Unterhaltsreinigung Hessisches Landesmuseum Wiesbaden

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenVeröffentlicht: 22. März 2026

Angebotsfrist: 09. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (HCC – Hessisches Competence Center) vergibt im offenen Verfahren die regelmäßige Unterhalts-, Innenglas- und Sonderreinigung für das Museum Wiesbaden (Friedrich-Ebert-Allee 2).

Bieter müssen die komplette laufende Gebäudereinigung in einem Museum mit Ausstellungs-, Verwaltungs- und Besucherbereichen übernehmen – inklusive einer Objektleitung, die Mo–Fr vor Ort ist. Vergeben werden rund 1,24 Mio. m² Jahresreinigungsfläche, dazu Innenglas- und Holzverkleidungsreinigung sowie optionale Zusatzleistungen.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot – entscheidend ist allein der Preis. Vertragsbeginn ist der 01.09.2026, die Angebotsfrist endet am 09.06.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über vergabe.hessen.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juni 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 24. März 2026

Pflichtbesichtigungca. 24. März – 9. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juni 2026

Angebotsöffnung9. Juni 2026

Bindefrist9. Juni – 7. Aug. 2026

Beschwerdefrist (Rüge)ca. 7. Aug. – 22. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Abweichungsmeldung Aufmaßca. 1. Sep. – 29. Sep. 2026

Kündigungsfrist (Nichtnutzung)ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029

Kündigungsfrist (ordentlich)ca. 1. Juli 2029 – 31. Aug. 2031bis 2031

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtangebotspreis (inkl. Mehrwertsteuer) aus den Angebotsendpreisen gemäß Leistungsverzeichnis; niedrigster Preis erhält 100%

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, alle Details zur Wertung sind angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Definitionen

Vollreinigung: Gründliche Reinigung der gesamten Fläche, auch ohne sichtbare Verschmutzung; inkl. Beseitigung von Absatzstrichen und stellenweise stärker haftenden Verschmutzungen. Rutschsicherheit nach DIN R9 ist sicherzustellen.Sichtreinigung: Nur offensichtlich erkennbare Verschmutzungen werden beseitigt.Innenglasreinigung: Glasreinigung ohne Rahmen, inkl. Glastüren und Glasbausteine; mit Wasser und geeignetem Reinigungsmittel, ggf. Klingenbearbeitung; Ergebnis sauber, wolken- und streifenfrei.Abfallentsorgung: Im Rahmen der Reinigung anfallender Müll wird getrennt (Papier, Wertstoff, Bio, Restmüll) und fachgerecht zu den Müllsammelstellen im Außenbereich gebracht.Grundreinigung: Beseitigung von Pflegemittelfilmen, Verkrustungen und Flecken mit anschließender Pflegefilmbehandlung.

Reinigungsflächen und Mengen (Jahr)

Vollreinigung: ca. 912.523 m² JahresreinigungsflächeSichtreinigung: ca. 289.966 m² JahresreinigungsflächeGesamt Unterhaltsreinigung: ca. 1.236.380 m² pro JahrInnenglasreinigung: ca. 427 m² (lichtes Rohbaumaß), zweiseitige ReinigungReinigung Holzverkleidungen: ca. 10.385 m² auf 305 m² Grundfläche in Ausstellungs-, Foyer-, Garderobe- und CafeteriabereichenDie tatsächlich zu reinigende Grundfläche des Objekts beträgt rund 15.770 m² (verteilt auf zahlreiche Raumgruppen).

Reinigungszeiten und Personaleinsatz

Das Museum ist Di–So und an Feiertagen 10–17 Uhr geöffnet (Do bis 21 Uhr). Reinigung in Besucher- und Ausstellungsbereichen während der Öffnungszeiten ist nach Möglichkeit zu vermeiden.

