Unterhaltsreinigung von 17 städtischen Verwaltungsgebäuden

Regelmäßige Unterhaltsreinigung (UR) in Verwaltungsgebäuden der Stadt Augsburg mit folgenden Raumgruppen und typischen Intervallen (5×, 3×, 2× wöchentlich, monatlich, quartalsweise):

• A: Büroräume/Verwaltungsräume
• B: Besprechungs-, Konferenz-, Schulungs-, Sitzungsräume
• C: Sanitäranlagen, Duschen, Bäder, Nasszellen, Wickeltische
• E: Treppenhäuser, Podeste, Eingangsbereiche, Windfänge, Aufzüge
• F: Flure, Foyers, Hallen
• G: Kindergruppenräume, Kinderspiel-/Aufenthaltsräume
• H: Warteräume, Sozial-/Aufenthaltsräume
• K: Teeküchen, Küchen, Cafés, Kantinen (inkl. Freitagsreinigung)
• L: Labore, Untersuchungsräume
• T: Lager, Archive, Elektroräume, Abstell-/EDV-Räume
• U: Sanitäts- und Umkleideräume
• Z: Reinigungsräume

Die Leistung umfasst u. a. Boden- und Inventarreinigung, Fenster-/Glastürenreinigung bis 2,30 m, Spinnwebenentfernung bis 5,0 m, Desinfektionsmaßnahmen bei infektiösem Material und Mängeldokumentation.

• Maschinelle Reinigung (Reinigungsautomat/Roboter) ab 120 m² durchgehender Fläche.
• 4-Farben-System für Reinigungsutensilien: blau = Oberflächen, gelb = indirekter Sanitärbereich, rot = direkter Sanitärbereich, grün = Lebensmittelbereiche.
• HEPA-Filter bei Staubsaugern.
• Dosiersysteme für Reinigungsmittel; Reinigungsmittel bevorzugt mit 'Blauer Engel', 'EU Ecolabel' oder gleichwertig.
• Mülltrennung in 4 Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Bio) mit farblich gekennzeichneten Säcken; Abfallbeutel in passender Größe stellt der Auftragnehmer.
• Monatliche Kontrolllisten in Sanitärbereichen (Raumgruppe C) aushängen und am Monatsende übergeben.
• Beachtung geltender Pflegeanleitungen (z. B. DIN 18356 für Parkett) und aktueller Hygienepläne.
• Jährliche DGUV-Prüfung elektrischer Betriebsmittel.
• Aktueller Objektordner in Papier- und Digitalform in der Hauptreinigungskammer.

• Geschultes, zuverlässiges Reinigungspersonal in ausreichender Anzahl, beschäftigt nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; Deutschkenntnisse (Alltag, einfache Sätze lesen).
• Qualifizierte Objektleitung als direkter Ansprechpartner, weisungsbefugt gegenüber Reinigungskräften, engmaschige Abstimmung mit dem Auftraggeber, Reaktionszeit max. 1,5 Stunden vor Ort. Mindestqualifikation, Deutsch B2 und mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
• Aufsichts- und Kontrollstunden durch die Objektleitung (wöchentliche Mindeststunden, monatlicher elektronischer Nachweis).

• Reinigungszeitfenster überwiegend Mo–Fr nach Büroschluss: Mo–Mi 16:30–22:00 Uhr, Do 17:30–22:00 Uhr, Fr 13:00–22:00 Uhr (einige Objekte teilweise auch 07:00–16:00 Uhr).
• Feiertagsnacharbeit: Leistungen, die auf einen Feiertag fallen, sind am folgenden Werktag nachzuarbeiten.
• Sonderreinigungen (z. B. nach Wasserrohrbruch, Veranstaltungen, kleinen baulichen Maßnahmen) auf Stundenlohnbasis nach vorheriger schriftlicher Genehmigung.
• Regieleistungen wie Desinfektions-, Grund- und Baureinigung (Preise je Stunde bzw. m²) sowie maschinelle Boden-Grundreinigungen für verschiedene Beläge (Fliesen, Stein, Linoleum, PVC, Vinyl/Kautschuk, Holz/Parkett, Teppich).

Tischdecken, Innenjalousien, Gardinen, EDV-Tastaturen und -Bildschirme, Graffitientfernung, Privatmobiliar und Privatgerätschaften, Schreibtische der Mitarbeiter; Verbrauchsmaterial (z. B. Seife, Papier) wird vom Auftraggeber gestellt.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (L 124) – oder alternativ die EEE bzw. ein AVPQ-Eintrag – vorzulegen. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG sind abzugeben. Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto fragt die Vergabestelle das Wettbewerbsregister ab.

• Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.
• Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
• Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, BG mit Lohnsummen), testierte Jahresabschlüsse.

• Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; auf Verlangen Angaben zu durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und technischem Leitungspersonal der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen).
• Tariftreue: Beschäftigung des Personals nach Lohn- und Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk; allgemeinverbindlicher Mindestlohntarifvertrag (Lohngruppe 1) ist einzuhalten.

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen über Unterhaltsreinigung in überwiegend Büro-/Verwaltungsgebäuden, jeweils mind. 12 Monate in Folge und innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist erbracht; vertragskonform aus Sicht des Referenzauftraggebers; Referenzgeber = direkter Vertragspartner.

Mindest-Jahresreinigungsfläche (kumuliert über alle Referenzen):

• 850.000 m², wenn Los 1 oder 2 angeboten wird (gilt dann auch für zusätzlich angebotene Lose 3–5).
• 350.000 m², wenn ausschließlich Lose 3, 4 und/oder 5 angeboten werden.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung in gleichwertigen Objekten.
• Deutschkenntnisse mindestens B2 (mündlich und schriftlich).
• Mindestens eine der folgenden Qualifikationen: Innungsgeprüfte Objektleitung (≥ 10 Vollzeittage), Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (≥ 8 Vollzeittage), staatlich geprüfter Desinfektor (i. S. v. § 17 Abs. 3 IfSG), abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertige Qualifikation (1 Vollzeittag = mind. 8 Std. Ausbildungszeit).

Nachweis (oder Erklärung, dass Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird) über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU/EWR zugelassenen Versicherer mit folgenden Mindestdeckungen:

• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €
• Vermögensschäden: 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlust: 200.000 €

Der Nachweis ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

• Pflichtbesichtigung der je Los genannten Pflichtobjekte (07.–10.07.2026); Nachweis je Los über die Besichtigungsbestätigung 2026_0274_015 (sonst Ausschluss).
• Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

• Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (4 Wochen vor Leistungsbeginn); Unter-Unterauftragsvergabe ist unzulässig.
• Verzeichnis L 235 und ggf. Verpflichtungserklärung L 236 sind einzureichen.
• Eignungsleihe: max. 10 % der Auftragssumme über russlandbezogene Unternehmen (bzw. Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576).
• Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer ist eine eigene Eigenerklärung L 124 vorzulegen.