Unterhalts- und Grundreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchs-material und Schmutzfangmattentausch in verschiedenen Objekten der Gemeinde Nuthe-Urstromtal

Gemeinde Nuthe-Urstromtal | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergieNuthe-Urstromtal, BrandenburgVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Nuthe-Urstromtal schreibt Reinigungsleistungen in mehreren eigenen Objekten aus. Geboten werden Unterhalts- und Grundreinigung, Lieferung von Sanitärverbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) sowie der regelmäßige Tausch von Schmutzfangmatten. Die Vergabe ist in 3 Lose aufgeteilt, der Vertrag läuft ab dem 01.04.2027 für ca. 3 Jahre, mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate. Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben; Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform vorliegen.

Wichtige Frist: Angebotsfrist endet am 21.07.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Bieterfragen-Fristca. 15. Juli 2026

Bieterfragen-Frist (verkürzt)ca. 17. Juli 2026

Angebotsfrist21. Juli 2026

Bindefristca. 22. Juli – 30. Nov. 2026

Zuschlagca. 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030

Vertragsende31. März 2030

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen70%
Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht plus allen Bedarfspositionen (einmalig oder mit Anzahl der geforderten Durchführungen). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu.
Jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen30%
Wertungsstunden ergeben sich aus Unterhaltsreinigung + Grundreinigungsstunden + Ferienreinigungsstunden + Glasreinigungsstunden + Bedarfspositionen pro Jahr. Höchste Wertungsstundenzahl erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu.

Bewertungsmatrix: Wertungssumme (Jahresbruttopreis inkl. aller Bedarfspositionen) erhält bis zu 100 Punkte – der Bieter mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu. Wertungsstunden (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Ferienreinigung + Glasreinigung + Bedarfspositionen) erhalten bis zu 100 Punkte – der Bieter mit den meisten Wertungsstunden erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu. Die Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert (Preis 70%, Stunden 30%). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig aus dem Aufforderungsschreiben und der Erläuterung der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten und Lieferungen

Folgende Leistungen sind in allen Losen zu erbringen bzw. zu liefern:

Unterhaltsreinigung der genutzten Räume in regelmäßigen Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich) gemäß Reinigungs- und Revierplan.Grundreinigung in größeren Abständen (z. B. jährlich) mit deutlich höherem Aufwand (z. B. Grundreinigung der Böden, Sanitärbereiche).Beschaffung und Bereitstellung von Sanitärverbrauchsmaterial: Toilettenpapier, Papierhandtücher und Seife (sowie ggf. ergänzende Artikel) in den Sanitärräumen der jeweiligen Objekte.Schmutzfangmattentausch in regelmäßigen Intervallen (Sommer- und Winterbelegung) zur Sauberhaltung der Eingangsbereiche.

Die genauen Flächen, Intervalle und Mengen je Objekt sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Allgemeine Ausführungsregeln

Die Leistungen sind in den Objekten der Gemeinde Nuthe-Urstromtal (Schulen, Horte, Turnhallen, Verwaltungsgebäude u. a.) zu erbringen. Die genaue Zuordnung ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis je Los.Die Reinigung erfolgt in der Regel außerhalb der Nutzungszeiten; Ferienzeiten sind zu berücksichtigen (z. B. geänderte Intervalle für Turnhallen in Ferien).Zum Leistungsumfang gehören auch Sonderpositionen wie z. B. die Reinigung von Rohren und Balken (inkl. Steiger-/Hubbühnenkosten) und die Lampenreinigung in hohen Hallen – soweit im jeweiligen Los vorgesehen.Die Lieferung und das Auffüllen von Sanitärverbrauchsmaterial erfolgt bedarfsgerecht in den vorhandenen Spendersystemen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Vergaberecht) aufweisen. Ebenso dürfen keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG) oder das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG) vorliegen. Zudem darf der Bieter nicht unter das EU-Sanktionspaket RUS fallen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatznachweis: Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Eigenleistungsanteil).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:5.000.000 € pauschal für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden25.000 € für Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagenaustausch, Bewachung)100.000 € für BearbeitungsschädenAlternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass der Versicherungsschutz bei Zuschlag auf die geforderten Summen aufgestockt wird.Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft mit rückstandsloser Beitragsentrichtung (Mitgliedsnummer reicht; Nachweis auf Verlangen).

Technische und berufliche Eignung

Technische Ausrüstung: Erklärung gemäß Vordruck zu Reinigungsverfahren, Reinigungstechnik, eingesetzten Gerätschaften und Reinigungsmitteln.Qualitätssicherung: Darstellung der Organisationsstruktur vor Ort, Häufigkeit und Durchführung von Qualitätskontrollen, Schulungskonzept (Themen, Dauer, Dokumentation), Verantwortliche für Schulungen, Vorgehen bei Reklamationen/Mängelmeldungen, Maßnahmen zum Leistungsstart, Ansprechpartner für den Auftraggeber.Referenzen: Mindestens 3 Referenzen je erbrachte Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung zählt als eine Leistung) aus den letzten 36 Monaten, mit Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr, Jahresreinigungsfläche, Ansprechpartner, Telefonnummer, Vertragslaufzeit.Stundenverrechnungssatz-Kalkulation gemäß beigefügtem Muster für Unterhalts- und Grundreinigung.

Rechtliche Anforderungen und Formalien

Aktueller Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung.Handwerks-/Gewerbekarte oder IHK-Bescheinigung.Eigenerklärung zur Aktualität des Registerauszugs und zur Unternehmensform (Klassifizierung nach EU-Definition: Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).Bei ausländischen Bietern: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes oder eidesstattliche Erklärung.

Verpflichtung nach BbgVergG

Mit dem Angebot ist die Vereinbarung zu den Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zu unterzeichnen. Daraus ergeben sich insbesondere:

Zahlung eines Mindestentgelts von mindestens 13,00 € brutto pro Stunde (ggf. höherer gesetzlicher Mindestlohn geht vor).Monatliche Entgeltüberweisung auf Gehaltskonten, auch für im Ausland ansässige Beschäftigte.Bereithaltung prüffähiger deutschsprachiger Lohn- und Gehaltsunterlagen (anonymisiert/pseudonymisiert).Duldung von Stichprobenkontrollen durch den Auftraggeber; Einsichtnahme in Geschäftsräume werktags 8–17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.Bei längerfristigen Verträgen: Vereinbarung einer Lohngleitklausel.Einholung gleichlautender Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern und Verleihern.Vertragsstrafe: 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro schuldhaftem Fall, insgesamt max. 5 % (max. 250.000 €); mögliches Auftragsverbot bis 3 Jahre bei Verstößen.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung in Textform mit dem Angebot abzugeben; auf Verlangen muss die Erklärung von allen Mitgliedern signiert vorgelegt werden.Beim Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis über Art und Umfang der weiterzugebenden Teilleistungen einzureichen und gleichlautende Mindestanforderungs-Vereinbarungen einzuholen.

Referenzprojekte

mindestens 3 je erbrachte Reinigungsart (Unterhalts- und Grundreinigung zählt als eine Leistung) ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegenVolumen: nicht beziffert; Referenzen sollten mindestens der Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen

Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) aus den letzten 36 Monaten

je Auftraggeber: Name, Objektart, Auftragssumme pro Jahr (€), erbrachte Leistungen/Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit von–bis

mindestens 3 Referenzen, wenn als Leistung angeboten ReferenzenZeitraum: letzte 36 MonateVolumen: –

Glasreinigung (sofern angeboten) als zusätzliche Leistungsart

wie oben, separat auszuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.