Wesentliche Zeitfenster (Auszug):

Mo–Fr 07:30–09:30 Uhr: Verwaltungsbereich (2 Personen)Mo (besucherfreier Tag) 07:30–09:30 Uhr und 07:30–12:00 Uhr: gesamtes Museum (jeweils 1 Person)Di–Fr 07:30–09:30 Uhr: gesamtes Museum (3 Personen)Di–Fr 07:30–12:00 Uhr: gesamtes Museum (1 Person)Di/Mi/Fr 14:00–16:00 Uhr: Eingangs-, Foyer-, Garderobe- und Sanitärbereiche (1 Person)Do 15:00–20:00 Uhr: Eingangs-, Foyer-, Garderobe- und Sanitärbereiche (1 Person)Wochenende und Feiertage 08:00–10:00 Uhr und 14:00–16:00 Uhr: Eingangs-, Garderobe-, Foyer- und Sanitärbereiche (2 bzw. 1 Person)Freier Samstag (1. Samstag im Monat, mit erhöhtem Besucheraufkommen): zusätzlich 08:00–10:00 Uhr (2 Personen) und 10:00–16:00 Uhr (1 Person) im gesamten Museum

Die Sonn- und Feiertagsreinigung ist im Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.

Höchstwerte Flächenleistung

Die vorgegebenen Höchstwerte (m² pro Stunde je Reinigungskraft) sind verbindlich und dürfen nicht überschritten werden – bei Überschreitung erfolgt ein Ausschluss des Angebots:

Büroräume: 230 m²/h (Vollreinigung)Verkehrsflächen / Flure: 300 m²/h Vollreinigung, 650 m²/h SichtreinigungAusstellungsräume: 370 m²/hEingangsbereich: 300 m²/h Vollreinigung, 600 m²/h SichtreinigungSchulungs-/Vortragsräume / Museumspädagogik: 240 m²/h Vollreinigung, 350 m²/h SichtreinigungCafeteria: 200 m²/h (Anrichte 160 m²/h)Sanitärräume: 90 m²/hWerkstätten: 230 m²/hTechnikräume / Keller: 400 m²/hTreppenhaus: 200 m²/h

Objektleitung vor Ort

Anwesenheit: Mo–Fr (ohne Feiertage) jeweils 2 Stunden von 07:30 bis 09:30 Uhr; ca. 252 Einsatztage pro JahrAufgaben: Sicherstellung der fristgerechten, qualitativ einwandfreien Leistungserbringung, Organisation und Kontrolle des Personaleinsatzes und der Arbeitszeiten, Erstellen von Dienstplänen, Führen der Arbeits- und Zeitnachweise, Kontrolle des Arbeitsantritts, Regelung der Pausenzeiten, SchadensaufnahmeDer Objektleiter muss deutschsprachig und während der Öffnungszeiten erreichbar sein; der Aufschlag für Objektleitertätigkeiten ist separat im Preisverzeichnis Objektleitung zu kalkulieren (nicht im Stundenverrechnungssatz).

Optionale Zusatzleistungen und Verbrauchsmaterial

Zusätzliche Reinigungseinsätze: ca. 400 Stunden/Jahr, Montag–Samstag oder Sonn-/Feiertage nach Bedarf; optionale Position, kein Anspruch auf Abnahme. Inklusive Pauschale für Steiger-/Hubsteigerkosten (z.B. Arbeitsbühne) für schwer zugängliche Glas- und Holzflächen.Verbrauchsmaterialien (optional): Annahme, Bestellung, Vorhaltung/Lagerung und Bereitstellung von Toilettenpapier, Papierhandtüchern, Handseife, Hygienebeuteln, Müllbeuteln und Müllsäcken. Mengen geschätzt; monatliche Abrechnung nachträglich.

Geräte, Materialien und Anforderungen

Vom Auftragnehmer zu stellen: Reinigungsgeräte und -maschinen mit CE-/VDE-/GS-Kennzeichnung nach aktuellem Stand der Technik; Reinigungsautomaten nur bei Einhaltung der DIN 18032 (Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm²). Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel müssen nicht ätzend, umweltschonend und – bei Desinfektionsmitteln – in den DGHM-/RKI-Listen aufgeführt sein.Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt: Umkleideräume, Abstellräume, Wasser und elektrische Energie.Personal: nur zuverlässiges und geeignetes Personal; einheitliche Arbeitskleidung, Firmenausweis mit Lichtbild; Deutschkenntnisse erforderlich; auf Verlangen Vorlage von Führungszeugnissen und Sozialversicherungsausweisen; ggf. VSA-Sicherheitsüberprüfung für sicherheitsempfindliche Bereiche.

