Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEuropaweite Ausschreibung der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihres Verwaltungsgebäudes in Hamburg-Barmbek (Massaquoipassage 1).
Das Gebäude umfasst ca. 18.900 m² Reinigungsfläche in drei Gebäudeteilen mit Tiefgarage. Neben der laufenden Reinigung sind auch Serviceleistungen (z.B. Konferenzraumbetreuung) und eine eigene Qualitätskontrolle gefordert.
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption um weitere 24 Monate. Probezeit: 6 Monate. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis60%
Angebotspreis in EURO aus dem Preisblatt und Kalkulationsformblatt
- Objektbezogenes Qualitätskonzept60%
Oberkriterium für die Qualitätskonzepte (entspricht 24% der Gesamtbewertung)
- Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept40%
Oberkriterium für die Einsatzplanungskonzepte (entspricht 16% der Gesamtbewertung)
Wertungskennzahl = GewichtKriterien × Leistungspunktzahl des Angebots + GewichtPreis × Beste vorhandene Leistungspunktzahl × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Reinigungsflächen
Erfüllungsort: VBG-Hauptverwaltung, Massaquoipassage 1, 22305 Hamburg-Barmbek
Gebäudestruktur:
Gesamtreinigungsfläche: ca. 18.910 m², aufgeteilt in Raumgruppen:
| Gruppe | Bereich | Fläche |
|---|---|---|
| A | Büroräume, Druckerei, Frankierraum, Leitwarte, Poststelle, Eltern-Kind-Büro | 9.608 m² |
| B | Besprechungs-, Konferenz-, Schulungsräume, Warteraum | 934 m² |
| C | Sport-, Sportgeräte-, Krafträume | 123 m² |
| D | Teeküchen, Pantries, Cafeteria | 511 m² |
| E | Sanitärräume (WCs) und Vorräume | 666 m² |
| F | Duschen, Umkleideräume | 35 m² |
| G | 1.-Hilfe-Raum, Ruheraum | 45 m² |
| H | Eingangszonen, Windfänge, Empfang, Foyer, Treppenaufgang | 177 m² |
| I | Flure | 3.302 m² |
| J | Treppenhäuser, Treppen, Aufzüge, Aufzugsvorräume, Schleusen | 1.372 m² |
| K | Garderoben, Abstell-, Akten-, Archiv-, Lagerräume, Postfächer | 794 m² |
| L | Müll-, Müllanlieferungs-, PuMi-Räume | 224 m² |
| M | Dachterrassen / Außenanlagen | 350 m² |
| N | Betriebsrestaurant | 400 m² |
| O | IT/ELT-, Technik-, Serverräume (Sonderreinigung, separat beauftragt) | 180 m² |
| P | Copy-Bereiche | 187 m² |
| Gesamt | | 18.910 m² |
Reinigungsleistung nach Bereichen
Büros und Besprechungsräume:
Sanitärräume (WCs, Duschen, Umkleiden):
**Teeküchen, Pantrys
Personal und Einsatzzeiten
Drei Servicekräfte / Tageskräfte:
Reinigungskraft im Frühdienst (1 Person):
Vorarbeiter/in:
Objektleitung (mit Stellvertretung):
Reguläre Reinigungszeiten: 15:45–20:00 Uhr (Mo–Fr, ohne Feiertage und 24./31.12.)
Arbeitswoche: Montag–Freitag
Reinigungsturnusse
Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Intervallen:
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | 1× pro Woche |
| 2 | 2× pro Woche (Di, Do) |
| 3 | jeden 2. Tag (Mo, Mi, Fr) |
| 4 | 4× pro Woche |
| 5 | 5× pro Woche (Mo–Fr, ohne Feiertage) |
| M1 | 1× pro Monat |
| M2 | 2× pro Monat |
| J1 | 1× pro Jahr |
| J2 | 2× pro Jahr |
| J4 | 4× pro Jahr |
Die genaue Zuordnung der Räume zu den Turnussen ist der Anlage „Reinigungsgruppen u. Reinigungsturnusse" zu entnehmen.
Hygienebehälter und Abfallentsorgung
70 Hygienebehälter (Damen-Hygieneboxen):
Abfallentsorgung:
Qualitätskontrolle und Eigenkontrollen
Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer:
Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber (VBG):
Folgen bei Mängeln:
Regie- und Sonderleistungen
Sicherheit, Umwelt und Arbeitsschutz
Nicht im Leistungsumfang
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Managementsysteme (Zertifikate oder vergleichbar):
Erfahrung und Ausstattung:
Personalqualifikation:
Referenzen
Tariftreue und Sozialversicherung
Hinweise zum Verfahren
Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen (tägliche Unterhaltsreinigung) mit Gesamtreinigungsfläche von mind. 17.000 m²
Mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar; Pflichtinhalt je Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner mit Telefon), Leistungsbeschreibung, Umfang/Größe, Zeitraum