06.2026, 10:00 UhrAngebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWEin Bieter darf max. 2 Lose anbieten und max. 2 Lose erhaltenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Besichtigungstermine
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Frist Versicherungsnachweis
Vorlage Objektordner
Vertragsbeginn
Probezeit
Jour fixe Woche 4
Frist Flächenabweichungen
Kontrollberichte Qualitätssicherung
Jour fixe Woche 8
Jour fixe Woche 12
Verschwiegenheitsunterweisung
Jährliche Erklärungen
Ankündigung Verlängerung
Vertragsende Grundlaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Angebotssumme netto 'Unterhaltsreinigung' pro Jahr; niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl
- Produktivstunden40%
Höchster Wert erhält Höchstpunktzahl; Bewertung nach Verhältnis
- Einsatz Objektleitung5%
Höchster Wert (Stunden pro Monat) erhält Höchstpunktzahl; Bewertung nach Verhältnis
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Rahmenbedingungen
Standort: Nevinghoff 40, 48147 Münster (Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen)Vertragsbeginn: 01.09.2026Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.08.2028Verlängerungsoption: weitere 24 Monate (bei Los 2 als 2×12 Monate ausgestaltet)Reinigungsdurchführung mit Systemwagen, Ersatz: Doppelfahreimer oder andere Systeme (wenn kein Fahrstuhl/gebaulich unmöglich)Anwendung des 4-Farben-SystemsEinsatz von Reinigungs- und Pflegemitteln mit EU-Umweltzeichen (z. B. Euro-Blume); umwelt- und gesundheitsverträgliche Mittel; Maschinen mit niedrigem VerbrauchKernreinigungszeit: 14:00–18:00 Uhr; Bienenhaus ab 16:00 UhrKostenlose Bereitstellung durch AG: Lagerräume, Wasser, Strom, Verbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier, Papierhandtücher); Müllbeutel durch AN
Reinigungsturnusse und Faktoren (gemäß 8.0 Kalkulationshinweise)
Verbindliche Reinigungstage-Faktoren 2026–2030 je Turnus:
5× wöchentlich: 250 Tage/Jahr3× wöchentlich: 150 Tage/Jahr2,5× wöchentlich: 125 Tage/Jahr2× wöchentlich: 100 Tage/Jahr1× wöchentlich: 50 Tage/Jahr1× monatlich: 12 Tage/Jahr
Besonderheit Raumgruppe B (RG B): Bodenbeläge 1× wöchentlich reinigen, übrige Tage Sichtreinigung (lose aufliegende grobe Verschmutzungen entfernen). Optisch einwandfreier Zustand jederzeit erforderlich.
Der AG kann den Reinigungsturnus mit 14 Tagen Vorlauf erhöhen oder minimieren. Anpassungen an nicht vorhersehbare Schließzeiten erfolgen nach Abstimmung.
Gebäudebestand (Los 1)
Mehrere Gebäude mit unterschiedlichen Raumgruppen und Reinigungszyklen:
01-G0013 (Honigverarbeitung, EG + OG): Abfüllraum, Honigladen, Labor, Büros, Kühlräume, Lager, Sanitärräume, Treppenhaus, Flure (Zyklen: 1w, 3w, 5w, 1m, ohne)01-G0015 (Wirtschaftsgebäude, EG + DG): Druckzentrum, Lager, Büros, Sanitärräume, Flure (Zyklen: 1w, 1m, 1j, ohne)01-G0012 (Karl-Beverunge-Haus, UG + EG + OG): Windfang, Flure, Speiseraum, Küche, Kaminzimmer, Wohnbereiche, Sanitärräume, Treppen, Lager (Zyklen: 3w, 5w, ohne)
Bodenbeläge: keramische Fliesen/Platten, Textil, Laminat, Estrich, Holz u. a.
