Unterhaltsreinigung von 17 städtischen Verwaltungsgebäuden

Stadt Augsburg | Regierung von OberbayernAugsburg, BayernVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadt Augsburg (Liegenschaftsamt) vergibt im offenen Verfahren die regelmäßige Unterhaltsreinigung in ihren Verwaltungsgebäuden. Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt. Insgesamt sind ca. 17 städtische Verwaltungsgebäude mit rund 52.600 m² Grundfläche betroffen.

Was ist zu tun?

Bieter müssen u. a.:

das Angebotsschreiben und die Eigenerklärung zur Eignung (L_124) abgeben,je Los eine Kalkulation mit Stundenverrechnungssätzen, ein Ausführungskonzept, das Nachhaltigkeits-Formular und die Angabe der Aufsichts- und Kontrollstunden einreichen,das entsprechende Preisblatt ausfüllen,die Pflichtbesichtigung der Objekte nachweisen (Besichtigungsbestätigung) undverschiedene Tarif- und Eignungsanforderungen erfüllen (u. a. Mindestlohn Gebäudereiniger-Handwerk, Haftpflichtversicherung, qualifizierte Objektleitung mit Deutsch B2).

Wichtige Frist: Angebotsabgabe bis 26.10.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform iTWO tender.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung19. Juni 2026

Anmeldefrist Besichtigung6. Juli 2026

Besichtigung Los 17. Juli – 10. Juli 2026

Besichtigung Los 2ca. 7. Juli – 10. Juli 2026

Besichtigung Los 3ca. 7. Juli – 10. Juli 2026

Besichtigung Los 4ca. 7. Juli – 10. Juli 2026

Besichtigung Los 5ca. 7. Juli – 10. Juli 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Bindefristca. 26. Okt. 2026

Vorlage Objektleitung Los 117. Nov. 2026

Haftpflichtnachweis Los 117. Nov. 2026

Vorlage Objektleitung Los 217. Nov. 2026

Haftpflichtnachweis Los 217. Nov. 2026

Benennung Sicherheitsbeauftragter Los 124. Nov. 2026

Vorlage Arbeitspläne Los 124. Nov. 2026

Benennung Sicherheitsbeauftragter Los 224. Nov. 2026

Vorlage Arbeitspläne Los 224. Nov. 2026

Vorlage Objektleitung Los 318. Dez. 2026

Haftpflichtnachweis Los 318. Dez. 2026

Vorlage Objektleitung Los 4ca. 18. Dez. 2026

Vorlage Arbeitspläne Los 325. Dez. 2026

Benennung Sicherheitsbeauftragter Los 325. Dez. 2026

Vorlage Arbeitspläne Los 4ca. 25. Dez. 2026

Vorlage Objektleitung Los 518. Jan. 2027

Haftpflichtnachweis Los 518. Jan. 2027

Benennung Sicherheitsbeauftragter Los 525. Jan. 2027

Vorlage Arbeitspläne Los 525. Jan. 2027

Vertragsbeginn Los 11. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Probezeit Los 1ca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragsbeginn Los 21. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Los 21. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Probezeit Los 21. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragsbeginn Los 31. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Probezeit Los 31. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragsbeginn Los 41. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 41. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn Los 51. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 51. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Probezeit Los 51. Feb. – 31. Juli 2027

Kündigungsfrist Verlängerung 1 Los 131. Mai 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1 Los 231. Mai 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1 Los 330. Juni 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1 Los 531. Juli 2028

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 Los 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 Los 5ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Kündigungsfrist Verlängerung 2 Los 131. Mai 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 2 Los 231. Mai 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 2 Los 330. Juni 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 2 Los 531. Juli 2029

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 2 Los 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 2 Los 5ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis350%
Niedrigster Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten erhält 350 Punkte; Ermittlung der weiteren Punkte nach Formel: Niedrigster Angebotspreis x 350 / Bieterpreis.
Produktivstunden350%
Bewertung der kalkulierten Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten. Der Medianwert erhält 350 Punkte; weitere Angebote erhalten gestaffelt weniger Punkte je nach Abweichung vom Median.
Aufsichts-/Kontrollstunden50%
Bewertung der kalkulierten Jahresgesamtstunden Objektleitung für qualifizierte Objektbetreuung. Die meisten Aufsichts-/Kontrollstunden erhalten 50 Punkte.
Ausführungskonzept200%
Bewertung des vom Bieter eingereichten Ausführungskonzepts anhand von vier Unterkriterien (Implementierung, Personaleinsatz, Arbeitsmittel, Qualitätssicherung), jeweils max. 50 Punkte. Die aus dem Ausführungsformular für Los 5 im Detail beschriebenen Anforderungen gelten.
Nachhaltigkeit50%
Bewertung von fünf Nachhaltigkeitsaspekten (Reinigungsmittel mit Gütezeichen, Personal-Schulung Nachhaltigkeit, Dosiersysteme, Fuhrpark & Transport, Plastikmüllvermeidung), jeweils max. 10 Punkte.

