Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Zu reinigen ist das Polizeidienstgebäude Augustinerstraße 24/26, 97070 Würzburg. Die tägliche Reinigungsfläche beträgt 2.129,75 m². Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag – eine Aufteilung auf mehrere Auftragnehmer ist nicht vorgesehen, weil die Reinigung eines einzelnen Gebäudes sachlich nicht sinnvoll teilbar ist.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die regelmäßige Reinigung der Verwaltungs- und Büroräume des Polizeidienstgebäudes. Art, Rhythmus und zeitlicher Umfang ergeben sich aus dem Reinigungsplan (Ziffer I.3.4.4 der Vertragsunterlage), den der Bieter mit dem Angebot einzureichen hat.

Nach Beauftragung sind zusätzlich Sonderreinigungen durchzuführen, insbesondere:

Sämtliche Sonderreinigungen sind im Preisblatt für Sonderreinigungen (Ziffer I.3.6 der Vertragsunterlage) zu kalkulieren – inklusive An- und Abfahrt sowie Materialentsorgung und etwaiger Leistungsstufen 2–4.

Eingesetzte Arbeitskräfte müssen zuverlässig sein und sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen. Die Einverständniserklärung ist spätestens 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn einzureichen. Das Personal hat Verschwiegenheit über alle dienstlichen Angelegenheiten zu wahren und die Sicherheitsvorschriften der Liegenschaft zu beachten.

Vor Angebotsabgabe ist eine Objekt- bzw. Ortsbesichtigung des Reinigungsobjekts verpflichtend durchzuführen und mit Vordruck 15 zu bestätigen.

Der Bieter muss seine Eignung zur Berufsausübung nachweisen, z.B. durch einen Registerauszug oder gleichwertige Unterlagen (Vordruck 6). Eine gültige Präqualifikation (AVPQ) ist zulässig und kann das Verfahren vereinfachen.

Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen. Entweder besteht bereits eine aktuell gültige Versicherung oder der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall eine Versicherung abschließt und legt eine Bestätigung des Versicherers vor (Vordruck 7).

Zwingend erforderlich sind mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist). Inhalt der Referenzen muss die erfolgreiche Unterhaltsreinigung von Verwaltungsobjekten oder Bürogebäuden mit einer täglichen Reinigungsfläche von mindestens rd. 2.100 m² sein. Je Referenz sind Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeitraum, Auftraggeber-Kontakt und Leistungsumfang anzugeben (Vordruck 8).

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten, Korruption, Geldwäsche, Menschenhandel) und nach Möglichkeit auch keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Arbeits- oder Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte) vorliegen. Entsprechende Erklärungen sind mit Vordruck 4 und 5 abzugeben; eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.

Auftragnehmer und sämtliche Mitarbeiter mit Zutritt zur Liegenschaft müssen sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen und Verschwiegenheit wahren. Der Auftragnehmer hat die Hubbard-Technologie (Scientology) nicht anzuwenden (Vordruck 12) und es dürfen keine Bezüge zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 bestehen (Vordruck 13).

Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die geforderten Erklärungen abgeben; sie haften gesamtschuldnerisch. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Vordruck 3). Bei Eignungsleihe sind die Vordrucke 9 und 11 erforderlich, für nicht eignungsrelevante Unterauftragnehmer der Vordruck 10.