Sonderreinigungen (beide Lose, gemäß 8.4)
Sonderreinigungen als gesondert vereinbarte Leistungen auf Basis von Stundenverrechnungssätzen/EinheitspreisenAbzugsoptionen gemäß Anlage 12.0 möglichMehrarbeiten nur mit vorheriger Beauftragung durch AG; bei Bau-/Renovierungsarbeiten werden nicht gereinigte Flächen in Abzug gebracht
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eintragung im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Handwerkskarte oder gleichwertige Bescheinigung der Handwerkskammer)Bescheinigung des Finanzamts über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenBescheinigung der Krankenkasse über ordnungsgemäße Entrichtung der SozialversicherungsbeiträgeBescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen UnfallversicherungEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU 01-2023)
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 6.750.000 € (pauschal)Deckungsumfang: Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust (Neuwertklausel); Haftung umfasst auch Ersatz der Schließanlage bei SchlüsselverlustNachweis bei Angebotsabgabe oder Erklärung zum beabsichtigten AbschlussBei Erklärung: Bestätigung/Kopie der Originalversicherung vor Zuschlagserteilung; Frist max. 10 Kalendertage nach Aufforderung
Referenzen (gilt für alle Lose)
Mindestens 3 aktuelle Referenzen (nicht älter als 3 Jahre)Vergleichbar mit Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren EinrichtungenErbracht bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen AuftraggebernJe Referenz: Referenzobjekt, Auftraggeber, Ansprechpartner in Leitungsposition (Geschäftsführung, Verwaltungsleitung)Formular: Anlage 11.0 Referenzlisten; bei Abgabe für mehrere Lose reicht eine Referenzliste aus
Personal und Qualifikation
Ausschließlich eingewiesenes, ausgebildetes und zuverlässiges Personal einsetzenAusländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und AufenthaltspapierenVerständigung in deutscher Sprache muss sichergestellt seinPolizeiliche Führungszeugnisse können auf Kosten des AN verlangt werden (keine Verurteilungen wegen Straftaten mit Auftragsbezug)Einheitliche, hygienisch einwandfreie Arbeitskleidung; Arbeitsausweis für ReinigungskräfteSicherheitsunterweisung 1× jährlich durch AN für eigene Mitarbeiter (Kosten durch AN)Sozialversicherungsinformationen / Freistellungsbescheinigung für geringfügig Beschäftigte auf Verlangen des AGEinhaltung des Tarifvertrages des Gebäudereiniger-Handwerks (Arbeitnehmer-Entsendegesetz); Lohn- und Lohnfolgekosten gelten mit 85 % des Gesamtpreises als vereinbartListe des eingesetzten Reinigungspersonals vor Aufnahme der Arbeiten vorlegen; bei Personalwechsel Aktualisierung innerhalb 7 Tagen
Qualitätssicherung und Umwelt
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertigArbeitsstoffe: Eignung bzgl. Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit, Oberflächenschonung; Desinfektionsmittel in aktueller DGHM-ListeBetriebsmittel: Einhaltung DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz, VDE-Vorschriften; regelmäßige GUV-WiederholungsprüfungenJährliche Aktualisierung aller Bescheinigungen/Erklärungen unaufgefordert bis 31.01. jedes Jahres; Verschwiegenheits-Wiederholungsunterweisung in der 2. KalenderwocheEinsatz nur umweltverträglicher, materialschonender Reinigungsmittel
Haftung und rechtliche Anforderungen
Haftung für Schäden an Eigentum, Vermögen, Körper und Gesundheit des AG-Personals durch AN und Erfüllungsgehilfen (vorsätzlich oder fahrlässig)Kein Einsatz von Waschmaschinen durch ANEinhaltung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher, tariflicher, Arbeits-, Sicherheits- und DatenschutzbestimmungenEinholung notwendiger Genehmigungen (z. B. für Hubsteiger) auf Kosten des ANEinhaltung Vorschriften der Berufsgenossenschaft (z. B. Sicherungspersonal)Keine standardmäßig aufgedruckten AGB im Angebot; Vertragsbedingungen des Landes NRW müssen zugrunde liegen
Bieter-/Bewerbergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe
Bieter-/Bewerbergemeinschaften: alle Mitglieder sowie bevollmächtigter Vertreter zu benennen; gesamte Gemeinschaft muss Eignungskriterien erfüllenEignungsleihe: zulässig; Formular 534a EU oder 534b EU beifügen; bei 534b EU Unterschrift durch Eignungsleiher erforderlichUnteraufträge: zulässig; Formular 533a EU oder 533b EU auszufüllen; Nachunternehmereinsatz nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des AG
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 aktuelle Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen, erbracht bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen Auftraggebern
Referenzobjekt, Auftraggeber, Ansprechpartner in Leitungsposition (Geschäftsführung, Verwaltungsleitung); Formular Anlage 11.0 Referenzlisten; bei Abgabe für mehrere Lose reicht eine Referenzliste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise
Versicherungs- und Qualitätsnachweise
Optionale / Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landwirtschaftskammer.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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