Preis: Niedrigster Angebotspreis x 350 / Bieterpreis. Produktivstunden: Stufenweise Punktabstufung basierend auf Abweichung vom Medianwert (350 Pkt. bei Median, gestaffelt bis 0 Pkt. bei >35% Abweichung). Aufsichts-/Kontrollstunden: (Aufsichtsstunden des Bieters / Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden) x 50. Ausführungskonzept: Bewertung der vier Unterkriterien mit 0-4 Punkten multipliziert mit Faktor 12,5 (50 Pkt. pro Unterkriterium). Nachhaltigkeit: Bewertung der fünf Unterkriterien mit fest zugeordneten Punkten je nach Antwort (max. 10 Pkt. pro Unterkriterium).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformeln und Detaillierungen der Unterkriterien sind für Los 5 vollständig in den Dokumenten L_227 und 2026_0274_007_Ausführungskonzept angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung & Raumgruppen

Regelmäßige Unterhaltsreinigung (UR) in Verwaltungsgebäuden der Stadt Augsburg mit folgenden Raumgruppen und typischen Intervallen (5×, 3×, 2× wöchentlich, monatlich, quartalsweise):

A: Büroräume/VerwaltungsräumeB: Besprechungs-, Konferenz-, Schulungs-, SitzungsräumeC: Sanitäranlagen, Duschen, Bäder, Nasszellen, WickeltischeE: Treppenhäuser, Podeste, Eingangsbereiche, Windfänge, AufzügeF: Flure, Foyers, HallenG: Kindergruppenräume, Kinderspiel-/AufenthaltsräumeH: Warteräume, Sozial-/AufenthaltsräumeK: Teeküchen, Küchen, Cafés, Kantinen (inkl. Freitagsreinigung)L: Labore, UntersuchungsräumeT: Lager, Archive, Elektroräume, Abstell-/EDV-RäumeU: Sanitäts- und UmkleideräumeZ: Reinigungsräume

Die Leistung umfasst u. a. Boden- und Inventarreinigung, Fenster-/Glastürenreinigung bis 2,30 m, Spinnwebenentfernung bis 5,0 m, Desinfektionsmaßnahmen bei infektiösem Material und Mängeldokumentation.

Technische Vorgaben & Qualitätsstandards

Maschinelle Reinigung (Reinigungsautomat/Roboter) ab 120 m² durchgehender Fläche.4-Farben-System für Reinigungsutensilien: blau = Oberflächen, gelb = indirekter Sanitärbereich, rot = direkter Sanitärbereich, grün = Lebensmittelbereiche.HEPA-Filter bei Staubsaugern.Dosiersysteme für Reinigungsmittel; Reinigungsmittel bevorzugt mit 'Blauer Engel', 'EU Ecolabel' oder gleichwertig.Mülltrennung in 4 Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Bio) mit farblich gekennzeichneten Säcken; Abfallbeutel in passender Größe stellt der Auftragnehmer.Monatliche Kontrolllisten in Sanitärbereichen (Raumgruppe C) aushängen und am Monatsende übergeben.Beachtung geltender Pflegeanleitungen (z. B. DIN 18356 für Parkett) und aktueller Hygienepläne.Jährliche DGUV-Prüfung elektrischer Betriebsmittel.Aktueller Objektordner in Papier- und Digitalform in der Hauptreinigungskammer.

Personal & Objektleitung

Geschultes, zuverlässiges Reinigungspersonal in ausreichender Anzahl, beschäftigt nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; Deutschkenntnisse (Alltag, einfache Sätze lesen).Qualifizierte Objektleitung als direkter Ansprechpartner, weisungsbefugt gegenüber Reinigungskräften, engmaschige Abstimmung mit dem Auftraggeber, Reaktionszeit max. 1,5 Stunden vor Ort. Mindestqualifikation, Deutsch B2 und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.Aufsichts- und Kontrollstunden durch die Objektleitung (wöchentliche Mindeststunden, monatlicher elektronischer Nachweis).

Reinigungszeiten & Sonderleistungen

Reinigungszeitfenster überwiegend Mo–Fr nach Büroschluss: Mo–Mi 16:30–22:00 Uhr, Do 17:30–22:00 Uhr, Fr 13:00–22:00 Uhr (einige Objekte teilweise auch 07:00–16:00 Uhr).Feiertagsnacharbeit: Leistungen, die auf einen Feiertag fallen, sind am folgenden Werktag nachzuarbeiten.Sonderreinigungen (z. B. nach Wasserrohrbruch, Veranstaltungen, kleinen baulichen Maßnahmen) auf Stundenlohnbasis nach vorheriger schriftlicher Genehmigung.Regieleistungen wie Desinfektions-, Grund- und Baureinigung (Preise je Stunde bzw. m²) sowie maschinelle Boden-Grundreinigungen für verschiedene Beläge (Fliesen, Stein, Linoleum, PVC, Vinyl/Kautschuk, Holz/Parkett, Teppich).

