Unterhalts- und Grundreinigung in 12 städt. Objekten (7 Lose)

Stadt Delmenhorst | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Delmenhorst, NiedersachsenVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Delmenhorst schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung in 12 kommunalen Gebäuden (Schulen, Turn-, Gymnastik- und Sporthallen) aus. Die Leistung ist in 7 Lose aufgeteilt, jedes Los bündelt mehrere Objekte.

Die Reinigung erfolgt an allen Schultagen (ca. 189 Tage/Jahr), die Grundreinigung einmal jährlich in den Schulferien. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028), mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Bieter müssen ihr Angebot bis zum 18.08.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung17. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Angebotsöffnung18. Aug. 2026

Nachforderungsfristca. 18. Aug. – 24. Aug. 2026

Bindefrist18. Aug. – 20. Nov. 2026

Einspruchsfristca. 18. Aug. – 28. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Reinigungsbeginnca. 4. Jan. 2027

Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028

Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Wertungssumme), ergänzt durch den Bonus für Werkstätten für Behinderte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Unterhaltsreinigung an allen Schultagen (Montag–Freitag), das sind 189 Reinigungstage pro Jahr bzw. 38 Reinigungswochen.

Reinigung von Fußböden (Hart- und Textilbeläge), Wänden, Treppen, Möbeloberflächen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Sanitär-/Wasch-/Duschanlagen, Umkleideräumen, Sportgeräten, Innenglasflächen bis 2 m Höhe, Spiegeln, Leuchten, EingangsbereichenTägliche Prüfung und Nachfüllung von Papierhandtuch-, Seife-, Toilettenpapier-Spendern und DamenhygienebeutelnSchmutzauffangmatten reinigen, Abfallentsorgung (Restmüll, Altpapier, Datenmüll, Bioabfall, Duales System)

Grundreinigung einmal jährlich in den Schulferien:

Intensivreinigung der Fußböden inkl. Beschichtungspflege, Textilbeläge (Detachur/Shampoonierung/Sprühextraktion)Wände/Säulen/Pfeiler bis zur Decke, Heizkörper, Türen, SportgeräteSporthallendecken ggf. mit Hubsteiger

Zusätzliche Reinigungen auf Weisung des Objektverantwortlichen in Ferien, an Wochenenden und Feiertagen.

Reinigungszeiten und Ferienregelung

Schulen: Reinigung nach Unterrichtsende (meist ab 13:30–17:00 Uhr, je nach Los)Sporthallen: Reinigung in den Morgenstunden, Hallenböden müssen bis 07:30 Uhr trocken seinLetzter Schultag: Volle Unterhaltsreinigung des gesamten ObjektsFerien über 10 Kalendertage: Am letzten Ferientag Staubtag (Feuchtwischreinigung, Staubsaugen)Sporthallen: Am ersten Schultag vor Unterrichtsbeginn reinigenGrundreinigung: Mindestens 6 Wochen vor Ferienbeginn anmelden, innerhalb einer Ferienwoche durchführen

Qualitätsstandards und Materialien

Reinigungsleistung gemäß DIN 77400Sporthallenreinigungsmittel nach DIN 18032Umweltverträgliche, biologisch abbaubare ReinigungsmittelFarbcodierte Reinigungstücher; Feuchtwischbezüge sofort nach Gebrauch bei 60 °C waschen oder in gekennzeichneten Boxen lagernFestpreise; Angebote als monatliche Pauschale (netto) für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung nach Aufwand

Personal und Aufsicht

Geeignetes, zuverlässiges, fachkundiges und ausreichend qualifiziertes PersonalVergütung nach geltendem TarifrechtPersonal nach 1970 geboren: vollständiger Masern-Impfschutz nach MasernschutzgesetzGrundlegende DeutschkenntnisseVerpflichtung auf DatengeheimnisKeine Kinderarbeit, auch nicht für HilfstätigkeitenObjektleitung werktags 10:00–16:00 Uhr erreichbar (Sporthallen auch Sa/So 10:00–13:00 Uhr); mindestens 1× monatlich Vor-Ort-Kontrolle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Pflichtnachweise)

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Begründung, warum nicht erforderlich)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 123/§ 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ausreichend Personal für die Auftragsdurchführung verfügbarGewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung von Reinigungsleistungen erfüllt

Sanktionsrechtliche Eignung

Keine russische Staatsbürgerschaft, keine Niederlassung in RusslandKeine mehrheitliche Beteiligung (>50 %) durch Russland-verbundene Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen/Auftrag solcher Personen/UnternehmenNachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls sanktionsfrei sein – sowohl bei Angebotsabgabe als auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)

Verpflichtung zur Zahlung des NTVergG-Mindestentgelts (13,90 €, ab 01.01.2027: 14,60 €)Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (Nachweise nicht älter als 1 Jahr)Verpflichtungen an Nachunternehmer vertraglich weitergeben

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:

Personenschäden: 1.000.000 €Vermögens-/Sachschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 25.000 €

Referenzen (auf Verlangen bei enger Wahl)

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumVergleichbar = Unterhalts- und/oder Grundreinigung an Schulen, Sporthallen oder vergleichbaren öffentlichen Gebäuden

Bonus: Werkstatt für behinderte Menschen

Einsatz einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen kann mit einem Bonus von 15 % auf die Wertungsnote berücksichtigt werden.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) – auf Verlangen der Vergabestelle bei enger Wahl

Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – vergleichbar mit Schul-/Sporthallen-/Gebäudereinigung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Saxonia GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3everclean! GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Clamex Gebäudereinigung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Bockholdt GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Elektronische Angebotsabgabe (Formal)

Vertragsbestandteile des Angebots

Eignungsnachweise und Erklärungen

Kalkulation und Preisblätter

Fragen und Klarstellungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

27749 Delmenhorst

Ort

27753 Delmenhorst

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

17. Juni 2026

Angebotsfrist

18. August 2026

Auftraggeber-Website

www.delmenhorst.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

27753 Delmenhorst

Niedersachsen

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