Unterhalts- und Grundreinigung der Gebäuden der Stadt Lahr

Folgende Reinigungsarten sind in beiden Losen zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Reinigungstage nach Turnus (1× bis 5× wöchentlich, monatlich oder bei Bedarf)
• Sonderreinigungen: z. B. Grundreinigung von Hartbelägen und Teppichen, Aufbereitung von Parkett, Zwischenreinigung textiler Beläge, Möbel aus- und einräumen
• Bedarfsreinigungen: zusätzliche Reinigungen auf Abruf durch den Auftraggeber (z. B. Schränke, Schreibtische, zusätzliche Toilettenreinigungen)
• Vertretungsreinigungen: Übernahme der Reinigung in Objekten mit Eigenreinigungskräften der Stadt, Reaktionszeit 24 Stunden nach Mitteilung
• Bauabschlussreinigungen: Reinigung nach größeren Baumaßnahmen

Zu reinigende Gebäude umfassen insbesondere:

• Verwaltungsgebäude (Büros, Besprechungsräume, Archive, Teeküchen, Sanitärräume, Technik-/Lagerräume)
• Schulen (Klassenzimmer, Fachräume, Lehrerzimmer, Verkehrsflächen, Treppenhäuser, WC-Anlagen, Archive, Treppengeländer mit Glasflächen)
• Turn- und Sporthallen (Hallenflächen ggf. mit Tribüne, Umkleiden, Dusch/WC, Geräteräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser)
• Bürgerhäuser, Festhalle, Theater/Museum (Veranstaltungsräume, Saal, Bühne, Garderoben, Maskenräume, Bewirtungsbereiche)
• Sportplatzanlagen (Umkleiden, Dusch/WC, Verkehrsflächen, Außen-WCs)
• Öffentliche WC-Anlagen (eingeschossig, Edelstahl-Inventar)
• Obdachlosenunterkunft, Jugendeinrichtung, Betriebshof (Allgemeinflächen, Büro-/Sozialräume, Sanitärbereiche)

• Müllentsorgung inkl. Mülltrennung (Papier, Kunststoff/DSD, Bio, Restmüll)
• Pflege nichttextiler Bodenbeläge (Cleanern, Polieren)
• Schlüsselverwaltung für die zu reinigenden Objekte
• Vier-Farb-System bei der Reinigung
• Erstellung von Revierplänen und Mitarbeiterlisten (1 Woche vor Leistungsbeginn vorzulegen)
• Qualitätskontrolle mit elektronischem Qualitätsmesssystem (Datenbank-Server, Webzugang für AG, Fotodokumentation, Mängelverfolgung)
• Einsatz von Reinigungsmitteln nur mit Umweltzertifizierung (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen oder gleichwertig) und Hersteller mit EMAS oder ISO 14001
• Einsatz geprüfter Maschinen (Scheuersaugmaschinen, DGUV V3-Prüfprotokolle jährlich)

Für beide Lose gilt:

• Objektleiter: abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene (oder vergleichbar), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; Nachweis binnen 3 Monaten nach Zuschlag
• Vorarbeiter: Präsenz Mo–Fr (ggf. Wochenenden/Feiertage), 06:00–20:00 Uhr, täglich 4,5 Stunden (~22,5 Wochenstunden)
• Personalunion Objektleiter/Vorarbeiter nicht gestattet
• Aufsichtspersonal darf nicht in der laufenden Unterhaltsreinigung eingesetzt werden
• Deutsche Sprachkenntnisse (Wort/Schrift) für Aufsicht zwingend
• Festes, steuer- und sozialversicherungspflichtiges Personal (oder geringfügig Beschäftigte) mit schriftlichen Arbeitsverträgen
• Einheitliche Dienstkleidung
• Für Schulen/Sporthallen: erweitertes Führungszeugnis vor Tätigkeitsaufnahme
• Auf Verlangen: erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (eintragungsfrei)
• Ausländisches Personal: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis auf Nachfrage

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen
• Eintragung in ein relevantes Berufsregister (Bescheinigung)
• Für Auftragssummen ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordert

Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV, insbesondere:

• Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Keine schweren Verfehlungen (u. a. Verurteilungen wegen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Insolvenzdelikte)
• Keine Steuer- oder Sozialversicherungsrückstände
• Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Nachunternehmer, Eignungsleihpartner oder Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug)

• Mindestumsatz: durchschnittlicher Nettojahresumsatz (ohne USt.) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) im Bereich Reinigungsdienstleistungen/Unterhaltsreinigung von mindestens 1.580.000 € (bei Firmengründung nach 2025: Umsatzzahlen ab Gründungsjahr)
• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
• Personenschäden: 1.500.000 €
• Sachschäden: 1.500.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 100.000 €
• Bearbeitungsschäden: 100.000 €
• Vermögensschäden: 100.000 €
• Nachweis der Versicherung durch Versicherungsschein im Original oder Versicherer-Erklärung

• Firmenprofil: Kurzdarstellung mit Vergleichbarkeit der Maßnahmen, Erfahrungen, fachlicher Kompetenz, Ausfallkonzepten
• Personalstruktur: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), gegliedert nach Berufsgruppen (Anlage A 2):
• Angelernte Reinigungskräfte (festangestellt / geringfügig beschäftigt)
• Mitarbeiter für Sonderreinigungen
• Gesellen des Gebäudereiniger-Handwerks
• Anwendungstechniker, Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker
• Dipl.-Ing. / Bachelor / Master
• Objektleiter/innen, Vorarbeiter/innen
• Leitungspersonal: personenbezogene namentliche Benennung mit Qualifikation, Berufserfahrung, Werdegang und Verfügbarkeit (Anlage A 4)
• Qualitätsmanagement: Nachweis ISO-9001-Zertifizierung im Original
• Elektronisches Qualitätsmesssystem: Erklärung, dass der Bieter über ein QM-System mit Datenbank-Server, Webzugang für den AG, mobiler Erfassung, Foto-/Mängeldokumentation, automatisiertem Versand der Prüfergebnisse und Auswertungsmöglichkeiten verfügt (Ausschlusskriterium)