Unterhaltsreinigung für das ADBV Dachau und für die ASt Fürstenfeldbruck

Es handelt sich um eine regelmäßige Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung). Geputzt und gepflegt werden:

• Decken, Türen und Wände
• Textile und nicht-textile Fußbodenbeläge
• Sanitäre und haustechnische Anlagen
• Gegenstände der Raumausstattung (Schreibtische, Schränke, Polstermöbel, Regale, Rollcontainer, Theken etc.)
• Ausstattung in Sanitärbereichen (Armaturen, Spiegel, Spender, Trennwände, Fliesen)

Reinigungsintervalle (Kurzform):

• täglich (werktags): z. B. Sanitär, Küchenzeilen, Schreibtische, Türgriffe, Handläufe, Abfallbehälter
• wöchentlich: z. B. Papierkörbe, Aktenvernichter, Hinweisschilder, Polstermöbel, Spinnweben
• monatlich / quartalsweise: z. B. Heizkörper, Rollläden
• halbjährlich / jährlich: z. B. besondere Grundreinigungen

Es wird ein typengemischter Vertrag geschlossen: Sowohl eine definierte Reinigungsqualität als auch die zugesagten produktiven Reinigungsstunden sind vertraglich geschuldet.

Die Reinigung erfolgt an Werkstagen (Montag bis Freitag), außer an Feiertagen:

• Montag–Donnerstag: 16:00–19:00 Uhr
• Freitag: 12:00–19:00 Uhr

Besonderheiten an beiden Standorten:

• EDV-Räume: Reinigung nur in Absprache mit der EDV-Betreuung und in deren Anwesenheit
• Kundenzentrum: Reinigung nur in Abstimmung mit den Öffnungszeiten
• Zeiterfassung: Reinigungskräfte sind verpflichtet, ihre Zeiten zu erfassen
• 4-Eimer-Farbsystem: rot = WC, blau = Oberflächen, gelb = Waschbecken, grün = Teeküchen
• Moppverfahren: 2-stufiges Moppverfahren mit vorheriger Grobschmutzentfernung

Es dürfen ausschließlich umweltzertifizierte Reinigungsmittel verwendet werden, z. B. mit den Labels „Blauer Engel", „Euroblume" oder vergleichbar.

Verbotene Inhaltsstoffe (u. a.):

• APEO, NTA, EDTA, Phosphate
• FCKW, aromatische und aliphatische Lösungsmittel
• P-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, Salpetersäure
• Desinfektionsmittel, Formaldehyd

Vorarbeiter/in: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter/in ODER 5 Jahre als Reinigungskraft.

Objektleiter/in: Qualifikation „Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement" ODER gleichwertige Qualifikation ODER 5 Jahre Berufserfahrung.

Zusätzlich wird vom Auftragnehmer ein anerkanntes Qualitätsmanagementsystem erwartet (z. B. DIN EN ISO 9000 ff oder RAL-GZ 902).

• Vertragsbeginn: 01.10.2026
• Probezeit: 6 Monate (01.10.2026 – 31.03.2027)
• Erstlaufzeit: 3 Jahre bis 30.09.2029
• Verlängerung: automatisch um je 1 weiteres Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird
• Maximale Gesamtlaufzeit: 6 Jahre bis 30.09.2032
• Nachunternehmer: nicht erlaubt
• Haftpflichtversicherung: Pflicht mit Mindestdeckungssummen (siehe Checkliste)

Folgende Angaben und Nachweise sind für jedes angebotene Los zwingend (sonst Ausschluss):

• Nettoumsatz im Bereich Gebäudereinigung in den letzten 3 Geschäftsberichten (Bezugnahme auf Konzernumsatz nicht zulässig)
• Beschäftigtenzahlen (Arbeitnehmerzahl) sowie Anzahl der Gewerkschaftsmitglieder in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
• Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung (Angabe erforderlich)
• 3 vergleichbare Referenzen in der Unterhaltsreinigung von Büro-/Verwaltungsgebäuden, Schulen oder Kindergärten
• Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes auf der bereitgestellten Vorlage
• Objektbesichtigung mit unterzeichnetem Vordruck

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Dies betrifft insbesondere:

• Keine Verurteilungen wegen relevanter Straftaten
• Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
• Keine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht (z. B. Mindestlohn, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
• Kein laufendes Insolvenzverfahren
• Keine schweren Verfehlungen
• Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
• Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
• Keine Bezüge zu russischen Unternehmen im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (Art. 5k)
• Keine Anwendung der Scientology-Technologie von L. Ron Hubbard

Haftpflichtversicherung (auf Verlangen nach Zuschlag nachzuweisen):

• Personenschäden: mindestens 2.500.000 € pro Schadensfall
• Sachschäden: mindestens 500.000 € pro Schadensfall
• Vermögensschäden: mindestens 500.000 € pro Schadensfall
• Bearbeitungsschäden: mindestens 250.000 € pro Schadensfall
• Schlüsselverlust: mindestens 100.000 € pro Schadensfall

Weitere Bedingungen:

• Geheimhaltungsvereinbarung ist zu unterzeichnen
• Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter sind vorzulegen
• Keine Vergütung für die Angebotsstellung