Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für vier Liegenschaften in Bad Reichenhall und Traunstein, VOEK 067-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesBad Reichenhall, BayernVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt EU-weit die regelmäßige Unterhaltsreinigung für vier Liegenschaften in Bad Reichenhall und Traunstein in drei Losen aus.

Worum es geht: Reinigung von Büros, Fluren, Sanitärräumen, Eingangsbereichen, Archiven und anderen Räumen in Bundesgebäuden (u.a. Zoll- und BImA-Dienstgebäude).

Drei Lose (jeweils Unterhaltsreinigung):

Los 1: Zwei Objekte in Bad Reichenhall (Dienstgebäude Poststr. 4 und Funkwerkstatt Triftmeisterau)Los 2: Zollamt Bad Reichenhall Autobahn (Europaplatz 1)Los 3: Liegenschaft in Traunstein (Nußbaumerstr. 32)

Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit Verlängerungsoption bis Ende 2032.

Angebotsfrist: 04.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL

Frist für Ortsbesichtigungstermin1. Juli – 9. Juli 2026

Freiwillige Ortsbesichtigungen1. Juli – 16. Juli 2026

Bieterfragen-Frist1. Juli – 23. Juli 2026

Angebotsfrist4. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 4. Aug. 2026

Bindefrist4. Aug. – 30. Nov. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. 2026

Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsbeginn Los 31. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Widerspruchsfrist AN gegen Verlängerungca. 31. März 2030

Widerspruchsfrist AG gegen Verlängerungca. 30. Juni 2030

Verlängerung 1 Los 11. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032

Verlängerung 1 Los 21. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 1 Los 31. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2 Los 21. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 2 Los 31. Jan. – 31. Dez. 2032

Vertragsende (max. alle Lose)31. Dez. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für Bedarfsleistungen laut Preisblatt pro Los. Niedrigster Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl.
Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt pro Los. Höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl.

Kriterium 1 (Wertungspreis): Punktzahl = max. Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Kriterium 2 (Reinigungsstunden): Punktzahl = max. Punktzahl x (zu bewertende Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden); kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70%/30%) und Bewertungsformeln sind für alle Lose 1-3 einheitlich vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbeschreibung für alle Lose

Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) in vier Liegenschaften der BImA in Bad Reichenhall und Traunstein. Jedes Los umfasst regelmäßige Reinigungsarbeiten nach definierten Raumgruppen und Intervallen.

Standardleistungen in allen Losen:

Bodenbelagsreinigung: Nadelfilz/Textil saugen oder bürstsaugen, Holz/Parkett feuchtwischen und polieren, PVC/Linoleum/Vinyl/Fliesen nasswischen und polieren, Rollroste und Fußmatten reinigenMobiliar und Einrichtung: Büromöbel, Sitzgelegenheiten, Telefone, Tischlampen, Kühlschränke, Spülen feucht reinigen; Polstermöbel saugen, Flecken entfernenAbfallentsorgung: Papierkörbe und Abfallbehälter entleeren, mit Beuteln bestücken, reinigen; Mülltrennung (Rest-/Bioabfall, Wertstoffe, Papier)Oberflächen: Griffspuren, Spritzer, Flecken an Lichtschaltern, Steckdosen, Türen, Fenstern (inkl. Rahmen), Wänden entfernen; Spinnweben entfernenTechnische Einrichtungen: Beleuchtungskörper, Fensterbänke, Wandleisten, Heizkörper, Lüftungsgitter, Konvektorschächte reinigenSanitärbereich: Urinale, WC-Becken, Sitzflächen, Spülkästen, WC-Bürsten desinfizierend reinigen; Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Duschen reinigen; Spender (Seife, Desinfektionsmittel, Handtücher, Toilettenpapier) bestückenVerkehrswege: Handläufe, Treppengeländer, Seitenschutz, Aufzüge, Rolltore, Außentüren reinigen

Reinigungsintervalle (Codes):

