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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank sucht ein Reinigungsunternehmen für ihre Filiale in Würzburg (Mönchbergstr. 20).

Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigungen (tägliche Voll- und Sichtreinigung von Büros, Fluren, Treppenhäusern, Sanitärräumen, Teeküchen, Aufzügen, Tiefgarage, Tresoren u.a.) sowie Abrufreinigungen auf Anforderung (z. B. Baufeinreinigung, Teppichintensivreinigung, Desinfektionsreinigungen).

Wichtige Rahmenbedingungen:

Leistungsbeginn: voraussichtlich 01.01.2027Vertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit, bis zu 7-malige Verlängerung um je 1 Jahr (max. 8 Jahre)Reinigungszeit: werktags 05:15–07:15 UhrSicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals ist PflichtZuschlag nach Qualität (20 %) und Preis (80 %)Angebotsabgabe bis 07.07.2026, 11:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Juli 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034
Anmeldung Ortsbesichtigung18. Mai 2026
Ortsbesichtigung18. Mai – 20. Mai 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Betriebshaftpflicht vorlegenca. 1. Jan. – 15. Jan. 2026
Angebotsöffnung7. Juli 2026
Bindefristca. 7. Juli – 25. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 7. Juli – 17. Juli 2026
Personalbenennungca. 20. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Kündigungsfristca. 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Qualität - Auftragsbezogenes Leistungskonzept20%

    Auftragsbezogenes Konzept zur Vorbereitung, Aufnahme sowie Durchführung der Leistungserbringung und Qualitätssicherung während der Vertragsleistungszeit. Bewertet wird der Lösungsansatz anhand einer 5-stufigen Bewertungsmatrix. Mindestanforderung: mindestens 100 von 200 Wertungspunkten (50%) und kein Unterkriterium mit 'nicht ausreichend' bewertet.

  • Preis - Jährlicher Gesamtangebotspreis80%

    Jährlicher Gesamtangebotspreis (brutto) für Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen auf Basis des Preisblatts (VGU Teil 2, Formblatt 13). Ermittelt aus Summe der Positionen I (Unterhaltsreinigung), II (Abrufreinigung auf Basis fiktiver Mengen) und III (Abrufleistung Objektleitung). Günstigster Preis erhält 800 Höchstpunkte; andere Angebote werden proportional zum prozentualen Preisabstand abgestuft.

Preiswertung: Das Angebot mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl (800 Punkte). Andere Angebote erhalten entsprechend dem prozentualen Abstand ihres Preises zum niedrigsten Preis weniger Punkte. Qualitätswertung: Bewertungsmatrix mit 5 Stufen (Herausragend = 9-10 Punkte, Gut = 7-8 Punkte, Befriedigend = 5-6 Punkte, Ausreichend = 3-4 Punkte, Nicht ausreichend = 0-2 Punkte). Die Leistungspunkte werden in Wertungspunkte umgerechnet (z.B. 8 Leistungspunkte = 80% von 200 Wertungspunkten = 160 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (20% Qualität, 80% Preis) und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument beschrieben, inklusive konkreter Bewertungsmatrix und Preiswertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Grundleistung)

Regelmäßige Voll- und Sichtreinigung der Filiale Würzburg (Mönchbergstr. 20, 97074).

Büros und Geldbearbeitungsräume (RG A/B): wöchentliche Vollreinigung, ggf. zusätzliche Sichtreinigung; Doppelbodenplatten mit Linoleum in GeldbearbeitungsräumenFlure (RG D): tägliche VollreinigungTreppenhäuser und Aufzüge (RG C/F): Voll- und Sichtreinigung nach IntervallSanitärräume (RG I): täglich kombinierte Voll- und SichtreinigungTeeküchen, Aufenthaltsräume, Sozialeinrichtungen (RG H/J): nach IntervallTresore (RG M): jährliche SichtreinigungTiefgarage, Terrassen, Außentreppen, Lager- und Technikräume (RG K/L/N/O/P): jährliche bzw. seltenere Reinigung

Reinigungszeiten: werktags 05:15–07:15 Uhr (vor Geschäftsbeginn). Einsatz von Doppelfahreimerwagen (Zweistufiges Nasswischverfahren), Color-Code-System (Rot/Gelb/Blau/Grün) und umweltzertifizierten Reinigungsmitteln (z. B. Blauer Engel). Verbotene Stoffe: APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Formaldehyd.

