Ausschreibungen Gebäudereinigung
Unterhalts- und Glasreinigung für das Justizgebäude Tändelmarkt 5 in 86720 Nördlingen
Freistaat Bayern, vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Nördlingen | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts MünchenNördlingen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Amtsgericht Nördlingen (Tändelmarkt 5, 86720 Nördlingen) sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Lose über 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031):
Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Innenreinigung von ca. 5.042 m² Bodenfläche (Böden, Sanitäranlagen, Raumausstattung) mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen je Raumgruppe.Los 2 – Glasreinigung: allseitige Reinigung von ca. 857 m² Glasflächen (Fenster, Brandschutztüren, Pfortentrennwände, Oberlichter) inkl. Rahmen, Stöcke und Fensterbänke – 1× jährlich Außenflächen, 4× jährlich Innenverglasungen.
Wichtige Bedingungen:
Angebotsabgabe bis 03.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform Bayern.Pflicht-Objektbesichtigung (Frist für Fragen: 13.07.2026).Mindeststundenmenge Los 1: 1.200 Stunden/Jahr.Zuschlag nach UfAB 2018 (erweiterte Richtwertmethode, vorrangig Leistung).Je Los mindestens eine vergleichbare Referenz erforderlich.Bestimmte Mindest-Versicherungssummen und Personalanforderungen (z. B. qualifizierter Objektleiter).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Objektbesichtigung13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Juli 2026
Angebotsfrist3. Aug. 2026
Rügefristca. 3. Aug. – 13. Aug. 2026
Jährliche Sonderleistungen Unterhaltsreinigungca. 1. Mai 2026 – 31. Juli 2031
Jährliche Glasreinigung10. Juni 2026 – 31. Juli 2031
Bindefrist3. Aug. – 1. Okt. 2026
Vorabinformation7. Aug. 2026
Nachprüfungsfrist Vergabekammerca. 7. Aug. – 22. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031
Kündigungsmöglichkeit 1ca. 30. Sep. 2027
Kündigungsmöglichkeit 2ca. 30. Sep. 2028
Kündigungsmöglichkeit 3ca. 30. Sep. 2029
Kündigungsmöglichkeit 4ca. 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Maßnahmen Leistungserbringung25%
Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Reinigungsleistung (Unterhaltsreinigung). Bewertet werden konkrete, verbindliche Aussagen zur Leistungserbringung. 0–5 Bewertungspunkte, multipliziert mit 250 Gewichtungspunkten.
- Qualitätskontrollen Reaktionszeit25%
Darstellung der Qualitätskontrollen und Reaktionszeiten bei Mängelfeststellungen oder Beanstandungen. 0–5 Bewertungspunkte, multipliziert mit 250 Gewichtungspunkten.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P (Kennzahl = Leistung / Preis). Schwankungsbereich 10 %, Entscheidungskriterium im Schwankungsbereich: Leistung. Höchste Kennzahl = Zuschlag; bei Gleichstand im Schwankungsbereich entscheidet der günstigere Preis, dann das Los.
KI-Hinweis: Die beiden Leistungskriterien (Maßnahmen Leistungserbringung, Qualitätskontrollen Reaktionszeit) mit je 25 % sind im Text erkennbar; ob die Gesamtgewichtung der Leistung 50 % beträgt oder weitere Kriterien fehlen, ist aus dem vorliegenden Auszug nicht eindeutig bestimmbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Vertragsrahmen
Leistungsort: Justizgebäude Tändelmarkt 5, 86720 Nördlingen (Amtsgericht)Gesamt-Bodenfläche: 5.041,87 m² (davon 3.687,86 m² zu reinigen, 1.322,79 m² nicht zu reinigen, 31,22 m² Putzräume)Gesamt-Glasfläche: 856,73 m²Vertragsbeginn: 01.10.2026Vertragsende: 30.09.2031 (60 Monate / 5 Jahre)Kündigung jährlich zum 30.09. möglich (Eingang bis 31.03.)Regie- und Sonderreinigungen sind vertraglich vorgesehen, ohne AbnahmeverpflichtungOptionale Sonderaufträge mit Zuschlägen: +80 % an Sonn- und Feiertagen, +200 % am 1. Mai, 1./2. Weihnachtsfeiertag, Neujahr
Arbeitszeiten und allgemeine Reinigungsvorgaben
Werktags Mo–Fr, 07:00–14:00 Uhr (Los 1) bzw. 06:30–16:00 Uhr (Los 2)Sitzungssäle A–F und Zimmer 202, 203, 205/1, 205/2, 221: Reinigung bis spätestens 08:30 UhrKeine Reinigung am 24.12. und 31.12.Einsatz umweltzertifizierter Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU Ecolabel oder gleichwertig)Keine chlorhaltigen Sanitärreiniger, keine chemischen Abflussreiniger, keine metallvernetzenden Dispersionen3-Eimer-Farbsystem im Zweistufen-Nasswischverfahren oder gleichwertigWasser und Strom stellt der Auftraggeber unentgeltlich; Reinigungsmittel und -geräte stellt der AuftragnehmerJährliche DGUV-Prüfung ortsveränderlicher elektrischer BetriebsmittelMängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche und persönliche Eignung (gilt für beide Lose)
Fähigkeit zur Leistungserbringung (technisch, wirtschaftlich, personell) bestätigenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Korruption, wettbewerbsbeschränkende Absprachen etc.)Eigenerklärung RUS (keine russischen Beteiligungen > 10 % des Auftragswerts)Eigenerklärung BetriebshaftpflichtversicherungKeine Nutzung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Klausel); Erklärung des Unternehmens und aller MitarbeiterVerpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz für alle MitarbeiterKeine Beschäftigung ohne gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis ausreichender Versicherungen:Personenschäden ≥ 2.000.000 € pro VersicherungsfallSach- und Vermögensschäden ≥ 800.000 € pro VersicherungsfallSchlüssel-/Transponderverlust ≥ 10.000 € pro VersicherungsfallNachweis ordnungsgemäßer Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (auf Verlangen)Kein Vermögensverfall / keine InsolvenzUmsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung angebenPräqualifizierungsnummer, falls vorhanden
Fachliche Leistungsfähigkeit und Personalanforderungen
Einsatz fachkundigen, qualifizierten Personals mit VertretungsregelungJährliche Fortbildung der Reinigungsmitarbeiter (Nachweispflicht)Regelmäßige Beaufsichtigung durch fachkundige AufsichtspersonenFührungszeugnisse aller Einsatzkräfte (max. 4 Monate alt), LKA-/Polizei-Überprüfung wird zugestimmtAusweiskopien aller ReinigungskräfteNachweis Umweltzeichen-Produkte (Blauer Engel, EU Ecolabel oder vergleichbar)Einhaltung gesetzlicher und branchenbezogener Mindestlöhne (Gebäudereiniger-Handwerk Bayern)Gleiches Entgelt für Männer und Frauen bei gleicher/gleichwertiger Arbeit (AGG, EntgTranspG)Unterauftragnehmer: mind. 6 Wochen vor Einsatz schriftlich benennen, gleiche Pflichten und Eignungsprüfung; Auftragnehmer haftet für Gesamtabwicklung
Unternehmensangaben
Name, Anschrift, Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr.Unternehmensgrößenklasse (KMU-Statistik)Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (Fachkräfte, Azubis, Verwaltung, sonstige)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft oder Ende max. 3 Jahre zurück)Volumen: mind. 4.000 m² Reinigungsfläche und mind. 800 Jahresreinigungsstunden
Unterhaltsreinigung als alleiniger Auftragnehmer
Nachprüfbar über Kundenansprechpartner mit Telefon und E-Mail; Beschreibung des Auftrags, Urlaubs-/Vertretungsregelung, Objektleiterwechsel und Mängelnachbesserungen sind anzugeben.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft oder Ende max. 3 Jahre zurück)Volumen: mind. 600 m² Glasfläche
Glasreinigung
Nachprüfbar über Kundenansprechpartner mit Telefon und E-Mail; Angabe, ob alleiniger Auftragnehmer; Leistungsbeschreibung und Mängelnachbesserungen sind zu dokumentieren.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Moritz Fürst GmbH & Co. KG7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Gies Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Wackler Service Group GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Weiss Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Geiger FM Reinigung Süd GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen & Termine
Formale Eigenerklärungen & Erklärungen
Persönliche, wirtschaftliche & fachliche Eignung
Referenzen
Preisblätter & Kalkulation
Sicherheits- & Personalunterlagen (vor und während Vertragslaufzeit)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 02.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 17.08.2026
- 11.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Nördlingen | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Anschrift
86720 Nördlingen
Ort
86720 Nördlingen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/amtsgerichte/noerdlingen/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
86720 Nördlingen
Bayern
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