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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerische Staatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Öffentliche Ausschreibung für regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in mehreren Liegenschaften der Bayerischen Staatskanzlei in München mit insgesamt rund 20.768 m² Reinigungsfläche.

Was muss der Auftragnehmer leisten?

Laufende Unterhaltsreinigung in Büros, Konferenzräumen, Sanitärbereichen, Küchen, Fluren, Treppen, Aufzügen und TechnikräumenBereitstellung einer Objektleitung, Vorarbeiter/in und TageskräfteSonderreinigungen auf Abruf (z. B. Grundreinigung, Baufeinreinigung, Teppichreinigung, Desinfektion)Dokumentation der Arbeitsstunden und tägliche Qualitätskontrollen (mind. 10 Räume/Tag)Externe Qualitätskontrollen quartalsweiseEinhaltung von mindestens 13.135 JahresreinigungsstundenFür alle vorgesehenen Reinigungskräfte: polizeiliche Sicherheitsüberprüfung mind. 6 Wochen vor EinsatzKalkulation über vorgegebene Excel-Vorlage

Vertragszeitraum: 01.02.2027 – 31.01.2030, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 2 Jahre (max. bis 31.01.2034).

Geschätzter Auftragswert: ca. 1.900.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung19. Mai 2026
Objektbesichtigung1. Juni – 25. Juni 2026
Veröffentlichung30. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 30. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis18. Dez. 2026
Sicherheitsüberprüfung Personalca. 26. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Vertragsende31. Jan. 2030
Verlängerung 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 21. Feb. 2032 – 31. Jan. 2034
Vertragsende max.31. Jan. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Wirtschaftlichstes Angebot, Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 40%:60%)

  • Konzept über Umweltaspekte & Nachhaltigkeit15%

    Konzept zu Umweltschutz, Nachhaltigkeit, ISO 14001, Arbeitsschutz, umweltfreundliche Produkte, Reduktion klimaschädlicher Gase. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte. Innerhalb der 60% Leistungsgewichtung (25% von 60%).

  • Konzept Reaktionszeit, Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit15%

    Konzept zu Personaleinsatzplanung, Gewinnung qualifizierten Personals, Schulung/Einarbeitung, Ausfallsicherheit, Personalscreening auf Sicherheitsbelange. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte. Innerhalb der 60% Leistungsgewichtung (25% von 60%).

  • Konzept über Qualitätssicherung15%

    Konzept zu Qualitätssicherungssystem, Kontrollen, Beschwerde-/Reklamationsmanagement, Dokumentation. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte. Innerhalb der 60% Leistungsgewichtung (25% von 60%).

  • Konzept über Implementierung15%

    Konzept zu Implementierung, Zeitplan, Qualitätssicherung in den ersten drei Monaten, Meilenstein-Reviews, Reaktionszeit, Regelkommunikation, eingesetzte Reinigungstechnik/-mittel/-maschinen. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte. Innerhalb der 60% Leistungsgewichtung (25% von 60%).

KI-Hinweis: Preisgewichtung 40% und Leistungsgewichtung 60% sind explizit angegeben; die vier Konzepte sind jeweils zu 25% innerhalb der 60% Leistung gewichtet (entspricht 15% am Gesamt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungs- und Leistungsgegenstand

Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden der Bayerischen Staatskanzlei in München mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von 20.767,83 m².

Zu reinigen sind u. a.:

Büros, Besprechungs- und KonferenzräumeSanitär- und NassbereicheKüchen und SozialräumeTreppen, Aufzüge, Flure, EingangsbereicheLager-, Technik- und MüllräumeRaumausstattung und InventarSanitäre und haustechnische AnlagenDecken, Wände sowie textile und nicht-textile Fußbodenbeläge

Zusätzlich sind Sonderarbeiten auf Anforderung und gesonderte Beauftragung zu erbringen, z. B. Baufeinreinigung, Grundreinigung, Intensivreinigung, Grundpflege, Zwischenreinigung, Teppichreinigung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Desinfektionsarbeiten, Teilflächen- und Sichtreinigung.