Abrufreinigung (Bedarfsleistung)

Bei Bedarf durch die Auftraggeberin abrufbare Sonderleistungen:

Tageskraft (Pos. 100): Vollreinigung gemäß Raumgruppe inkl. Sanitär-SichtreinigungTeppichtiefenreinigung (Pos. 105): Shampoonierung, Sprühextraktion, DetachurBaufein-/Erstreinigung (Pos. 200/201): Decken, Wände, ggf. mit Leitern/HebebühnenPolsterreinigung (Pos. 211): Stühle, SesselZusatzreinigung Sanitär bei Veranstaltungen (Pos. 213)Stundenweiser Abruf außerhalb der Regelreinigung (Pos. 214)Desinfizierende Reinigung von Räumen (Pos. 215)Desinfizierende Reinigung von Kontaktflächen wie Türgriffen (Pos. 216)

Abrufzeiten: werktags 06:00–21:00 Uhr (zuschlagsfrei). Vorlauffrist bis zu 10 Werktage; in Ausnahmen deutlich kürzer.

Objektleitung und Organisation

Benennung einer verantwortlichen Objektleitung und StellvertretungTelefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 UhrAnwesenheit vor Ort bei Bedarf (Reaktionszeit 2 Stunden, Mo–Fr 15:00–16:00 Uhr)Mindestens 52 Stunden pro Jahr für Objektleitungstätigkeiten (im SVS enthalten)Gemeinsame Objektbegehungen und unangekündigte QualitätsprüfungenPersonalwechsel sind mindestens 3 Werktage im Voraus zu meldenAbfallentsorgung inkl. Müllbeutel und Transport zu Sammelstellen ist Teil der LeistungNicht enthalten: Reinigung technischer Geräte (PC, Monitore, Drucker, Telefonanlagen) sowie Serverräume

Rahmenbedingungen

Erfüllungsort: Filiale Würzburg, Mönchbergstr. 20, 97074Leistungsbeginn: voraussichtlich 01.01.2027Grundlaufzeit: 1 Jahr, danach bis zu 7 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 8 Jahre)Kündigung: 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen PeriodeFlächendaten und Leistungsverzeichnis: siehe Anlage 1 (Excel) – Bestandsdaten, LV & PBRepräsentative Fotos der Räume liegen den Vergabeunterlagen bei (Anlage 3)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 1 Mio. € netto pro Jahr mit vergleichbaren Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen (Bezug: Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024)Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:Personen- und Sachschäden: 2,5 Mio. €Vermögensschäden: 1 Mio. €Umweltschäden: 2,5 Mio. €Spezifische Deckungen: 50.000 € je nach SchadensartBescheinigung ist binnen 2 Wochen nach Zuschlag vorzulegen

Technische und berufliche Eignung

Zertifizierungen: Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, E-QSS oder gleichwertig) und Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) – Nachweis unverzüglich nach ZuschlagPersonal – Objektleitung: abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereinigerhandwerk, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter/Meister, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse C2Personal – Vorarbeiter: mindestens 1 Person mit Ausbildung Gebäudereiniger (Geselle), mindestens 3 Jahre Erfahrung, Deutsch mindestens B2Personal – Reinigungskräfte: angemessene Deutschkenntnisse für mündliche Verständigung, mindestens 3 Jahre Erfahrung (angelernte Kräfte), sicherer Umgang mit ReinigungsgerätenReferenzen: siehe Referenzprojekte (mind. 3 vergleichbare Projekte)

Sicherheitsanforderungen

Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals ist verpflichtend (Zuverlässigkeitsprüfung)Angaben über die einzusetzenden Personen sind in VGU Teil 2, Formblatt 10 zu machenPersonalbenennung (Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungskräfte) spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn

Rechtliche Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Verurteilungen, z. B. Betrug, Bestechung)Ausschlussgründe nach § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verstöße)Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG)Russland-Sanktionen: Zuschlagsverbot, wenn der Auftrag zu mehr als 10 % auf Unternehmen mit Bezug zu Russland entfällt (EU-VO 2022/576)

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: offenes Verfahren gemäß § 15 Abs. 1 VgV (Vergabenummer 26-2000056979)Zuschlagskriterien: Qualität 20 % und Preis 80 %Nebenangebote: nicht zugelassenVerhandlungen: nicht vorgesehenSprache: Deutsch (beglaubigte Übersetzungen erforderlich)Rügepflicht: Vergaberechtsverstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügenEignungsleihe (§ 47 VgV): möglich für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit, Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn zwischen 01.01.2022 und 07.07.2026 (Ende Angebotsfrist)Volumen: Jahresgesamtfläche von insgesamt mindestens 0,7 Mio. qm

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Abrufreinigung in Büro- oder Verwaltungsgebäuden

Von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; Mindestlaufzeit je Referenz 1 Jahr; Raumgruppen Büros, Tagungsräume, Verkehrswege, Treppenhäuser, Sanitär, Eingangsbereich; mindestens 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsanforderungen/Zutrittsbeschränkungen (z. B. Bank, Polizei, Rechenzentrum, Wertschließfachanbieter); bei Nachunternehmer-Einsatz mind. 80 % Eigenleistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 19%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Inhaltliches Konzept und Preis
Sicherheit und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
97074 Würzburg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97074 Würzburg
Bayern

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