Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Öffentliche Ausschreibung für regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in mehreren Liegenschaften der Bayerischen Staatskanzlei in München mit insgesamt rund 20.768 m² Reinigungsfläche.
Was muss der Auftragnehmer leisten?
Vertragszeitraum: 01.02.2027 – 31.01.2030, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 2 Jahre (max. bis 31.01.2034).
Geschätzter Auftragswert: ca. 1.900.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 40%)
- Konzept über Umweltaspekte & Nachhaltigkeit15%
Darstellung von Umweltschutz-, Nachhaltigkeits- und Arbeitsschutzkonzept, Einsatz umweltfreundlicher Produkte, Reduktion klimaschädlicher Gase sowie Nachweise/Zertifizierungen (z.B. ISO 14001, EU Ecolabel, Klimaneutralität, CSRD/ESRS). Bewertet mit 0-10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
- Konzept Reaktionszeit, Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit15%
Schlüssiges Konzept zur Personalaufstellung, Personalauswahl und -gewinnung, Schulung/Einarbeitung, Personaleinsatzplanung, Ausfallsicherheit bei Engpässen sowie Screening auf Sicherheitsbelange. Bewertet mit 0-10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
- Konzept über Qualitätssicherung15%
Qualitätssicherungssystem mit Kontrollen, Beschwerde- und Reklamationsmanagement, Dokumentation und Benennung objektbezogener Themen/Schwierigkeiten mit vorgesehenen Lösungen. Bewertet mit 0-10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
- Konzept über Implementierung15%
Objektbezogene Beschreibung der Implementierung mit Zeitplan, Mechanismen zur Qualitätssicherung in den ersten drei Monaten, Reviews/Meilensteinen, Pufferzeiten, Reaktionszeit bei Vorortgesprächen, Regelkommunikation sowie eingesetzter Reinigungstechnik/-mittel/-maschinen. Bewertet mit 0-10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungs- und Leistungsgegenstand
Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden der Bayerischen Staatskanzlei in München mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von 20.767,83 m².
Zu reinigen sind u. a.:
Zusätzlich sind Sonderarbeiten auf Anforderung und gesonderte Beauftragung zu erbringen, z. B. Baufeinreinigung, Grundreinigung, Intensivreinigung, Grundpflege, Zwischenreinigung, Teppichreinigung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Desinfektionsarbeiten, Teilflächen- und Sichtreinigung.
Liegenschaften u. a.: Franz-Josef-Strauß-Ring 1, Prinzregentenstraße 24, Wagmüllerstraße 18, Prinzregentenstraße 25 (Staatskanzlei Süd, Kuppel, Nord, Kaskadengang).
Personalstruktur
Der Auftragnehmer stellt:
Alle eingesetzten Personen – inkl. übergeordneter Mitarbeiter wie z. B. Niederlassungsleitung – sind mit Funktion und Tätigkeitsbereich im Tabellenblatt 'AeP' der Kalkulationsdatei aufzuführen (SV, Midijob, Geringverdiener müssen in Summe 100 % ergeben).
Hinweis Objekt Galeriestraße 6: 4 Übernachtungszimmer (2,8–11,5 m²) und 1 Aufenthaltsraum; Toilette/Bad auf dem Gang. Der Auftraggeber stellt einen Raum für Waschmaschine und Trockner bereit; die Geräte selbst sind vom Auftragnehmer anzuschaffen.
Organisation und Qualitätssicherung
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (zwingend zu erfüllen)
Das Unternehmen darf nicht von Ausschlussgründen betroffen sein, u. a.:
Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 'Erklärung Ausschlussgründe UEB'); Mitteilungspflicht bei späteren Änderungen.
Russland-Sanktionen (zwingend zu erfüllen)
Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014:
Nachweis: Eigenerklärung (Vordruck 'Erklärung Russlandsanktionen UEB').
Haftpflichtversicherung (zwingend zu erfüllen)
Nachweis einer EU/EWR-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen bei Vertragsschluss oder verbindliche Zusage:
Der Nachweis ist vor Vertragsbeginn vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes im Bereich Unterhaltsreinigung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Unterhaltsreinigungsprojekte ab Mai 2023, jeweils mit einem Auftragsvolumen von mindestens 300.000 € netto pro Jahr. Vergleichbar heißt: ähnlicher Reinigungsumfang und ähnliche Reinigungsart.
Erforderliche Angaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragnehmer, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum (bei beendeten Aufträgen: Grund), Auftragsvolumen in € netto und Auftragsbeschreibung.
Qualitätssicherung: Beschreibung der eingesetzten Maßnahmen zur Gewährleistung von Qualität (z. B. Zertifizierungen, berufliche Qualifikationen, Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung).
Objektbesichtigung (zwingend zu erfüllen)
Polizeiliche Überprüfung (zwingend zu erfüllen)
Bieterstruktur und Verpflichtungserklärungen
Angabe, ob Einzelbieter oder Bietergemeinschaft.
Mehrfache Angebote sind zulässig. Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen mit ähnlichem Reinigungsumfang und ähnlicher Reinigungsart
Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechperson mit Kontaktdaten, Auftragnehmer, Vertragskonstellation, Auftragszeitraum (bei beendeten Aufträgen: Grund), Auftragsvolumen in € netto und vergleichbare Leistungsbeschreibung. Bei Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe genügen einmalige gemeinsame Angaben.