Liegenschaften u. a.: Franz-Josef-Strauß-Ring 1, Prinzregentenstraße 24, Wagmüllerstraße 18, Prinzregentenstraße 25 (Staatskanzlei Süd, Kuppel, Nord, Kaskadengang).

Personalstruktur

Der Auftragnehmer stellt:

eine verantwortliche Objektleitungeine/n operative/n Vorarbeiter/in (Teamleitung)Tageskräfte als zusätzliches Reinigungspersonalweiteres Reinigungspersonal (mind. 13.135 Jahresreinigungsstunden ohne Objektleitung, Vorarbeiter/in und Tageskräfte)

Alle eingesetzten Personen – inkl. übergeordneter Mitarbeiter wie z. B. Niederlassungsleitung – sind mit Funktion und Tätigkeitsbereich im Tabellenblatt 'AeP' der Kalkulationsdatei aufzuführen (SV, Midijob, Geringverdiener müssen in Summe 100 % ergeben).

Hinweis Objekt Galeriestraße 6: 4 Übernachtungszimmer (2,8–11,5 m²) und 1 Aufenthaltsraum; Toilette/Bad auf dem Gang. Der Auftraggeber stellt einen Raum für Waschmaschine und Trockner bereit; die Geräte selbst sind vom Auftragnehmer anzuschaffen.

Organisation und Qualitätssicherung

Reviersystem: Jeder Reinigungsmitarbeiter übernimmt einen eigenen Bereich und erledigt dort alle anfallenden Arbeiten.Reinigungsturnus: monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich – gemäß Revier- und Reinigungsplänen.Tägliche Qualitätskontrollen: mindestens 10 Räume pro Tag.Externe Qualitätskontrollen: 4 × jährlich (à 950,00 €) – die Kosten sind in den Stundenverrechnungssätzen unter 'Sonstige Kosten / sächliche Verwaltungskosten' zu kalkulieren.Arbeitsstundenerfassung: Der Auftragnehmer erfasst die Arbeitsstunden und stellt sie dem Auftraggeber zur Verfügung (Form frei wählbar). Der Nachweis der erbrachten Stunden ist gem. § 15 als Anlage zur Rechnung beizufügen.Dokumentation: Aufstellung der eingesetzten Maschinen und Geräte im Tabellenblatt 'AMG'.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Für das gesamte vorgesehene Reinigungspersonal ist eine Sicherheitsüberprüfung durch Polizeibehörden und das Landesamt für Verfassungsschutz erforderlich. Ausweiskopien und Einverständniserklärung (Anlage 10) sind mindestens 6 Wochen vor Einsatz im Original zu übermitteln; Stichtag laut Vergabeunterlagen: 18.12.2026.Die Sicherheitsüberprüfung muss mit Einverständnis aller Bewerber-/Bieterangehörigen erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (zwingend zu erfüllen)

Das Unternehmen darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein, u. a.:

Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (z. B. §§ 129–129b, 89c, 261, 263, 264, 299–299b, 108e, 108f, 333–335a, 232–233a StGB)Verurteilungen nach § 30 OWiG (Geldbuße gegen das Unternehmen)Verstoß gegen geltende menschen-, umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (AGG, EntgTranspG, AEntG, MiLoG, LkSG, AÜG)Insolvenz, Liquidation oder eingestellte TätigkeitSchwere Verfehlungen gegen die IntegritätVorsätzlich unzutreffende Erklärungen im VerfahrenWettbewerbsbeschränkende AbsprachenBußgelder wegen §§ 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG

Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 'Erklärung Ausschlussgründe UEB'); Mitteilungspflicht bei späteren Änderungen.

