Unterhaltsreinigung Hessisches Landesmuseum Wiesbaden

• Vollreinigung: Gründliche Reinigung der gesamten Fläche, auch ohne sichtbare Verschmutzung; inkl. Beseitigung von Absatzstrichen und stellenweise stärker haftenden Verschmutzungen. Rutschsicherheit nach DIN R9 ist sicherzustellen.
• Sichtreinigung: Nur offensichtlich erkennbare Verschmutzungen werden beseitigt.
• Innenglasreinigung: Glasreinigung ohne Rahmen, inkl. Glastüren und Glasbausteine; mit Wasser und geeignetem Reinigungsmittel, ggf. Klingenbearbeitung; Ergebnis sauber, wolken- und streifenfrei.
• Abfallentsorgung: Im Rahmen der Reinigung anfallender Müll wird getrennt (Papier, Wertstoff, Bio, Restmüll) und fachgerecht zu den Müllsammelstellen im Außenbereich gebracht.
• Grundreinigung: Beseitigung von Pflegemittelfilmen, Verkrustungen und Flecken mit anschließender Pflegefilmbehandlung.

• Vollreinigung: ca. 912.523 m² Jahresreinigungsfläche
• Sichtreinigung: ca. 289.966 m² Jahresreinigungsfläche
• Gesamt Unterhaltsreinigung: ca. 1.236.380 m² pro Jahr
• Innenglasreinigung: ca. 427 m² (lichtes Rohbaumaß), zweiseitige Reinigung
• Reinigung Holzverkleidungen: ca. 10.385 m² auf 305 m² Grundfläche in Ausstellungs-, Foyer-, Garderobe- und Cafeteriabereichen
• Die tatsächlich zu reinigende Grundfläche des Objekts beträgt rund 15.770 m² (verteilt auf zahlreiche Raumgruppen).

Das Museum ist Di–So und an Feiertagen 10–17 Uhr geöffnet (Do bis 21 Uhr). Reinigung in Besucher- und Ausstellungsbereichen während der Öffnungszeiten ist nach Möglichkeit zu vermeiden.

Wesentliche Zeitfenster (Auszug):

• Mo–Fr 07:30–09:30 Uhr: Verwaltungsbereich (2 Personen)
• Mo (besucherfreier Tag) 07:30–09:30 Uhr und 07:30–12:00 Uhr: gesamtes Museum (jeweils 1 Person)
• Di–Fr 07:30–09:30 Uhr: gesamtes Museum (3 Personen)
• Di–Fr 07:30–12:00 Uhr: gesamtes Museum (1 Person)
• Di/Mi/Fr 14:00–16:00 Uhr: Eingangs-, Foyer-, Garderobe- und Sanitärbereiche (1 Person)
• Do 15:00–20:00 Uhr: Eingangs-, Foyer-, Garderobe- und Sanitärbereiche (1 Person)
• Wochenende und Feiertage 08:00–10:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr: Eingangs-, Garderobe-, Foyer- und Sanitärbereiche (2 bzw. 1 Person)
• Freier Samstag (1. Samstag im Monat, mit erhöhtem Besucheraufkommen): zusätzlich 08:00–10:00 Uhr (2 Personen) und 10:00–16:00 Uhr (1 Person) im gesamten Museum

Die Sonn- und Feiertagsreinigung ist im Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.

Die vorgegebenen Höchstwerte (m² pro Stunde je Reinigungskraft) sind verbindlich und dürfen nicht überschritten werden – bei Überschreitung erfolgt ein Ausschluss des Angebots:

• Büroräume: 230 m²/h (Vollreinigung)
• Verkehrsflächen / Flure: 300 m²/h Vollreinigung, 650 m²/h Sichtreinigung
• Ausstellungsräume: 370 m²/h
• Eingangsbereich: 300 m²/h Vollreinigung, 600 m²/h Sichtreinigung
• Schulungs-/Vortragsräume / Museumspädagogik: 240 m²/h Vollreinigung, 350 m²/h Sichtreinigung
• Cafeteria: 200 m²/h (Anrichte 160 m²/h)
• Sanitärräume: 90 m²/h
• Werkstätten: 230 m²/h
• Technikräume / Keller: 400 m²/h
• Treppenhaus: 200 m²/h

• Anwesenheit: Mo–Fr (ohne Feiertage) jeweils 2 Stunden von 07:30 bis 09:30 Uhr; ca. 252 Einsatztage pro Jahr
• Aufgaben: Sicherstellung der fristgerechten, qualitativ einwandfreien Leistungserbringung, Organisation und Kontrolle des Personaleinsatzes und der Arbeitszeiten, Erstellen von Dienstplänen, Führen der Arbeits- und Zeitnachweise, Kontrolle des Arbeitsantritts, Regelung der Pausenzeiten, Schadensaufnahme
• Der Objektleiter muss deutschsprachig und während der Öffnungszeiten erreichbar sein; der Aufschlag für Objektleitertätigkeiten ist separat im Preisverzeichnis Objektleitung zu kalkulieren (nicht im Stundenverrechnungssatz).

