Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Münster Nevinghoff

• Standort: Nevinghoff 40, 48147 Münster (Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen)
• Vertragsbeginn: 01.09.2026
• Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.08.2028
• Verlängerungsoption: weitere 24 Monate (bei Los 2 als 2×12 Monate ausgestaltet)
• Reinigungsdurchführung mit Systemwagen, Ersatz: Doppelfahreimer oder andere Systeme (wenn kein Fahrstuhl/gebaulich unmöglich)
• Anwendung des 4-Farben-Systems
• Einsatz von Reinigungs- und Pflegemitteln mit EU-Umweltzeichen (z. B. Euro-Blume); umwelt- und gesundheitsverträgliche Mittel; Maschinen mit niedrigem Verbrauch
• Kernreinigungszeit: 14:00–18:00 Uhr; Bienenhaus ab 16:00 Uhr
• Kostenlose Bereitstellung durch AG: Lagerräume, Wasser, Strom, Verbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier, Papierhandtücher); Müllbeutel durch AN

Verbindliche Reinigungstage-Faktoren 2026–2030 je Turnus:

• 5× wöchentlich: 250 Tage/Jahr
• 3× wöchentlich: 150 Tage/Jahr
• 2,5× wöchentlich: 125 Tage/Jahr
• 2× wöchentlich: 100 Tage/Jahr
• 1× wöchentlich: 50 Tage/Jahr
• 1× monatlich: 12 Tage/Jahr

Besonderheit Raumgruppe B (RG B): Bodenbeläge 1× wöchentlich reinigen, übrige Tage Sichtreinigung (lose aufliegende grobe Verschmutzungen entfernen). Optisch einwandfreier Zustand jederzeit erforderlich.

Der AG kann den Reinigungsturnus mit 14 Tagen Vorlauf erhöhen oder minimieren. Anpassungen an nicht vorhersehbare Schließzeiten erfolgen nach Abstimmung.

Mehrere Gebäude mit unterschiedlichen Raumgruppen und Reinigungszyklen:

• 01-G0013 (Honigverarbeitung, EG + OG): Abfüllraum, Honigladen, Labor, Büros, Kühlräume, Lager, Sanitärräume, Treppenhaus, Flure (Zyklen: 1w, 3w, 5w, 1m, ohne)
• 01-G0015 (Wirtschaftsgebäude, EG + DG): Druckzentrum, Lager, Büros, Sanitärräume, Flure (Zyklen: 1w, 1m, 1j, ohne)
• 01-G0012 (Karl-Beverunge-Haus, UG + EG + OG): Windfang, Flure, Speiseraum, Küche, Kaminzimmer, Wohnbereiche, Sanitärräume, Treppen, Lager (Zyklen: 3w, 5w, ohne)

Bodenbeläge: keramische Fliesen/Platten, Textil, Laminat, Estrich, Holz u. a.

• Sonderreinigungen als gesondert vereinbarte Leistungen auf Basis von Stundenverrechnungssätzen/Einheitspreisen
• Abzugsoptionen gemäß Anlage 12.0 möglich
• Mehrarbeiten nur mit vorheriger Beauftragung durch AG; bei Bau-/Renovierungsarbeiten werden nicht gereinigte Flächen in Abzug gebracht

• Eintragung im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Handwerkskarte oder gleichwertige Bescheinigung der Handwerkskammer)
• Bescheinigung des Finanzamts über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben
• Bescheinigung der Krankenkasse über ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge
• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU 01-2023)

• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 6.750.000 € (pauschal)
• Deckungsumfang: Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust (Neuwertklausel); Haftung umfasst auch Ersatz der Schließanlage bei Schlüsselverlust
• Nachweis bei Angebotsabgabe oder Erklärung zum beabsichtigten Abschluss
• Bei Erklärung: Bestätigung/Kopie der Originalversicherung vor Zuschlagserteilung; Frist max. 10 Kalendertage nach Aufforderung

• Mindestens 3 aktuelle Referenzen (nicht älter als 3 Jahre)
• Vergleichbar mit Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen
• Erbracht bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen Auftraggebern
• Je Referenz: Referenzobjekt, Auftraggeber, Ansprechpartner in Leitungsposition (Geschäftsführung, Verwaltungsleitung)
• Formular: Anlage 11.0 Referenzlisten; bei Abgabe für mehrere Lose reicht eine Referenzliste aus

• Ausschließlich eingewiesenes, ausgebildetes und zuverlässiges Personal einsetzen
• Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren
• Verständigung in deutscher Sprache muss sichergestellt sein
• Polizeiliche Führungszeugnisse können auf Kosten des AN verlangt werden (keine Verurteilungen wegen Straftaten mit Auftragsbezug)
• Einheitliche, hygienisch einwandfreie Arbeitskleidung; Arbeitsausweis für Reinigungskräfte
• Sicherheitsunterweisung 1× jährlich durch AN für eigene Mitarbeiter (Kosten durch AN)
• Sozialversicherungsinformationen / Freistellungsbescheinigung für geringfügig Beschäftigte auf Verlangen des AG
• Einhaltung des Tarifvertrages des Gebäudereiniger-Handwerks (Arbeitnehmer-Entsendegesetz); Lohn- und Lohnfolgekosten gelten mit 85 % des Gesamtpreises als vereinbart
• Liste des eingesetzten Reinigungspersonals vor Aufnahme der Arbeiten vorlegen; bei Personalwechsel Aktualisierung innerhalb 7 Tagen

• Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertig
• Arbeitsstoffe: Eignung bzgl. Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit, Oberflächenschonung; Desinfektionsmittel in aktueller DGHM-Liste
• Betriebsmittel: Einhaltung DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz, VDE-Vorschriften; regelmäßige GUV-Wiederholungsprüfungen
• Jährliche Aktualisierung aller Bescheinigungen/Erklärungen unaufgefordert bis 31.01. jedes Jahres; Verschwiegenheits-Wiederholungsunterweisung in der 2. Kalenderwoche
• Einsatz nur umweltverträglicher, materialschonender Reinigungsmittel

• Haftung für Schäden an Eigentum, Vermögen, Körper und Gesundheit des AG-Personals durch AN und Erfüllungsgehilfen (vorsätzlich oder fahrlässig)
• Kein Einsatz von Waschmaschinen durch AN
• Einhaltung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher, tariflicher, Arbeits-, Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen
• Einholung notwendiger Genehmigungen (z. B. für Hubsteiger) auf Kosten des AN
• Einhaltung Vorschriften der Berufsgenossenschaft (z. B. Sicherungspersonal)
• Keine standardmäßig aufgedruckten AGB im Angebot; Vertragsbedingungen des Landes NRW müssen zugrunde liegen

• Bieter-/Bewerbergemeinschaften: alle Mitglieder sowie bevollmächtigter Vertreter zu benennen; gesamte Gemeinschaft muss Eignungskriterien erfüllen
• Eignungsleihe: zulässig; Formular 534a EU oder 534b EU beifügen; bei 534b EU Unterschrift durch Eignungsleiher erforderlich
• Unteraufträge: zulässig; Formular 533a EU oder 533b EU auszufüllen; Nachunternehmereinsatz nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des AG