Unterhaltsreinigung und Schließdienst in 11 öffentlichen WC-Anlagen

Zu erbringen sind Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung nach festgelegten Intervallen), Grundreinigung (jährliche Tiefenreinigung inkl. Beschichtung von Böden) und Glasreinigung (Fenster, Rahmen, Falze). Hinzu kommt der Schließdienst (Öffnen und Schließen der Anlagen nach Zeitplan). Das zu reinigende Inventar umfasst Toiletten, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Spender, Trennwände, Heizkörper, Lüftungsauslässe, Türen, Schilder, Fußböden und Außenbereiche. Verbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier, Papierhandtücher) werden vom Auftraggeber gestellt und vom Auftragnehmer aufgefüllt. Witterungsbedingte, veranstaltungsbezogene oder baulich verursachte Verschmutzungen sind im Leistungsumfang enthalten.

Es gilt das 3-Farben-System bei Reinigungsutensilien: blau für Oberflächen, gelb für den indirekten Sanitärbereich, rot für den direkten Sanitärbereich. Mülltrennung erfolgt in vier Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Biomüll) mit farblich gekennzeichneten Säcken; die Entsorgung erfolgt zu den vom AG benannten Sammelplätzen. Desinfektionsmaßnahmen sind nur durchzuführen, wenn sie in der Leistungsbeschreibung gefordert oder amtlich angeordnet sind (Mittel mit VAH- oder RKI-Listung). Reinigungsmittel müssen umweltverträglich und biologisch abbaubar sein. Sonderreinigungen (z. B. bei Vandalismus, Veranstaltungen, Witterung) erfolgen auf Stundenlohnbasis nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des AG.

Das geforderte Qualitätsniveau liegt bei mindestens 80 % (Gesamtergebnis). Wird dies dreimal in Folge nicht erreicht (unter 75 %), liegt ein wichtiger Kündigungsgrund vor. Qualitätskontrollen sind ab 1.000 m² Bodengrundfläche mindestens wöchentlich durchzuführen und zu dokumentieren. Die Objektleitung muss einmal wöchentlich vor Ort sein (Jour-fixe). Die Reaktionszeit der Objektleitung bei Mängeln und Notfällen beträgt 1,5 Stunden vor Ort.

Das Reinigungspersonal muss geschult und eingewiesen, zuverlässig und deutschsprachig sein (mind. Verständigung und Lesen einfacher Sätze), darf keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten haben, muss eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis besitzen und ist nach dem Tarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk zu beschäftigen. Es ist möglichst Stammpersonal einzusetzen; für Urlaub, Krankheit und Elternzeit ist eine ausreichende Personalreserve vorzuhalten. Neue Mitarbeiter müssen mindestens 2 volle Arbeitstage durch Stammpersonal eingearbeitet werden; jährliche Wiederholungsschulungen sind nachzuweisen. Mitarbeiter dürfen keiner extremistischen Organisation angehören. Es sind einheitliche Berufskleidung und Firmenausweise mit Lichtbild zu stellen.

Vor Vertragsbeginn sind Arbeitspläne (mind. 7 Tage vorher), Revierpläne mit namentlicher Zuordnung des Personals (1 Woche vorher), die Benennung der Objektleitung mit Vertretung (Vorstellung 14 Tage vorher) und eines Sicherheitsbeauftragten (1 Woche vorher) vorzulegen. Pro Objekt ist ein Objektordner zu führen mit Personalliste, Kontaktdaten, Zeiterfassung, Reinigungsmittel- und Maschinenliste mit Sicherheitsdatenblättern, Gefährdungsbeurteilung, Revier-/Vertretungs-/Arbeitsplänen, Mängelmanagement und Notfallnummern. Es ist ein elektronisches Zeiterfassungssystem einzusetzen. Die Reinigungsarbeiten sind nur in den vom AG vorgegebenen Zeitfenstern durchzuführen. Vorzuhalten ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sach- und Umweltschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Bearbeitungsschäden und 100.000 € Schlüsselverlust.

Die Grundlaufzeit endet nach 2 Jahren (Los 1: 31.12.2028, Los 2: 02.05.2028), danach bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens am 30.11. des Vorjahres schriftlich gekündigt wird. Maximales Vertragsende ist der 31.12.2030. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit (verlängerbar um 3 Monate) mit einer Kündigungsfrist von 14 Kalendertagen zum Monatsende. Eine Teilkündigung einzelner Objekte ist mit 3 Monaten zum Monatsende möglich. Eine Objektbesichtigung wird empfohlen (Termin per E-Mail an reinigung.liega@augsburg.de).

Eintragung im Handelsregister, Berufsregister oder in der Handwerksrolle (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht). Gewerbeanmeldung. Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§§ 123, 124 GWB). Auf Verlangen sind Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug sowie Eintrag in der Handwerksrolle/IHK vorzulegen.

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsarbeit). Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist und kein Insolvenzplan vorliegt (bzw. rechtskräftig bestätigt ist). Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen).

Nachweis 3 vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Davon muss mindestens 1 Referenz die Reinigung öffentlicher Toilettenanlagen mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 200.000 € belegen. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre. Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindesthöhen gem. L 124; vertraglich gefordert: 2 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselverlust).

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Mitgliedschaft in kriminellen oder terroristischen Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit. Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, mangelhafte Formerfüllung. Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragssumme 30.000 € netto); bei Eintrag ist Selbstreinigung nachzuweisen. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Keine Mitgliedschaft in extremistischen Organisationen.