Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für regelmäßige Unterhaltsreinigung an zwei Standorten der Max-Planck-Gesellschaft in Heidelberg: dem Max-Planck-Institut für medizinische Forschung (Labore, Büros, Bibliotheken, Sanitärräume) und dem Max-Planck-Haus (Büros, Gästeapartments). Vertragsbeginn ist der 01.09.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoption. Angebote müssen bis zum 21.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform www.tender24.de eingereicht werden.
Das Verfahren ist als ein Los ausgeschrieben. Bieter müssen verschiedene Eigenerklärungen, ein Qualitätsmanagement-Nachweis, Referenzen, mehrere Konzepte (Verfügbarkeit, Schulung, Führung, Unternehmenskultur) sowie ein ausgefülltes Preisblatt abgeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Referenzen und Referenzschreiben20%
Bewertung von drei Referenzen und einem Referenzschreiben
- Verfügbarkeitskonzept30%
Bewertung der Verfügbarkeit und Vertretung des Personals
- Schulungskonzept10%
Bewertung des Schulungskonzepts
- Führungskonzept25%
Bewertung des Führungskonzepts
- Unternehmenskultur15%
Bewertung der Unternehmenskultur
X = L / P, wobei L = Leistungspunkte, P = Preis in Euro (monatliche Pauschale geteilt durch 1000)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Standorte
Die Reinigung umfasst zwei Standorte in Heidelberg:
Das Max-Planck-Haus ist als eigenständiges Objekt zu behandeln und separat zu kalkulieren und abzurechnen.
Reinigungsleistungen je Raumtyp
Die Reinigungsarten umfassen Sichtreinigung (SR) und Vollreinigung (VR) mit folgenden Frequenzen je Raumtyp:
Konkrete Tätigkeiten (Auszug):
Reinigungszeiten
Sonder- und Bedarfsreinigung
Sonderreinigungen (z. B. Teppichbodenreinigung, Grundreinigung mit/ohne Beschichtung, Reinigung nach Umbau) und Bedarfsreinigungen sind auf Anordnung des Auftraggebers aus betriebsspezifischen Gründen durchzuführen und werden auf Stundenbasis (zu den im Preisblatt hinterlegten SVS-Sätzen) gesondert vergütet.
Eigenleistung Auftragnehmer
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung im Wesentlichen mit eigenem Personal. Es gelten folgende organisatorische Anforderungen:
In der Pauschalvergütung enthalten: Wegegelder, Reise-/Neben-/sonstige Kosten, Reinigungs- und Pflegemittel, Gerätestellung, behördliche Gebühren, Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit (soweit im Rahmen der geforderten Ausführungszeiten).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A-Kriterien) – zwingend zu erfüllen
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein; ein Fehlen führt zum Ausschluss vom Verfahren (Nachforderungsfrist 6 Kalendertage):
Weitere Eigenerklärungen (A-4, A-9 bis A-12) sind je nach Bieterstruktur beizubringen.
Bewertungskriterien (B-Kriterien) – Wertung des Angebots
Die nachfolgenden Kriterien werden bewertet und bepunktet; sie sind als Bewertungsunterlagen zwingend einzureichen:
Positiv bewertet werden: langjährige Dienstverhältnisse, absolute Zuverlässigkeit, Eigeninitiative des Personals, nachgewiesene QM-Systeme (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen ähnlicher Größe und vergleichbaren Charakters (z. B. Büro-, Labor-, Institutsreinigung) mit Ansprechpartner und Telefonnummer; wünschenswert ist mindestens 1 Referenzobjekt aus dem Bereich Forschung/Wissenschaft
Positives Referenzschreiben (max. 1 Seite DIN A4, ca. 1.500 Zeichen); maximal 3 Seiten DIN A4 für alle drei Referenzen