Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Regelmäßige Voll- und Sichtreinigung der Filiale Würzburg (Mönchbergstr. 20, 97074).

• Büros und Geldbearbeitungsräume (RG A/B): wöchentliche Vollreinigung, ggf. zusätzliche Sichtreinigung; Doppelbodenplatten mit Linoleum in Geldbearbeitungsräumen
• Flure (RG D): tägliche Vollreinigung
• Treppenhäuser und Aufzüge (RG C/F): Voll- und Sichtreinigung nach Intervall
• Sanitärräume (RG I): täglich kombinierte Voll- und Sichtreinigung
• Teeküchen, Aufenthaltsräume, Sozialeinrichtungen (RG H/J): nach Intervall
• Tresore (RG M): jährliche Sichtreinigung
• Tiefgarage, Terrassen, Außentreppen, Lager- und Technikräume (RG K/L/N/O/P): jährliche bzw. seltenere Reinigung

Reinigungszeiten: werktags 05:15–07:15 Uhr (vor Geschäftsbeginn). Einsatz von Doppelfahreimerwagen (Zweistufiges Nasswischverfahren), Color-Code-System (Rot/Gelb/Blau/Grün) und umweltzertifizierten Reinigungsmitteln (z. B. Blauer Engel). Verbotene Stoffe: APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Formaldehyd.

Bei Bedarf durch die Auftraggeberin abrufbare Sonderleistungen:

• Tageskraft (Pos. 100): Vollreinigung gemäß Raumgruppe inkl. Sanitär-Sichtreinigung
• Teppichtiefenreinigung (Pos. 105): Shampoonierung, Sprühextraktion, Detachur
• Baufein-/Erstreinigung (Pos. 200/201): Decken, Wände, ggf. mit Leitern/Hebebühnen
• Polsterreinigung (Pos. 211): Stühle, Sessel
• Zusatzreinigung Sanitär bei Veranstaltungen (Pos. 213)
• Stundenweiser Abruf außerhalb der Regelreinigung (Pos. 214)
• Desinfizierende Reinigung von Räumen (Pos. 215)
• Desinfizierende Reinigung von Kontaktflächen wie Türgriffen (Pos. 216)

Abrufzeiten: werktags 06:00–21:00 Uhr (zuschlagsfrei). Vorlauffrist bis zu 10 Werktage; in Ausnahmen deutlich kürzer.

• Benennung einer verantwortlichen Objektleitung und Stellvertretung
• Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr
• Anwesenheit vor Ort bei Bedarf (Reaktionszeit 2 Stunden, Mo–Fr 15:00–16:00 Uhr)
• Mindestens 52 Stunden pro Jahr für Objektleitungstätigkeiten (im SVS enthalten)
• Gemeinsame Objektbegehungen und unangekündigte Qualitätsprüfungen
• Personalwechsel sind mindestens 3 Werktage im Voraus zu melden
• Abfallentsorgung inkl. Müllbeutel und Transport zu Sammelstellen ist Teil der Leistung
• Nicht enthalten: Reinigung technischer Geräte (PC, Monitore, Drucker, Telefonanlagen) sowie Serverräume

• Erfüllungsort: Filiale Würzburg, Mönchbergstr. 20, 97074
• Leistungsbeginn: voraussichtlich 01.01.2027
• Grundlaufzeit: 1 Jahr, danach bis zu 7 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 8 Jahre)
• Kündigung: 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Periode
• Flächendaten und Leistungsverzeichnis: siehe Anlage 1 (Excel) – Bestandsdaten, LV & PB
• Repräsentative Fotos der Räume liegen den Vergabeunterlagen bei (Anlage 3)

• Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 1 Mio. € netto pro Jahr mit vergleichbaren Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen (Bezug: Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024)
• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
• Personen- und Sachschäden: 2,5 Mio. €
• Vermögensschäden: 1 Mio. €
• Umweltschäden: 2,5 Mio. €
• Spezifische Deckungen: 50.000 € je nach Schadensart
• Bescheinigung ist binnen 2 Wochen nach Zuschlag vorzulegen

• Zertifizierungen: Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, E-QSS oder gleichwertig) und Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) – Nachweis unverzüglich nach Zuschlag
• Personal – Objektleitung: abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereinigerhandwerk, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter/Meister, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse C2
• Personal – Vorarbeiter: mindestens 1 Person mit Ausbildung Gebäudereiniger (Geselle), mindestens 3 Jahre Erfahrung, Deutsch mindestens B2
• Personal – Reinigungskräfte: angemessene Deutschkenntnisse für mündliche Verständigung, mindestens 3 Jahre Erfahrung (angelernte Kräfte), sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten
• Referenzen: siehe Referenzprojekte (mind. 3 vergleichbare Projekte)

• Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals ist verpflichtend (Zuverlässigkeitsprüfung)
• Angaben über die einzusetzenden Personen sind in VGU Teil 2, Formblatt 10 zu machen
• Personalbenennung (Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungskräfte) spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn

• Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Verurteilungen, z. B. Betrug, Bestechung)
• Ausschlussgründe nach § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verstöße)
• Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG)
• Russland-Sanktionen: Zuschlagsverbot, wenn der Auftrag zu mehr als 10 % auf Unternehmen mit Bezug zu Russland entfällt (EU-VO 2022/576)

• Verfahrensart: offenes Verfahren gemäß § 15 Abs. 1 VgV (Vergabenummer 26-2000056979)
• Zuschlagskriterien: Qualität 20 % und Preis 80 %
• Nebenangebote: nicht zugelassen
• Verhandlungen: nicht vorgesehen
• Sprache: Deutsch (beglaubigte Übersetzungen erforderlich)
• Rügepflicht: Vergaberechtsverstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen
• Eignungsleihe (§ 47 VgV): möglich für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit, Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlich