TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- und Grundreinigung der Gebäuden der Stadt Lahr

Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahr/Schwarzwald, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lahr schreibt Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für ihre städtischen Gebäude aus. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Fachlos 1 (breite Unterhalts- und Grundreinigung in Verwaltungsgebäuden, Schulen, Sporthallen, Bürgerhäusern, Festhalle, Theater, Museen u. a.) und Flächenlos 2 (bestimmter Gebäudebestand aus einer früheren Ausschreibung 2025). Jeder Bieter kann sich nur auf ein Flächenlos bewerben; Bieter, die 2025 bereits ein Los erhalten haben, sind ausgeschlossen.

Vertragsbeginn: 01.09.2026, Ende: 31.08.2027 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate). Vergabe im offenen Verfahren, Zuschlag nach Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bieterzugang.deutsche-evergabe.de bis zum 09.06.2026, 10:30 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung7. Mai 2026
Bieterfragen-Frist2. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juni 2026
Angebotsöffnung9. Juni 2026
Bindefrist9. Juni – 8. Juli 2026
Versand Vorabinformation26. Juni 2026
Vorlage Revierpläne & Mitarbeiterliste25. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Bescheinigungen jährlich31. Jan. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung28. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
  • Auftragsbezogenes Personalkonzept50%

    Darstellung des auftragsbezogenen Personalkonzepts. Mindestpunktzahl 35 von 50 Punkten erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Technisches Umsetzungskonzept50%

    Darstellung des technischen Umsetzungskonzepts. Mindestpunktzahl 30 von 50 Punkten erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Werkstätten für Behinderte (Bonus)15%

    Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15% eingeräumt. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

  • Angebotspreis

    Der Angebotspreis fließt nicht als gewichtetes Kriterium, sondern über die Formel Z = L/P (Richtwertmethode) in die Wertung ein. Die Wertungssumme ergibt sich aus der Flächenlossumme Jahreskosten unter Berücksichtigung von Preisnachlässen. Bei Gleichstand der Kennzahlen erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Version 04: Kennzahl Z = L/P × 100.000 (skaliert, kaufmännisch gerundet auf 2 Stellen). Schwankungsbereich 10% um die höchste Kennzahl. Zuschlag an Angebot mit höchster Kennzahl im Schwankungsbereich, bei Gleichstand höchste Leistungspunktzahl im 'Technischen Umsetzungskonzept', dann 'Auftragsbezogenes Personalkonzept', dann niedrigster Angebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Leistungspunkten), Bewertungsformel (erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018) und Mindestpunktzahlen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Folgende Reinigungsarten sind in beiden Losen zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Reinigungstage nach Turnus (1× bis 5× wöchentlich, monatlich oder bei Bedarf)Sonderreinigungen: z. B. Grundreinigung von Hartbelägen und Teppichen, Aufbereitung von Parkett, Zwischenreinigung textiler Beläge, Möbel aus- und einräumenBedarfsreinigungen: zusätzliche Reinigungen auf Abruf durch den Auftraggeber (z. B. Schränke, Schreibtische, zusätzliche Toilettenreinigungen)Vertretungsreinigungen: Übernahme der Reinigung in Objekten mit Eigenreinigungskräften der Stadt, Reaktionszeit 24 Stunden nach MitteilungBauabschlussreinigungen: Reinigung nach größeren Baumaßnahmen

Gebäudegruppen (Übersicht)

Zu reinigende Gebäude umfassen insbesondere:

Verwaltungsgebäude (Büros, Besprechungsräume, Archive, Teeküchen, Sanitärräume, Technik-/Lagerräume)Schulen (Klassenzimmer, Fachräume, Lehrerzimmer, Verkehrsflächen, Treppenhäuser, WC-Anlagen, Archive, Treppengeländer mit Glasflächen)Turn- und Sporthallen (Hallenflächen ggf. mit Tribüne, Umkleiden, Dusch/WC, Geräteräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser)Bürgerhäuser, Festhalle, Theater/Museum (Veranstaltungsräume, Saal, Bühne, Garderoben, Maskenräume, Bewirtungsbereiche)Sportplatzanlagen (Umkleiden, Dusch/WC, Verkehrsflächen, Außen-WCs)Öffentliche WC-Anlagen (eingeschossig, Edelstahl-Inventar)Obdachlosenunterkunft, Jugendeinrichtung, Betriebshof (Allgemeinflächen, Büro-/Sozialräume, Sanitärbereiche)

Zusätzliche Leistungen für beide Lose

Müllentsorgung inkl. Mülltrennung (Papier, Kunststoff/DSD, Bio, Restmüll)Pflege nichttextiler Bodenbeläge (Cleanern, Polieren)Schlüsselverwaltung für die zu reinigenden ObjekteVier-Farb-System bei der ReinigungErstellung von Revierplänen und Mitarbeiterlisten (1 Woche vor Leistungsbeginn vorzulegen)Qualitätskontrolle mit elektronischem Qualitätsmesssystem (Datenbank-Server, Webzugang für AG, Fotodokumentation, Mängelverfolgung)Einsatz von Reinigungsmitteln nur mit Umweltzertifizierung (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen oder gleichwertig) und Hersteller mit EMAS oder ISO 14001Einsatz geprüfter Maschinen (Scheuersaugmaschinen, DGUV V3-Prüfprotokolle jährlich)