Besondere Anforderungen Museumsbetrieb

Das Objekt ist museumscharakteristisch: Ausstellungsräume, hohe Besucherzahlen, sensible Bereiche.Erhöhte Anforderungen an Ausführungsqualität und eingesetztes Personal.Bieter müssen Erfahrung mit Reinigung in vergleichbaren Objekten mit Museumscharakter oder ähnlichem Schwierigkeitsgrad nachweisen.Nachreinigungen bei kleineren baulichen Instandsetzungen/Renovierungen sind ohne gesonderte Vergütung durchzuführen.Abweichungen vom Aufmaß (z.B. tatsächliche Fläche weicht um > 2 % ab) sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme schriftlich zu melden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, Insolvenzverfahren, Liquidation).Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden (Rein-R).Ab Auftragssumme > 30.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt.Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014).

Fachliche Eignung und Referenzen

Mindestens 2 Referenzen mit Museumscharakter (oder vergleichbarem Schwierigkeitsgrad) aus den letzten 3 Jahren.Referenzleistung: Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung.Mindestjahresreinigungsfläche je Referenz: 1.203.000 m² (Sicht- und Vollreinigung).Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang (m²), Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum.

Gewerbe-, Sozial- und Arbeitsrecht

Erfüllung der gewerbe- und handwerksrechtlichen Voraussetzungen für Reinigungsarbeiten (Gewerbeschein; nach Zuschlag vorzulegen).Regelmäßige Erfüllung der Melde- und Beitragspflichten zur Sozialversicherung; Unbedenklichkeitsbescheinigung darf zum Zuschlagszeitpunkt nicht älter als 3 Monate sein.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung (gültig zum Zuschlagszeitpunkt).Einhaltung der Arbeitnehmerschutzvorschriften, insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung gem. § 5 HVTG.Zahlungsverpflichtungen der gesetzlichen Unfallversicherung erfüllt; Unfallverhütungsvorschriften eingehalten.

Versicherungen und Sicherheitsüberprüfung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe (ggf. inkl. Schlüsselversicherung).Fähigkeit, VSA-Sicherheitsüberprüfungen für Personal in sicherheitsempfindlichen Bereichen durchzuführen.Vorlage der Sozialversicherungsausweise eingesetzter Mitarbeiter bei Kontrollen muss möglich sein (Einwilligung vertraglich gesichert).

Personal und Organisation

Eigener namentlich benannter Objektleiter, deutschsprachig, während der Öffnungszeiten erreichbar.Eingesetztes Reinigungspersonal: zuverlässig, geeignet, deutschsprachig; einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenausweis/Lichtbild.Auf Verlangen Vorlage von Führungszeugnissen.Elektronische Zeiterfassung, falls vom AG verlangt.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe gem. § 47 VgV möglich für wirtschaftliche/finanzielle (§ 45 VgV) und technische/berufliche (§ 46 VgV) Leistungsfähigkeit – die erforderlichen Mittel müssen tatsächlich zur Verfügung stehen.Für berufliche Erfahrung nur zulässig, wenn das Drittunternehmen die entsprechende Leistung auch tatsächlich erbringt.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (VHB 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (VHB 236) erforderlich.

Zuschlagskriterium

Zuschlag: 100 % Preis (niedrigster Gesamtpreis).Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestjahresreinigungsfläche (Sicht- und Vollreinigung) von 1.203.000 m² pro Referenz

Mindestens 2 geeignete Referenzen mit Museumscharakter (oder vergleichbarem Schwierigkeitsgrad) über erbrachte Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung

Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang (Jahresreinigungsfläche in m²), Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Erbringungszeitraum. Referenz gilt als geeignet, wenn Art dem Auftrag entspricht und der Mindestumfang erreicht wird.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Gies Dienstleistungen GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Fa.Hentrich GmbH Gebäudereinigung3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Jacobi Gebäudereinigung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Optimal GmbH Glas- und Gebäudereinigung2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflichtbesichtigung & Vorbereitung

Angebotsschreiben & Formulare

Eigenerklärungen & Eignungsnachweise

Preisblätter & Kalkulation

Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaften

Nach Zuschlag nachzureichende Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

30.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.07.2026
22.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 07.05.2026 → 28.04.2026
22.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 13.05.2026 → 07.05.2026
22.03.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 09.06.2026 → 13.05.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

65189 Wiesbaden

Ort

65185 Wiesbaden

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

22. März 2026

Angebotsfrist

09. Juni 2026

Auftraggeber-Website

vergabe.hessen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

65185 Wiesbaden

Hessen

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