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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften in Ibbenbüren

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)Bochum, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See schreibt Reinigungsleistungen für zwei Liegenschaften in Ibbenbüren öffentlich aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 – Unterhaltsreinigung und Los 2 – Glasreinigung. Betroffen sind die Geschäftsstelle Ibbenbüren (Weberstr. 74–104) und der Sozialmedizinische Dienst Ibbenbüren (Uphof 12). Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform evergabe-online.de eingereicht werden.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 23.06.2026, 11:00 Uhr (MESZ) vorliegen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Heute

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Monatlicher Pauschalpreis netto55%

    Monatlicher Pauschalpreis für routinemäßige Unterhaltsreinigung, wird in Preispunkte umgerechnet

  • Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)45%

    Durchschnittliche zu reinigende Fläche pro Stunde, gewichtet nach Objektflächen, wird in Leistungspunkte umgerechnet

Bewertungsformel

Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0.55) + (Leistungspunkte * 0.45). Preispunkte werden aus dem monatlichen Pauschalpreis berechnet: 5 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für Preis >= 2x niedrigster Preis, lineare Interpolation dazwischen. Leistungspunkte werden aus der durchschnittlichen Reinigungsleistung pro Stunde (m²) berechnet: 5 Punkte für niedrigste Leistung, 0 Punkte für Leistung >= 2x niedrigste Leistung, lineare Interpolation dazwischen.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betroffene Liegenschaften

Die Reinigungsleistungen sind für folgende zwei Standorte in 49477 Ibbenbüren zu erbringen:

  • Geschäftsstelle (GST) Ibbenbüren, Weberstr. 74–104
  • Sozialmedizinischer Dienst (SMD) Ibbenbüren, Uphof 12

Beide Lose umfassen jeweils beide Liegenschaften. Die genauen Raum- und Flächenaufmaße sind in den Anlagen 2, 2a, 3 und 3a hinterlegt.

Verfahrensrahmen

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 Abs. 1 UVgO. Die Leistung ist in zwei Lose geteilt; Bieter können ein Angebot für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgeben. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de. Vertragsgrundlage sind das Aufforderungsschreiben, die Bewerbungsbedingungen, die Leistungsbeschreibung, die Anlagen 1–20 sowie die AGB der DRV KBS (Anlage 7 und 17).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung (Anlage 8), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – u.a. keine relevanten Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine Wettbewerbsverstöße, keine Interessenkonflikte. Zusätzlich bestätigt der Bieter die Einhaltung von:

  • § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
  • § 98c AufenthG
  • § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)
  • § 21 SchwarzArbG
  • § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
  • § 14 BUrlG

EU-Sanktionspaket gegen Russland

Eigenerklärung (Anlage 9), dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) einem sanktionsrelevanten Russlandbezug unterliegen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch sanktionierte Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher).

Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001)

Eigenerklärung (Anlage 10) über den Besitz einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises eines Landesinnungsverbandes.

Mindestlohn

Eigenerklärung (Anlage 11) zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.

Betriebshaftpflichtversicherung

Objektbesichtigung

Nachweis über die durchgeführte Objektbesichtigung (Anlage 6) – Pflichtvoraussetzung für ein wertungsfähiges Angebot.

Referenzen

Formale Anforderungen

Vollständiges, verbindliches, zuschlagsfähiges Angebot in deutscher Sprache; aktuellste Versionen der Unterlagen verwenden; elektronische Einreichung über evergabe-online.de (Registrierung und Aktivierung erforderlich).

Referenzprojekte
nicht im vorliegenden Ausschnitt spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht im vorliegenden Ausschnitt spezifiziertVolumen: nicht im vorliegenden Ausschnitt spezifiziert

Referenzliste über vergleichbare Reinigungsleistungen (Anlage 13) – konkrete Anforderungen (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in den vollständigen Vergabeunterlagen/Bewerbungsbedingungen definiert.