W1 = 1× wöchentlich, W2 = 2× wöchentlich, W2,5 = 2,5× wöchentlich (wechseltägig)W5 = 5× wöchentlich (arbeitstäglich), W6 = 6× wöchentlich (Mo–Sa), W7 = 7× wöchentlichM1/M2/M3/M4 = 1–4× monatlichJ1/J2/J4 = 1–4× jährlichn.B. = nach Bedarf / Einzelbeauftragung

Pflichten für alle Lose:

Hygieneplan vor erstmaliger Leistungserbringung erstellen (Flächen, Anwendung, Mittel, Zeitpunkt, Reihenfolge, Reinigungskraft)Revierpläne mit Zeitkonzept vorlegen und mit der Auftraggeberin abstimmen5-Farbsystem für Reinigungsutensilien umsetzen (Rot=WC, Gelb=Sanitär, Blau=Einrichtung, Grün=Küche, Grau/Violett=Entsorgung)Schriftlicher Nachweis über umweltfreundliche, formaldehydfreie, REACH-konforme Reinigungsmittel vorlegen (inkl. Sicherheitsdatenblätter)Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) werden vom Auftragnehmer gestelltObjektleitung mit mind. 4 Std./Monat vor Ort; Stellvertreter erforderlich; ständige Erreichbarkeit während GeschäftszeitenPersonal: fachkundig, zuverlässig, mündliche Deutschkenntnisse, einheitliche Berufskleidung, Einweisung vor erstem EinsatzÜberschreitung der max. Richtleistungen (m²/h/Reinigungskraft) je Raumgruppe führt zum Angebotsausschluss

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (gilt für alle Lose)

Anlage B-03 (Bieterauskunft) ausfüllen oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichenAngaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Rechtsform, USt-ID, Registereintrag, Vertretung, AnsprechpersonUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz mit Unterhalts-/Glasreinigung)Beschäftigtenzahlen gesamt und je Leistungsart, inkl. geringfügig BeschäftigteEigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Eigenerklärung Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 (weder direkt noch indirekt über Beteiligungen >50% oder Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher)Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegGTransparenzregister-Angaben gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwGPräqualifizierungssysteme können genutzt werden; auftragsspezifische Eignungskriterien (insb. die 3 Referenzen) sind zusätzlich beizubringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils mind. zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr):

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €

Eigenerklärung erforderlich, dass die Deckungssummen bereits erreicht werden oder die Anpassung unmittelbar nach Zuschlagserteilung erfolgt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal und Ausstattung: Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen und die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werdenQualitätsmanagement: Nachweis über praktiziertes QM-System erforderlich. Akzeptiert werden: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., DIN EN ISO 14001 ff., gleichwertige Bescheinigung oder eine Beschreibung des QM-Systems inkl. Dokumentation der ReinigungsleistungenReferenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (siehe Referenzprojekte). Fehlender Nachweis führt zum Ausschluss.

Personalanforderungen (Mindestanforderungen für alle Lose)

Objektleiter/in:

Deutsch in Wort und Schrift, Niveaustufe B2 (GER)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung (Nachweis auf Anfrage)Mindest-Anwesenheit: 4 Std./Monat in der Liegenschaft (Los 1: 2 Std./Monat)Nicht mit operativen Reinigungsleistungen betrautStellvertreter erforderlich; ständige Erreichbarkeit während Geschäftszeiten

Reinigungspersonal:

Fachkundig, zuverlässig, mündliche DeutschkenntnisseEinweisung vor erstmaligem Einsatz vor OrtEinheitliche Berufskleidung, ordentliches ErscheinungsbildKeine unangemeldeten ArbeitskräfteKein Alkohol- oder Drogenkonsum

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Anlage B-05). Angaben zu allen Mitgliedern und zu Art/Umfang des Leistungsteils je Mitglied erforderlichUnterauftragnehmer: Zulässig; Art und Umfang der Teilleistungen sind im Angebot zu benennen (Anlage B-06). Unterauftragnehmer unterliegen denselben PflichtenEignungsleihe: Möglich mit Verpflichtungserklärung (Anlage B-06); bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Reinigungsfläche in qm anzugeben)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung

Vergleichbarer Gegenstand (dem Ausschreibungsgegenstand nahekommend), mindestens gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern; je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson. Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.