Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Lahr schreibt Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für ihre städtischen Gebäude aus. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Fachlos 1 (breite Unterhalts- und Grundreinigung in Verwaltungsgebäuden, Schulen, Sporthallen, Bürgerhäusern, Festhalle, Theater, Museen u. a.) und Flächenlos 2 (bestimmter Gebäudebestand aus einer früheren Ausschreibung 2025). Jeder Bieter kann sich nur auf ein Flächenlos bewerben; Bieter, die 2025 bereits ein Los erhalten haben, sind ausgeschlossen.
Vertragsbeginn: 01.09.2026, Ende: 31.08.2027 (mit Verlängerungsoption um 12 Monate). Vergabe im offenen Verfahren, Zuschlag nach Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bieterzugang.deutsche-evergabe.de bis zum 09.06.2026, 10:30 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Versand Vorabinformation
Vorlage Revierpläne & Mitarbeiterliste
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Bescheinigungen jährlich
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Auftragsbezogenes Personalkonzept50%
Bewertung des Personalkonzepts, inkl. Schulungskonzept, Qualifikation des Aufsichtspersonals, Vertretungsregelung und Mitarbeiterkontrolle.
- Technisches Umsetzungskonzept50%
Bewertung des technischen Konzepts zur Umsetzung der Reinigungsdienstleistungen.
Z = L/P (Leistungspunkte geteilt durch Angebotspreis), skaliert mit Faktor 100.000, kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen. Schwankungsbereich 10% vom führenden Angebot. Zuschlag an Angebot mit höchster Leistungspunktzahl im Kriterium 'Technisches Umsetzungskonzept' innerhalb des Schwankungsbereichs, bei Gleichstand Entscheidung nach 'Auftragsbezogenes Personalkonzept', dann niedrigster Preis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Folgende Reinigungsarten sind in beiden Losen zu erbringen:
Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis, Reinigungstage nach Turnus (1× bis 5× wöchentlich, monatlich oder bei Bedarf)Sonderreinigungen: z. B. Grundreinigung von Hartbelägen und Teppichen, Aufbereitung von Parkett, Zwischenreinigung textiler Beläge, Möbel aus- und einräumenBedarfsreinigungen: zusätzliche Reinigungen auf Abruf durch den Auftraggeber (z. B. Schränke, Schreibtische, zusätzliche Toilettenreinigungen)Vertretungsreinigungen: Übernahme der Reinigung in Objekten mit Eigenreinigungskräften der Stadt, Reaktionszeit 24 Stunden nach MitteilungBauabschlussreinigungen: Reinigung nach größeren Baumaßnahmen
Gebäudegruppen (Übersicht)
Zu reinigende Gebäude umfassen insbesondere:
Verwaltungsgebäude (Büros, Besprechungsräume, Archive, Teeküchen, Sanitärräume, Technik-/Lagerräume)Schulen (Klassenzimmer, Fachräume, Lehrerzimmer, Verkehrsflächen, Treppenhäuser, WC-Anlagen, Archive, Treppengeländer mit Glasflächen)Turn- und Sporthallen (Hallenflächen ggf. mit Tribüne, Umkleiden, Dusch/WC, Geräteräume, Verkehrsflächen, Treppenhäuser)Bürgerhäuser, Festhalle, Theater/Museum (Veranstaltungsräume, Saal, Bühne, Garderoben, Maskenräume, Bewirtungsbereiche)Sportplatzanlagen (Umkleiden, Dusch/WC, Verkehrsflächen, Außen-WCs)Öffentliche WC-Anlagen (eingeschossig, Edelstahl-Inventar)Obdachlosenunterkunft, Jugendeinrichtung, Betriebshof (Allgemeinflächen, Büro-/Sozialräume, Sanitärbereiche)
Zusätzliche Leistungen für beide Lose
Müllentsorgung inkl. Mülltrennung (Papier, Kunststoff/DSD, Bio, Restmüll)Pflege nichttextiler Bodenbeläge (Cleanern, Polieren)Schlüsselverwaltung für die zu reinigenden ObjekteVier-Farb-System bei der ReinigungErstellung von Revierplänen und Mitarbeiterlisten (1 Woche vor Leistungsbeginn vorzulegen)Qualitätskontrolle mit elektronischem Qualitätsmesssystem (Datenbank-Server, Webzugang für AG, Fotodokumentation, Mängelverfolgung)Einsatz von Reinigungsmitteln nur mit Umweltzertifizierung (EU-Blume, Blauer Engel, Nordic Swan, Österreichisches Umweltzeichen oder gleichwertig) und Hersteller mit EMAS oder ISO 14001Einsatz geprüfter Maschinen (Scheuersaugmaschinen, DGUV V3-Prüfprotokolle jährlich)
Personal- und Aufsichtsanforderungen
Für beide Lose gilt:
Objektleiter: abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder Fachwirt für Reinigung und Hygiene (oder vergleichbar), mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; Nachweis binnen 3 Monaten nach ZuschlagVorarbeiter: Präsenz Mo–Fr (ggf. Wochenenden/Feiertage), 06:00–20:00 Uhr, täglich 4,5 Stunden (~22,5 Wochenstunden)Personalunion Objektleiter/Vorarbeiter nicht gestattetAufsichtspersonal darf nicht in der laufenden Unterhaltsreinigung eingesetzt werdenDeutsche Sprachkenntnisse (Wort/Schrift) für Aufsicht zwingendFestes, steuer- und sozialversicherungspflichtiges Personal (oder geringfügig Beschäftigte) mit schriftlichen ArbeitsverträgenEinheitliche DienstkleidungFür Schulen/Sporthallen: erweitertes Führungszeugnis vor TätigkeitsaufnahmeAuf Verlangen: erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (eintragungsfrei)Ausländisches Personal: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis auf Nachfrage
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von ReinigungsleistungenEintragung in ein relevantes Berufsregister (Bescheinigung)Für Auftragssummen ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird durch den Auftraggeber angefordert
Ausschlussgründe
Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB bzw. § 57 VgV, insbesondere:
Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (u. a. Verurteilungen wegen Diebstahl, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Insolvenzdelikte)Keine Steuer- oder SozialversicherungsrückständeKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine Nachunternehmer, Eignungsleihpartner oder Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: durchschnittlicher Nettojahresumsatz (ohne USt.) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) im Bereich Reinigungsdienstleistungen/Unterhaltsreinigung von mindestens 1.580.000 € (bei Firmengründung nach 2025: Umsatzzahlen ab Gründungsjahr)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.500.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 100.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Nachweis der Versicherung durch Versicherungsschein im Original oder Versicherer-Erklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Firmenprofil: Kurzdarstellung mit Vergleichbarkeit der Maßnahmen, Erfahrungen, fachlicher Kompetenz, AusfallkonzeptenPersonalstruktur: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), gegliedert nach Berufsgruppen (Anlage A 2):Angelernte Reinigungskräfte (festangestellt / geringfügig beschäftigt)Mitarbeiter für SonderreinigungenGesellen des Gebäudereiniger-HandwerksAnwendungstechniker, Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfte Reinigungs- und HygienetechnikerDipl.-Ing. / Bachelor / MasterObjektleiter/innen, Vorarbeiter/innenLeitungspersonal: personenbezogene namentliche Benennung mit Qualifikation, Berufserfahrung, Werdegang und Verfügbarkeit (Anlage A 4)Qualitätsmanagement: Nachweis ISO-9001-Zertifizierung im OriginalElektronisches Qualitätsmesssystem: Erklärung, dass der Bieter über ein QM-System mit Datenbank-Server, Webzugang für den AG, mobiler Erfassung, Foto-/Mängeldokumentation, automatisiertem Versand der Prüfergebnisse und Auswertungsmöglichkeiten verfügt (Ausschlusskriterium)
Bietergemeinschaft und Eignungsleihe
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: jeweils > 17.500 m² Reinigungsgrundfläche
Mindestens 2 Referenzobjekte mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (Gebäude-/Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Geschäftsjahren, jeweils mit > 17.500 m² zu reinigender Grundfläche
Bewertet werden Gleichwertigkeit, Qualität und Aussagekraft. Bei engerer Auswahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen. Eintrag in Anlage A3 (Blatt A 3 Referenzen) der Eigenerklärungen. Gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eigenerklärungen & Eignungsnachweise
Konzepte & Vorlagen
Qualitäts- & Sachnachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften
Anschrift
77933 Lahr
Ort
77933 Lahr/Schwarzwald
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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