Nicht im Leistungsumfang

Tischdecken, Innenjalousien, Gardinen, EDV-Tastaturen und -Bildschirme, Graffitientfernung, Privatmobiliar und Privatgerätschaften, Schreibtische der Mitarbeiter; Verbrauchsmaterial (z. B. Seife, Papier) wird vom Auftraggeber gestellt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung & Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (L 124) – oder alternativ die EEE bzw. ein AVPQ-Eintrag – vorzulegen. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG sind abzugeben. Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto fragt die Vergabestelle das Wettbewerbsregister ab.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, BG mit Lohnsummen), testierte Jahresabschlüsse.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; auf Verlangen Angaben zu durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und technischem Leitungspersonal der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen).Tariftreue: Beschäftigung des Personals nach Lohn- und Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk; allgemeinverbindlicher Mindestlohntarifvertrag (Lohngruppe 1) ist einzuhalten.

Referenzen (Mindest 3, max. 5)

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen über Unterhaltsreinigung in überwiegend Büro-/Verwaltungsgebäuden, jeweils mind. 12 Monate in Folge und innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist erbracht; vertragskonform aus Sicht des Referenzauftraggebers; Referenzgeber = direkter Vertragspartner.

Mindest-Jahresreinigungsfläche (kumuliert über alle Referenzen):

850.000 m², wenn Los 1 oder 2 angeboten wird (gilt dann auch für zusätzlich angebotene Lose 3–5).350.000 m², wenn ausschließlich Lose 3, 4 und/oder 5 angeboten werden.

Qualifikation Objektleitung (K.-o.-Kriterium)

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung in gleichwertigen Objekten.Deutschkenntnisse mindestens B2 (mündlich und schriftlich).Mindestens eine der folgenden Qualifikationen: Innungsgeprüfte Objektleitung (≥ 10 Vollzeittage), Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (≥ 8 Vollzeittage), staatlich geprüfter Desinfektor (i. S. v. § 17 Abs. 3 IfSG), abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertige Qualifikation (1 Vollzeittag = mind. 8 Std. Ausbildungszeit).

Betriebshaftpflichtversicherung (K.-o.-Kriterium)

Nachweis (oder Erklärung, dass Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird) über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU/EWR zugelassenen Versicherer mit folgenden Mindestdeckungen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 200.000 €

Der Nachweis ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Pflichtbesichtigung & Tariftreue

Pflichtbesichtigung der je Los genannten Pflichtobjekte (07.–10.07.2026); Nachweis je Los über die Besichtigungsbestätigung 2026_0274_015 (sonst Ausschluss).Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Unterauftragnehmer & Eignungsleihe

Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (4 Wochen vor Leistungsbeginn); Unter-Unterauftragsvergabe ist unzulässig.Verzeichnis L 235 und ggf. Verpflichtungserklärung L 236 sind einzureichen.Eignungsleihe: max. 10 % der Auftragssumme über russlandbezogene Unternehmen (bzw. Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576).Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer ist eine eigene Eigenerklärung L 124 vorzulegen.

Referenzprojekte

3 bis 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist; Mindestdauer 12 Monate in FolgeVolumen: Mind. 850.000 m² Jahresreinigungsfläche, wenn Los 1 oder 2 angeboten wird; mind. 350.000 m², wenn nur Lose 3/4/5 angeboten werden

Unterhaltsreinigungsleistungen in überwiegend Büro-/Verwaltungsgebäuden, vertragskonform erbracht

Referenzgeber = direkter Vertragspartner; Ansprechpartner, Leistungsart, Zeitraum und Fläche sind zu benennen

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Referenzen für vergleichbare Leistungen (Umsatznachweis)

Eigenerklärung; auf Verlangen testierte Jahresabschlüsse

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Moritz Fürst GmbH & Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GEG Gebäudedienste GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3WEMA Dienstleistungs GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Werner Companies GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Krätschmer Gebäudereinigung + Dienstleistungs-GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Anmeldung & Pflichtbesichtigung

Pflichtformulare & Erklärungen

Kalkulation & Preis

Zuschlagskriterien – Konzepte

Technische Einreichung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Augsburg | Regierung von Oberbayern

Anschrift

86150 Augsburg

Ort

86152 Augsburg

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

24. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.augsburg.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

86152 Augsburg

Bayern

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