• Zusätzliche Reinigungseinsätze: ca. 400 Stunden/Jahr, Montag–Samstag oder Sonn-/Feiertage nach Bedarf; optionale Position, kein Anspruch auf Abnahme. Inklusive Pauschale für Steiger-/Hubsteigerkosten (z.B. Arbeitsbühne) für schwer zugängliche Glas- und Holzflächen.
• Verbrauchsmaterialien (optional): Annahme, Bestellung, Vorhaltung/Lagerung und Bereitstellung von Toilettenpapier, Papierhandtüchern, Handseife, Hygienebeuteln, Müllbeuteln und Müllsäcken. Mengen geschätzt; monatliche Abrechnung nachträglich.

• Vom Auftragnehmer zu stellen: Reinigungsgeräte und -maschinen mit CE-/VDE-/GS-Kennzeichnung nach aktuellem Stand der Technik; Reinigungsautomaten nur bei Einhaltung der DIN 18032 (Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm²). Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel müssen nicht ätzend, umweltschonend und – bei Desinfektionsmitteln – in den DGHM-/RKI-Listen aufgeführt sein.
• Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt: Umkleideräume, Abstellräume, Wasser und elektrische Energie.
• Personal: nur zuverlässiges und geeignetes Personal; einheitliche Arbeitskleidung, Firmenausweis mit Lichtbild; Deutschkenntnisse erforderlich; auf Verlangen Vorlage von Führungszeugnissen und Sozialversicherungsausweisen; ggf. VSA-Sicherheitsüberprüfung für sicherheitsempfindliche Bereiche.

• Das Objekt ist museumscharakteristisch: Ausstellungsräume, hohe Besucherzahlen, sensible Bereiche.
• Erhöhte Anforderungen an Ausführungsqualität und eingesetztes Personal.
• Bieter müssen Erfahrung mit Reinigung in vergleichbaren Objekten mit Museumscharakter oder ähnlichem Schwierigkeitsgrad nachweisen.
• Nachreinigungen bei kleineren baulichen Instandsetzungen/Renovierungen sind ohne gesonderte Vergütung durchzuführen.
• Abweichungen vom Aufmaß (z.B. tatsächliche Fläche weicht um > 2 % ab) sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme schriftlich zu melden.

• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, Insolvenzverfahren, Liquidation).
• Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden (Rein-R).
• Ab Auftragssumme > 30.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt.
• Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014).

• Mindestens 2 Referenzen mit Museumscharakter (oder vergleichbarem Schwierigkeitsgrad) aus den letzten 3 Jahren.
• Referenzleistung: Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung.
• Mindestjahresreinigungsfläche je Referenz: 1.203.000 m² (Sicht- und Vollreinigung).
• Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang (m²), Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum.

• Erfüllung der gewerbe- und handwerksrechtlichen Voraussetzungen für Reinigungsarbeiten (Gewerbeschein; nach Zuschlag vorzulegen).
• Regelmäßige Erfüllung der Melde- und Beitragspflichten zur Sozialversicherung; Unbedenklichkeitsbescheinigung darf zum Zuschlagszeitpunkt nicht älter als 3 Monate sein.
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung (gültig zum Zuschlagszeitpunkt).
• Einhaltung der Arbeitnehmerschutzvorschriften, insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz.
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung gem. § 5 HVTG.
• Zahlungsverpflichtungen der gesetzlichen Unfallversicherung erfüllt; Unfallverhütungsvorschriften eingehalten.

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe (ggf. inkl. Schlüsselversicherung).
• Fähigkeit, VSA-Sicherheitsüberprüfungen für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen durchzuführen.
• Vorlage der Sozialversicherungsausweise eingesetzter Mitarbeiter bei Kontrollen muss möglich sein (Einwilligung vertraglich gesichert).

• Eigener namentlich benannter Objektleiter, deutschsprachig, während der Öffnungszeiten erreichbar.
• Eingesetztes Reinigungspersonal: zuverlässig, geeignet, deutschsprachig; einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenausweis/Lichtbild.
• Auf Verlangen Vorlage von Führungszeugnissen.
• Elektronische Zeiterfassung, falls vom AG verlangt.

• Eignungsleihe gem. § 47 VgV möglich für wirtschaftliche/finanzielle (§ 45 VgV) und technische/berufliche (§ 46 VgV) Leistungsfähigkeit – die erforderlichen Mittel müssen tatsächlich zur Verfügung stehen.
• Für berufliche Erfahrung nur zulässig, wenn das Drittunternehmen die entsprechende Leistung auch tatsächlich erbringt.
• Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (VHB 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (VHB 236) erforderlich.

• Zuschlag: 100 % Preis (niedrigster Gesamtpreis).
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.