Russland-Sanktionen (zwingend zu erfüllen)

Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014:

Keine russische Staatsangehörigkeit und keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung > 50 % durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Weisung russischer Personen/UnternehmenGilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit > 10 % AuftragswertAuch während der gesamten Vertragslaufzeit dürfen solche Unternehmen nicht eingesetzt werden

Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 'Erklärung Russlandsanktionen UEB').

Haftpflichtversicherung (zwingend zu erfüllen)

Nachweis einer EU/EWR-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen bei Vertragsschluss oder verbindliche Zusage:

5.000.000 € Personenschäden1.000.000 € Sach-, Vermögens- und Umweltschäden1.000.000 € Bearbeitungsschäden200.000 € Schlüssel-/Transponderverlust

Der Nachweis ist vor Vertragsbeginn vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes im Bereich Unterhaltsreinigung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.

Bei Bietergemeinschaften: getrennte Angaben je Mitglied.Bei Eignungsleihe: Bieter und Eignungsverleiher getrennt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Unterhaltsreinigungsprojekte ab Mai 2023, jeweils mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300.000 € netto pro Jahr. Vergleichbar heißt: ähnlicher Reinigungsumfang und ähnliche Reinigungsart.

Erforderliche Angaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragnehmer, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum (bei beendeten Aufträgen: Grund), Auftragsvolumen in € netto und Auftragsbeschreibung.

Qualitätssicherung: Beschreibung der eingesetzten Maßnahmen zur Gewährleistung von Qualität (z. B. Zertifizierungen, berufliche Qualifikationen, Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung).

Objektbesichtigung (zwingend zu erfüllen)

Pflichtbesichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe im Zeitraum 01.06.–25.06.2026.Vor Ort: Formular 'Nachweis Objektbesichtigung' ausgedruckt mitbringen, dort unterschreiben, mit Ausweisdokument (Personalausweis/Reisepass) vorzeigen.Nach der Besichtigung: Formular einscannen und im Menüpunkt 'Eigene Anlagen' der eVergabe-Plattform hochladen.

Polizeiliche Überprüfung (zwingend zu erfüllen)

Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung des Reinigungspersonals (Anlage 10).Ausweiskopien für das gesamte Reinigungspersonal.Vorlage mindestens 6 Wochen vor Einsatz im Original.

Bieterstruktur und Verpflichtungserklärungen

Angabe, ob Einzelbieter oder Bietergemeinschaft.

Bei Unterauftragnehmern: Name, Anschrift und vorgesehener Leistungsbereich; je Unterauftragnehmer Erklärung der Ausschlussgründe, Russland-Sanktionserklärung und Verpflichtungserklärung (Anlage 9).Bei Eignungsleihe: Name, Anschrift und Kapazitäten des Eignungsverleihers; Verpflichtungserklärung (Anlage 9) inkl. gemeinsamer Haftung mit dem Bieter.

Mehrfache Angebote sind zulässig. Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: ab Mai 2023 (vergangene drei Jahre)Volumen: jeweils mind. 300.000 € netto jährlich

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen mit ähnlichem Reinigungsumfang und ähnlicher Reinigungsart

Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragnehmer, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum (bei beendeten Aufträgen: Grund), Auftragsvolumen in € netto und vergleichbare Leistungsbeschreibung. Bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe genügen einmalige gemeinsame Angaben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 24%11+ · 75%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Gies Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Weiss Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Münchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Werner companies GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Reinigung Yell2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsbestandteile
Konzepte (PDF, Arial 11)
Eignung & persönliche Nachweise
Bieterstruktur / Unterauftragnehmer
Sicherheitsüberprüfung (nach Zuschlag)

Verlauf dieser Vergabe

8 Bekanntmachungen
  1. 16.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 03.09.2026

  2. 08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 15.07.2026 → 21.07.2026
  3. 07.07.2026Ausschreibung
  4. 30.06.2026Ausschreibung
  5. 23.06.2026Ausschreibung
  6. 18.05.2026Ausschreibung
  7. 18.05.2026Ausschreibung
  8. 18.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerische Staatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
80539 München
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80539 München
Bayern

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