Vergleichbare Reinigungsaufträge; Nachweis über Anlage 13 (Referenzliste).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 32%11+ · 43%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Vorbereitung & Plattform4
  • Registrierung auf evergabe-online.de und Aktivierung der TeilnahmePflicht
    Notwendig, um Bieterfragen zu stellen und das Angebot elektronisch einzureichen.
  • Bieterfragen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (AnA-Web) stellenoptional
    Mündliche oder telefonische Rückfragen werden nicht beantwortet.
  • Aktuellste Versionen der Vergabeunterlagen herunterladen und verwendenPflicht
    Ältere Versionen können zum Ausschluss führen.
  • Objektbesichtigung durchführen und Nachweis ausfüllen (Anlage 6)Pflicht
    Ohne Besichtigungsnachweis ist das Angebot unvollständig.
Formale Eigenerklärungen & Nachweise7
  • Anlage 8 – Eigenerklärung Ausschlussgründe ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Bestätigt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, LkSG u.a.
  • Anlage 9 – Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland ausfüllenPflicht
    Keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen >50%.
  • Anlage 10 – Eigenerklärung DIN EN ISO 9001 einreichenPflicht
    Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis eines Landesinnungsverbandes.
  • Anlage 11 – Eigenerklärung MindestlohnPflicht
    Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.
  • Anlage 12 – Eigenerklärung BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Versicherung muss bestehen oder zu Vertragsbeginn abgeschlossen werden; bei Bietergemeinschaften auch für Mitglieder.
  • Anlage 20 – Anerkennung der Vergabebedingungen unterzeichnenPflicht
    Inkl. Register- und Kontaktangaben.
  • Anlage 19 – Auflistung der beizufügenden Unterlagen als Kontrolle nutzenPflicht
Fachliche Eignung & Referenzen1
  • Anlage 13 – Referenzliste ausfüllen und beifügenPflicht
    Vergleichbare Referenzen aus dem Reinigungsbereich – konkrete Anforderungen den Bewerbungsbedingungen entnehmen.
Preisblätter & Kalkulation4
  • Los 1 – Anlage 4 (Preisblatt Unterhaltsreinigung) vollständig ausfüllenPflicht
    Nur gelb hinterlegte Felder ausfüllen; grau hinterlegte Felder werden vom Auftraggeber befüllt.
  • Los 2 – Anlage 5 (Preisblatt Glasreinigung) vollständig ausfüllenPflicht
    Nur ausfüllen, wenn ein Angebot für Los 2 abgegeben wird.
  • Anlage 18 – Ausfüllhilfe zum Preisblatt Los 1 beachtenPflicht
    Bei unplausiblen Werten (Abweichung >5%) Rechenweg auf separatem Blatt erläutern, sonst droht Ausschluss.
  • Plausibilitätsprüfung Los 1: Monatsfaktor 21,65 berücksichtigenPflicht
    Monatlicher Gesamtpreis = tägliche Reinigungsstunden × Stundenverrechnungssatz × 21,65
Leistungsbezogene Anlagen5
  • Anlage 1 – Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung durcharbeitenPflicht
  • Anlage 2 – Raumaufmaß GST (Geschäftsstelle) prüfenPflicht
    Betrifft Los 1.
  • Anlage 2a – Raumaufmaß SMD prüfenPflicht
    Betrifft Los 1; Gesamtfläche SMD = 695,25 m².
  • Anlage 3 – Aufmaß Glasreinigung GST prüfenPflicht
    Betrifft Los 2.
  • Anlage 3a – Aufmaß Glasreinigung SMD prüfenPflicht
    Betrifft Los 2.
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer4
  • Anlage 14 – Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Anlage 14a – Jedes BG-Mitglied reicht Anlagen 8, 9, 10, 20 einzeln einoptional
    Pflicht für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
  • Anlage 15 – Unterauftragnehmererklärung (falls zutreffend)optional
  • Anlage 16 – Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend)optional
Vertrag & Schlussabgabe3
  • Anlage 7 – Vertrag prüfenPflicht
  • Anlage 17 – AGB der DRV KBS zur Kenntnis nehmenPflicht
  • Vollständiges, verbindliches, zuschlagsfähiges Angebot in deutscher Sprache elektronisch einreichenPflicht
    Rechtzeitige Einreichung bis 23.06.2026, 11:00 Uhr MESZ.

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