Personal- und Aufsichtsanforderungen

Für beide Lose gilt:

Objektleiter: abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene (oder vergleichbar), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; Nachweis binnen 3 Monaten nach ZuschlagVorarbeiter: Präsenz Mo–Fr (ggf. Wochenenden/Feiertage), 06:00–20:00 Uhr, täglich 4,5 Stunden (~22,5 Wochenstunden)Personalunion Objektleiter/Vorarbeiter nicht gestattetAufsichtspersonal darf nicht in der laufenden Unterhaltsreinigung eingesetzt werdenDeutsche Sprachkenntnisse (Wort/Schrift) für Aufsicht zwingendFestes, steuer- und sozialversicherungspflichtiges Personal (oder geringfügig Beschäftigte) mit schriftlichen ArbeitsverträgenEinheitliche DienstkleidungFür Schulen/Sporthallen: erweitertes Führungszeugnis vor TätigkeitsaufnahmeAuf Verlangen: erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (eintragungsfrei)Ausländisches Personal: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis auf Nachfrage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von ReinigungsleistungenEintragung in ein relevantes Berufsregister (Bescheinigung)Für Auftragssummen ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordert

Ausschlussgründe

Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV, insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (u. a. Verurteilungen wegen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Insolvenzdelikte)Keine Steuer- oder SozialversicherungsrückständeKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Nachunternehmer, Eignungsleihpartner oder Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlicher Nettojahresumsatz (ohne USt.) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) im Bereich Reinigungsdienstleistungen/Unterhaltsreinigung von mindestens 1.580.000 € (bei Firmengründung nach 2025: Umsatzzahlen ab Gründungsjahr)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 100.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Nachweis der Versicherung durch Versicherungsschein im Original oder Versicherer-Erklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Firmenprofil: Kurzdarstellung mit Vergleichbarkeit der Maßnahmen, Erfahrungen, fachlicher Kompetenz, AusfallkonzeptenPersonalstruktur: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), gegliedert nach Berufsgruppen (Anlage A 2):Angelernte Reinigungskräfte (festangestellt / geringfügig beschäftigt)Mitarbeiter für SonderreinigungenGesellen des Gebäudereiniger-HandwerksAnwendungstechniker, Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfte Reinigungs- und HygienetechnikerDipl.-Ing. / Bachelor / MasterObjektleiter/innen, Vorarbeiter/innenLeitungspersonal: personenbezogene namentliche Benennung mit Qualifikation, Berufserfahrung, Werdegang und Verfügbarkeit (Anlage A 4)Qualitätsmanagement: Nachweis ISO-9001-Zertifizierung im OriginalElektronisches Qualitätsmesssystem: Erklärung, dass der Bieter über ein QM-System mit Datenbank-Server, Webzugang für den AG, mobiler Erfassung, Foto-/Mängeldokumentation, automatisiertem Versand der Prüfergebnisse und Auswertungsmöglichkeiten verfügt (Ausschlusskriterium)

Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: jeweils > 17.500 m² Reinigungsgrundfläche

Mindestens 2 Referenzobjekte mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (Gebäude-/Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Geschäftsjahren, jeweils mit > 17.500 m² zu reinigender Grundfläche

Bewertet werden Gleichwertigkeit, Qualität und Aussagekraft. Bei engerer Auswahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen. Eintrag in Anlage A3 (Blatt A 3 Referenzen) der Eigenerklärungen. Gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 70%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Konzepte & Vorlagen
Qualitäts- & Sachnachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 19.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 05.08.2026

  2. 08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 07.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 09.06.2026 → 16.07.2026
    • Frist für Fragen: 02.06.2026 → 13.07.2026
  4. 07.05.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77933 Lahr
Ort
77933 Lahr/Schwarzwald
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lahr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
77933 Lahr/Schwarzwald
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen →
Gebäudereinigung

ZMW26-Reinigung Geschäftsstelle 2027/2028 (optional 2028/2029)

Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW) · 35396 GießenFrist:
Gebäudereinigung

Gebäude- und Glasreinigung

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · IngolstadtFrist:
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Schleißheimer Str. 510

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:
Gebäudereinigung

UR, SR Hessisches Statistisches Landesamt in Wiesbaden - 2 Lose -

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WiesbadenFrist:
Gebäudereinigung

Hünxe - Gebäudereinigung

Kommunal Agentur NRW GmbH | Gemeinde Hünxe | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HünxeFrist:
Gebäudereinigung

Durchführung der Unterhaltsreinigung

UNESCO-Welterbestätte Schlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BrühlFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit