Unterhaltsreinigung für die HföD Kastl

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernKastl, BayernVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern sucht ein Reinigungsunternehmen für den Studienort Kastl der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (Fachbereich Polizei). Geboten werden Unterhaltsreinigung und zweimal jährliche Grundreinigung in mehreren Gebäuden der Klosterburg Kastl (z. B. Unterkunfts-, Lehrsaal- und Hauptgebäude). Insgesamt sind rund 6.565 qm Grundfläche bzw. ca. 385.500 qm Jahresreinigungsfläche zu reinigen. Die Leistung beginnt am 01.11.2026 und läuft zunächst 3 Jahre bis 31.10.2029, mit Option auf Verlängerung bis maximal 31.10.2032.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist21. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Bindefristca. 29. Juli – 15. Okt. 2026

Zuschlagca. 15. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032

Kündigungsfristca. 30. Apr. 2032

Vertragsendeca. 31. Okt. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Zuschlagskriterium laut Vergabeplattform: 'Niedrigster Preis'. Der Angebotspreis ergibt sich aus dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis und der Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig als 'Niedrigster Preis' definiert; weitere Qualitätskriterien sind nicht vorgesehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Flächen

Zu reinigen ist die Klosterburg Kastl (Klosterburg 2–5, 92280 Kastl) mit vier Gebäuden (Unterkunftsgebäude, Hauptgebäude, Lehrsaalgebäude, Hausmeistergebäude/Wohnung). Die Gesamtgrundfläche beträgt ca. 6.564,92 qm.

Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: ca. 385.531,05 qm (verteilt auf u. a. Unterkunftszimmer 73.226,70 qm, Flure 61.831,68 qm, Treppen 55.332,19 qm, Speisesaal 42.074,28 qm, Lehrsäle/Gruppenräume 41.664,90 qm, Sanitärbereiche 29.429,70 qm, Verwaltungsräume 20.054,83 qm, Sozialräume 20.210,40 qm, Sporträume 10.486,80 qm).

Jahresreinigungsfläche Grundreinigung: ca. 13.000,80 qm.

Reinigungsleistungen

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung und Pflege von Decken, Türen, Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Raumausstattung/-einrichtung. Es sind mindestens 2.900 produktive Jahresreinigungsstunden zu erbringen (Ausschlusskriterium); Grundlage sind 45 Reinigungswochen pro Kalenderjahr.

Grundreinigung: Zweimal jährlich gemäß Leistungsverzeichnis (Termine: Faschingswoche sowie Mitte/Ende August nach Vorgabe des Auftraggebers).

Reinigungszeiten

Montag bis Freitag

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9000ff, RAL-GZ 902 oder gleichwertig)Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel (z. B. „Blauer Engel" oder „Euroblume")Verbot bestimmter Inhaltsstoffe (u. a. APEO, NTA, FCKW, Phosphat, Formaldehyd)

Personal

Mindestens 1 Objektleiter (Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement oder 5 Jahre Berufserfahrung)Mindestens 1 Vorarbeiter (2 Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter oder 5 Jahre als Reinigungskraft)Polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) für alle EinsatzkräfteVerpflichtung nach Verpflichtungsgesetz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:

Technische und personelle Leistungsfähigkeit zur Erbringung der LeistungFach- und termingerechte Ausführung mit den erforderlichen Arbeitskräften und GerätenMindestens 2.900 produktive JahresreinigungsstundenZwei vergleichbare Referenzen, davon mindestens eine mit ≥ 5.300 qm Grundfläche ODER ≥ 308.000 qm JahresreinigungsflächeVollständig ausgefüllte Eigenerklärung (Hauptbieter)Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gemäß EU-VO 833/2014Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen, Steuerschulden, Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (ggf. mit Begründung)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes in der Gebäudereinigung der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (sowie Anzahl der Gewerkschaftsmitglieder) der letzten 3 Geschäftsjahre

Sonstige Nachweise und Erklärungen

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden ≥ 2,5 Mio. €, Sachschäden ≥ 500.000 €, Vermögensschäden ≥ 500.000 €, Bearbeitungsschäden ≥ 250.000 €, Schlüsselverlust ≥ 100.000 € (Nachweis unverzüglich nach Zuschlag)Polizeiliche Führungszeugnisse (max. 3 Monate alt) der eingesetzten MitarbeiterGeheimhaltungsvereinbarungBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des DrittenBei Unterauftragsvergabe an nicht benannte Dritte: nur mit schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersBietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung)Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung sowie Unternehmensgröße (KMU) sind nur anzugeben, kein Ausschlussgrund

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten höchstens 4 Jahre bzw. seit GeschäftsgründungVolumen: Mindestens eine Referenz mit Grundfläche ≥ 5.300 qm oder Jahresreinigungsfläche ≥ 308.000 qm

Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (z. B. Jugendherbergen, Hotels, Hostels, Schüler-/Studentenwohnheime, Krankenhäuser)

Angabe von Referenzkunde, Auftragsbezeichnung, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), Auftragsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Grundfläche (qm), Jahresreinigungsfläche Verwaltungsbereich (qm). Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1TIP-TOP Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3clamex - Gebäudereinigung Gesellschaft mit beschränkter Haftung2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Geiger FM Reinigung Süd GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtvoraussetzungen vor Angebotsabgabe

Angebotsabgabe

Kalkulation & Preisblätter

Eigenerklärungen & Nachweise

Eignungsnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

24.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.08.2026
18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern

Anschrift

80333 München

Ort

92280 Kastl

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

29. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.auftraege.bayern.de ↗