Unterhalts- und Grundreinigung für Neubau Realschule Osterhofen

Landkreis Deggendorf | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osterhofen, BayernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Deggendorf sucht einen Reinigungsdienstleister für den Neubau der Realschule Osterhofen. Ausgeschrieben sind die regelmäßige Unterhaltsreinigung, eine jährliche Grundreinigung in den Sommerferien sowie Sonder- und Regiearbeiten. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt rund 6.745 Quadratmeter, verteilt auf drei Geschosse mit Klassenzimmern, Fachräumen, Sanitärbereichen, Fluren, Verwaltung, Lehrküche, Speiseräumen und Lagern.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 07.09.2026 und endet am 31.08.2028 (mit Verlängerungsoption). Angebote müssen bis spätestens 28.07.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung25. Juni 2026

Anmeldung Objektbesichtigung25. Juni – 17. Juli 2026

Objektbesichtigung25. Juni – 21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist25. Juni – 22. Juli 2026

Angebotsfrist28. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 28. Juli 2026

Bindefristca. 28. Juli – 26. Sep. 2026

Zuschlagca. 10. Aug. – 16. Aug. 2026

Vertragsbeginn7. Sep. 2026

Probezeit7. Sep. 2026 – 6. Juni 2027

Mindestvertragslaufzeit7. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Leistung40%
Preis60%
Bewertet auf Basis der Jahresbruttopreise (inkl. MwSt.) für Unterhalts- und Grundreinigung. Normierung über die Formel P = (Amin / A) * Lmax, wobei Amin der günstigste Angebotspreis und Lmax die höchste Leistungspunktzahl ist.

Gesamtpunktzahl Z = gewichtete Leistungspunkte + gewichtete Preispunkte. Leistungspunkte: L = (Produktivstunden Angebot / höchste Produktivstunden) * 1.000. Preispunkte: P = (Amin / A) * Lmax. Gewichtete Leistungspunkte = L / 100 * Gewicht (40). Gewichtete Preispunkte = P / 100 * Gewicht (60).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistung 40% mit Unterkriterium Produktivstunden, Preis 60%), deren Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Einsatzort

Objekt: Neubau Realschule Osterhofen

Adresse: Seewiesen 10, 94486 Osterhofen

Auftraggeber: Landkreis Deggendorf, Herrenstr. 18, 94469 Deggendorf

Das Gebäude umfasst rund 6.745 qm Reinigungsfläche, verteilt auf 3 Geschosse. Die Ausschreibung erfolgt als ein Los (keine Losteilung).

Leistungsarten – Überblick

Der Auftrag umfasst vier Leistungsarten:

Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßige Reinigung Mo–Fr (ggf. Sa/So nach Bedarf) nach festgelegtem Turnus.Sichtreinigung: turnusmäßige Sichtkontrolle und Reinigung in festgelegten Intervallen.Grundreinigung (GR): 1 × jährlich, verbindlich in den Sommerferien (bzw. nach Absprache).Sonder- und Regiearbeiten: auf gesonderten Auftrag gegen Einheitspreis/Stundensatz.

Die genaue Aufteilung von Flächen und Reinigungsturnussen ist in den Leistungsverzeichnissen / Kalkulationsdateien (LV-UHR, LV-GR) festgelegt.

Zu reinigende Bereiche (Reinigungsgruppen A–L)

A KlassenzimmerB Fachräume / Gruppenraum / BesprechungC Sanitärbereiche (mit Desinfektion, Kalkentfernung, Schimmelprophylaxe)D Flure und EingangsbereicheE Treppen und AufzugF Verwaltung, Büroräume, LehrerzimmerG Funktion, Kopieren, Vorbereitung, NebenraumH Schüleraufenthalt / PausenzonenI Aulen (inkl. Bühnen und Garderoben)J Sozialräume, Teeküche, SanitäterK Lehrküche, SpeiseräumeL Lagerräume / Lehrmittel

Unterhalts- und Sichtreinigung – typische Tätigkeiten

Papierkörbe / Abfallbehälter entleeren (4-Farben-Mülltrennung), Behälter feucht reinigenFeuchtreinigung von Tischen, Stühle, Fensterbänken, Schränken, Regalen, PolstermöbelnTüren, Türgriffe, Lichtschalter, Steckdosen feucht reinigen (bis ca. 170 cm)Sanitärbereiche nass reinigen und desinfizierenFußböden je nach Belag: Naßwischen, Feuchtwischen, Saugen (Linoleum, PVC, Kautschuk, Stein, Parkett, Textil, Gumminoppen)Smartboards, Tafeln, Bildschirme nach Herstellervorgaben trocken/nass reinigenInnenverglasungen, Glasvitrinen, Windfänge streifenfrei reinigenWandflächen von Spinnweben und leicht entfernbaren Verschriftungen befreien

Grundreinigung – Anforderungen

Einmal jährlich, in der Regel in den Sommerferien:

Behandlung aller Bodenbeläge inkl. ggf. Erstpflege / Polieren (mind. 2 Beschichtungen)Materialgerechte Bodenbearbeitung nach Herstellerangaben (Linoleum, PVC, Parkett, Fliesen, Teppich)Innenverglasungen, Glastrennwände, Lampen, Schränke, Tafeln, Spinde, WC-TrennwändeTeppich- und PolsterreinigungAus- und Einräumen der Räume inklusivePflegemittel max. pH 8,5, Reinigungslösung max. pH 9,5Gleitreibungskoeffizient > 0,45 nach DIN 51131 (Rutschsicherheit)

Anspruch auf jährlichen Abruf besteht nicht (Auftraggeber entscheidet).

Sonder-, Regie- und Schließdienst

Sonderreinigungen (z. B. Sporthallen nach Veranstaltungen) als modulares Baukasten-System nach angebotenen Einheitspreisen.Regiearbeiten: stundenweise Zusatzarbeiten; An- und Abfahrt wird pauschal einmal pro Einsatz vergütet.Zusätzlicher Bodenreinigungsbedarf in Wintermonaten nach Absprache gegen UHR-Stundensatz.Schließdienst: Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten; ggf. Außenjalousien auf Anweisung. Haftung bei Nichtbeachtung.Bau-/Malerarbeiten bis 100 qm: keine gesonderte Reinigungsvergütung; darüber nach angebotenen Sätzen.Probereinigung vor Auftragserteilung durch den vorgesehenen Bieter (Büro, Verkehrsflächen, Sanitär, Klassenzimmer, Gruppenräume, Sporthallen) zur Verifizierung der Angebotswerte.

Materialien, Geräte, Mittel

Geräte, Maschinen, Reinigungsmittel: ausschließlich durch den Auftragnehmer stellen (Kosten in den Vertragspreisen enthalten).Bestückungsmaterial (Toilettenpapier, Seife u. ä.) stellt der Auftraggeber.Wasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt.Schmutzflotte in den Bodenablauf des Putzraums entleeren (nicht in Waschbecken/Ausgüsse).Bei kennzeichnungspflichtigen Reinigungsmitteln: Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen gemäß Gefahrstoffverordnung bereithalten.

Qualitätsanforderungen

Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertig.DIN 77400 – Reinigung von Schulen einzuhalten.Tägliche Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer.Optional: Qualitätskontrolle durch ein neutrales Fremdüberwachungsinstitut.Trittsicherheit der Böden: Gleitreibungskoeffizient > 0,45 nach DIN 51131.Mängel sind innerhalb von 2 Stunden nach Meldung vor Ort nachzubessern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schwere Verfehlung gemäß § 123 GWB (z. B. Bestechung, Diebstahl, Betrug, Untreue, Geldwäsche, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Umweltdelikte).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister innerhalb der letzten zwei Jahre wegen vergleichbarer Verstöße.Kein laufendes Insolvenzverfahren bzw. Liquidation; keine Abweisung mangels Masse.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Keine Beauftragung verbotener Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert.

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Nachgewiesene Erfahrung in der Reinigung von Schulen (vergleichbare Leistungen) in den letzten 3 Jahren.Technische, berufliche sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.Gebäudreinigermeister sowie eine benannte Zweigstelle für die laufende Betreuung.

Personal

Festangestelltes, sozialversicherungspflichtiges Reinigungspersonal.Vergütung nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; Tariftreue.Deutschkenntnisse des Reinigungspersonals auf für die Dienstleistung angemessenem Niveau.Erweitertes Führungszeugnis vor Arbeitsaufnahme, alle 2 Jahre Erneuerung.Nachweis gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte auf Verlangen.Schriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit.Einsatz von Leiharbeitern und Subunternehmern ist untersagt.

Versicherungen

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung je Schadensfall:

5.000.000 € Personenschäden5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden100.000 € Bearbeitungsschäden100.000 € Schlüsselverlust

Auftragsbezogene Voraussetzungen

Stundenverrechnungssatz: mindestens 72 % über dem maßgeblichen Tariflohn (SVS-Kalkulation, Position F).Mindeststunden: Unterhaltsreinigung mind. 4.471 Std./Jahr, Sichtreinigung mind. 629 Std./Jahr.Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).Einhaltung DIN 77400 (Reinigung von Schulen).Mobiles Zeiterfassungssystem auf Kosten des Auftragnehmers.Probereinigung vor Auftragserteilung zur Verifizierung der Leistungswerte.

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; jedes Mitglied muss Eignungsnachweise beibringen.Nachunternehmer: fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig; Nachweis RAL-GZ 902 (Gütezeichen Gebäudereinigung); vorherige Zustimmung des Auftraggebers erforderlich.Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Kapazitätsgeber; Verpflichtungs- und Haftungserklärung erforderlich (L 235 / L 236).

Referenzprojekte

Bis zu 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen: Reinigung von Schulen (aus den letzten drei Kalenderjahren).

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner; Prüfung beim Vertragspartner nur bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Apleona Infra Services GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Viventus GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Gegenbauer Services GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Gallier Kraft Ronny Wolf2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Erik Mertes, Anna-Lenas Reinigungsservice2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Pflichtunterlagen – direkt mit dem Angebot einzureichen

Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

23.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.07.2026
25.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
24.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Deggendorf | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

94469 Deggendorf

Ort

94486 Osterhofen

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

25. Juni 2026

Angebotsfrist

30. Juli 2026

Auftraggeber-Website

pnp.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av27eb24-eu ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

94486 Osterhofen

Bayern

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